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Wenn Sie ein Dokument statt auf ihrem Drucker in eine Datei drucken, wird es in einem Format gespeichert, das auch ein anderer Drucker verwenden kann.

Wenn Sie z. B. ein Dokument durch eine professionelle Druckerei drucken lassen möchten, die Drucker mit einer höheren Auflösung verwendet, können Sie es in eine Datei drucken und diese dann der Druckerei übergeben.

Anmerkung  Beim Drucken in eine Datei müssen Sie zunächst festlegen, auf welchem Drucker (z. B. ein PostScript-Drucker) die Datei schließlich ausgedruckt werden soll.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
2. Klicken Sie im Feld Name auf den Drucker, mit dem Sie die Datei drucken möchten.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabe in Datei umleiten, und klicken Sie dann auf OK.
4. Geben Sie im Dialogfeld Ausgabe in Datei umleiten in das Feld Dateiname einen Dateinamen ein.

Wenn Sie in eine Datei drucken, übernimmt Microsoft Word dabei Daten, die z. B. Zeilen und Seitenumbrüche (Seitenumbruch: Die Stelle, an der eine Seite endet und die nächste beginnt. Ein automatischer ("weicher") Seitenumbruch wird von Microsoft Word eingefügt. Wenn Sie jedoch einen Seitenumbruch an einer bestimmten Stelle erzwingen möchten, können Sie einen manuellen ("harten") Seitenumbruch einfügen.) und Zeichenabstände betreffen.