• Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Seitenansicht .

Wenn Sie die Seitenansicht (Seitenansicht: Eine Ansicht, in der das Dokument so angezeigt wird, wie es gedruckt aussehen wird.) verlassen und zur vorherigen Ansicht des Dokuments zurückkehren möchten, klicken Sie auf Schließen.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
2. Geben Sie unter Seitenbereich den zu druckenden Teilbereich des Dokuments an.

   Wenn Sie auf Seiten klicken, müssen Sie die zu druckenden Seitenzahlen oder Seitenbereiche bzw. beides angeben.

Anmerkung  Sie können auch den zu druckenden Teilbereich des Dokuments auswählen. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken und anschließend auf Markierung.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
2. Klicken Sie im Feld Drucken entweder auf Ungerade Seiten oder auf Gerade Seiten.

Sie können bestimmte Seiten, einen oder mehrere Abschnitte (Abschnitt: Ein Teil eines Dokuments, in dem bestimmte Optionen für die Seitenformatierung festgelegt werden. Sie erstellen einen neuen Abschnitt, wenn Sie Änderungen an bestimmten Eigenschaften, z. B. Zeilennummerierung, Spaltenanzahl oder Kopf- und Fußzeilen, vornehmen möchten.) oder einen Seitenbereich über mehrere Abschnitte drucken.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Klicken Sie unter Seitenbereich auf Seiten.

3. Geben Sie im Feld Seiten Anweisungen ein, um nach einer der folgenden Möglichkeiten auszudrucken:

   Nicht aufeinander folgende Seiten

   Geben Sie die Seitenzahlen durch Semikola getrennt ein. Geben Sie den Seitenbereich mit einem Bindestrich zwischen der Anfangs- und Endseite des Bereichs ein.

   Um z. B. die Seiten 2, 4, 5, 6 und 8 zu drucken, geben Sie 2;4-6;8 ein.

   Seitenbereich innerhalb eines Abschnitts

   Geben Sie P Seitenzahl S Abschnittsnummer ein.

   Um z. B. die Seiten 5 bis 7 in Abschnitt 3 zu drucken, geben Sie P5S3-P7S3 ein.

   Vollständiger Abschnitt

   Geben Sie S Abschnittsnummer ein.

   Geben Sie z. B. S3 ein.

   Nicht aufeinander folgende Abschnitte

   Geben Sie die Abschnittsnummern durch Semikola getrennt ein.

   Geben Sie z. B. S3;S5 ein.

   Seitenbereich über mehrere Abschnitte

   Geben Sie einen Bereich von Seitenzahlen und die zugehörigen Abschnitte ein. Trennen Sie Anfangs- und Endseite des Bereichs durch einen Bindestrich.

   Geben Sie z. B. P2S2-P3S5 ein.

Wenn Sie ein Dokument in Entwurfsqualität drucken, werden Formatierungen und die meisten Grafiken nicht gedruckt, wodurch der Druckvorgang beschleunigt wird. Diese Option wird nicht von allen Druckern unterstützt.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Drucken.
2. Aktivieren Sie unter Druckoptionen das Kontrollkästchen Konzeptausdruck.

Microsoft Word kann das Dokument in umgekehrter Reihenfolge drucken, d. h. die letzte Seite zuerst. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn Sie einen Umschlag drucken.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Drucken.
2. Aktivieren Sie unter Druckoptionen das Kontrollkästchen Umgekehrte Druckreihenfolge.

Damit das Layout eines mehrseitigen Dokuments besser ersichtlich wird, können mehrere Seiten auf ein Blatt Papier gedruckt werden. Microsoft Word verkleinert dazu die Seiten nach Bedarf und ordnet sie auf dem Blatt an.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
2. Klicken Sie unter Zoom im Feld Seiten pro Blatt auf die gewünschte Option.

   Klicken Sie z. B. auf 4 Seiten, um ein vierseitiges Dokument auf einem Blatt auszudrucken.

Wenn Sie ein Dokument statt auf ihrem Drucker in eine Datei drucken, wird es in einem Format gespeichert, das auch ein anderer Drucker verwenden kann.

Wenn Sie z. B. ein Dokument durch eine professionelle Druckerei drucken lassen möchten, die Drucker mit einer höheren Auflösung verwendet, können Sie es in eine Datei drucken und diese dann der Druckerei übergeben.

Anmerkung  Beim Drucken in eine Datei müssen Sie zunächst festlegen, auf welchem Drucker (z. B. ein PostScript-Drucker) die Datei schließlich ausgedruckt werden soll.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
2. Klicken Sie im Feld Name auf den Drucker, mit dem Sie die Datei drucken möchten.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabe in Datei umleiten, und klicken Sie dann auf OK.
4. Geben Sie im Dialogfeld Ausgabe in Datei umleiten in das Feld Dateiname einen Dateinamen ein.

Wenn Sie in eine Datei drucken, übernimmt Microsoft Word dabei Daten, die z. B. Zeilen- und Seitenumbrüchel (Seitenumbruch: Die Stelle, an der eine Seite endet und die nächste beginnt. Ein automatischer ("weicher") Seitenumbruch wird von Microsoft Word eingefügt. Wenn Sie jedoch einen Seitenumbruch an einer bestimmten Stelle erzwingen möchten, können Sie einen manuellen ("harten") Seitenumbruch einfügen.) und Zeichenabstände betreffen.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
2. Geben Sie im Feld Anzahl die Anzahl der zu druckenden Kopien ein.

Anmerkung  Um ein vollständiges Exemplar des Dokuments zu drucken, bevor die erste Seite des nächsten Exemplars gedruckt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sortieren. Möchten Sie dagegen alle Kopien der ersten Seite und anschließend alle Kopien der Folgeseiten drucken, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Öffnen .
2. Öffnen Sie den Ordner, der die Dokumente enthält, die Sie drucken möchten.
3. Markieren Sie die zu druckenden Dokumente.
4. Klicken Sie auf Extras und dann auf Drucken.