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Um eine bevorzugte Schreibweise für ein Wort festzulegen, können Sie zu dem Ausschlusswörterbuch (Ausschlusswörterbuch: Ein Wörterbuch mit Wörtern, die das Standardwörterbuch als richtig geschrieben erkennt, die jedoch während einer Rechtschreibprüfung überprüft werden sollen. Wenn Sie z.B die Schreibweise "Photo" anstelle von "Foto" bevorzugen, nehmen Sie "Foto" in das Ausschlusswörterbuch auf.) ungewünschte Schreibweisen des Wortes hinzufügen.

1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf Neues leeres Dokument.
2. Geben Sie die Wörter ein, die Sie in das Ausschlusswörterbuch aufnehmen möchten. Drücken Sie nach jedem Wort die EINGABETASTE.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
4. Navigieren Sie im Feld Speichern in zu folgendem Ordner:

   C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Proof

5. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Nur Text.
6. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen des Ausschlusswörterbuches ein.

   Das Ausschlusswörterbuch muss den Namen des Hauptwörterbuches erhalten, mit dem es verbunden ist, und mit der Erweiterung EXC versehen werden. Das deutsche Hauptwörterbuch heißt z. B. Mssp3ge.lex. Der Name des dazugehörigen Ausschlusswörterbuches lautet Mssp3ge.exc.

   Achten Sie ferner darauf, den Dateinamen mit der richtigen Dateinamenerweiterung (und nicht z. B. mit der Erweiterung TXT) zu versehen.

7. Klicken Sie auf Speichern.
8. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Dateikonvertierung die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie anschließend auf OK. 
9. Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen.
10. Zum Aktivieren des Ausschlusswörterbuches muss Microsoft Word neu gestartet werden.

Tipp