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Es kann vorkommen, dass Sie Ihre Arbeitsblatt (Tabellenblatt: Das primäre Dokument zum Speichern und Bearbeiten von Daten in Excel. Wird auch Tabelle genannt. Ein Tabellenblatt besteht aus Zellen, die in Spalten und Zeilen angeordnet sind, und wird immer als Teil einer Arbeitsmappe gespeichert.)daten von Microsoft Office Excel oder ein in Excel erstelltes Diagramm in einem Microsoft Office Word-Dokument darstellen möchten. Sie können einfach ausgewählte Daten oder Diagramme in Excel kopieren und dann die Befehle Einfügen oder Inhalte einfügen in Word verwenden, um die Daten oder Diagramme in ein Dokument einzufügen.

• Kopieren von Arbeitsblattdaten in ein Word-Dokument

• Kopieren eines Diagramms in ein Word-Dokument

Kopieren von Arbeitsblattdaten in ein Word-Dokument

1. Markieren Sie in Excel die in ein Word-Dokument zu kopierenden Arbeitsblattdaten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren .

   

   Tastenkombination  Sie können auch STRG+C drücken.

3. Klicken Sie im Word-Dokument an die Stelle, wo Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.

   Tastenkombination  Sie können auch STRG+V drücken.

5. Klicken Sie auf Einfügen-Optionen neben den Daten, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte durch:
   • Um die Daten als Word-Tabelle einzufügen, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung beibehalten, wenn Sie das ursprüngliche Format der kopierten Daten verwenden möchten, oder klicken Sie auf Zieltabellenformat anpassen, wenn Sie das Dokumentdesign verwenden möchten, das dem Word-Dokument zugeordnet ist.
   • Klicken Sie auf Als Grafik einfügen, um die Daten als statische Grafik einzufügen.
   • Um eine Verknüpfung zu den Excel-Daten einzufügen, damit die Daten im Word-Dokument aktualisiert werden, wenn Sie die ursprünglichen Daten in der Excel-Arbeitsmappe ändern, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung und Verknüpfung zu Excel beibehalten oder auf Zieltabellenformat und Verknüpfung zu Excel anpassen.
   • Um die Daten als Text einzufügen, wobei die einzelnen Zeilen in einem separaten Absatz und die Zellenwerte durch Tabulatoren getrennt angezeigt werden, klicken Sie auf Nur den Text übernehmen.

     Hinweise  

   • Wenn die Schaltfläche Einfügen-Optionen nicht angezeigt wird, müssen Sie diese möglicherweise aktivieren. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Word-Optionen. Aktivieren Sie in der Kategorie Erweitert unter Ausschneiden, Kopieren und Einfügen das Kontrollkästchen Schaltflächen für Einfügeoptionen anzeigen.
   • Wenn Sie die Daten in eine Word-Tabelle einfügen, zeigt die Schaltfläche Einfügen-Optionen verschiedene Einfügeoptionen an. Sie können die kopierten Daten als geschachtelte Tabelle einfügen, sie mit einer vorhandenen Tabelle zusammenführen, sie als Zeilen in einer vorhandenen Tabelle einfügen, die Zellen in einer vorhandenen Tabelle überschreiben oder sie als statische Grafik einfügen.

Tipps

• Wenn Sie die Daten in einem anderen Format (z. B. als Arbeitsblattobjekt, im HTML-Format, als Bitmap, als Grafik oder im Textformat) oder eine Verknüpfung mit den Quelldaten in Excel einfügen möchten, dann klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil der Schaltfläche Einfügen, und klicken Sie anschließend auf Inhalte einfügen. Klicken Sie in der Liste Als auf das zu verwendende Format.
  • Klicken Sie auf Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt-Objekt, um das gesamte Arbeitsblatt später zu bearbeiten. Klicken Sie auf Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt-Objekt, um den Zugriff auf das gesamte Arbeitsblatt im Word-Dokument bereitzustellen, einschließlich der Daten, die Sie möglicherweise nicht für andere zugänglich machen möchten.
  • Um die Tabelle im Dokument automatisch zu aktualisieren, wenn Änderungen an den Quelldaten in Excel vorgenommen werden, klicken Sie auf Verknüpfung einfügen, und wählen Sie dann die gewünschte Option im Feld Als aus. Wenn Sie die Quellarbeitsmappe vor dem Kopieren der Daten gespeichert haben, können Sie im Feld Als auf Word-Hyperlink klicken, um einen Hyperlink in das Dokument einzufügen, der auf die Quelldaten in Excel verweist.
  • Um den Inhalt als OLE (OLE: Eine Programmintegrationstechnologie, die Sie zur gemeinsamen Nutzung von Informationen zwischen Programmen verwenden können. Alle Office-Programme unterstützen OLE, weshalb Sie Informationen über verknüpfte und eingebettete Objekte freigeben können.)-Anwendungssymbol (Object Linking and Embedding) von Word einzufügen (anstatt den tatsächlichen Inhalt einzufügen), klicken Sie auf Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt-Objekt, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen. Sie können auf das Symbol klicken, um die Anwendung zu öffnen und dann den Inhalt anzuzeigen.
  • Klicken Sie auf HTML-Format, wenn Sie HTML verwenden möchten, um die Daten nach Word zu kopieren und diese in einer Word-Tabelle anzuzeigen.
  • Um eine statische Grafik einzufügen, klicken Sie auf Bitmap, oder klicken Sie auf Bild (Erweiterte Metadatei) oder Grafik (Windows-Metadatei), um eine Grafik einzufügen, deren Gruppierung aufgehoben werden kann.
  • Klicken Sie auf Formatierter Text (RTF), Unformatierter Text oder Unformatierter Unicode-Text, um die Daten als formatierter oder unformatierter Text einzufügen.
• Um die Daten als Hyperlink einzufügen, der auf die Quelldaten in Excel verweist, klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche Einfügen, und klicken Sie dann auf Als Hyperlink einfügen. Wenn die Arbeitsmappe, die die Quelldaten enthält, noch nicht gespeichert wurde, ist diese Option nicht verfügbar.
• Wenn sich der von Ihnen als Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt in ein Word-Dokument eingefügte Datenbereich erweitern soll, wenn die entsprechenden Daten auf dem Excel-Arbeitsblatt erweitert werden, dann können Sie für den Datenbereich in Excel einen Namen (Name: Ein Wort oder eine Zeichenfolge, das oder die für eine Zelle, einen Zellbereich, eine Formel oder eine Konstante steht. Verwenden Sie leicht verständliche Namen (beispielsweise "Produkte") statt schwer verständlichen Bereichen (beispielsweise "Umsatz!C20:C30").) definieren, bevor Sie die Daten kopieren. Sie können dann eine Verknüpfung in den benannten Bereich einfügen, indem Sie den Befehl Inhalte einfügen verwenden. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil auf der Schaltfläche Einfügen, klicken Sie dann auf Inhalte einfügen und anschließend auf Verknüpfung einfügen.

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Kopieren eines Diagramms in ein Word-Dokument

1. Wählen Sie in Excel das eingebettete Diagramm (Eingebettetes Diagramm: Ein Diagramm, das sich in einem Tabellenblatt und nicht auf einem separaten Diagrammblatt befindet. Eingebettete Diagramme sind vorteilhaft, wenn Sie ein Diagramm oder einen PivotChart-Bericht zusammen mit den zugehörigen Quelldaten oder mit anderen Informationen in einem Tabellenblatt anzeigen oder drucken möchten.) oder Diagrammblatt (Diagrammblatt: Ein Blatt in einer Arbeitsmappe, das nur ein Diagramm enthält. Ein Diagrammblatt ist vorteilhaft, wenn Sie ein Diagramm oder einen PivotChart-Bericht getrennt von den Tabellenblattdaten oder einem PivotTable-Bericht anzeigen möchten.) aus, das Sie in ein Word-Dokument kopieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren .

   

   Tastenkombination  Sie können auch STRG+C drücken.

3. Klicken Sie im Word-Dokument an die Stelle, wo das kopierte Diagramm eingefügt werden soll.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.

   Tastenkombination  Sie können auch STRG+V drücken.

5. Klicken Sie auf Einfügen-Optionen neben dem Diagramm, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte durch:
   • Klicken Sie auf Diagramm (verknüpft mit Excel-Daten), um das Diagramm mit einer Verknüpfung zu seinen Quelldaten einzufügen.
   • Klicken Sie auf Excel-Diagramm (gesamte Arbeitsmappe), um das Diagramm einzufügen und den Zugriff auf die gesamte Arbeitsmappe in das Dokument einzubeziehen.
   • Klicken Sie auf Als Grafik einfügen, um das Diagramm als statische Grafik einzufügen.
   • Klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung beibehalten, um das Diagramm mit dem ursprünglichen Format einzufügen.
   • Klicken Sie auf Zieldesign verwenden, um das Diagramm einzufügen und es mithilfe des Dokumentdesigns zu formatieren, das dem Dokument zugeordnet ist.

 Hinweis   Die Schaltfläche Einfügen-Optionen ist nicht verfügbar, wenn Sie ein Diagramm in ein Dokument einfügen, das im Kompatibilitätsmodus in Word geöffnet ist. Im Kompatibilitätsmodus wird das Diagramm als statische Grafik eingefügt.

Tipps

• Um ein Diagramm in einem anderen Format einzufügen, klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen. Wählen Sie in der Liste Als das zu verwendende Format aus.
  • Um ein Diagramm als eingebettetes Objekt (Eingebettetes Objekt: Daten (Objekte), die in einer Quelldatei enthalten sind und in eine Zieldatei eingefügt werden. Sobald das Objekt eingebettet ist, wird es zum Bestandteil der Zieldatei. Änderungen am eingebetteten Objekt werden in der Zieldatei widergespiegelt.) einzufügen, das mithilfe von Excel bearbeitet werden kann, klicken Sie auf Microsoft Office Excel-Diagrammobjekt. Aktivieren Sie die Option Als Symbol anzeigen, um ein Dateisymbol einzufügen, auf das Sie klicken können, um das Diagramm zu öffnen.
  • Um das Diagramm als OLE (OLE: Eine Programmintegrationstechnologie, die Sie zur gemeinsamen Nutzung von Informationen zwischen Programmen verwenden können. Alle Office-Programme unterstützen OLE, weshalb Sie Informationen über verknüpfte und eingebettete Objekte freigeben können.)-Anwendungssymbol (Object Linking and Embedding) von Word einzufügen (anstatt den tatsächlichen Inhalt einzufügen), klicken Sie auf Microsoft Office Excel-Diagrammobjekt, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen. Sie können auf das Symbol klicken, um die Anwendung zu öffnen und dann das Diagramm anzuzeigen.
  • Klicken Sie auf eine beliebige Grafik- oder Bitmap-Option, um ein Diagramm als statische Grafik einzufügen. Das Grafikformat bietet im Allgemeinen eine bessere Anzeigequalität als das Bitmap-Format.
  • Klicken Sie auf Microsoft Office-Grafikobjekt, um ein Diagramm als Grafikobjekt einzufügen, das mithilfe der Diagrammtools in Word bearbeitet werden kann. Wählen Sie Als Symbol anzeigen, um ein Dateisymbol einzufügen, auf das Sie klicken können, um das Diagramm zu öffnen. Microsoft Office-Grafikobjekt ist nicht verfügbar, wenn Sie den Kompatibilitätsmodus von Word verwenden.
  • Klicken Sie auf Verknüpfung einfügen, um ein Diagramm einzufügen, das mit den Quelldaten des ursprünglichen Excel-Diagramms verknüpft ist, damit das eingefügte Diagramm bei Änderungen an den Quelldaten aktualisiert wird. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie den Kompatibilitätsmodus in Word verwenden.
• Sie können ein Microsoft Office Excel 2007-Diagramm auch direkt in Microsoft Office Word 2007 erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Diagramm auf der Multifunktionsleiste klicken (Registerkarte Einfügen, Gruppe Illustration) und dann die Diagrammtools verwenden, um das Diagramm zu ändern oder zu formatieren. Die von Ihnen in Word erstellten Diagramme werden im Word-Dokument eingebettet und ihre Quelldaten werden im Excel-Arbeitsblatt gespeichert, die in die Word-Datei einbezogen werden. Im Kompatibilitätsmodus können Sie mithilfe von Microsoft Graph ein Diagramm in Word erstellen.

   Hinweis   Die Multifunktionsleiste ist eine Komponente der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche.

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