• Überschriften im Dokument werden von Microsoft Word möglicherweise nicht erkannt.   Wenn Sie die Dokumentstruktur einblenden, werden in diesem Ausschnitt alle Überschriften angezeigt, die mit den integrierten Überschriftenformatvorlagen (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) (Überschrift 1 bis Überschrift 9) oder Absatzformaten für Gliederungsebenen (Gliederungsebene: Absatzformatierung zum Zuweisen einer hierarchischen Ebene (Ebene 1 bis Ebene 9) zu Absätzen im Dokument. Nach dem Zuweisen von Gliederungsebenen können Sie beispielsweise das Dokument in der Gliederungsansicht bzw. in der Dokumentstruktur bearbeiten.) (Ebene 1 bis Ebene 9) formatiert wurden.

  Wenn Word keine mit den Überschriftenformatvorlagen oder Gliederungsebenen formatierten Überschriften vorfindet, wird das Dokument automatisch nach Absätzen durchsucht, deren Erscheinungsbild Überschriften ähnelt (z. B. kurze Zeilen mit einem größeren Schriftgrad). Word weist diesen Überschriften eine Gliederungsebene zu und blendet sie in der Dokumentstruktur ein. Findet Word keine Überschriften vor, enthält die Dokumentstruktur keine Einträge.

• Die Überschriften befinden sich möglicherweise in einer Tabelle oder in einem Textfeld.   Wenn Sie die Dokumentstruktur in einem Dokument einblenden, das nur eine Tabelle (Tabelle: Ein oder mehrere Zellenspalte in einer bzw. mehreren Zeilen, die häufig zum Anzeigen von Zahlen und weiteren Elementen für eine schnelle Referenz und Analyse verwendet werden. Elemente einer Tabelle werden in Zeilen und Spalten angeordnet.) bzw. ein oder mehrere Textfelder (Textfeld: Ein Container für Text oder Grafiken, der verschoben und in der Größe geändert werden kann. Verwenden Sie Textfelder, wenn Sie mehrere Textblöcke auf einer Seite anordnen oder einen bestimmten Textabschnitt anders ausrichten möchten als den restlichen Text in einem Dokument.) mit Überschriftenzeilen oder Überschriftenformatvorlagen enthält, erscheinen diese Überschriften oder Formatvorlagen nicht in der Dokumentstruktur.

• Sie haben eventuell zu einer anderen Ansicht gewechselt.   Wenn Sie die Dokumentstruktur einblenden, steht sie lediglich in der aktuellen Ansicht zur Verfügung. Wenn Sie zu einer anderen Ansicht wechseln, müssen Sie in der Standardsymbolleiste auf Dokumentstruktur klicken, um die Dokumentstruktur für diese Ansicht einzublenden.

• Möglicherweise haben Sie eine Framesseite hinzugefügt.   Wenn Ihr Dokument eine Framesseite (Framesseite: Eine Webseite, die das Fenster eines Webbrowsers in mehrere Bereiche mit Bildlaufleisten teilt, in denen jeweils eine andere Webseite angezeigt werden kann. Dabei kann ein Fenster unverändert bleiben, während die anderen Fenster je nach dem vom Benutzer ausgewählten Hyperlink wechseln.) enthält, müssen Sie die Dokumentstruktur in einem eigenen Fenster anzeigen. Sie können die Dokumentstruktur nur für den aktiven Frame anzeigen.

Wenn Ihr Dokument eine Framesseite (Framesseite: Eine Webseite, die das Fenster eines Webbrowsers in mehrere Bereiche mit Bildlaufleisten teilt, in denen jeweils eine andere Webseite angezeigt werden kann. Dabei kann ein Fenster unverändert bleiben, während die anderen Fenster je nach dem vom Benutzer ausgewählten Hyperlink wechseln.) enthält, wird die Dokumentstruktur nur für den aktiven Frame in einem eigenen Fenster angezeigt. Um die Dokumentstruktur für einen anderen Frame in der Framesseite anzuzeigen, zeigen Sie das Dokument an, das die Framesseite enthält, klicken Sie auf den Frame, dessen Dokumentstruktur eingeblendet werden soll, und klicken Sie dann in der Standardsymbolleiste auf Dokumentstruktur .

Wenn ein Bildaufzählungszeichen (Aufzählungszeichen: Ein Punkt oder ein anderes Symbol, das vor Text (z. B. den Elementen in einer Liste) platziert wird, um diesen hervorzuheben.) einer Überschrift zugewiesen ist, wird das Bildaufzählungszeichen in der Dokumentstruktur nicht angezeigt. Stattdessen wird in der Dokumentstruktur neben der Überschrift ein Minuszeichen (-) angezeigt. Um Aufzählungszeichen in der Dokumentstruktur anzuzeigen, müssen Sie Textaufzählungszeichen verwenden.

Möglicherweise haben Sie das Dokument geschlossen und anschließend wieder geöffnet.   In der Dokumentstruktur wird die benutzerdefinierte Einstellung der Breite so lange beibehalten, bis Sie das Dokument schließen. Wenn Sie das Dokument neu öffnen, stellt Microsoft Word die Dokumentstruktur automatisch auf ein Viertel der Fensterbreite ein.