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Das Einfügen von Kapitelnummern und Titeln in Kopf- und Fußzeilen (Kopf- und Fußzeile: Eine Kopfzeile, die Text oder Grafik enthalten kann, wird am Anfang der einzelnen Seiten in einem Abschnitt angezeigt. Eine Fußzeile wird am Ende einer Seite angezeigt. Kopf- und Fußzeilen enthalten oft Seitennummern, Kapitelüberschriften, Datumsangaben und den Namen von Autoren.) ist erst möglich, nachdem das Dokument in Abschnitte (Abschnitt: Ein Teil eines Dokuments, in dem bestimmte Optionen für die Seitenformatierung festgelegt werden. Sie erstellen einen neuen Abschnitt, wenn Sie Änderungen an bestimmten Eigenschaften, wie z.B. Zeilennummerierung, Spaltenanzahl oder Kopf- und Fußzeilen, vornehmen möchten.) geteilt wurde.

1. Fügen Sie, sofern noch nicht vorhanden, an der Stelle, an der ein neuer Abschnitt mit einem anderen Kapitel beginnen soll, einen Abschnittsumbruch (Abschnittsumbruch: Ein Zeichen, das Sie zum Anzeigen eines Abschnittsendes einfügen. Ein Abschnittsumbruch speichert die Formatierungselemente des Bereichs, wie z.B. Ränder, Seitenausrichtung, Kopf- und Fußzeilen sowie fortlaufende Seitenzahlen.) ein.

   So wird's gemacht

   1. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Abschnittsumbruch (Abschnittsumbruch: Ein Zeichen, das Sie zum Anzeigen eines Abschnittsendes einfügen. Ein Abschnittsumbruch speichert die Formatierungselemente des Bereichs, wie z.B. Ränder, Seitenausrichtung, Kopf- und Fußzeilen sowie fortlaufende Seitenzahlen.) einfügen möchten.
   2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Manueller Umbruch.
   3. Klicken Sie unter Abschnittsumbruch auf die Option, die die gewünschte Position des neuen Abschnitts (Abschnitt: Ein Teil eines Dokuments, in dem bestimmte Optionen für die Seitenformatierung festgelegt werden. Sie erstellen einen neuen Abschnitt, wenn Sie Änderungen an bestimmten Eigenschaften, wie z.B. Zeilennummerierung, Spaltenanzahl oder Kopf- und Fußzeilen, vornehmen möchten.) definiert.

      Anmerkung  Wenn Sie bereits einen Seitenumbruch (Seitenumbruch: Die Stelle, an der eine Seite endet und die nächste beginnt. Ein automatischer ("weicher") Seitenumbruch wird von Microsoft Word eingefügt. Wenn Sie jedoch einen Seitenumbruch an einer bestimmten Stelle erzwingen möchten, können Sie einen manuellen ("harten") Seitenumbruch einfügen.) eingefügt haben, damit das Kapitel auf einer neuen Seite beginnt, löschen Sie den Seitenumbruch und ersetzen Sie ihn durch einen Abschnittsumbruch, der auf einer neuen Seite beginnt.

2. Wenden Sie auf die Nummer und den Titel des Kapitels eine vordefinierte Überschriftenformatvorlage (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) an. Klicken Sie dafür im Feld Formatvorlage der Formatsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf eine Überschriftenformatvorlage.

   Wenn die Überschriften in Microsoft Word automatisch nummeriert werden sollen, verwenden Sie zum Formatieren von Kapitelüberschriften das Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen.

   So wird's gemacht

   1. Klicken Sie im Menü Format auf Nummerierung und Aufzählungszeichen und dann auf die Registerkarte Gliederung.

   2. Klicken Sie auf eine Formatvorlage für die Kapitelnummerierung (die den Text "Überschrift 1", "Überschrift 2" usw. einschließt), und klicken Sie dann auf OK.

   3. Geben Sie den gewünschten Text für die nummerierte Überschrift ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   4. Zum Hinzufügen der nächsten nummerierten Überschrift, wechseln Sie nur nächsten Kapitelüberschrift, klicken Sie in der Formatsymbolleiste auf den Pfeil neben dem Feld Formatvorlage und wählen dann die Formatvorlage für die Überschrift aus, die Sie in Schritt 2 angegeben haben.

3. Klicken Sie im ersten Kapitel im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
4. Setzen Sie die Einfügemarke gegebenenfalls an die Kopf- oder Fußzeile, die Sie ändern möchten.
5. Fügen Sie die Kapitelnummer oder den Titel ein.

   So wird's gemacht

   1. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Referenz, und klicken Sie dann auf Querverweis.
   2. Klicken Sie im Feld Verweistyp auf Überschrift.
   3. Klicken Sie im Feld Für welche Überschrift auf die Überschrift mit der gewünschten Kapitelnummer und dem gewünschten Kapiteltitel.
   4. Wählen Sie im Feld Verweisen auf aus, welche Elemente Sie in die Kopf- bzw. Fußzeile einfügen möchten. Führen Sie z. B. die folgenden Schritte aus:
      • Klicken Sie auf Überschriftnummer, um die Kapitelnummer einzufügen.
      • Klicken Sie auf Überschriftentext, um die Kapitelüberschrift einzufügen.
   5. Klicken Sie auf Einfügen, und klicken Sie dann auf Schließen.
6. Klicken Sie auf Nächste anzeigen , um zur Kopf- oder Fußzeile des nächsten Kapitels zu wechseln.
7. Wenn die Kopf- und Fußzeile in diesem Kapitel mit der soeben erstellten Kopf- oder Fußzeile übereinstimmt, klicken Sie auf der Symbolleiste Kopf-/Fußzeile auf Mit vorheriger verknüpfen , um die Verbindung zwischen der Kopf- oder Fußzeile des aktuellen Kapitels und des vorherigen Kapitels zu trennen.
8. Wenn sich in der Kopf- bzw. Fußzeile bereits Text befindet, den Sie entfernen möchten, löschen Sie den Text vor dem Einfügen von Kapitelnummer und Titel.
9. Wiederholen Sie Schritt 5, um die Kapitelnummer des aktuellen Kapitels einzufügen.
10. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 9 für jedes Kapitel im Dokument.