Ein Inhaltsverzeichnis lässt sich am einfachsten mit den integrierten Formatvorlagen für Gliederungsebenen (Gliederungsebene: Absatzformatierung zum Zuweisen einer hierarchischen Ebene (Ebene 1 bis Ebene 9) zu Absätzen im Dokument. Nach dem Zuweisen von Gliederungsebenen können Sie beispielsweise das Dokument in der Gliederungsansicht bzw. in der Dokumentstruktur bearbeiten.) oder Überschriften (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) erstellen. Wenn Sie bereits Formatvorlagen für Gliederungsebenen oder integrierte Überschriftenformatvorlagen verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.
- Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Referenz, und klicken Sie dann auf Index und Verzeichnisse.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis.
- Um eines der vorgegebenen Formate zu verwenden, klicken Sie im Feld Formate auf eine Option.
- Wählen Sie eine oder mehrere andere Optionen für das Inhaltsverzeichnis aus.
Wenn Sie zurzeit keine Gliederungsebenen oder integrierten Formatvorlagen verwenden, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses mithilfe von Gliederungsebenen
- Zeigen Sie im Menü Ansicht auf die Option Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Gliederung.
- Markieren Sie die erste Überschrift, die im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll.
- Wählen Sie auf der Gliederungssymbolleiste die Gliederungsebene aus, die mit dem markierten Absatz verbunden werden soll.
- Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für alle Überschriften, mit denen das Inhaltsverzeichnis erstellt werden soll.
- Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.
- Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Referenz, und klicken Sie dann auf Index und Verzeichnisse.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis.
- Um eines der vorgegebenen Formate zu verwenden, klicken Sie im Feld Formate auf eine Option.
- Wählen Sie eine oder mehrere andere Optionen für das Inhaltsverzeichnis aus.
Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses mithilfe von benutzerdefinierten Formatvorlagen
Wenn Sie den Überschriften im Dokument bereits benutzerdefinierte Formatvorlagen zugewiesen haben, können Sie die Formateinstellungen angeben, die Microsoft Word bei der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses verwendet soll.
- Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.
- Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Referenz, und klicken Sie dann auf Index und Verzeichnisse.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis.
- Klicken Sie auf Optionen.
- Wählen Sie unter Verfügbare Formatvorlagen die Formatvorlage aus, die Sie den Überschriften im Dokument zugewiesen haben.
- Geben Sie unter Ebene, rechts neben dem Formatvorlagennamen, eine Nummer zwischen 1 und 9 ein, um die Überschriftsebene anzugeben, die die Überschriftenformatvorlage erhalten soll.
Anmerkung Wenn Sie ausschließlich benutzerdefinierte Formatvorlagen verwenden möchten, entfernen Sie die Nummern für die Ebenen des Inhaltsverzeichnisses bei den integrierten Formatvorlagen wie Überschrift 1.
- Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für alle Überschriftenformatvorlagen, mit denen das Inhaltsverzeichnis erstellt werden soll.
- Klicken Sie dann auf OK.
- Um eines der vorgegebenen Formate zu verwenden, klicken Sie im Feld Formate auf eine Option.
- Wählen Sie eine oder mehrere andere Optionen für das Inhaltsverzeichnis aus.
Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses mithilfe von manuell markierten Einträgen
Mit dem Feld Eintrag für Inhaltsverzeichnis festlegen können Sie Inhaltsverzeichnisfelder (Feld: Eine Reihe von Codes, mit denen Microsoft Word angeleitet wird, Text, Grafiken, Seitenzahlen oder andere Elemente in ein Dokument automatisch einzufügen. Mit dem DATE-Feld wird z.B. das aktuelle Datum eingefügt.) in das Dokument einfügen.
- Markieren Sie die erste Textstelle, die im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll.
- Drücken Sie ALT+UMSCHALT+O.
- Wählen Sie im Feld Ebene die gewünschte Ebene aus und klicken Sie auf Festlegen.
- Um weitere Einträge festzulegen, markieren Sie den Text, klicken Sie in das Feld Eintrag und anschließend auf Festlegen. Wenn Sie alle Einträge festgelegt haben, klicken Sie auf Schließen.
- Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.
- Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Referenz, und klicken Sie dann auf Index und Verzeichnisse.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.
- Aktivieren Sie im Feld Optionen für Inhaltsverzeichnis das Kontrollkästchen Verzeichniseintragsfelder.
- Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Formatvorlagen und Gliederungsebenen.
Anmerkungen
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Druckversion
Freigabe
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, bevor Sie das Inhaltsverzeichnis erstellen oder aktualisieren.
