1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.
2. Wählen Sie unter Rechtschreibung oder Grammatik die gewünschten Optionen aus.

Um eine bevorzugte Schreibung für ein Wort anzugeben, können Sie zum Ausschlusswörterbuch (Ausschlusswörterbuch: Ein Wörterbuch mit Wörtern, die das Standardwörterbuch als richtig geschrieben erkennt, die jedoch während einer Rechtschreibprüfung überprüft werden sollen. Wenn Sie z.B die Schreibweise "Photo" anstelle von "Foto" bevorzugen, nehmen Sie "Foto" in das Ausschlusswörterbuch auf.) die ungewünschten Schreibweisen des Wortes hinzufügen.

1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf Neues leeres Dokument.
2. Geben Sie die Wörter ein, die Sie in das Ausschlusswörterbuch aufnehmen möchten. Drücken Sie nach jedem Wort die EINGABETASTE.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
4. Navigieren Sie im Feld Speichern in zum folgenden Ordner:

   C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Proof

5. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Nur Text.
6. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen des Ausschlusswörterbuches ein.

   Das Ausschlusswörterbuch muss den Namen des Hauptwörterbuches erhalten, mit dem es verbunden ist, und mit der Erweiterung EXC versehen werden. Das deutsche Hauptwörterbuch heißt z. B. Mssp3ge.lex. Der Name des dazugehörigen Ausschlusswörterbuches lautet Mssp3ge.exc.

   Achten Sie ferner darauf, den Dateinamen mit der richtigen Dateinamenerweiterung (und nicht z. B. mit der Erweiterung TXT) zu versehen.

7. Klicken Sie auf Speichern.
8. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Dateikonvertierung die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie anschließend auf OK. 
9. Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen.
10. Zum Aktivieren des Ausschlusswörterbuches muss Microsoft Word neu gestartet werden.

Tipp

1. Markieren Sie den Text, der nicht geprüft werden soll.
2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Sprache, und klicken Sie dann auf Sprache bestimmen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Wählen Sie unter Schreibstil die Option Grammatik oder Benutzerdefiniert aus.

   Wenn Sie Optionen für Text festlegen, der in einer anderen Sprache geschrieben ist als Ihre Version von Microsoft Word, können die Optionen etwas variieren.

4. Führen Sie unter Grammatik- und Schreibstiloptionen folgende Aktion aus:
   • Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Grammatik und Zeichensetzung und Satzlänge die Kontrollkästchen neben den Regeln, die bei der Grammatikprüfung berücksichtigt bzw. ignoriert werden sollen.

   Wenn Sie Optionen für Text festlegen, der in einer anderen Sprache geschrieben ist als Ihre Version von Microsoft Word, können die Optionen etwas variieren. So lauten unter Umständen einige Gruppennamen anders, und weitere Gruppennamen werden mitunter nicht angezeigt.

Anmerkung  Um für den markierten Grammatik- und Schreibstil die Standardregeln wiederherzustellen, klicken Sie auf Vorgabe.