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Tastenkombinationen für Microsoft Office Word
Die in diesem Hilfethema beschriebenen Tastenkombinationen beziehen sich auf das deutsche Tastaturlayout. Die Tasten anderer Tastaturlayouts stimmen möglicherweise nicht genau mit dem deutschen Tastaturlayout überein. Bei Tastenkombinationen, bei denen zwei oder mehr Tasten gleichzeitig gedrückt werden müssen, werden die zu drückenden Tasten in der Hilfe zu Microsoft Office Word 2007 durch ein Pluszeichen (+) voneinander getrennt. Bei Tastenkombinationen, bei denen eine Taste direkt gefolgt von einer weiteren Taste gedrückt werden muss, werden die zu drückenden Tasten durch ein Komma (,) voneinander getrennt. Zum Drucken dieses Themas drücken Sie die TAB-TASTE, um Alle anzeigen auszuwählen, danach die EINGABETASTE und anschließend STRG+P. Inhalt dieses Artikels
Grundlagen zu Microsoft Office Anzeigen und Verwenden der Fenster
| Zweck | Tastenkombination |
| Wechseln zum nächsten Fenster. | ALT+TAB |
| Wechseln zum vorherigen Fenster. | ALT+UMSCHALT+TAB |
| Schließen des aktiven Fensters. | STRG+W oder STRG+F4 |
| Wiederherstellen der Größe des aktiven Fensters, nachdem es maximiert wurde. | ALT+F5 |
| Wechseln aus einem anderen Bereich im Programmfenster in einen Arbeitsbereich (im Uhrzeigersinn). Möglicherweise müssen Sie F6 mehr als einmal drücken. | F6 |
| Wechseln aus einem anderen Bereich im Programmfenster in einen Arbeitsbereich (gegen den Uhrzeigersinn). | UMSCHALT+F6 |
| Wechseln zum nächsten Fenster, wenn mehr als ein Fenster geöffnet ist. | STRG+F6 |
| Wechseln zum vorherigen Fenster. | STRG+UMSCHALT+F6 |
| Maximieren oder Wiederherstellen eines ausgewählten Fensters. | STRG+F10 |
| Kopieren einer Bildschirmabbildung in die Zwischenablage. | DRUCK |
| Kopieren des ausgewählten Fensters in die Zwischenablage. | ALT+DRUCK |
Dialogfelder
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Wechseln von einem geöffneten Dialogfeld zurück zum Dokument für Dialogfelder wie Suchen und Ersetzen, die dieses Verhalten unterstützen. | ALT+F6 |
| Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe. | TAB |
| Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe. | UMSCHALT+TAB |
| Wechseln zur nächsten Registerkarte in einem Dialogfeld. | STRG+TAB |
| Wechseln zur vorherigen Registerkarte in einem Dialogfeld. | STRG+UMSCHALT+TAB |
| Wechseln zwischen Optionen in einer geöffneten Dropdownliste oder zwischen Optionen in einer Optionsgruppe. | Pfeiltasten |
| Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen ist; Aktivieren oder Deaktivieren des ausgewählten Kontrollkästchens. | LEERTASTE |
| Auswählen einer Option. Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontrollkästchens. | ALT+unterstrichener Buchstabe einer Option |
| Öffnen einer ausgewählten Dropdownliste. | ALT+NACH-UNTEN |
| Auswählen einer Option aus einer Dropdownliste. | Erster Buchstabe einer Option in einer Dropdownliste | | Schließen einer ausgewählten Dropdownliste; Abbrechen eines Befehls und Schließen eines Dialogfelds. | ESC |
| Ausführen des ausgewählten Befehls. | EINGABETASTE |
Bearbeitungsfelder innerhalb von Dialogfeldern
Eingabefelder sind leere Felder, in die Sie Text eingeben oder einfügen, z. B. Ihren Benutzernamen oder den Pfad zu einem Ordner.
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Bewegen zum Anfang des Eintrags. | POS1 |
| Bewegen zum Ende des Eintrags. | ENDE |
| Bewegen um ein Zeichen nach links oder rechts. | NACH-LINKS oder NACH-RECHTS |
| Bewegen um ein Wort nach links. | STRG+NACH-LINKS |
| Bewegen um ein Wort nach rechts. | STRG+NACH-RECHTS |
| Markieren oder Aufheben der Markierung eines Zeichens links von der Einfügemarke. | UMSCHALT+NACH-LINKS |
| Markieren oder Aufheben der Markierung eines Zeichens rechts von der Einfügemarke. | UMSCHALT+NACH-RECHTS |
| Markieren oder Aufheben der Markierung eines Wortes links von der Einfügemarke | STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS |
| Markieren oder Aufheben der Markierung eines Wortes rechts von der Einfügemarke. | STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS |
| Markieren von der Einfügemarke bis zum Beginn des Eintrags. | UMSCHALT+POS1 |
| Markieren von der Einfügemarke bis zum Ende des Eintrags. | UMSCHALT+ENDE |
Zugreifen auf und Verwenden von Arbeitsbereichen und Katalogen
| Zweck | Tastenkombination |
| Wechseln aus einem anderen Bereich im Programmfenster in einen Arbeitsbereich. (Möglicherweise müssen Sie F6 mehr als einmal drücken.) | F6 |
| Wechseln zu einem Arbeitsbereich, wenn ein Menü aktiviert ist. (Möglicherweise müssen Sie STRG+TAB mehr als einmal drücken.) | STRG+TAB |
| Wählen der nächsten oder vorhergehenden Option in einem aktiven Arbeitsbereich. | TAB oder UMSCHALT+TAB |
| Anzeigen sämtlicher Befehle im Menü des Aufgabenbereichs. | STRG+LEERTASTE |
| Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen ist. | LEERTASTE oder EINGABETASTE |
| Öffnen eines Dropdownmenüs für das ausgewählte Katalogelement. | UMSCHALT+F10 |
| Auswählen des ersten oder letzten Elements in einem Katalog. | POS1 bzw. ENDE |
| Durchgehen des ausgewählten Listenkatalogs nach oben bzw. nach unten. | BILD-AUF oder BILD-AB |
Schließen eines Aufgabenbereichs- Drücken Sie ggf. F6, um zum Aufgabenbereich zu wechseln.
- Drücken Sie STRG+LEERTASTE.
- Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten Schließen aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Verschieben eines Aufgabenbereichs- Drücken Sie bei Bedarf zum Verschieben des Aufgabenbereichs F6.
- Drücken Sie STRG+LEERTASTE.
- Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Befehl Verschieben aus, und drücken Sie die EINGABETASTE.
- Verschieben Sie den Aufgabenbereich mit den Pfeiltasten, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Ändern der Größe eines Aufgabenbereichs- Drücken Sie bei Bedarf zum Verschieben des Aufgabenbereichs F6.
- Drücken Sie STRG+LEERTASTE.
- Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Befehl Größe aus, und drücken Sie die EINGABETASTE.
- Verändern Sie mit den Pfeiltasten die Größe des Aufgabenbereichs, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Zugreifen auf und Verwenden von Smarttags
| Zweck | Tastenkombination |
| Anzeigen des Kontextmenüs für das ausgewählte Element. | UMSCHALT+F10 |
Anzeigen des Menüs oder der Meldung für ein Smarttag oder für die Schalfläche AutoKorrektur-Optionen  oder für die Schaltfläche Einfügeoptionen  . Wenn mehrere Smarttags vorhanden sind, wechseln Sie damit zum nächsten Smarttag und zeigen das dazugehörige Menü bzw. die betreffende Meldung an. | ALT+UMSCHALT+F10 |
| Auswählen des nächsten Elements im Smarttagmenü. | NACH-UNTEN |
| Auswählen des vorherigen Elements im Smarttagmenü. | NACH-OBEN |
| Durchführen der Aktion für das ausgewählte Element in einem Smarttagmenü. | EINGABETASTE |
| Schließen des Smarttagmenüs oder der Meldung. | ESC |
Tipps- Sie können sich benachrichtigen lassen, wenn ein Smarttag auftritt. Zum Hören von Audiohinweisen benötigen Sie eine Soundkarte, und Microsoft Office Sounds muss auf Ihrem Computer installiert sein.
- Wenn Sie Zugang zum World Wide Web haben, können Sie Microsoft Office Sounds von der Microsoft Office Online-Website herunterladen. Gehen Sie folgendermaßen in Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 oder Microsoft Office Word 2007 vor, nachdem Sie die Audio-Dateien installiert haben:
- Drücken Sie ALT+F, um das Menü unter der Microsoft Office-Schaltfläche
 zu öffnen, und drücken Sie dann I, um Programm Optionen zu öffnen. - Drücken Sie E, um Erweitert auszuwählen, und drücken Sie dann TAB, um zu Erweiterte Optionen für die Arbeit mit Programm zu wechseln.
- Drücken Sie ALT+S zweimal, um zum Kontrollkästchen Feedback mit Sound zu wechseln, das sich unter Allgemein befindet, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
- Drücken Sie wiederholt TAB, um OK auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Hinweis Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, wirkt sich die Einstellung auf alle Office-Programme aus, die Sounds unterstützen.
 Seitenanfang
Navigieren in der Office Fluent-MultifunktionsleisteZugriff auf beliebige Befehle mit nur wenigen Tastenanschlägen Hinweis Die Multifunktionsleiste ist Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche. Zugriffstasten bieten eine Möglichkeit, einen Befehl schnell durch Drücken einiger Tasten zu verwenden, unabhängig davon, wo Sie sich im Programm befinden. Jeder Befehl in Office Word 2007 ist mit einer Zugriffstaste aufrufbar. Sie können die meisten Befehle mit zwei bis fünf Tastenanschlägen aufrufen. So verwenden Sie eine Zugriffstaste: - Drücken Sie ALT.
Die Zugriffstasteninfos werden für jede Funktion angezeigt, die in der aktuellen Ansicht verfügbar ist.  Bei der Abbildung oben handelt es sich um einen Auszug aus Schulung auf Microsoft Office Online. - Drücken Sie den Buchstaben, der in der Zugrifftasteninfo für die Funktion gezeigt wird, die Sie verwenden möchten.
- Je nachdem, welchen Buchstaben Sie drücken, werden möglicherweise zusätzliche Zugriffstasteninfos angezeigt. Wenn z. B. die Registerkarte Start aktiv ist und Sie Ü drücken, wird die Registerkarte Einfügen zusammen mit den Zugriffstasteninfos für die Gruppen auf der Registerkarte angezeigt.
- Drücken Sie weiterhin Buchstaben, bis Sie den Buchstaben für den Befehl oder das Steuerelement drücken, den oder das Sie verwenden möchten. In einigen Fällen müssen Sie zunächst den Buchstaben der Gruppe drücken, die den Befehl enthält.
Hinweis Drücken Sie ALT, um den aktuellen Vorgang abzubrechen und die Zugriffstasteninfos auszublenden.
Ändern des Tastaturfokus ohne Verwenden der Maus Bei der Arbeit mit Programmen, die die Office Fluent-Multifunktionsleiste enthalten, können Sie auch mit der Tastatur den Fokus zwischen Registerkarten und Befehlen verlagern, bis Sie die gewünschte Funktion finden. In der folgenden Tabelle sind einige Möglichkeiten aufgelistet, wie Sie ohne Maus den Tastaturfokus wechseln. | Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Auswählen der aktiven Registerkarte aus der Multifunktionsleiste und Aktivieren der Zugriffstasten. | ALT oder F10. Drücken Sie eine der beiden Tasten erneut, um zum Dokument zurück zu wechseln und die Verwendung der Zugriffstasten abzubrechen. |
| Wechseln zu einer anderen Registerkarte der Multifunktionsleiste. | F10 zum Auswählen der aktiven Registerkarte und dann NACH-LINKS oder NACH-RECHTS |
| Ausblenden oder Anzeigen der Multifunktionsleiste. | STRG+F1 |
| Anzeigen des Kontextmenüs für den ausgewählten Befehl. | UMSCHALT+F10 | Wechseln Sie den Fokus, um jeden der folgenden Bereiche des Fensters auszuwählen:- Aktive Registerkarte der Multifunktionsleiste
- Beliebige offene Aufgabenbereiche
- Statusleiste am unteren Rand des Fensters
- Ihr Dokument
| F6 | | Verschieben des Fokus vorwärts bzw. rückwärts zu jedem Befehl in der Multifunktionsleiste. | TAB oder UMSCHALT+TAB | | Wechseln nach unten, oben, links bzw. rechts zwischen den Elementen der Multifunktionsleiste. | NACH-UNTEN, NACH-OBEN, NACH-LINKS oder NACH-RECHTS | | Aktivieren des ausgewählten Befehls oder Steuerelements in der Multifunktionsleiste. | LEERTASTE oder EINGABETASTE | | Öffnen des ausgewählten Menüs oder Katalogs in der Multifunktionsleiste. | LEERTASTE oder EINGABETASTE | | Aktivieren eines Befehls oder Steuerelements in der Multifunktionsleiste zum Ändern eines Werts. | EINGABETASTE | | Beenden der Änderung eines Werts in einem Steuerelement in der Multifunktionsleiste und Verschieben des Fokus zurück zum Dokument. | EINGABETASTE | | Anzeigen der Hilfe für den ausgewählten Befehl oder das ausgewählte Steuerelement in der Multifunktionsleiste. (Wenn dem ausgewählten Befehl kein Hilfethema zugewiesen ist, wird stattdessen ein allgemeines Hilfethema über das Programm angezeigt.) | F1 |
Seitenanfang Kurzübersicht für Microsoft Office WordAllgemeine Aufgaben in Microsoft Office Word
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Erstellen eines geschützten Leerzeichens. | STRG+UMSCHALT+LEERTASTE |
| Erstellen eines geschützten Bindestrichs. | STRG+BINDESTRICH |
| Fettdruck von Buchstaben. | STRG+UMSCHALT+F |
| Kursivdruck von Buchstaben. | STRG+UMSCHALT+K |
| Unterstreichen von Buchstaben. | STRG+UMSCHALT+U |
| Verringern des Schriftgrads um einen Wert. | STRG+UMSCHALT+< |
| Erhöhen des Schriftgrads um einen Wert. | STRG+UMSCHALT+> |
| Verringern des Schriftgrads um 1 Punkt. | STRG+8 | | Erhöhen des Schriftgrads um 1 Punkt. | STRG+9 | | Entfernen der Absatz- oder Zeichenformatierung. | STRG+LEERTASTE |
| Kopieren des ausgewählten Texts oder Objekts. | STRG+C |
| Ausschneiden des ausgewählten Texts oder Objekts. | STRG+X |
| Einfügen von Text oder einem Objekt | STRG+V | | Einfügen von Inhalten | STRG+ALT+V | | Einfügen nur der Formatierung | STRG+UMSCHALT+V |
| Rückgängigmachen der letzten Aktion. | STRG+Z | | Wiederholen der letzten Aktion. | STRG+Y |
| Öffnen des Dialogfelds Wörter zählen. | STRG+UMSCHALT+G |
Arbeiten mit Dokumenten und WebseitenErstellen, Öffnen und Speichern von Dokumenten
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Erstellen eines neues Dokuments vom gleichen Typ wie das aktuelle oder zuletzt bearbeitete Dokument. | STRG+N |
| Öffnen eines Dokuments. | STRG+O |
| Schließen eines Dokuments. | STRG+W |
| Teilen des Dokumentfensters. | ALT+STRG+S |
| Aufheben der Teilung des Dokumentfensters. | ALT+UMSCHALT+C |
| Speichern eines Dokuments. | STRG+S |
Suchen, Ersetzen und Durchsuchen von Text
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Suchen nach Text, Formatierung und Sonderzeichen. | STRG+F |
| Wiederholen des Suchvorgangs (nach dem Schließen des Fensters Suchen und Ersetzen). | ALT+STRG+Y |
| Ersetzen von Text, Formatierung und Sonderzeichen. | STRG+H |
| Wechseln zu einer Seite, Textmarke, Fußnote, Tabelle, einem Kommentar, einer Grafik oder einer anderen Stelle im Dokument. | STRG+G |
| Wechseln zwischen den letzten vier bearbeiteten Stellen. | ALT+STRG+Z |
| Öffnen einer Liste von Navigationsoptionen. Drücken Sie die Pfeiltasten, um eine Option auszuwählen, und drücken Sie dann zum Bewegen durch ein Dokument mithilfe der ausgewählten Option die EINGABETASTE. | ALT+STRG+POS1 | | Wechseln zur vorherigen Bearbeitungsposition. | STRG+BILD-AUF | | Wechseln zur nächsten Bearbeitungsposition. | STRG+BILD-AB |
Wechseln zu einer anderen Ansicht
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Wechseln zur Drucklayoutansicht. | ALT+STRG+L |
| Wechseln zur Gliederungsansicht. | ALT+STRG+G |
| Wechseln zur Entwurfsansicht. | ALT+STRG+N |
Gliederungsansicht
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Höher stufen des Absatzes. | ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS |
| Niedriger stufen des Absatzes. | ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS |
| Niedriger stufen zum Textkörper. | STRG+UMSCHALT+N |
| Bewegen der ausgewählten Absätze nach oben. | ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN |
| Bewegen der ausgewählten Absätze nach unten. | ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN |
| Einblenden von Text unter der Überschrift. | ALT+UMSCHALT+PLUSZEICHEN |
| Ausblenden von Text unter der Überschrift. | ALT+UMSCHALT+MINUSZEICHEN |
| Ein- bzw. Ausblenden des gesamten Texts oder aller Überschriften. | ALT+UMSCHALT+A |
| Ausblenden oder Anzeigen der Zeichenformatierung. | Schrägstrich (/) auf der Zehnertastatur |
| Anzeigen der ersten Zeile des Textkörpers oder des gesamten Textkörpers. | ALT+UMSCHALT+L |
| Anzeigen aller Überschriften mit der Formatvorlage Überschrift 1. | ALT+UMSCHALT+1 |
| Anzeigen aller Überschriften bis zu Überschrift n. | ALT+UMSCHALT+n |
| Einfügen eines Tabstoppzeichens. | STRG+TAB |
Drucken und Vorschau von Dokumenten
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Drucken eines Dokuments. | STRG+P |
| Ein- oder Ausschalten der Seitenansicht. | ALT+STRG+I |
| Verschieben der Einfügemarke in der vergrößerten Seitenansicht. | Pfeiltasten |
| Wechseln zur vorherigen oder nächsten Seite bei verkleinerter Seitenansicht. | BILD-AUF oder BILD-AB |
| Wechseln zur ersten Seite bei verkleinerter Seitenansicht. | STRG+POS1 |
| Wechseln zur letzten Seite bei verkleinerter Seitenansicht. | STRG+ENDE |
Überarbeiten von Dokumenten
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Einfügen eines Kommentars. | ALT+STRG+K |
| Aktivieren oder Deaktivieren des Überarbeitungsmodus. | STRG+UMSCHALT+E |
| Schließen des Überarbeitungsfensters, wenn dies geöffnet ist. | ALT+UMSCHALT+C |
Vollbild-Lesemodus
Hinweis Einige Sprachausgabeprogramme sind möglicherweise nicht mit dem Vollbild-Lesemodus kompatibel. | Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Wechseln zum Anfang des Dokuments. | POS1 |
| Wechseln zum Ende des Dokuments. | ENDE |
| Wechseln zu Seite n. | n, EINGABETASTE |
| Beenden der Lesemoduslayout-Ansicht. | ESC |
Verweise, Fußnoten und Endnoten,
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Markieren eines Eintrags im Inhaltsverzeichnis. | ALT+UMSCHALT+O |
| Markieren eines Eintrags im Rechtsgrundlagenverzeichnis (Zitat). | ALT+UMSCHALT+I |
| Markieren eines Indexeintrags. | ALT+UMSCHALT+X |
| Einfügen einer Fußnote. | ALT+STRG+F |
| Einfügen einer Endnote. | ALT+STRG+D |
Arbeiten mit Webseiten
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Einfügen eines Hyperlinks. | STRG+K |
| Eine Seite zurück. | ALT+NACH-LINKS |
| Eine Seite vorwärts. | ALT+NACH-RECHTS |
| Aktualisieren. | F9 |
Bearbeiten und Verschieben von Text und GrafikenLöschen von Text und Grafiken
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Löschen des Zeichens links neben der Einfügemarke. | RÜCKTASTE |
| Löschen des Wortes links neben der Einfügemarke. | STRG+RÜCKTASTE |
| Löschen des Zeichens rechts neben der Einfügemarke. | ENTF |
| Löschen des Wortes rechts neben der Einfügemarke. | STRG+ENTF |
| Verschieben des markierten Texts in die Office-Zwischenablage. | STRG+X |
| Rückgängigmachen der letzten Aktion. | STRG+Z |
| Ausschneiden in die Sammlung. | STRG+F3 |
Kopieren und Verschieben von Text und Grafiken
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Öffnen der Office-Zwischenablage. | Drücken Sie ALT+9, um zur Registerkarte Start zu wechseln, und drücken Sie dann F, O. | | Kopieren des ausgewählten Texts oder der ausgewählten Grafik in die Office-Zwischenablage. | STRG+C | | Ausschneiden des ausgewählten Texts oder der ausgewählten Grafik und Einfügen in die Office-Zwischenablage. | STRG+X |
| Einfügen des letzten Eintrags der Office-Zwischenablage. | STRG+V |
| Einmaliges Verschieben von Text oder Grafiken. | F2 (danach Verschieben des Cursors und Drücken der EINGABETASTE) | | Einmaliges Kopieren von Text oder Grafiken. | UMSCHALT+F2 (danach Verschieben des Cursors und Drücken der EINGABETASTE) |
| Öffnen des Dialogfelds Neuen Baustein erstellen, wenn Text oder ein Objekt ausgewählt ist. | ALT+F3 |
| Wenn der Baustein, z. B. eine SmartArt-Grafik, ausgewählt ist, das damit verknüpfte Kontextmenü anzeigen. | UMSCHALT+F10 | | Ausschneiden in die Sammlung. | STRG+F3 |
| Einfügen des Inhalts der Sammlung. | STRG+UMSCHALT+F3 |
| Kopieren der Kopf- oder Fußzeile aus dem vorherigen Abschnitt des Dokuments. | ALT+UMSCHALT+R |
Einfügen von Sonderzeichen
| Um folgende Zeichen einzufügen | Tastenkombination |
|---|
| Feld | STRG+F9 |
| Zeilenumbruch | UMSCHALT+EINGABE |
| Seitenumbruch | STRG+EINGABE |
| Spaltenumbruch | STRG+UMSCHALT+EINGABE |
| Geviertstrich | ALT+STRG+MINUS | | Gedankenstrich | STRG+MINUS | | Bedingter Bindestrich | STRG+BINDESTRICH |
| Geschützter Trennstrich | STRG+UMSCHALT+BINDESTRICH |
| Geschütztes Leerzeichen | STRG+UMSCHALT+LEERTASTE |
| Copyright-Symbol | ALT+STRG+C |
| Symbol für eingetragene Marke | ALT+STRG+R |
| Markensymbol | ALT+STRG+T |
| Auslassungspunkte | ALT+STRG+. (Punkt) |
| Ein einzelnes öffnendes Anführungszeichen | STRG+' (einfaches Anführungszeichen), ' (einfaches Anführungszeichen) | | Ein einzelnes schließendes Anführungszeichen | STRG+' (einfaches Anführungszeichen), '(einfaches Anführungszeichen) | | Doppelte öffnende Anführungszeichen | STRG+' (einfaches Anführungszeichen), UMSCHALT+' (einfaches Anführungszeichen) | | Doppelte schließende Anführungszeichen | STRG+' (einfaches Anführungszeichen), UMSCHALT+' (einfaches Anführungszeichen) | | AutoText-Eintrag | EINGABETASTE (nach Eingabe der ersten Zeichen des Namens des AutoText-Eintrags und Anzeige der QuickInfo) |
Einfügen von Zeichen mithilfe von Zeichencodes | Zweck | Tastenkombination |
|---|
Einfügen des Unicode-Zeichens für den angegebenen Unicode-Zeichencode (hexadezimal). Wenn Sie z. B. das Euro-Währungssymbol ( ) eingeben möchten, geben Sie 20AC ein, halten Sie ALT gedrückt, und drücken Sie dann X. | Zeichencode, ALT+X | | Herausfinden des Unicode-Zeichencodes für das ausgewählte Zeichen. | ALT+X | | Einfügens des ANSI-Zeichens für den angegebenen ANSI-Zeichencode (dezimal). Wenn Sie z. B. das Euro-Währungssymbol eingeben möchten, halten Sie ALT gedrückt, und geben Sie dann 0128 auf der Zehnertastatur ein. | ALT+Zeichencode (auf der Zehnertastatur) |
Erweitern der Markierung
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Aktivieren des Erweiterungsmodus. | F8 |
| Markieren des nächsten Zeichens. | F8 und dann NACH-LINKS oder NACH-RECHTS |
| Vergrößern der Auswahl. | F8 (einmal zur Markierung eines Worts, zweimal zur Markierung eines Satzes usw.) |
| Verkleinern der Auswahl. | UMSCHALT+F8 |
| Deaktivieren des Erweiterungsmodus. | ESC |
| Erweitern einer Auswahl um ein Zeichen nach rechts. | UMSCHALT+NACH-RECHTS |
| Erweitern einer Auswahl um ein Zeichen nach links. | UMSCHALT+NACH-LINKS |
| Erweitern einer Auswahl bis zum Ende eines Worts. | STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS |
| Erweitern einer Auswahl bis zum Anfang eines Worts. | STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS |
| Erweitern einer Auswahl bis zum Ende einer Zeile. | UMSCHALT+ENDE |
| Erweitern einer Auswahl bis zum Anfang einer Zeile. | UMSCHALT+POS1 |
| Erweitern einer Auswahl um eine Zeile nach unten. | UMSCHALT+NACH-UNTEN |
| Erweitern einer Auswahl um eine Zeile nach oben. | UMSCHALT+NACH-OBEN |
| Erweitern einer Auswahl bis zum Ende eines Absatzes. | STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN |
| Erweitern einer Auswahl bis zum Anfang eines Absatzes. | STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN |
| Erweitern einer Auswahl um eine Bildschirmseite nach unten. | UMSCHALT+BILD-AB |
| Erweitern einer Auswahl um eine Bildschirmseite nach oben. | UMSCHALT+BILD-AUF |
| Erweitern einer Auswahl bis zum Anfang eines Dokuments. | STRG+UMSCHALT+POS1 |
| Erweitern einer Auswahl bis zum Ende eines Dokuments. | STRG+UMSCHALT+ENDE |
| Erweitern einer Auswahl bis zum Ende eines Fensters. | ALT+STRG+UMSCHALT+BILD-AB |
| Erweitern einer Auswahl auf das gesamte Dokument. | STRG+A |
| Auswählen eines vertikalen Textblocks. | STRG+UMSCHALT+F8, und dann die Pfeiltasten verwenden; ESC drücken, um den Markierungsmodus aufzuheben |
| Erweitern einer Auswahl bis zu einem bestimmten Punkt in einem Dokument. | F8+Pfeiltasten; ESC drücken, um den Markierungsmodus aufzuheben |
Markieren von Text und Grafiken in einer Tabelle
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Markieren des Inhalts der nächsten Zelle. | TAB |
| Markieren des Inhalts der vorherigen Zelle. | UMSCHALT+TAB |
| Erweitern der Markierung auf angrenzende Zellen. | UMSCHALTTASTE gedrückt halten und wiederholt auf eine der Pfeiltasten drücken |
| Markieren einer Spalte. | Wechseln Sie mithilfe der Pfeiltasten zur ersten oder letzten Zelle der Spalte, und gehen Sie dann folgendermaßen vor:- Drücken Sie UMSCHALT+ALT+BILD-AB, um die Spalte von oben nach unten auszuwählen.
- Drücken Sie UMSCHALT+ALT+BILD-AUF, um die Spalte von unten nach oben auszuwählen.
|
| Erweitern der Markierung (oder des Blocks.) | STRG+UMSCHALT+F8, und dann die Pfeiltasten verwenden; ESC drücken, um den Markierungsmodus aufzuheben |
| |
| Markieren der gesamten Tabelle. | ALT+5 auf der Zehnertastatur (bei deaktivierter NUM-TASTE) |
Bewegen des Cursors durch das Dokument
| Bewegungsrichtung | Tastenkombination |
|---|
| Ein Zeichen nach links | NACH-LINKS |
| Ein Zeichen nach rechts | NACH-RECHTS |
| Ein Wort nach links | STRG+NACH-LINKS |
| Ein Wort nach rechts | STRG+NACH-RECHTS |
| Ein Absatz nach oben | STRG+NACH-OBEN |
| Ein Absatz nach unten | STRG+NACH-UNTEN |
| Eine Zelle nach links (in einer Tabelle) | UMSCHALT+TAB |
| Eine Zelle nach rechts (in einer Tabelle) | TAB |
| Eine Zeile nach oben | NACH-OBEN |
| Eine Zeile nach unten | NACH-UNTEN |
| An das Zeilenende | ENDE |
| An den Zeilenanfang | POS1 |
| An den oberen Rand des Fensters | ALT+STRG+BILD-AUF |
| An den unteren Rand des Fensters | ALT+STRG+BILD-AB |
| Eine Bildschirmseite aufwärts (Bildlauf) | BILD-AUF |
| Eine Bildschirmseite abwärts (Bildlauf) | BILD-AB |
| An den Anfang der nächsten Seite | STRG+BILD-AB |
| An den Anfang der vorherigen Seite | STRG+BILD-AUF |
| An das Ende des Dokuments | STRG+ENDE |
| An den Anfang des Dokuments | STRG+POS1 |
| Zur letzten Bearbeitungsstelle | UMSCHALT+F5 |
| Nach dem Öffnen eines Dokuments zu der Stelle im Dokument, an der Sie vor dem letzten Schließen gearbeitet haben | UMSCHALT+F5 |
Wechseln zwischen verschiedenen Tabellenteilen
| Bewegungsrichtung | Tastenkombination |
|---|
| Zur nächsten Zelle in einer Zeile | TAB |
| Zur vorherigen Zelle in einer Zeile | UMSCHALT+TAB |
| Zur ersten Zelle in einer Zeile | ALT+POS1 |
| Zur letzten Zelle in einer Zeile | ALT+ENDE |
| Zur ersten Zelle in einer Spalte | ALT+BILD-AUF |
| Zur letzten Zelle in einer Spalte | ALT+BILD-AB |
| Zur vorherigen Zeile | NACH-OBEN |
| Zur nächsten Zeile | NACH-UNTEN | | Eine Zeile nach oben | ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN | | Eine Zeile nach unten | ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN |
Formatieren von Zeichen und AbsätzenKopieren der Formatierung
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Formatierung von Text kopieren. | STRG+UMSCHALT+C |
| Kopierte Formatierung zu Text zuweisen. | STRG+UMSCHALT+V |
Ändern von Schriftart oder Schriftgrad
Hinweis Die folgenden Tastenkombinationen funktionieren nicht im Vollbild-Lesemodus. | Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Öffnen des Dialogfelds Schriftart, um die Schriftart zu ändern. | STRG+UMSCHALT+A |
| Vergrößern des Schriftgrads. | STRG+UMSCHALT+> |
| Verkleinern des Schriftgrads. | STRG+UMSCHALT+< |
| Vergrößern des Schriftgrads um 1 Punkt. | STRG+9 |
| Verkleinern des Schriftgrads um 1 Punkt. | STRG+8 |
Zuweisen von Zeichenformaten
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Öffnen des Dialogfelds Schriftart, um die Zeichenformatierung zu ändern. | STRG+D |
| Ändern der Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben. | UMSCHALT+F3 |
| Formatieren aller Buchstaben als Großbuchstaben. | STRG+UMSCHALT+G |
| Zuweisen der Formatierung Fett. | STRG+UMSCHALT+F |
| Unterstreichen von Text. | STRG+UMSCHALT+U |
| Unterstreichen nur von Wörtern (keine Leerzeichen). | STRG+UMSCHALT+W |
| Doppeltes Unterstreichen von Text. | STRG+UMSCHALT+D |
| Zuweisen der Formatierung Ausgeblendet. | STRG+UMSCHALT+H |
| Zuweisen der Formatierung Kursiv. | STRG+UMSCHALT+K |
| Formatieren von Buchstaben als Kapitälchen. | STRG+UMSCHALT+Q |
| Zuweisen der Formatierung Tiefgestellt (automatischer Abstand). | STRG+# |
| Zuweisen der Formatierung Hochgestellt (automatischer Abstand). | STRG+UMSCHALT+PLUSZEICHEN |
| Entfernen manueller Zeichenformatierungen. | STRG+LEERTASTE |
| Ändern der Markierung in Symbolschriftart. | STRG+UMSCHALT+B |
Anzeigen und Kopieren von Textformaten
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Anzeigen nicht druckbarer Zeichen. | STRG+UMSCHALT+* (Sternchen auf Zehnertastatur funktioniert nicht) |
| Überarbeiten der Textformatierung. | UMSCHALT+F1 (danach auf den Text klicken, dessen Formatierung Sie überprüfen möchten) |
| Kopieren von Formaten. | STRG+UMSCHALT+C |
| Einfügen von Formaten. | STRG+UMSCHALT+V |
Festlegen des Zeilenabstands
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Einfacher Zeilenabstand. | STRG+1 |
| Doppelter Zeilenabstand. | STRG+2 |
| 1,5-facher Zeilenabstand. | STRG+5 |
| Hinzufügen oder Entfernen eines Zeilenabstands vor einem Absatz. | STRG+0 (Null) |
Ausrichten von Absätzen
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Umschalten eines Absatzes zwischen zentriert und linksbündig. | STRG+E |
| Umschalten eines Absatzes zwischen Blocksatz und linksbündig. | STRG+B |
| Umschalten eines Absatzes zwischen rechtsbündig und linksbündig. | STRG+R |
| Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes. | STRG+L | | Einziehen eines Absatzes von links. | STRG+M |
| Entfernen eines linken Absatzeinzugs. | STRG+UMSCHALT+M |
| Erstellen eines hängenden Einzugs. | STRG+T |
| Verkleinern eines hängenden Einzugs. | STRG+UMSCHALT+T |
| Entfernen der Absatzformatierung. | STRG+Q |
Zuweisen von Absatzformatvorlagen
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Öffnen des Aufgabenbereichs Formatvorlage übernehmen. | STRG+UMSCHALT+S |
| Öffnen des Aufgabenbereichs Formatvorlagen. | ALT+STRG+UMSCHALT+S | | Starten von AutoFormat. | STRG+J |
| Zuweisen der Formatvorlage Standard. | STRG+UMSCHALT+N |
| Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 1. | ALT+1 |
| Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 2. | ALT+2 |
| Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 3. | ALT+3 |
Schließen des Aufgabenbereichs "Formatvorlagen"- Wenn der Aufgabenbereich Formatvorlagen nicht ausgewählt ist, drücken Sie F6, um ihn auszuwählen.
- Drücken Sie STRG+LEERTASTE.
- Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten Schließen aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Einfügen und Bearbeiten von ObjektenEinfügen eines Objekts - Drücken Sie ALT, Ü, J und dann O, um das Dialogfeld Objekt zu öffnen.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
- Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um einen Objekttyp auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um ein Objekt zu erstellen.
- Drücken Sie STRG+TAB, um zur Registerkarte Aus Datei erstellen zu wechseln, und geben Sie dann den Dateinamen des Objekts ein, das Sie einfügen möchten, oder suchen Sie die Datei.
Bearbeiten eines Objekts - Positionieren Sie den Cursor links vom Objekt im Dokument, und wählen Sie das Objekt aus, indem Sie UMSCHALT+NACH-RECHTS drücken.
- Drücken Sie UMSCHALT+F10.
- Drücken Sie TAB, um zum Objektname-Objekt zu gelangen, drücken Sie die EINGABETASTE, und drücken Sie erneut die EINGABETASTE.
Einfügen von SmartArt-Grafiken
- Drücken Sie ALT, Ü und dann M, um SmartArt auszuwählen.
- Wählen Sie den gewünschten Grafiktyp mithilfe der Pfeiltasten aus.
- Drücken Sie TAB, und drücken Sie dann die Pfeiltasten, um die Grafik auszuwählen, die Sie einfügen möchten.
- Drücken Sie die EINGABETASTE.
Einfügen von WordArt
- Drücken Sie ALT, Ü und dann W, um WordArt auszuwählen.
- Wählen Sie das gewünschte WordArt-Format mit den Pfeiltasten aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Geben Sie den gewünschten Text ein.
- Drücken Sie TAB, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Seriendruck und -felderDurchführen eines Seriendrucks
Hinweis Sie müssen sich auf der Registerkarte Sendungen befinden, um diese Tastenkombinationen zu nutzen. | Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Seriendruck-Vorschau. | ALT+UMSCHALT+K |
| Zusammenführen eines Dokuments. | ALT+UMSCHALT+N |
| Drucken der zusammengeführten Dokumente. | ALT+UMSCHALT+M |
| Bearbeiten eines Dokuments mit Seriendruckdaten. | ALT+UMSCHALT+E |
| Einfügen eines Seriendruckfelds. | ALT+UMSCHALT+F |
Arbeiten mit Feldern
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Einfügen eines DATE-Felds. | ALT+UMSCHALT+D |
| Einfügen eines LISTNUM-Felds. | ALT+STRG+L |
| Einfügen eines PAGE-Felds. | ALT+UMSCHALT+P |
| Einfügen eines TIME-Felds. | ALT+UMSCHALT+T |
| Einfügen eines leeren Felds. | STRG+F9 |
| Aktualisieren verknüpfter Daten in einem Microsoft Office Word-Quelldokument. | STRG+UMSCHALT+F7 |
| Aktualisieren markierter Felder. | F9 |
| Aufheben einer Feldverknüpfung. | STRG+UMSCHALT+F9 |
| Wechseln zwischen einer ausgewählten Feldfunktion und dem Ergebnis. | UMSCHALT+F9 |
| Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen. | ALT+F9 |
| Ausführen von GOTOBUTTON oder MACROBUTTON vom Feld mit den Feldergebnissen aus. | ALT+UMSCHALT+F9 |
| Wechseln zum nächsten Feld. | F11 |
| Wechseln zum vorherigen Feld. | UMSCHALT+F11 |
| Sperren eines Felds. | STRG+F11 |
| Freigeben eines Felds. | STRG+UMSCHALT+F11 |
Eingabegebietsschema-Leiste Seitenanfang Übersicht über FunktionstastenFunktionstasten
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Hilfe oder Besuchen von Microsoft Office Online. | F1 |
| Verschieben von Text oder Grafiken. | F2 |
| Wiederholen des vorhergehenden Vorgangs. | F4 |
| Auswählen des Befehls Gehe zu (Registerkarte Start). | F5 |
| Wechseln zum nächsten Fensterausschnitt oder Frame. | F6 |
| Auswählen des Befehls Rechtschreibung (Registerkarte Überprüfen). | F7 |
| Erweitern der Markierung. | F8 |
| Aktualisieren der ausgewählten Felder. | F9 |
| Anzeigen von Zugriffstasteninfos. | F10 |
| Wechseln zum nächsten Feld. | F11 |
| Auswählen des Befehls Speichern unter (Microsoft Office-Schaltfläche ). | F12 |
UMSCHALT+Funktionstaste
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Aufrufen der kontextbezogenen Hilfe oder Anzeigen der Formatierung. | UMSCHALT+F1 |
| Kopieren von Text. | UMSCHALT+F2 |
| Ändern der Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben. | UMSCHALT+F3 |
| Wiederholen von Suchen oder Gehe zu. | UMSCHALT+F4 |
| Verschieben zur letzten Änderung. | UMSCHALT+F5 |
| Wechseln zum nächsten Ausschnitt oder Positionsrahmen (nach Drücken von F6). | UMSCHALT+F6 |
| Auswählen des Befehls Thesaurus (Registerkarte Überprüfen, Gruppe Dokumentprüfung). | UMSCHALT+F7 |
| Verkleinern der Markierung. | UMSCHALT+F8 |
| Wechseln zwischen der Feldfunktion und dem Ergebnis. | UMSCHALT+F9 |
| Anzeigen des Kontextmenüs. | UMSCHALT+F10 |
| Zum vorherigen Feld. | UMSCHALT+F11 |
| Auswählen des Befehls Speichern (Microsoft Office-Schaltfläche ). | UMSCHALT+F12 |
STRG+UMSCHALT+Funktionstaste
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Einfügen des Inhalts der Sammlung. | STRG+UMSCHALT+F3 |
| Bearbeiten einer Textmarke. | STRG+UMSCHALT+F5 |
| Wechseln zum vorherigen Fenster. | STRG+UMSCHALT+F6 |
| Aktualisieren verknüpfter Informationen in einem Office Word 2007-Quelldokument. | STRG+UMSCHALT+F7 |
| Erweitern einer Auswahl oder eines Blocks. | STRG+UMSCHALT+F8 und anschließend eine Pfeiltaste |
| Aufheben einer Feldverknüpfung. | STRG+UMSCHALT+F9 |
| Freigeben eines Felds. | STRG+UMSCHALT+F11 |
| Auswählen des Befehls Drucken (Microsoft Office-Schaltfläche ). | STRG+UMSCHALT+F12 |
ALT+Funktionstaste
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Wechseln zum nächsten Feld. | ALT+F1 |
| Erstellen eines neuen Bausteins. | ALT+F3 |
| Beenden von Office Word 2007. | ALT+F5 |
| Wiederherstellen der Größe des Programmfensters. | ALT+F5 |
| Wechseln von einem geöffneten Dialogfeld zurück zum Dokument für Dialogfelder, wie Suchen und Ersetzen, die dieses Verhalten unterstützen. | ALT+F6 |
| Suchen des nächsten Rechtschreib- oder Grammatikfehlers. | ALT+F7 |
| Ausführen eines Makros. | ALT+F8 |
| Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen. | ALT+F9 |
| Maximieren des Programmfensters. | ALT+F10 |
| Anzeigen des Microsoft Visual Basic-Codes. | ALT+F11 |
ALT+UMSCHALT+Funktionstaste
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Zum vorherigen Feld. | ALT+UMSCHALT+F1 |
| Auswählen des Befehls Speichern (Microsoft Office-Schaltfläche ). | ALT+UMSCHALT+F2 |
| Anzeigen des Aufgabenbereichs Recherchieren. | ALT+UMSCHALT+F7 | | Ausführen von GOTOBUTTON oder MACROBUTTON vom Feld mit den Feldergebnissen aus. | ALT+UMSCHALT+F9 | | Anzeigen eines Menüs oder einer Meldung für Smarttag. | ALT+UMSCHALT+F10 |
STRG+ALT+Funktionstaste
| Zweck | Tastenkombination |
|---|
| Anzeigen von Microsoft-Systeminfo. | STRG+ALT+F1 |
| Auswählen des Befehls Öffnen (Microsoft Office-Schaltfläche ). | STRG+ALT+F2 |
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: Öffnen des Ordners eine Ebene über dem geöffneten Ordner.
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