Versuchen Sie zur Problemlösung eines der folgenden Verfahren:

• Aktivieren Sie die automatische Rechtschreibprüfung, und beginnen Sie dann mit der Texteingabe im Dokument. Die Rechtschreibprüfung überprüft den neu eingegebenen Text sowie sämtlichen vorhandenen Text und kennzeichnet potenzielle Rechtschreibfehler mit einer wellenförmigen roten Unterstreichung. Wenn keine Wellenlinien sichtbar sind, aktivieren Sie sie.
• Stellen Sie sicher, dass Sie keinen Bereich des Dokuments markiert haben. Wenn Sie Text markiert haben, überprüft die Rechtschreibprüfung nur den markierten Text. Wenn Sie von der Rechtschreibprüfung gefragt werden, ob Sie den Rest des Dokuments prüfen möchten, klicken Sie auf Ja.
• Verwenden Sie keine Schmuck- und Symbolschriftarten. Die Rechtschreibprüfung überprüft keinen Text, der in einer Schmuck- oder Symbolschriftart formatiert ist. Sie können derartigem Text eine andere Schriftart zuweisen und anschließend die Rechtschreibprüfung wiederholen.
• Überprüfen Sie das Dokument erneut. Sie haben möglicherweise eine Aktion durchgeführt, die Auswirkungen auf die Rechtschreibprüfung hatte. Um das Dokument erneut zu überprüfen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik. Klicken Sie auf Dokument überprüfen oder auf Dokument erneut prüfen. Wiederholen Sie anschließend die Rechtschreibprüfung.
• Wenden Sie die Option Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen nicht an. Die Rechtschreibprüfung überprüft keinen Text mit der Option Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen.

  Wenn Sie diese Option aus Text entfernen möchten, markieren Sie den Text, zeigen im Menü Extras auf Sprache und klicken anschließend auf Sprache festlegen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen, und klicken Sie danach auf OK. Wiederholen Sie anschließend die Rechtschreibprüfung.

  Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Text diese Formatierung aufweist, markieren Sie den Text, und klicken Sie dann im Menü Format auf Formatierung anzeigen.

• Blenden Sie ausgeblendeten Text (Ausgeblendeter Text: Zeichenformatierung, mit der Sie bestimmten Text anzeigen und ausblenden können. Ausgeblendeter Text wird in Microsoft Word durch eine Unterstreichung mit einer gepunkteten Linie angezeigt.) ein. Wenn Sie ausgeblendeten Text überprüfen möchten, blenden Sie ihn zuerst ein, indem Sie auf der Standardsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf Einblenden/Ausblenden klicken. Starten Sie anschließend die Rechtschreibprüfung. Wenn Sie die Rechtschreibung bereits überprüft haben, blenden Sie den ausgeblendeten Text ein, markieren ihn, klicken im Menü Extras auf Optionen, klicken auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik und anschließend auf Dokument überprüfen oder Dokument erneut prüfen. Wiederholen Sie anschließend die Rechtschreibprüfung.
• Wenn der Text nur aus Großbuchstaben besteht, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren auf der Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik (Menü Extras, Befehl Optionen) deaktiviert ist.

Microsoft Word bietet eine Grammatikprüfung für "natürliche Sprache", die potenzielle Fehler durch eine umfangreiche Analyse des Textes kennzeichnet. Wenn die Grammatikprüfung einige potenzielle Fehler nicht kennzeichnet, liegt dies möglicherweise daran, dass sie auf das Erkennen typischer und häufiger Fehler ausgerichtet ist.

Ein weiterer Grund kann darin bestehen, dass die Grammatikprüfung die korrekte sprachliche Struktur bestimmter Sätze nicht ermitteln kann. Darüber hinaus überprüft die Grammatikprüfung bei einigen Sprachen keine Bereiche des Dokuments, die mit hoher Wahrscheinlichkeit Satzfragmente enthalten, wie Kopfzeilen, Fußzeilen (Kopf- und Fußzeile: Eine Kopfzeile, die Text oder Grafik enthalten kann, wird am Anfang der einzelnen Seiten in einem Abschnitt angezeigt. Eine Fußzeile wird am Ende einer Seite angezeigt. Kopf- und Fußzeilen enthalten oft Seitennummern, Kapitelüberschriften, Datumsangaben und den Namen von Autoren.), Kommentare (Kommentar: Eine von einem Autor oder Bearbeiter hinzugefügte Notiz bzw. Anmerkung zu einem Dokument. Microsoft Word zeigt den Kommentar in einer Sprechblase im Rand des Dokuments oder im Überarbeitungsfenster an.) oder in Anführungszeichen gesetzter Text.

Wenn die Grammatikprüfung grundlegende Fehler nicht kennzeichnet, versuchen Sie zur Problemlösung eines der folgenden Verfahren:

• Aktivieren Sie die automatische Grammatikprüfung, und beginnen Sie dann mit der Texteingabe im Dokument. Die Grammatikprüfung überprüft den neu eingegebenen Text sowie sämtlichen vorhandenen Text und kennzeichnet potenzielle Grammatikfehler mit einer wellenförmigen grünen Unterstreichung. Wenn keine wellenförmigen Unterstreichungen sichtbar sind, blenden Sie sie ein.
• Führen Sie eine Gesamtüberprüfung durch. Vergewissern Sie sich, dass die Grammatikprüfung aktiviert ist. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Grammatik zusammen mit Rechtschreibung prüfen.

  Sie können die Grammatikprüfung auch während einer laufenden Rechtschreibprüfung aktivieren, indem Sie im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik das Kontrollkästchen Grammatik überprüfen aktivieren.

• Stellen Sie sicher, dass Sie keinen Bereich des Dokuments markiert haben. Wenn Sie Text markiert haben, überprüft die Grammatikprüfung nur den markierten Text. Wenn Sie von der Grammatikprüfung gefragt werden, ob Sie den Rest des Dokuments prüfen möchten, klicken Sie auf Ja.
• Aktivieren Sie Regeln für bestimmte Grammatik- oder Schreibstile. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik und anschließend auf Einstellungen. Aktivieren Sie im Feld Grammatik- und Schreibstiloptionen die Kontrollkästchen für die gewünschten Regeln. Wiederholen Sie danach die Grammatikprüfung.
• Überprüfen Sie das Dokument erneut. Sie haben möglicherweise eine Aktion ausgeführt, die Auswirkungen auf die Grammatikprüfung hatte. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik. Klicken Sie auf Dokument überprüfen oder Dokument erneut prüfen. Wiederholen Sie anschließend die Grammatikprüfung.
• Wenden Sie die Option Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen nicht an. Die Rechtschreibprüfung überprüft keinen Text mit der Option Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen.

  Wenn Sie diese Option aus Text entfernen möchten, markieren Sie den Text, zeigen im Menü Extras auf Sprache und klicken anschließend auf Sprache festlegen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen, und klicken Sie danach auf OK. Wiederholen Sie anschließend die Rechtschreibprüfung.

  Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Text diese Formatierung aufweist, markieren Sie den Text, und klicken Sie dann im Menü Format auf Formatierung anzeigen.

• Blenden Sie ausgeblendeten Text ein. Wenn Sie ausgeblendeten Text (Ausgeblendeter Text: Zeichenformatierung, mit der Sie bestimmten Text anzeigen und ausblenden können. Ausgeblendeter Text wird in Microsoft Word durch eine Unterstreichung mit einer gepunkteten Linie angezeigt.) überprüfen möchten, blenden Sie den ausgeblendeten Text ein, indem Sie auf der Standardsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf Einblenden/Ausblenden klicken. Starten Sie dann die Grammatikprüfung. Wenn Sie die Grammatik bereits überprüft haben, blenden Sie den ausgeblendeten Text ein, markieren ihn und klicken im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik und danach auf Dokument überprüfen oder Dokument erneut prüfen. Wiederholen Sie dann die Grammatikprüfung.
• Wenn der Text nur aus Großbuchstaben besteht, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren auf der Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik (Menü Extras, Befehl Optionen) deaktiviert ist.

Versuchen Sie zur Problemlösung eines der folgenden Verfahren:

• Nehmen Sie Spezialbegriffe oder benutzerdefinierte Großschreibung in ein benutzerdefiniertes Wörterbuch auf. Während der Rechtschreibprüfung werden die Wörter im Dokument mit den Einträgen im Hauptwörterbuch verglichen. Das Hauptwörterbuch enthält die gebräuchlichsten Wörter, aber es kann nicht alle Eigennamen, technischen Begriffe, Abkürzungen usw. enthalten. Darüber hinaus weicht die Großschreibung mancher Wörter im Hauptdokument unter Umständen von der im Dokument ab. Wenn Sie solche Wörter oder Schreibweisen in ein benutzerdefiniertes Wörterbuch eintragen, werden sie bei der Rechtschreibprüfung nicht markiert.
• Deaktivieren Sie Regeln für bestimmte Grammatik- und Schreibstile. Microsoft Word bietet eine Grammatikprüfung für "natürliche Sprache", die im Rahmen einer Gesamtanalyse des Textes potenzielle Fehler kennzeichnet. Wenn die Grammatikprüfung die richtige sprachliche Struktur eines Satzes nicht bestimmen kann oder ungewöhnliche Groß-/Kleinschreibung ermittelt, ist es möglich, dass Text fälschlicherweise gekennzeichnet wird oder falsche Vorschläge unterbreitet werden. Falls die Grammatikprüfung Fehler kennzeichnet, die Sie nicht korrigieren möchten, können Sie die Regeln für Grammatik- und Schreibstile anpassen, so dass diese weniger streng gehandhabt werden.
• Richten Sie Word für die Überprüfung von Text in einer anderen Sprache ein. Wenn Sie Text in einer anderen Sprache überprüfen möchten, müssen Sie die Rechtschreib- und Grammatikhilfen für diese Sprache installieren und die Sprache anschließend für die Bearbeitung aktivieren. Danach kann Word die Sprache in Ihrem Dokument automatisch erkennen, und es werden die richtigen Rechtschreib- und Grammatikhilfen verwendet.

Klicken Sie im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik auf Erklären, wenn Sie erfahren möchten, warum ein potenzieller Grammatikfehler von Word gekennzeichnet wurde.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wörter in GROßBUCHSTABEN ignorieren.
3. Wiederholen Sie anschließend die Rechtschreibprüfung.

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung für das gesamte Dokument ausführen, können Sie im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik auf die Schaltfläche Immer ändern klicken, um jedes Vorkommen eines falsch geschriebenen Wortes zu korrigieren. Wenn Sie das Dialogfeld schließen, ehe das gesamte Dokument überprüft ist, werden die Fehler im nicht geprüften Teil von der Rechtschreibprüfung nicht berücksichtigt.

Wenn Sie Text in einer anderen Sprache überprüfen möchten, müssen Sie die Rechtschreib- und Grammatikhilfen für die entsprechende Sprache installieren und sicherstellen, dass die Sprache für die Bearbeitung aktiviert ist. Anschließend erkennt Microsoft Word automatisch die Sprache in Ihren Dokumenten und verwendet die richtigen Rechtschreib- und Grammatikhilfen.

Wenn bei der Rechtschreibprüfung ein "unbekanntes" Wort auftritt, werden im Wörterbuch die Wörter mit ähnlicher Schreibweise ermittelt. Diese Wörter werden in einer Liste angezeigt, wobei das Wort mit der höchsten Übereinstimmung hervorgehoben ist. Da sich der Listeninhalt ausschließlich nach Ähnlichkeiten in der Schreibweise richtet, werden möglicherweise auch Begriffe vorgeschlagen, die im aktuellen Kontext völlig unpassend sind.

Der Thesaurus liefert Synonyme für den angegebenen Text und hebt dasjenige hervor, welches dem eingegebenen Wort am ehesten entspricht. Dabei können, wie bei der Rechtschreibprüfung, zufällig auch Wörter angezeigt werden, die in dem vorhandenen Kontext möglicherweise unpassend sind.

Wenn Sie erfahren möchten, warum ein potenzieller Grammatikfehler von Microsoft Word gekennzeichnet wurde, klicken Sie im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik auf Erklären. Wenn Sie die Regeln ändern möchten, die Word für die Grammatikprüfung verwendet, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik und dort auf Einstellungen. Wählen Sie anschließend die gewünschten Grammatik- und Stiloptionen aus.

Einige Optionen für die Rechtschreibprüfung werden von Microsoft Word und Microsoft Outlook nur dann gemeinsam genutzt, wenn Sie Word als E-Mail-Editor verwenden. Wenn Sie Word als E-Mail-Editor deaktiviert haben, können Sie die folgenden Einstellungen in Word ändern, ohne die Einstellungen in Outlook zu beeinflussen:

• Immer Korrekturvorschläge unterbreiten
• Wörter in GROßBUCHSTABEN ignorieren
• Wörter mit Zahlen ignorieren

Wenn Sie die Optionen für die Rechtschreib- und die Grammatikprüfung deaktivieren, wird die Grammatikprüfung weiterhin zur Erkennung von Smarttags (Smarttags: Daten, die als ein bestimmter Typ erkannt und gekennzeichnet werden. Der Name einer Person oder des Empfängers einer aktuellen E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook sind z.B. Datentypen, die erkannt und mit einem Smarttag gekennzeichnet werden können.) ausgeführt.

Wenn die Rechtschreib- und die Grammatikprüfung vollständig deaktiviert werden sollen, müssen Sie auch die Smarttags deaktivieren.

1. Klicken Sie dazu im Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionen und dann auf die Registerkarte Smarttags.
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text mit Smarttags versehen.

• Vergewissern Sie sich, dass das Wort nicht mehr als 64 Zeichen lang ist und keine Leerzeichen enthält.
• Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerwörterbuch nicht mehr als 5.000 Wörter enthält und die entsprechende Datei nicht größer als 64 Kilobyte (KB) ist.
• Da es sich bei den Benutzerwörterbüchern um ANSI (ANSI-Zeichensatz: Ein von Microsoft Windows verwendeter 8-Bit-Zeichensatz, der es Ihnen ermöglicht, mithilfe Ihrer Tastatur bis zu 256 Zeichen (0 bis 255) darzustellen. Der ASCII-Zeichensatz bildet eine Untermenge des ANSI-Zeichensatzes.)-Textdateien handelt, können Sie keine Zeichen hinzufügen, die von diesem Codierungsstandard nicht unterstützt werden.

Da das Arbeiten mit Benutzerwörterbüchern in Microsoft Word vereinfacht wurde, benötigen Sie nicht länger einen separaten Texteditor, um den Inhalt Ihres Benutzerwörterbuchs zu bearbeiten. Notepad wird nicht mehr als Tool empfohlen.

Bevor ein Benutzerwörterbuch für die Rechtschreibprüfung verwendet werden kann, müssen Sie es aktivieren, indem Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzerwörterbuchs aktivieren.

Darüber hinaus werden Wörter, die Sie während der Ausführung eines anderen Programms in das Benutzerwörterbuch aufnehmen, erst nach einem Neustart von Microsoft Word angezeigt.

• Überprüfen Sie, ob die Sprache über die Microsoft Office-Spracheinstellungen für die Bearbeitung aktiviert wurde.

• Geben Sie wenigstens einen Satz ein, der mindestens fünf Wörter in der gewünschten Sprache enthält. Je mehr Text Sie eingeben, desto genauer kann die Sprache erkannt werden.
• Der Text enthält möglicherweise eine Kombination von Sprachen. Microsoft Word beurteilt den Text Satz für Satz, um dessen Sprache zu bestimmen. Wenn ein Satz Worte aus mehreren Sprachen oder viele wissenschaftliche oder andere Spezialbegriffe enthält, weist Word dem Dokument möglicherweise die Standardsprache zu, oder es wird die Sprache des vorhergehenden Satzes verwendet. Wenn ein Wort mit einer wellenförmigen Unterstreichung gekennzeichnet ist, weil es aus einer anderen Sprache stammt, können Sie die richtige Sprache zuweisen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, zeigen Sie im Kontextmenü (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) auf Sprache, und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Sprache.
• Die von Word erkannte Sprache ist einer anderen Sprache möglicherweise sehr ähnlich, wie beispielsweise Norwegisch und Dänisch oder Spanisch und Portugiesisch. Bei Sprachen, deren Schreibweise nur geringfügig abweicht, erkennt Word die korrekte Sprache unter Umständen nicht, vor allem bei sehr kurzen Beispielsätzen.

  Wurden zwei ähnliche Sprachen für die Bearbeitung aktiviert, wobei Sie nur in einer dieser Sprachen schreiben, sollten Sie die nicht verwendete Sprache deaktivieren.

• Wenn die Spracherkennung trotz der genannten Vorschläge nicht korrekt funktionsfähig ist, können Sie das Sprachformat manuell zuweisen (Menü Extras, Untermenü Sprache, Befehl Sprache festlegen).

• Die Sprache wird möglicherweise von Microsoft Word nicht unterstützt.

  Von Word automatisch erkannte Sprachen

  • Arabisch
  • Chinesisch (traditionell)
  • Chinesisch (vereinfacht)
  • Dänisch
  • Deutsch
  • Englisch
  • Finnisch
  • Französisch
  • Griechisch
  • Hebräisch
  • Italienisch
  • Japanisch
  • Koreanisch
  • Niederländisch
  • Norwegisch
  • Polnisch
  • Portugiesisch
  • Russisch
  • Schwedisch
  • Spanisch
  • Thailändisch
• Überprüfen Sie, ob die Sprache über die Microsoft Office-Spracheinstellungen für die Bearbeitung aktiviert wurde.