Verwenden Sie die Seitenlayoutansicht (Seitenlayoutansicht: Eine Ansicht, in der Dokumente oder andere Objekte so angezeigt werden, wie sie gedruckt aussehen. So werden beispielsweise Elemente wie Kopfzeilen, Fußnoten, Spalten und Textfelder in ihren tatsächlichen Positionen angezeigt.), wenn Sie sehen möchten, wie Text, Grafiken und andere Elemente auf der gedruckten Seite angeordnet werden.

Diese Ansicht ist nützlich, wenn Sie Kopf- und Fußzeilen bearbeiten, Seitenränder anpassen oder mit Spalten und Zeichnungsobjekten arbeiten. Wenn Sie in dieser Ansicht Text eingeben und bearbeiten möchten, können Sie Platz auf dem Bildschirm sparen, indem Sie den Leerraum am oberen und unteren Seitenrand ausblenden.

Klicken Sie im Menü Ansicht auf Drucklayout, um zur Seitenlayoutansicht zu wechseln.

Arbeiten Sie beim Erstellen einer Webseite oder eines Dokuments in der Weblayoutansicht (Weblayoutansicht: Ansicht eines Dokuments, wie es in einem Webbrowser angezeigt wird. So wird das Dokument beispielsweise als einzelne Seite (ohne Seitenumbruch) dargestellt, und der Textfluss und die Breite von Tabellen werden an die Größe des Fensters angepasst.), wenn die Webseite oder das Dokument auf dem Bildschirm betrachtet werden soll.

In der Weblayoutansicht werden Hintergründe angezeigt, der Text wird an die Fensterbreite angepasst, und Grafiken werden wie in einem Webbrowser angeordnet.

Klicken Sie im Menü Ansicht auf Weblayout, um zur Weblayoutansicht zu wechseln.

Arbeiten Sie zum Eingeben, Bearbeiten und Formatieren von Text in der Normalansicht (Normalansicht: Eine Ansicht, in der die Textformatierung und ein vereinfachtes Seitenlayout angezeigt werden. Die Normalansicht eignet sich für die meisten Bearbeitungs- und Formatierungsvorgänge.). In der Normalansicht werden Textformatierungen angezeigt. Das Layout einer Seite wird jedoch vereinfacht dargestellt, um eine schnelle Texteingabe und -bearbeitung zu ermöglichen.

In der Normalansicht werden Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen (Kopf- und Fußzeile: Eine Kopfzeile, die Text oder Grafik enthalten kann, wird am Anfang der einzelnen Seiten in einem Abschnitt angezeigt. Eine Fußzeile wird am Ende einer Seite angezeigt. Kopf- und Fußzeilen enthalten oft Seitennummern, Kapitelüberschriften, Datumsangaben und den Namen von Autoren.), Hintergründe, Zeichnungsobjekte (Zeichnungsobjekt: Jede selbst gezeichnete oder eingefügte Grafik, die geändert und erweitert werden kann. Zeichnungsobjekte sind z. B. AutoFormen, Kurven, Linien und WordArt-Objekte.) und Bilder (Bild: Eine Datei, deren Gruppierung Sie aufheben und die Sie als zwei oder mehr separate Objekte bearbeiten können (beispielsweise eine Metadatei), oder eine Datei, die nur als ein einzelnes Objekt bearbeitet werden kann (beispielsweise eine Bitmap).), die nicht mit der Umbruchart Mit Text in Zeile formatiert sind, nicht angezeigt.

Zum Umschalten in die Normalansicht klicken Sie im Menü Ansicht auf Normal.

Arbeiten Sie in der Gliederungsansicht (Gliederungsansicht: Eine Ansicht, in der die Überschriften eines Dokuments mit Einzug angezeigt werden, um deren Ebene in der Dokumentstruktur darzustellen. Sie können die Gliederungsansicht auch zur Arbeit mit Masterdokumenten verwenden.), um die Struktur eines Dokuments zu betrachten und Text durch Ziehen von Überschriften verschieben, kopieren und neu anordnen zu können.

In der Gliederungsansicht können Sie ein Dokument reduzieren, so dass nur die Hauptüberschriften angezeigt werden. Sie können das Dokument auch erweitern sowie sämtliche Überschriften und sogar den Textkörper einblenden.

Die Gliederungsansicht erleichtert außerdem das Arbeiten mit Masterdokumenten (Masterdokument: Ein Container für eine bestimmte Anzahl getrennter Dateien (oder Unterdokumente). Mithilfe eines Masterdokuments kann ein aus mehreren Teilen bestehendes Dokument (z. B. ein Buch mit mehreren Kapiteln) erstellt und verwaltet werden.). Mit einem Masterdokument können Sie lange Dokumente (z. B. mehrteilige Berichte oder Bücher mit Kapiteln) leichter strukturieren und verwalten. In der Gliederungsansicht werden Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen, Grafiken und Hintergründe nicht angezeigt.

Klicken Sie im Menü Ansicht auf Gliederung, um zur Gliederungsansicht zu wechseln.

Um ein Dokument mit optimaler Lesbarkeit und dafür optimierten Tools zu lesen, verwenden Sie die Lesemoduslayout-Ansicht (Lesemoduslayout-Ansicht: Eine Ansicht, die zum Lesen von Dokumenten am Computerbildschirm konzipiert ist. Die Größe des Dokuments ist angepasst, so dass es den gesamten Bildschirm ausfüllt, und die meisten Symbolleisten werden entfernt. Befehle zum Navigieren, Kommentieren und Suchen nach Wörtern sind verfügbar.).

Die Lesemoduslayout-Ansicht wurde entwickelt, um das Lesen am Bildschirm angenehmer und ergonomischer zu gestalten. In diesem Modus entfernt Word störende Bildschirmelemente, wie z. B. überschüssige Symbolleisten. Word verwendet außerdem die Bildschirmauflösungseinstellungen Ihres Computers, um das Dokument in seiner Größe anzupassen und eine optimale Lesbarkeit zu erzielen.

In der Lesemoduslayout-Ansicht können Sie die Dokumentstruktur (Dokumentstruktur: Ein vertikaler Ausschnitt auf der linken Seite des Dokumentfensters mit der Gliederungsanzeige der Dokumentüberschriften. Mithilfe der Dokumentstruktur können Sie sich schnell in einem Dokument bewegen bzw. Ihre jeweilige Stelle im Dokument anzeigen.) oder Miniaturansichten verwenden, um zu unterschiedlichen Bereichen im Dokument zu springen. Sie können außerdem einen Aufgabenbereich für leserelevante Aktionen, z. B. das Nachschlagen oder Übersetzen eines Wortes, verwenden. Wenn Sie das Dokument bearbeiten möchten, klicken Sie auf die betreffende Stelle im Text, und bearbeiten Sie das Dokument wie gewöhnlich.

In der Lesemoduslayout-Ansicht wird das Dokument nicht entsprechend der Formatierung für den Druck angezeigt. Text wird möglicherweise größer als erwartet angezeigt, und die Seitenumbrüche entsprechen nicht unbedingt den Seitenumbrüchen des gedruckten Dokuments.

Um in die Lesemoduslayout-Ansicht zu wechseln, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Lesen , oder drücken Sie ALT+R.

Um die Lesemoduslayout-Ansicht zu beenden, klicken Sie auf der Symbolleiste Lesemoduslayout auf Schließen , oder drücken Sie ALT+C.

Miniaturansichten sind kleine Anzeigen jeder Seite des Dokuments, die in einem separaten Fenster (Fensterausschnitt: Ein Teil des Dokumentfensters, der durch vertikale oder horizontale Leisten eingerahmt und so von anderen Teilen des Dokumentfensters abgetrennt ist.) angezeigt werden. Miniaturansichten geben Ihnen einen visuellen Eindruck vom Inhalt jeder Seite. Sie können auf eine Miniaturansicht klicken, um direkt zu einer Seite zu springen.

  Dokumentstrukturbereich

  Dokument

Miniaturansichten sind in der Normalansicht (Normalansicht: Eine Ansicht, in der die Textformatierung und ein vereinfachtes Seitenlayout angezeigt werden. Die Normalansicht eignet sich für die meisten Bearbeitungs- und Formatierungsvorgänge.), der Seitenlayoutansicht (Seitenlayoutansicht: Eine Ansicht, in der Dokumente oder andere Objekte so angezeigt werden, wie sie gedruckt aussehen. So werden beispielsweise Elemente wie Kopfzeilen, Fußnoten, Spalten und Textfelder in ihren tatsächlichen Positionen angezeigt.), der Gliederungsansicht (Gliederungsansicht: Eine Ansicht, in der die Überschriften eines Dokuments mit Einzug angezeigt werden, um deren Ebene in der Dokumentstruktur darzustellen. Sie können die Gliederungsansicht auch zur Arbeit mit Masterdokumenten verwenden.) und der Lesemoduslayout-Ansicht (Lesemoduslayout-Ansicht: Eine Ansicht, die zum Lesen von Dokumenten am Computerbildschirm konzipiert ist. Die Größe des Dokuments ist angepasst, so dass es den gesamten Bildschirm ausfüllt, und die meisten Symbolleisten werden entfernt. Befehle zum Navigieren, Kommentieren und Suchen nach Wörtern sind verfügbar.) verfügbar. Sie sind nicht in der Weblayoutansicht (Weblayoutansicht: Ansicht eines Dokuments, wie es in einem Webbrowser angezeigt wird. So wird das Dokument beispielsweise als einzelne Seite (ohne Seitenumbruch) dargestellt, und der Textfluss und die Breite von Tabellen werden an die Größe des Fensters angepasst.) oder in Verbindung mit der Dokumentstruktur (Dokumentstruktur: Ein vertikaler Ausschnitt auf der linken Seite des Dokumentfensters mit der Gliederungsanzeige der Dokumentüberschriften. Mithilfe der Dokumentstruktur können Sie sich schnell in einem Dokument bewegen bzw. Ihre jeweilige Stelle im Dokument anzeigen.) verfügbar.

Die Dokumentstruktur (Dokumentstruktur: Ein vertikaler Ausschnitt auf der linken Seite des Dokumentfensters mit der Gliederungsanzeige der Dokumentüberschriften. Mithilfe der Dokumentstruktur können Sie sich schnell in einem Dokument bewegen bzw. Ihre jeweilige Stelle im Dokument anzeigen.) ist ein separater Fensterausschnitt (Fensterausschnitt: Ein Teil des Dokumentfensters, der durch vertikale oder horizontale Leisten eingerahmt und so von anderen Teilen des Dokumentfensters abgetrennt ist.), in dem eine Liste der im Dokument enthaltenen Überschriften angezeigt wird. Verwenden Sie die Dokumentstruktur, um auf schnelle Weise im Dokument zu navigieren und Ihre Position im Dokument zu verfolgen.

  Dokumentstrukturbereich

  Dokument

Wenn Sie auf eine Überschrift in der Dokumentstruktur klicken, wechselt Word zur entsprechenden Überschrift im Dokument, zeigt diese im oberen Bereich des Fensters an und hebt die Überschrift in der Dokumentstruktur hervor. Sie können die Dokumentstruktur jederzeit ein- oder ausblenden.

Klicken Sie zum Einblenden der Dokumentstruktur im Menü Ansicht auf Dokumentstruktur.

In der Webseitenvorschau (Webseitenvorschau: Zeigt die Webseite in einem Webbrowser an.) können Sie sehen, wie Ihr Dokument in einem Webbrowser aussehen wird. Wenn der Webbrowser noch nicht ausgeführt wird, wird er automatisch gestartet. Sie können jederzeit zu dem Dokument in Word zurückkehren.

Wenn Sie zur Webseitenvorschau wechseln möchten, klicken Sie im Menü Datei auf Webseitenvorschau.

In der Seitenansicht (Seitenansicht: Eine Ansicht, in der das Dokument so angezeigt wird, wie es gedruckt aussehen wird.) können Sie mehrere Seiten eines Dokuments in verringerter Größe anzeigen lassen.

In dieser Ansicht können Sie Seitenumbrüche (Seitenumbruch: Die Stelle, an der eine Seite endet und die nächste beginnt. Ein automatischer ("weicher") Seitenumbruch wird von Microsoft Word eingefügt. Wenn Sie jedoch einen Seitenumbruch an einer bestimmten Stelle erzwingen möchten, können Sie einen manuellen ("harten") Seitenumbruch einfügen.) und Wasserzeichen (Wasserzeichen: Grafik oder Text, z. B. "Vertraulich", der beim Drucken eines Dokuments vor oder hinter dem vorhandenen Text angezeigt wird.) anzeigen und das Dokument vor dem Drucken wie gewünscht bearbeiten und formatieren.

Wenn Sie zur Seitenansicht wechseln möchten, klicken Sie im Menü Datei auf Seitenansicht.