Bei den auf dem Bildschirm dargestellten Punkten handelt es sich um Leerzeichen, die nicht gedruckt werden. Um die Anzeige von Punkten und anderen Formatierungszeichen zu deaktivieren, klicken Sie auf Einblenden/Ausblenden .

Werden die Punkte weiterhin angezeigt, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Ansicht. Deaktivieren Sie unter Formatierungszeichen das Kontrollkästchen Leerzeichen.

Wenn Text auf Ihrem Bildschirm unterstrichen ist, ohne dass Sie eine entsprechende Formatierung vorgenommen haben, wird Text möglicherweise aus einem der folgenden Gründe unterstrichen.

Rote oder grüne wellenförmige Unterstreichung

Wenn Sie die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktiviert haben, verwendet Microsoft Word zum Anzeigen möglicher Rechtschreibfehler rote und zum Anzeigen möglicher Grammatikfehler grüne wellenförmige Unterstreichungen.

Rote wellenförmige Unterstreichungen in einer E-Mail-Kopfzeile

Word vergleicht die Namen in der E-Mail-Kopfzeile automatisch mit den Namen im Adressbuch. Wenn das Programm mehrere Namen findet, die mit dem von Ihnen eingegebenen Namen übereinstimmen, wird dieser mit einer roten Wellenlinien unterstrichen, um anzuzeigen, dass Sie einen Namen auswählen müssen.

Blaue wellenförmige Unterstreichung

Word verwendet blaue Wellenlinien zum Anzeigen möglicher Inkonsistenzen bei der Formatierung.

Violette, wellenförmige Unterstreichungen (eventuell werden auch vertikale wellenförmige Linien am Seitenrand angezeigt)

Word verwendet in einem XML-Dokument violette, wellenförmige Unterstreichungen und vertikale Linien als Hinweis auf XML-Struktur, die nicht mit dem XML-Schema übereinstimmt, das an das Dokument angefügt ist.

 Hinweis   XML-Funktionen stehen nur in Microsoft  Office Professional Edition 2003 und eigenständigen Instanzen von Microsoft  Office Word 2003.

Blaue oder andersfarbige Unterstreichungen

Text von Hyperlinks (Hyperlink: Farbiger und unterstrichener Text oder Grafiken, auf den/die Sie klicken, um zu einer Datei, einer bestimmten Stelle in einer Datei, einer Webseite im World Wide Web oder einer Webseite im Intranet zu wechseln. Hyperlinks können auch zu Newsgroups sowie zu Gopher-, Telnet- und FTP-Sites führen.) wird in der Standardeinstellung blau unterstrichen.

Violette oder andersfarbige Unterstreichungen

Besuchte Hyperlinks werden in der Standardeinstellung violett unterstrichen.

Rote oder andersfarbige einfache oder doppelte Unterstreichungen (eventuell auch vertikale Striche am linken oder rechten Rand)

In der Standardeinstellung wird neu eingefügter Text bei aktivierter Änderungsprotokollfunktion unterstrichen. Vertikale Balken, d. h. überarbeitete Zeilen, können auch am linken oder rechten Rand des Textes angezeigt werden, der Überarbeitungsmarkierungen (Überarbeitung: Ein Zeichen, das gelöschte, eingefügte oder anderweitig bearbeitete Textstellen in einem Dokument anzeigt.) enthält.

Violette, gepunktete Unterstreichungen

Smarttags (Smarttags: Daten, die als ein bestimmter Typ erkannt und gekennzeichnet werden. Der Name einer Person oder des Empfängers einer aktuellen E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook sind z. B. Datentypen, die erkannt und mit einem Smarttag gekennzeichnet werden können.) werden als violette, gepunktete Unterstreichungen unter dem betreffenden Text angezeigt. Sie können mit Smarttags Aktionen (Aktionen: Aufgaben, die mithilfe von Smarttags ausgeführt werden können. Das Hinzufügen eines Namens zum Kontakteordner in Microsoft Outlook ist z. B. eine Aktion, die über das Smarttag eines Personennamens erfolgen kann.) in Word ausführen, die Sie in der Regel mit anderen Programmen ausführen würden.

In der Statusleiste, einem horizontalen Abschnitt am unteren Rand des Dokumentfensters in Microsoft Word, erhalten Sie Informationen über den derzeitigen Status dessen, was im Fenster angezeigt wird und weitere damit zusammenhängende Informationen.

Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie dann unter Anzeigen das Kontrollkästchen Statusleiste.

Seite Zahl

Zeigt die Seitenzahl an.

Ab Zahl

Zeigt die Abschnitts (Abschnitt: Ein Teil eines Dokuments, in dem bestimmte Optionen für die Seitenformatierung festgelegt werden. Sie erstellen einen neuen Abschnitt, wenn Sie Änderungen an bestimmten Eigenschaften, z. B. Zeilennummerierung, Spaltenanzahl oder Kopf- und Fußzeilen, vornehmen möchten.)nummer der im Fenster angezeigten Seite an.

Zahl/Zahl

Zeigt die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtzahl der Seiten auf der Grundlage der tatsächlichen Seitenanzahl im Dokument an.

Bei Maßangabe

Zeigt den Abstand zwischen dem Seitenanfang und der Einfügemarke an. Befindet sich die Einfügemarke nicht im Fenster, wird kein Wert angezeigt.

Ze Zahl

Zeigt die Textzeile, in der sich die Einfügemarke befindet. Befindet sich die Einfügemarke nicht im Fenster, wird kein Wert angezeigt.

Sp Zahl

Zeigt den Abstand anhand der Anzahl Buchstaben zwischen dem linken Seitenrand und der Einfügemarke an. Befindet sich die Einfügemarke nicht im Fenster, wird kein Wert angezeigt.

MAK

Zeigt den Status der Makroaufzeichnung an. Doppelklicken Sie auf MAK, um die Makroaufzeichnung ein- oder auszuschalten. Wenn die Aufzeichnung ausgeschaltet ist, ist MAK grau abgeblendet.

ÄND

Zeigt den Überarbeitungsstatus an. Doppelklicken Sie auf ÄND, um das Feature Änderungen verfolgen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn keine Änderungen verfolgt werden, ist ÄND grau abgeblendet.

ERW

Zeigt den Status des Modus zur Erweiterung der Markierung an. Doppelklicken Sie auf ERW, um den Modus ein- oder auszuschalten. Wenn der Modus zum Erweitern der Markierung deaktiviert ist, ist ERW grau abgeblendet.

ÜB

Zeigt den Status des Überschreibmodus (Überschreiben: Das Ersetzen vorhandener Zeichen beim Eingeben neuer Zeichen. Wenn der Überschreibmodus aktiviert ist, wird in der Statusleiste "ÜB" angezeigt.) an. Doppelklicken Sie auf ÜB, um den Modus ein- oder auszuschalten. Wenn der Überschreibmodus ausgeschaltet ist, ist ÜB grau abgeblendet.

Sprache

Zeigt die Sprache des Textes an, auf dem sich die Einfügemarke befindet. Doppelklicken Sie, wenn Sie das Sprachformat des markierten Textes ändern möchten.

Zeigt den Status der Rechtschreib- und Grammatikprüfung an. Wenn Word ein Dokument auf Fehler überprüft, wird über dem Buch ein animierter Stift eingeblendet. Werden keine Fehler gefunden, wird ein Häkchen angezeigt. Wird ein Fehler gefunden, wird ein X angezeigt. Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um den Fehler zu berichtigen.

Wenn die Optionen für die Rechtschreib- und die Grammatikprüfung deaktiviert sind, wird die Grammatikprüfung weiterhin zur Erkennung von Smarttags (Smarttags: Daten, die als ein bestimmter Typ erkannt und gekennzeichnet werden. Der Name einer Person oder des Empfängers einer aktuellen E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook sind z. B. Datentypen, die erkannt und mit einem Smarttag gekennzeichnet werden können.) ausgeführt.

Wenn die Rechtschreib- und die Grammatikprüfung deaktiviert werden sollen, müssen Sie auch die Smarttags deaktivieren.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionen und dann auf die Registerkarte Smarttags.

2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text mit Smarttags versehen.

Zeigt den Status für das Speichern im Hintergrund an. Wenn ein animiertes Diskettensymbol eingeblendet wird, speichert Word Ihr Dokument im Hintergrund, während Sie mit Ihrer Arbeit fortfahren.

Zeigt den Status für das Drucken im Hintergrund an. Wenn ein Druckersymbol angezeigt wird, druckt Word Ihr Dokument im Hintergrund, während Sie mit Ihrer Arbeit fortfahren. Eine Zahl neben dem Druckersymbol steht für die gerade gedruckte Seite. Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol, um den Druckvorgang anzuhalten.

Die in der Statusleiste angezeigten Elemente sind häufig von der Dokumentansicht und der Position der Einfügemarke im Dokument abhängig. Wechseln Sie in eine andere Dokumentansicht, und verschieben Sie die Einfügemarke.

• Sie können den Text umbrechen (d. h. die Zeilenlänge anpassen), so dass er im Dokumentfenster angezeigt werden kann. Wenn Sie in der Normalansicht (Normalansicht: Eine Ansicht, in der die Textformatierung und ein vereinfachtes Seitenlayout angezeigt werden. Die Normalansicht eignet sich für die meisten Bearbeitungs- und Formatierungsvorgänge.) oder Seitenlayoutansicht (Drucklayoutansicht: Eine Ansicht, in der Dokumente oder andere Objekte so angezeigt werden, wie sie gedruckt aussehen. So werden beispielsweise Elemente wie Kopfzeilen, Fußnoten, Spalten und Textfelder in ihren tatsächlichen Positionen angezeigt.) arbeiten, können Sie Text auch umbrechen, indem Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Ansicht klicken und anschließend das Kontrollkästchen Zeilen auf Fensterbreite umbrechen aktivieren.
• Um den Text in der Normalansicht oder der Seitenlayoutansicht an die Breite des Dokumentfensters anzupassen, klicken Sie im Menu Ansicht auf Zoom, und wählen Sie dann Seitenbreite.

  Hinweise  

• Damit der Text automatisch von Microsoft Word umbrochen wird, wechseln Sie zur Weblayoutansicht (Weblayoutansicht: Ansicht eines Dokuments, wie es in einem Webbrowser angezeigt wird. So wird das Dokument beispielsweise als einzelne Seite (ohne Seitenumbruch) dargestellt, und der Textfluss und die Breite von Tabellen werden an die Größe des Fensters angepasst.).
• Beachten Sie, dass sich die Änderung der Bildschirmdarstellung des Dokuments nicht auf sein Erscheinungsbild als gedrucktes Dokument auswirkt.

Die Online-Layoutansicht wurde durch die Weblayoutansicht (Weblayoutansicht: Ansicht eines Dokuments, wie es in einem Webbrowser angezeigt wird. So wird das Dokument beispielsweise als einzelne Seite (ohne Seitenumbruch) dargestellt, und der Textfluss und die Breite von Tabellen werden an die Größe des Fensters angepasst.) ersetzt. In der Weblayoutansicht optimiert Microsoft Word die Webseite und zeigt diese so an, wie sie nach der Veröffentlichung im Web oder im Intranet aussehen wird. In der Weblayoutansicht sehen Sie Hintergründe, AutoFormen und andere Effekte, die im Allgemeinen in Webdokumenten oder in auf dem Bildschirm betrachteten Dokumenten verwendet werden.

• Wechseln Sie zur Seitenlayoutansicht (Drucklayoutansicht: Eine Ansicht, in der Dokumente oder andere Objekte so angezeigt werden, wie sie gedruckt aussehen. So werden beispielsweise Elemente wie Kopfzeilen, Fußnoten, Spalten und Textfelder in ihren tatsächlichen Positionen angezeigt.) oder zur Seitenansicht (Seitenansicht: Eine Ansicht, in der das Dokument so angezeigt wird, wie es gedruckt aussehen wird.), wenn Sie die Seitenränder anzeigen möchten. In der Weblayoutansicht (Weblayoutansicht: Ansicht eines Dokuments, wie es in einem Webbrowser angezeigt wird. So wird das Dokument beispielsweise als einzelne Seite (ohne Seitenumbruch) dargestellt, und der Textfluss und die Breite von Tabellen werden an die Größe des Fensters angepasst.), der Normalansicht (Normalansicht: Eine Ansicht, in der die Textformatierung und ein vereinfachtes Seitenlayout angezeigt werden. Die Normalansicht eignet sich für die meisten Bearbeitungs- und Formatierungsvorgänge.), der Gliederungsansicht (Gliederungsansicht: Eine Ansicht, in der die Überschriften eines Dokuments mit Einzug angezeigt werden, um deren Ebene in der Dokumentstruktur darzustellen. Sie können die Gliederungsansicht auch zur Arbeit mit Masterdokumenten verwenden.), der Dokumentstruktur (Dokumentstruktur: Ein vertikaler Ausschnitt auf der linken Seite des Dokumentfensters mit der Gliederungsanzeige der Dokumentüberschriften. Mithilfe der Dokumentstruktur können Sie sich schnell in einem Dokument bewegen bzw. Ihre jeweilige Stelle im Dokument anzeigen.) sowie der Vollbildansicht werden keine Seitenränder angezeigt.

• Beim Anzeigen des Dokuments in der Seitenlayoutansicht wird der obere und untere Seitenrand ausgeblendet, wenn die Option Leerraum zwischen Seiten deaktiviert ist. Bewegen Sie die Einfügemarke an den oberen oder unteren Rand der Seite, und klicken Sie auf die Schaltfläche Leerräume anzeigen .

Das Teilungsfeld befindet sich am Anfang der vertikalen Bildlaufleiste. Wenn das Teilungsfeld nicht verfügbar ist, ist unter Umständen die Dokumentstruktur geöffnet, oder die vertikale Bildlaufleiste ist deaktiviert. Wenn Sie das Teilungsfeld verwenden möchten, schließen Sie die Dokumentstruktur (Menü Ansicht), oder aktivieren Sie die vertikale Bildlaufleiste (Menü Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Ansicht).

• Die Zentraldokumentansicht ist mit der Gliederungsansicht kombiniert     Um in Microsoft Word 2000 und höher mit einem Zentraldokument und Filialdokumenten zu arbeiten, verwenden Sie die Gliederungsansicht (Gliederungsansicht: Eine Ansicht, in der die Überschriften eines Dokuments mit Einzug angezeigt werden, um deren Ebene in der Dokumentstruktur darzustellen. Sie können die Gliederungsansicht auch zur Arbeit mit Masterdokumenten verwenden.) anstelle der Zentraldokumentansicht. Um ein Zentraldokument zu erstellen oder zu ändern, klicken Sie im Menü Ansicht auf Gliederung.

  Zum Anzeigen des gesamten Zentraldokuments klicken Sie im Menü Ansicht auf Normal oder Seitenlayout.

• Das Dokument ist möglicherweise geschützt.  Wenn ein Dokument geschützt ist, steht der Befehl Gliederung (Menü Ansicht) möglicherweise nicht zur Verfügung. In diesem Fall können Sie beim Arbeiten mit Zentral- und Filialdokumenten nicht auf die Symbolleiste Gliederung zugreifen.