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Überschriften in Dokumenten müssen mit den integrierten Überschriftenformatvorlagen (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) formatiert sein, um in der Dokumentstruktur (Dokumentstruktur: Ein vertikaler Ausschnitt auf der linken Seite des Dokumentfensters mit der Gliederungsanzeige der Dokumentüberschriften. Mithilfe der Dokumentstruktur können Sie sich schnell in einem Dokument bewegen bzw. Ihre jeweilige Stelle im Dokument anzeigen.) angezeigt werden zu können.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Dokumentstruktur.

2. Wählen Sie die Überschriftsebene aus, die angezeigt werden soll. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um alle Überschriften einzublenden, die sich auf oder über einer bestimmten Ebene befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift in der Dokumentstruktur, und klicken Sie dann im Kontextmenü (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) auf eine Zahl. Um z. B. die Überschriftsebenen 1 bis 3 einzublenden, klicken Sie auf Überschrift 3 anzeigen.

   • Um die einer einzelnen Überschrift untergeordneten Überschriften zu reduzieren, klicken Sie auf das Minuszeichen (–) neben der Überschrift.

   • Um die einer einzelnen Überschrift untergeordneten Überschriften einzublenden, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben der Überschrift.

3. Klicken Sie auf die Überschrift in der Dokumentstruktur, zu der Sie wechseln möchten. Die Einfügemarke im Dokument wird zur markierten Überschrift verschoben.

4. Wenn die Dokumentstruktur nicht mehr angezeigt werden soll, klicken Sie im Menü Ansicht auf Dokumentstruktur, um den Fensterausschnitt (Fensterausschnitt: Ein Teil des Dokumentfensters, der durch vertikale oder horizontale Leisten eingerahmt und so von anderen Teilen des Dokumentfensters abgetrennt ist.) zu schließen.

Tipp