Εμφάνιση όλων

Απόκρυψη όλων

Αντί να ψάχνετε να βρείτε την αριθμομηχανή σας, χρησιμοποιήστε το Microsoft Office Excel για να κάνετε τις πράξεις!

Σε ένα φύλλο εργασίας (φύλλο εργασίας: Το κύριο έγγραφο που χρησιμοποιείτε στο Excel για να αποθηκεύετε και να εργάζεστε με δεδομένα. Ονομάζεται επίσης υπολογιστικό φύλλο. Ένα φύλλο εργασίας αποτελείται από κελιά που είναι οργανωμένα σε στήλες και γραμμές. Ένα φύλλο εργασίας είναι πάντοτε αποθηκευμένο σε ένα βιβλίο εργασίας.), μπορείτε να εισαγάγετε απλούς τύπους (τύπος: Η σειρά τύπων, αναφορών κελιών, ονομάτων, συναρτήσεων ή τελεστών σε ένα κελί που μαζί δημιουργούν μια νέα τιμή. Ένας τύπος ξεκινά πάντα με το σύμβολο ίσον (=).) για να προσθέσετε, να διαιρέσετε, να πολλαπλασιάσετε και να διαιρέσετε δύο ή περισσότερες αριθμητικές τιμές. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο που χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SUM (γνωστή επίσης ως Αυτόματη Άθροιση) για να προσθέσετε γρήγορα μια σειρά τιμών χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε οποιαδήποτε από αυτές μη αυτόματα σε έναν τύπο. Αφού δημιουργήσετε έναν τύπο, μπορείτε να τον προσθέσετε σε συνεχόμενα κελιά — δεν χρειάζεται να δημιουργείτε τον ίδιο τύπο ξανά και ξανά.

Όταν εξοικειωθείτε με αυτούς τους απλούς τύπους, ίσως θελήσετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας πολύπλοκων τύπων και δοκιμάστε μερικές από τις πολλές συναρτήσεις (συνάρτηση: Ο τύπος που έχει πληκτρολογηθεί προηγουμένως ο οποίος παίρνει μια τιμή ή τιμές, εκτελεί μια λειτουργία και επιστρέφει μια τιμή ή τιμές. Χρησιμοποιείστε συναρτήσεις για να απλοποιήσετε και να συντομεύσετε τύπους σε ένα φύλλο εργασίας, και κυρίως εκείνες που εκτελούν μεγάλους ή πολύπλοκους υπολογισμούς.) που υπάρχουν διαθέσιμες στο Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις ενότητες Επισκόπηση των τύπων και Λίστα συναρτήσεων φύλλων εργασίας (ανά κατηγορία).

• Περισσότερες πληροφορίες για τους απλούς τύπους

• Χρήση απλού τύπου για πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό ή διαίρεση αριθμητικών τιμών

• Χρήση της συνάρτησης SUM για την άθροιση αριθμητικών τιμών σε μια στήλη ή γραμμή

• Προσθήκη ενός τύπου σε συνεχόμενα κελιά

Περισσότερες πληροφορίες για τους απλούς τύπους

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι όλες οι καταχωρήσεις τύπου ξεκινούν με ένα σύμβολο ίσον (=). Για απλούς τύπους, πληκτρολογείτε το σύμβολο ίσον ακολουθούμενο από τις αριθμητικές τιμές που θέλετε να υπολογίσετε και τους μαθηματικούς τελεστές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε — για παράδειγμα το σύμβολο πρόσθεσης (+) για πρόσθεση, το σύμβολο αφαίρεσης (-) για αφαίρεση, τον αστερίσκο (*) για πολλαπλασιασμό και την κάθετο (/) για να διαιρέσετε τις τιμές που εισάγατε. Όταν πατήσετε το πλήκτρο ENTER, το Excel υπολογίζει και εμφανίζει αμέσως το αποτέλεσμα του τύπου.

Για παράδειγμα, όταν πληκτρολογείτε ένα απλό τύπο σε ένα κελί (για παράδειγμα =12,99+16,99 στο κελί C6 στην ακόλουθη εικόνα) και μετά πατάτε το πλήκτρο ENTER, το Excel υπολογίζει το αποτέλεσμα και το εμφανίζει σε αυτό το κελί. Ο ίδιος ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων (γραμμή τύπων: Η γραμμή στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή ή επεξεργασία τιμών ή τύπων σε κελιά ή γραφήματα. Εμφανίζει την τιμή ή τον τύπο σταθεράς που είναι αποθηκευμένος στο ενεργό κελί.).

Κάντε κλικ στην Αυτόματη Άθροιση και ορίστε!

Για να αθροίσετε γρήγορα μια σειρά τιμών χωρίς να χρειαστεί να εισαγάγετε οποιαδήποτε από αυτές μη αυτόματα σε έναν τύπο, μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο που χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SUM, επίσης γνωστή ως Αυτόματη Άθροιση.

Η Αυτόματη Άθροιση είναι το κουμπί που εμφανίζει το σύμβολο "άθροισης" (το κεφαλαίο Σίγμα του Ελληνικού αλφαβήτου). Τέτοιο κουμπί υπάρχει σε δύο εύκολα προσβάσιμες θέσεις στην Κορδέλα, στην Κεντρική καρτέλα στην ομάδα Επεξεργασία και στην καρτέλα Τύποι στην ομάδα Βιβλιοθήκη συναρτήσεων.

Όταν επιλέγετε ένα κελί στα δεξιά ή κάτω από μια περιοχή αριθμητικών τιμών και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί Αυτόματη Άθροιση, το Excel περιλαμβάνει αυτόματα αυτήν την περιοχή στον τύπο και υπολογίζει τις τιμές.

Για παράδειγμα, για να προσθέσετε γρήγορα τους αριθμούς του Ιανουαρίου, πρέπει απλά να επιλέξετε το κελί B7 και μετά να κάνετε κλικ στο κουμπί Αυτόματη Άθροιση. Μια χρωματιστή σήμανση περιβάλει τα κελιά που έχουν επιλεγεί στον τύπο που έχει εισαχθεί στο κελί B7. Αφού πατήσετε το πλήκτρο ENTER, το αποτέλεσμα του τύπου εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί (B7) και ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων.

Σε έναν τύπο που χρησιμοποιεί μια συνάρτηση, όπως SUM, η αναφορά κελιού που εμφανίζεται εντός παρενθέσεων είναι το όρισμα (όρισμα: Οι τιμές που χρησιμοποιεί μια συνάρτηση για να εκτελέσει λειτουργίες ή υπολογισμούς. Ο τύπος ορίσματος που χρησιμοποιείται από μια συνάρτηση αφορά τη συνάρτηση. Τα κοινά ορίσματα που χρησιμοποιούνται στις συναρτήσεις περιλαμβάνουν αριθμούς, κείμενο, αναφορές κελιών και ονόματα.) του τύπου. Το όρισμα προσδιορίζει τις τιμές που θα υπολογίσει ο τύπος. Η άνω και κάτω τελεία (:) στην αναφορά κελιού (B3:B6 στο παράδειγμα) υποδηλώνει ότι η αναφορά κελιού είναι μια περιοχή (περιοχή: Δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα φύλλο. Τα κελιά σε μια περιοχή μπορεί να είναι γειτονικά ή μη γειτονικά.) κελιών. Οι παρενθέσεις είναι πάντοτε αναγκαίες σε τύπους που χρησιμοποιούν συναρτήσεις — διαχωρίζουν το όρισμα από το όνομα της συνάρτησης στον τύπο.

Όταν μια αναφορά κελιού χρησιμοποιείται στο όρισμα ενός τύπου αντί για τις πραγματικές τιμές, το Excel μπορεί να ενημερώνει αυτόματα το αποτέλεσμα του τύπου, κάθε φορά που ενημερώνονται οι τιμές των αναφερόμενων κελιών.

Δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε τον ίδιο τύπο ξανά και ξανά

Αφού δημιουργήσετε έναν τύπο, μπορείτε να τον αντιγράψετε στα άλλα κελιά — δεν χρειάζεται να δημιουργείτε τον ίδιο τύπο ξανά και ξανά.

Για παράδειγμα, όταν αντιγράφετε τον τύπο του κελιού B7 στο διπλανό κελί C7, ο τύπος αυτού του κελιού προσαρμόζεται αυτόματα στη νέα θέση και υπολογίζει τις αριθμητικές τιμές της στήλης C.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Χρήση απλού τύπου για πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό ή διαίρεση αριθμητικών τιμών

Σε έναν απλό τύπο, μπορείτε να εισαγάγετε τιμές και μαθηματικούς τελεστές για να υπολογίσετε αυτές τις τιμές. Ωστόσο, αντί να εισάγετε τιμές απευθείας στον τύπο, μπορείτε επίσης να αναφερθείτε στα κελιά που περιέχουν τις τιμές τις οποίες θέλετε να υπολογίσετε. Όταν χρησιμοποιείτε αναφορές κελιών (αναφορά κελιού: Το σύνολο συντεταγμένων που καταλαμβάνει ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, η αναφορά του κελιού που εμφανίζεται στη διασταύρωση της στήλης B και της γραμμής 3 είναι B3.) σε έναν τύπο, είναι βέβαιο ότι οποιεσδήποτε αλλαγές στις τιμές προκαλούν αυτόματη ενημέρωση του αποτελέσματος υπολογισμού του τύπου.

1. Σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.
2. Για να ξεκινήσετε τον τύπο, πληκτρολογήστε =
3. Για να εισαγάγετε την πρώτη αριθμητική τιμή, κάντε ένα από τα ακόλουθα:
   • Πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

      ΣΥΜΒΟΥΛΗ   Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 10

   • Επιλέξτε το κελί που περιέχει την τιμή την οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

      ΣΥΜΒΟΥΛΗ   Για παράδειγμα, επιλέξτε το κελί A1.

4. Για να εισαγάγετε το μαθηματικό τελεστή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε ένα από τα ακόλουθα:
   • Για να χρησιμοποιήσετε ένα σύμβολο πρόσθεσης (+) για να προσθέσετε τις τιμές του τύπου, πληκτρολογήστε +
   • Για να χρησιμοποιήσετε ένα σύμβολο αφαίρεσης (-) για να αφαιρέσετε τις τιμές του τύπου, πληκτρολογήστε -
   • Για να χρησιμοποιήσετε έναν αστερίσκο (*) για να πολλαπλασιάσετε τις τιμές του τύπου, πληκτρολογήστε *
   • Για να χρησιμοποιήσετε μια κάθετο (/) για να διαιρέσετε τις τιμές του τύπου, πληκτρολογήστε /
5. Για να εισαγάγετε την επόμενη αριθμητική τιμή, κάντε τα ακόλουθα:
   • Πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

      ΣΥΜΒΟΥΛΗ   Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 5.

   • Επιλέξτε το κελί που περιέχει την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

      ΣΥΜΒΟΥΛΗ   Για παράδειγμα, επιλέξτε το κελί B1.

6. Επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5 για οποιουσδήποτε επιπλέον μαθηματικούς τελεστές και τιμές, που θέλετε να συμπεριλάβετε στον τύπο.

    ΣΥΜΒΟΥΛΗ   Για να πραγματοποιηθεί μια πράξη κατά προτεραιότητα στον υπολογισμό, περικλείστε την σε παρενθέσεις. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε =(10+5)*2 ή =(A1+B1)*C1.

7. Όταν ο τύπος έχει ολοκληρωθεί, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

   Από προεπιλογή, η τιμή που προκύπτει από τον τύπο εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί, ενώ ο ίδιος ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Χρήση της συνάρτησης SUM για την άθροιση αριθμητικών τιμών σε μια στήλη ή γραμμή

Για να υπολογίσετε το σύνολο μιας σειράς αριθμητικών τιμών σε μια γραμμή ή μια στήλη, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε όλες αυτές τις τιμές μη αυτόματα σε έναν τύπο. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν προκαθορισμένο τύπο που χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SUM.

1. Σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ σε ένα κελί κάτω ή δεξιά από τις αριθμητικές τιμές που θέλετε να αθροίσετε.
2. Από την Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματη Άθροιση .

    ΣΥΜΒΟΥΛΗ   Η Αυτόματη Άθροιση είναι επίσης διαθέσιμη στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Βιβλιοθήκη συναρτήσεων.

3. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα της συνάρτησης SUM στο επιλεγμένο κελί.

   Ο ίδιος ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων.

 ΣΥΜΒΟΥΛΗ   Εάν αναζητάτε έναν γρήγορο τρόπο άθροισης τιμών σε μια στήλη, μπορείτε να τοποθετήσετε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα του Excel. Σε έναν πίνακα του Excel, μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή αθροίσματος, ώστε να μπορείτε να αθροίσετε αμέσως τις τιμές μιας στήλης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Επισκόπηση των πινάκων του Excel.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Προσθήκη ενός τύπου σε συνεχόμενα κελιά

Όταν προσθέτετε έναν τύπο σε συνεχόμενα κελιά, είτε σε μια γραμμή είτε σε μια στήλη, ο τύπος προσαρμόζεται αυτόματα για να υπολογίσει τις τιμές στην αντίστοιχη γραμμή ή στήλη.

1. Σε ένα φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο τον οποίο θέλετε να προσθέσετε σε συνεχόμενα κελιά.
2. Σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης (λαβή συμπλήρωσης: Το μικρό μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής. Όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στη λαβή συμπλήρωσης, ο δείκτης μετατρέπεται σε μαύρο σταυρό.) πάνω από τα κελιά τα οποία θέλετε να συμπληρώσετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ   Η λαβή συμπλήρωσης εμφανίζεται από προεπιλογή, αλλά αν δεν είναι διαθέσιμη πρέπει πρώτα να καθορίσετε μια επιλογή στο Excel ώστε να ενεργοποιηθεί η λαβή συμπλήρωσης.

   Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης της λαβής συμπλήρωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εμφάνιση ή απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης.

3. Για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να συμπληρωθεί η επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Συμπλήρωσης και μετά κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

 ΣΗΜΕΙΩΣΗ   Εάν δεν έχει ενεργοποιηθεί ο αυτόματος υπολογισμός βιβλίου εργασίας, οι τύποι δεν θα επαναϋπολογίζονται όταν συμπληρώνετε κελιά. Για να δείτε τις επιλογές υπολογισμού του βιβλίου εργασίας σας, κάντε τα ακόλουθα:

1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές του Excel και κατόπιν κάντε κλικ στην κατηγορία Τύποι.
2. Στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού, κοιτάξτε κάτω από τον τίτλο Υπολογισμός βιβλίου εργασίας.
   • Αυτόματος  Οι τύποι επαναϋπολογίζονται αυτόματα.
   • Αυτόματος εκτός από πίνακες δεδομένων  Οι τύποι επαναϋπολογίζονται αυτόματα, εκτός αν ο τύπος βρίσκεται μέσα σε πίνακα δεδομένων (πίνακας δεδομένων: Η περιοχή κελιών που εμφανίζει τα αποτελέσματα της αντικατάστασης διαφορετικών τιμών σε έναν ή περισσότερους τύπους. Υπάρχουν δύο τύποι πινάκων δεδομένων: πίνακες μονής εισόδου και πίνακες διπλής εισόδου.).
   • Μη αυτόματος  Οι τύποι δεν επαναϋπολογίζονται ποτέ αυτόματα.
   • Επανυπολογισμός βιβλίου εργασίας πριν από την αποθήκευση  Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αν η επιλογή Υπολογισμός βιβλίου εργασίας έχει οριστεί ως Μη αυτόματος. Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, οι τύποι δεν επαναϋπολογίζονται αυτόματα, πριν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας. Σημειώστε ότι πολλές άλλες ενέργειες μπορούν να προκαλέσουν αποθήκευση του βιβλίου εργασίας, όπως η χρήση της εντολής Αποστολή.

Συμβουλές

• Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε το ενεργό κελί με τον τύπο ενός γειτονικού κελιού, χρησιμοποιώντας την εντολή Συμπλήρωση (στην Κεντρική καρτέλα στην ομάδα Επεξεργασία) ή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+D για να συμπληρωθεί ένα κελί που βρίσκεται από κάτω ή το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+R για να συμπληρωθεί ένα κελί που βρίσκεται δεξιά από το κελί, το οποίο περιέχει τον τύπο.
• Μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα έναν τύπο προς τα κάτω, για όλα τα συνεχόμενα κελιά στα οποία εφαρμόζεται, κάνοντας διπλό κλικ στη λαβή συμπλήρωσης του πρώτου κελιού, που περιέχει τον τύπο. Για παράδειγμα, τα κελιά A1:A15 και B1:B15 περιέχουν αριθμητικές τιμές και εσείς πληκτρολογείτε τον τύπο =A1+B1 στο κελί C1. Για να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στα κελιά C2:C15 (ώστε C2=A2+B2, C3=A3+B3 κ.ο.κ.), επιλέξτε το κελί C1 και κάντε διπλό κλικ στη λαβή συμπλήρωσης.
• Εάν αναζητάτε μια ακόμη πιο γρήγορη μέθοδο για τη συμπλήρωση τύπων, μπορείτε να τοποθετήσετε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα του Excel. Σε έναν πίνακα του Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπολογιζόμενη στήλη, απλά εισάγοντας έναν τύπο, και το Excel χρησιμοποιεί αυτόματα αυτόν τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη. Η μαγεία των μαθηματικών! Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Επισκόπηση των πινάκων του Excel.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας