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Sicherheit  Da in Vorlagen Makroviren gespeichert sein können, sollten Sie beim Öffnen der Vorlagen oder beim Erstellen von Dateien basierend auf neuen Vorlagen mit großer Vorsicht vorgehen. Treffen Sie folgende Vorkehrungen: Führen Sie aktuelle Antivirussoftware auf dem Computer aus, legen Sie die Sicherheitsstufe für Makros auf hoch fest, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Allen installierten Add-Ins und Vorlagen vertrauen, verwenden Sie digitale Signaturen, und verwalten Sie eine Liste vertrauenswürdiger Quellen.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Erstellen einer Dokumentvorlage auf der Grundlage eines vorhandenen Dokuments

   1. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen.

   2. Öffnen Sie das gewünschte Dokument.

   Erstellen einer neuen Dokumentvorlage auf der Grundlage einer vorhandenen Dokumentvorlage

   1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

   2. Klicken Sie im Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einem Office-Programm, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) Neues Dokument unter Vorlagen auf Auf meinem Computer.

   3. Klicken Sie auf eine Dokumentvorlage, die der zu erstellenden weitestgehend entspricht, und klicken Sie erst unter Neu erstellen auf Vorlage und dann auf OK.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
3. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Dokumentvorlage. Dieser Dateityp ist beim Speichern eines als Dokumentvorlage (Vorlage: Eine oder mehrere Dateien, welche die Struktur sowie Tools für Format, Seitenlayout und weitere Elementen der fertigen Dateien enthalten. Mit Word-Vorlagen können Sie z. B. ein einzelnes Dokument gestalten, mit FrontPage-Vorlagen eine ganze Website.) erstellten Dokuments automatisch ausgewählt.
4. Im Feld Speichern in ist standardmäßig der Ordner Vorlagen ausgewählt. Um die Dokumentvorlage so zu speichern, dass sie in einer anderen als der Registerkarte Allgemein angezeigt wird, wechseln Sie zum entsprechenden Unterordner, oder erstellen Sie einen neuen Unterordner im Ordner Vorlagen.
5. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der neuen Dokumentvorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
6. Fügen Sie in der neuen Dokumentvorlage den Text und die Grafiken ein, die in allen auf dieser Dokumentvorlage basierenden neuen Dokumenten enthalten sein sollen, und löschen Sie alle unerwünschten Elemente.
7. Nehmen Sie an den Seitenrandeinstellungen, dem Seitenformat, der Seitenausrichtung, den Formatvorlagen und anderen Formaten die gewünschten Änderungen vor.
8. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Drücken Sie zum Anzeigen einer Symbolleiste ALT und dann UMSCHALT+F10.) auf Speichern und dann im Menü Datei auf Schließen.

  Hinweise  

• Weitere Vorlagen und Assistenten finden Sie auf der Microsoft Office Online-Website.
• Wenn AutoText (AutoText: Ein Speicherort für mehrfach verwendeten Text oder Grafiken, die Sie wieder verwenden möchten, z. B. eine Standardklausel eines Vertrags oder eine große Verteilerliste. Jede Text- bzw. Grafikauswahl wird als AutoText-Eintrag protokolliert, dem ein eindeutiger Name zugewiesen wird.)-Einträge und Makros (Makro: Eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen, mit deren Hilfe Sie Aufgaben automatisieren können. Makros werden in der Programmiersprache Visual Basic für Applikationen aufgezeichnet.) lediglich in den auf der neuen Dokumentvorlage basierenden Dokumenten verfügbar sein sollen, speichern Sie sie nicht in der Dokumentvorlage Normal (Standarddokumentvorlage ("Normal.dot"): Eine allgemeine Dokumentvorlage, die für jede Art von Dokument verwendet werden kann. Sie können diese Dokumentvorlage ändern, wenn Sie die standardmäßigen Dokumentformatierungen oder den Inhalt ändern möchten.), sondern in dieser Vorlage.