• Verwenden Sie möglichst die automatische Silbentrennung. Zeigen Sie im Menü Extras auf Sprache, klicken Sie auf Silbentrennung, und legen Sie die gewünschten Optionen fest.

• Stellen Sie sicher, dass die verwendeten Sprachen für die Bearbeitung aktiviert sind. Microsoft Word kann die Sprache eines Textes in einem Dokument automatisch erkennen, wenn Sie Sprachen für die Bearbeitung aktivieren. Wenn Word eine Sprache erkennt, kann es die dieser Sprache eigenen Konventionen verwenden. Beispielsweise verfügen ostasiatische Sprachen über Konventionen für den Umbruch von Wörtern und Zeilen, die sich von denen in europäischen Sprachen unterscheiden.

• Stellen Sie sicher, dass das als Standard verwendete Sprachformat mit einer für die Bearbeitung aktivierten Sprache übereinstimmt. Bei Änderung des Standardsprachformats für Text in einem Dokument in eine Sprache, die nicht für die Bearbeitung aktiviert ist, kann Word die Sprache nicht erkennen und daher die Silbentrennung nicht korrekt vornehmen.

• Stellen Sie sicher, dass der Formatvorlage Standard (Standardformatvorlage: Die standardmäßige Absatzformatvorlage für Dokumente, die auf der Standardvorlage ("Normal.dot") basieren.) die richtige Standardsprache zugeordnet ist. Wenn Sie die Standardsprache der Formatvorlage ändern, wird die Dokumentvorlage Normal.dot (Standarddokumentvorlage ("Normal.dot"): Eine allgemeine Dokumentvorlage, die für jede Art von Dokument verwendet werden kann. Sie können diese Dokumentvorlage ändern, wenn Sie die standardmäßigen Dokumentformatierungen oder den Inhalt ändern möchten.) aktualisiert, so dass in neuen Dokumenten mit der Formatvorlage Standard oder in Dokumenten, die mit einer auf der Formatvorlage Standard beruhenden Formatvorlage erstellt sind, dieses Sprachformat dem Text zugewiesen wird. Davon ist auch Text betroffen, den Sie vorhandenen Dokumenten mit den aktualisierten Formatvorlagen hinzufügen.

• Überprüfen Sie die Einstellung für den Zeilenumbruch in westlichem Text. Wenn Ihr Dokument Text in europäischen und ostasiatischen Sprachen enthält, können Sie jeweils eigene Einstellungen für den Zeilenumbruch im Text in der europäischen und Text in der ostasiatischen Sprache verwenden. Klicken Sie im Menü Format auf Absatz und dann auf die Registerkarte Asiatische Typographie. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Textumbruch in der Mitte eines Wortes für westlichen Text zulassen.

• Möglicherweise ist die Sprache nicht für die Bearbeitung aktiviert. Wenn Kästchen statt der korrekten Zeichen in einem Dokument angezeigt werden, ist entweder die Sprache nicht für die Bearbeitung aktiviert oder die verwendete Schriftart unterstützt diese Sprache nicht. Aktivieren Sie die Bearbeitung für die Sprache, damit die Zeichen angezeigt werden.

  Bei manchen Sprachen wird die richtige Schriftart zum Anzeigen dieser Zeichen auf Ihrem System installiert, wenn Sie die Bearbeitung aktivieren. Bei anderen müssen Sie möglicherweise eine Schriftart verwenden, die für Unicode (Unicode: Ein vom Unicode-Konsortium entwickelter Standard für die Zeichencodierung. Durch die Verwendung von mehr als einem Byte für die Darstellung eines Zeichens ermöglicht Unicode die Darstellung fast aller geschriebener Sprachen der Welt mithilfe eines einzelnen Zeichensatzes.) korrekt codiert ist.

• Möglicherweise unterstützt die verwendete Schriftart diese Sprache nicht. Wenn auch nach der Aktivierung der Sprache für die Bearbeitung weiterhin Kästchen in dem Microsoft Office-Dokument angezeigt werden, formatieren Sie den Text in einer anderen Schriftart, um eine korrekte Darstellung zu erhalten. Arial, Times New Roman und einige andere Schriftarten unterstützen alle europäischen Sprachen. Im Lieferumfang von Microsoft Office sind mehrere Schriftarten für asiatischen Text enthalten: MS Mincho (Japanisch), PMingLiu (traditionelles Chinesisch), Simsun (vereinfachtes Chinesisch) und Batang.

• Sie arbeiten mit einer Schriftart eines Fremdherstellers, die von Microsoft Office nicht unterstützt wird. Verwenden Sie stattdessen eine der Schriftarten im Lieferumfang von Office.

Verwenden Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten:

• Nehmen Sie Spezialbegriffe oder benutzerdefinierte Großschreibung in ein benutzerdefiniertes Wörterbuch auf. Während der Rechtschreibprüfung werden die Wörter im Dokument mit den Einträgen im Hauptwörterbuch verglichen. Das Hauptwörterbuch enthält die gebräuchlichsten Wörter, aber es kann nicht alle Eigennamen, technischen Begriffe, Abkürzungen usw. enthalten. Darüber hinaus weicht die Großschreibung mancher Wörter im Hauptdokument unter Umständen von der im Dokument ab. Wenn Sie solche Wörter oder Schreibweisen in ein benutzerdefiniertes Wörterbuch eintragen, werden sie bei der Rechtschreibprüfung nicht markiert.

• Deaktivieren von Regeln für bestimmte Grammatik- und Schreibstile. Microsoft Word enthält eine Grammatikprüfung für "natürliche Sprache", die im Rahmen einer Gesamtanalyse des Texts Fehler kennzeichnet. Wenn die Grammatikprüfung die richtige sprachliche Struktur eines Satzes nicht bestimmen kann oder ungewöhliche Groß-/Kleinschreibung ermittelt, ist es möglich, dass Text fälschlicherweise gekennzeichnet wird oder falsche Vorschläge unterbreitet werden. Falls die Grammatikprüfung Fehler kennzeichnet, die Sie nicht korrigieren möchten, können Sie die Regeln für Grammatik und Schreibstile anpassen, so dass diese weniger streng gehandhabt werden.

• Einrichten von Word für die Überprüfung von Text in einer anderen Sprache. Wenn Sie Text in einer anderen Sprache überprüfen möchten, müssen Sie die Rechtschreib- und Grammatikhilfen für diese Sprache installieren und die Sprache anschließend für die Bearbeitung aktivieren. Im Anschluss kann Word die Sprache in Ihrem Dokument automatisch erkennen, und es werden die richtigen Rechtschreib- und Grammatikhilfen verwendet.

• Klicken Sie im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik auf Erklären, wenn Sie erfahren möchten, warum ein Grammatikfehler von Word gekennzeichet wurde. Diese Option steht nicht in allen Gramnmatikprüfungen zur Verfügung.

Wenn Sie Text in einer anderen Sprache überprüfen möchten, müssen Sie die Rechtschreib- und Grammatikhilfen für die entsprechende Sprache installieren und sicherstellen, dass die Sprache für die Bearbeitung aktiviert ist. Anschließend erkennt Microsoft Word automatisch die Sprache in Ihren Dokumenten und verwendet die richtigen Rechtschreib- und Grammatikhilfen.

In einigen Ländern, beispielsweise Deutschland, gibt es gesetzliche Regelungen zur automatischen Aufzeichnung der Arbeitszeit an Computern. Wenn es sich bei dem für Ihren Computer festgelegten Ort um ein(e) Land/Region handelt, in dem bzw. der diese Art von automatischer Aufzeichnung gesetzlich geregelt ist, ist die Gesamtbearbeitungszeit (Menü Datei, Dialogfeld Eigenschaften, Registerkarte Statistik) deaktiviert.

In den folgenden Fällen wechselt Microsoft Word möglicherweise zu einem anderen Tastaturlayout. Für jede der in der folgenden Tabelle aufgeführten Sprachen muss die automatische Spracherkennung aktiviert und die Sprache für die Bearbeitung aktiviert sein.

Um zu verhindern, dass Word zu einem anderen Tastaturlayout wechselt, können Sie die Option zum automatischen Korrigieren des Tastaturlayouts deaktivieren. Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionen und anschließend auf die Registerkarte AutoKorrektur. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Tastatureinstellung korrigieren.

 Hinweis   Word wechselt das Tastaturlayout erst, wenn Sie einen Satz mit mehreren Wörtern eingegeben haben.

Wenn Sie das griechische Tastaturlayout zum Eingeben von Text verwenden, ersetzt Word automatisch die Wortendung s durch das korrekte Sigma-Zeichen. Das griechische Alphabet kennt zwei Sigma-Zeichen: σ wird in der Mitte eines Wortes, ς am Ende eines Wortes verwendet. Wenn der Text in einer europäischen Sprache eingegeben wurde, die das lateinische Alphabet verwendet und die automatische Spracherkennung aktiviert war, erkennt Word die Sprache des Textes und setzt griechische Zeichen in lateinische um. Word ordnet das Sigma σ dem s und das Sigma ς dem w zu. Wenn Sie beispielsweise Dies ist ein wichtiger Test eingegeben haben, lautet das Ergebnis Diew ist ein wichtiger Test.

Um Ihren Text zu korrigieren, müssen Sie den eingegebenen Text lesen und an den entsprechenden Stellen w durch s ersetzen. Um zu verhindern, dass Buchstaben bei der Eingabe umgesetzt werden, wählen Sie zuerst das Tastaturlayout für die gewünschte Sprache aus, die Sie eingeben möchten.

Wenn auf Ihrem Computer ein griechisches oder russisches Tastaturlayout verfügbar ist und die automatische Spracherkennung aktiviert ist, interpretiert Microsoft Word möglicherweise bestimmte in der Eingabesprache seltene Buchstabenkombinationen falsch und nimmt an, dass Sie eine Eingabe in einer Sprache vornehmen, die ein anderes Alphabet verwendet. (Die Sprache, die die Buchstabenkombinationen enthält, muss für die Bearbeitung aktiviert sein). Beispielsweise interpretiert Word möglicherweise Wörter griechischen Ursprungs, die im Deutschen nach ihrer Aussprache geschrieben werden, als griechisch und nicht als deutsch. Diese werden dann möglicherweise in das griechische Alphabet umgesetzt.

Um zu verhindern, dass Word Zeichen von häufig eingegebenen Wörtern in ein anderes Alphabet umsetzt, können Sie die Option zum automatischen Korrigieren der Tastatureinstellung deaktivieren. Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur und dann auf die Registerkarte AutoKorrektur-Optionen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Tastatureinstellung korrigieren.

Eine Änderung des Tastaturlayouts kann auch eine Änderung der Tastenkombinationen nach sich ziehen. Sie kann dazu führen, dass die auf dem Bildschirm angezeigten Zeichen von den auf die Tastatur aufgedruckten Zeichen abweichen.

Beispiel: Auf einer (US) englischen und einer französischen Tastatur drücken Sie jeweils unterschiedliche Tasten, um die Tastenkombination STRG+Z für den Befehl Rückgängig einzugeben. Auf einer griechischen Tastatur gibt es jedoch kein "Z"-Zeichen, Sie müssen also die Taste betätigen, die dem "Z" auf einer englischen Tastatur entspricht, um diese Tastenkombination zu verwenden.

Sie können die aktuelle Sprache überprüfen und das Sprachformat ändern, indem Sie auf die Schaltfläche Sprache auf der Formatsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Drücken Sie zum Anzeigen einer Symbolleiste ALT und dann UMSCHALT+F10.) klicken. (Um das Feld Sprache zur Formatsymbolleiste hinzuzufügen, zeigen Sie auf der Formatsymbolleiste auf Symbolleistenoptionen, anschließend auf Schaltflächen hinzufügen oder entfernen, zeigen Sie auf Formatierung, und klicken Sie dann auf Sprache.)

• Sie haben möglicherweise den Satz bearbeitet, in dem das Wort enthalten ist. Wenn Sie die automatische Spracherkennung aktiviert haben, hat Microsoft Word das von Ihnen verwendete Sprachformat möglicherweise durch ein erkanntes Sprachformat ersetzt. Word erkennt nur die Sprache von ganzen Sätzen, nicht die von einzelnen Wörtern oder kurzen Ausdrücken. Wenn Sie einen Satz bearbeiten, dem Sie eine Sprachformatierung zugewiesen haben, wird die Sprache von Word auf Grundlage des gesamten Satzes einschließlich der neuen Wörter erkannt, und das Ergebnis wird dem gesamten Satz zugewiesen. Wenn Sie das Sprachformat für einzelne Wörter oder Ausdrücke beibehalten möchten, deaktivieren Sie die automatische Spracherkennung. Wenn Sie verschiedene Sprachen in einem Satz verwenden möchten, können Sie auch häufig verwendete Wörter einem Benutzerwörterbuch hinzufügen, das für die vorherrschende Sprache gilt, damit diese Wörter nicht als Rechtschreibfehler markiert werden.
• Sie haben möglicherweise eine Formatvorlage zugewiesen, die eine Sprachformatierung enthält. Wenn Sie eine Formatvorlage (Formatvorlage: Eine Kombination von Formatierungen, z. B. Schriftart, Schriftgrad und Einzüge, die benannt und als Gruppe gespeichert werden. Beim Zuweisen einer Formatvorlage werden sämtliche Formatierungsanweisungen dieser Formatvorlage gleichzeitig zugewiesen.) zuweisen, die eine Sprachformatierung enthält, die sich von der bereits zugewiesenen Sprachformatierung unterscheidet, verwendet Word die Sprachformatierung der Formatvorlage. Um die Änderung am Text zu formatieren, weisen Sie das Sprachformat erneut zu. Sie vermeiden häufige Änderungen am Sprachformat nach dem Zuweisen einer Formatvorlage, indem Sie bei der Erstellung der Formatvorlage das Standardsprachformat verwenden.

Die Befehle oder Steuerelemente werden nicht angezeigt, wenn die Sprache, auf die sich der Befehl oder das Steuerelement bezieht, nicht für die Bearbeitung aktiviert ist. Aktivieren Sie die Bearbeitung für die Sprache, mit der Sie arbeiten möchten.

Installieren Sie das Microsoft Office 2003 Multilingual User Interface Pack (MUI Pack), damit die Registerkarte Benutzeroberfläche angezeigt wird. Das Office 2003 Multilingual User Interface Pack befindet sich auf einer eigenen CD mit eigenem Installationsprogramm. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie das Multilingual User Interface Pack installieren möchten.

Möglicherweise hat Ihr Systemadministrator die Installation bestimmter Sprachen unterbunden oder Sie brauchen eine aktualisierte Version des Microsoft Office 2003 Multilingual User Interface Pack (MUI Pack) – eine Version, die die globale Schnittstelle und die Hilfefunktion in die gewünschte Sprache übersetzt enthält. Wenden Sie sich bei Fragen, warum eine bestimmte Sprache nicht verfügbar ist oder wo Sie das Office 2003 Multilingual User Interface Pack erhalten können, an Ihren Systemadministrator.

Wenn Sie die Benutzeroberflächensprache ändern, wirkt sich dies in der Regel auch auf die unterstrichenen Buchstaben aus, über die auf Menüs, Befehle und Dialogfeldeinstellungen zugegriffen wird. In seltenen Fällen ändern sich auch die Tastenkombinationen (beispielsweise STRG+G für Gehe zu im Menü Bearbeiten oder STRG+B, um Fettschrift zuzuweisen). Überprüfen Sie die Menüs und Befehle auf unterstrichene Buchstaben und Tastenkombinationen.

Bei Tastenkombinationen, die nicht im Menü angezeigt werden – wie beispielsweise viele der STRG-Tastenkombinationen zur Zeichenformatierung – installieren Sie die Hilfe in der Benutzeroberflächensprache, und suchen Sie dann in der Hilfe nach einer Liste mit Themen zu Tastenkombinationen, damit Sie die Tastenkombinationen für die jeweilige Sprache ermitteln können.

Der Antwort-Assistent unterstützt nicht alle Sprachen.

Wenn Sie die Hilfesprache einstellen, wird die Benutzeroberflächensprache nicht automatisch entsprechend geändert. In Hilfethemen genannte Tastenkombinationen beziehen sich auf die Tastenkombinationen in der entsprechenden Benutzeroberflächensprache. Falls die beiden Sprachen nicht identisch sind, entsprechen die in der Hilfe besprochenen Tastenkombinationen möglicherweise nicht den auf der Benutzeroberfläche angezeigten.

Der globale IME (IME: Ein Programm, das durch das Konvertieren von Tastenfolgen in komplexe ostasiatische Zeichen die Eingabe von ostasiatischem Text (traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) ermöglicht. IME verhält sich wie ein alternatives Tastaturlayout.) einer Microsoft Office-Version vor Office XP ist unter Microsoft Office 2003 nicht funktionsfähig. Sie müssen die aktualisierte Version von der Microsoft Office Online-Website downloaden.