• Seitenzahlen werden in der Normalansicht (Normalansicht: Eine Ansicht, in der die Textformatierung und ein vereinfachtes Seitenlayout angezeigt werden. Die Normalansicht eignet sich für die meisten Bearbeitungs- und Formatierungsvorgänge.) und in der Weblayoutansicht (Weblayoutansicht: Ansicht eines Dokuments, wie es in einem Webbrowser angezeigt wird. So wird das Dokument beispielsweise als einzelne Seite (ohne Seitenumbruch) dargestellt, und der Textfluss und die Breite von Tabellen werden an die Größe des Fensters angepasst.) nicht angezeigt. Sollen diese angezeigt werden, wechseln Sie zur Seitenlayoutansicht (Seitenlayoutansicht: Eine Ansicht, in der Dokumente oder andere Objekte so angezeigt werden, wie sie gedruckt aussehen. So werden beispielsweise Elemente wie Kopfzeilen, Fußnoten, Spalten und Textfelder in ihren tatsächlichen Positionen angezeigt.).

• Seitenzahlen werden in der Seitenlayoutansicht abgeblendet angezeigt. In der Seitenlayoutansicht können Sie die Seitenzahlen sehen, aber nicht bearbeiten. Zum Bearbeiten von Seitenzahlen muss die Kopf- oder Fußzeile (Kopf- und Fußzeile: Eine Kopfzeile, die Text oder Grafik enthalten kann, wird am Anfang der einzelnen Seiten in einem Abschnitt angezeigt. Eine Fußzeile wird am Ende einer Seite angezeigt. Kopf- und Fußzeilen enthalten oft Seitennummern, Kapitelüberschriften, Datumsangaben und den Namen von Autoren.) mit der entsprechenden Seitenzahl angezeigt werden.

• Seitenzahlen überschneiden sich mit anderem Text oder Grafiken im Kopf-/Fußzeilenbereich. Wurden die Seitenzahlen mithilfe des Befehls Seitenzahlen aus dem Menü Einfügen eingefügt, befinden sie sich in Positionsrahmen (Rahmen: Ein Container, dessen Größe und Position an jeder Stelle auf der Seite geändert werden kann. Um einen Text bzw. eine Grafik mit Kommentaren, Fußnoten, Endnoten oder bestimmten Feldern zu positionieren, müssen Sie anstelle eines Textfeldes einen Rahmen verwenden.). Überschneidet sich der Positionsrahmen mit anderen Texten oder Grafiken im Kopf-/Fußzeilenbereich, ziehen Sie ihn an eine andere Stelle.

Wenn Sie in einer Kopf- oder Fußzeile (Kopf- und Fußzeile: Eine Kopfzeile, die Text oder Grafik enthalten kann, wird am Anfang der einzelnen Seiten in einem Abschnitt angezeigt. Eine Fußzeile wird am Ende einer Seite angezeigt. Kopf- und Fußzeilen enthalten oft Seitennummern, Kapitelüberschriften, Datumsangaben und den Namen von Autoren.) Seitenzahlen, Datum, Uhrzeit usw. eingeben, fügt Microsoft Word für diese Elemente Felder (Feld: Eine Reihe von Codes, mit denen Microsoft Word angeleitet wird, Text, Grafiken, Seitenzahlen oder andere Elemente in ein Dokument automatisch einzufügen. Mit dem DATE-Feld wird z. B. das aktuelle Datum eingefügt.) ein. Felder stellen sicher, dass Seitenzahlen automatisch beim Bearbeiten des Dokuments und Datum, Uhrzeit sowie andere Elemente automatisch beim Drucken des Dokuments aktualisiert werden. Werden anstelle der Seitenzahlen, des Datums, der Uhrzeit usw. Feldfunktionen wie {PAGE} oder {DATE} angezeigt, drücken Sie ALT+F9.

• Das Dokument ist in Abschnitte (Abschnitt: Ein Teil eines Dokuments, in dem bestimmte Optionen für die Seitenformatierung festgelegt werden. Sie erstellen einen neuen Abschnitt, wenn Sie Änderungen an bestimmten Eigenschaften, z. B. Zeilennummerierung, Spaltenanzahl oder Kopf- und Fußzeilen, vornehmen möchten.) unterteilt. Werden Seitenzahlen geändert oder gelöscht, ändert bzw. entfernt Microsoft Word automatisch alle Seitenzahlen im gesamten Dokument. Wenn das Dokument jedoch in mehrere Abschnitte unterteilt und ihre Verbindung untereinander unterbrochen ist (durch Klicken auf Mit vorheriger verknüpfen auf der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile), ändert oder entfernt Word nur die Seitenzahlen im aktuellen Abschnitt.

• Das Dokument enthält für die erste Seite oder für gerade bzw. ungerade Seiten unterschiedliche Kopf- oder Fußzeilen (Kopf- und Fußzeile: Eine Kopfzeile, die Text oder Grafik enthalten kann, wird am Anfang der einzelnen Seiten in einem Abschnitt angezeigt. Eine Fußzeile wird am Ende einer Seite angezeigt. Kopf- und Fußzeilen enthalten oft Seitennummern, Kapitelüberschriften, Datumsangaben und den Namen von Autoren.). In diesem Fall müssen die Seitenzahlen aus jeder Kopf- bzw. Fußzeile geändert oder entfernt werden.

• Zeilennummern werden in der Normalansicht (Normalansicht: Eine Ansicht, in der die Textformatierung und ein vereinfachtes Seitenlayout angezeigt werden. Die Normalansicht eignet sich für die meisten Bearbeitungs- und Formatierungsvorgänge.) oder der Weblayoutansicht (Weblayoutansicht: Ansicht eines Dokuments, wie es in einem Webbrowser angezeigt wird. So wird das Dokument beispielsweise als einzelne Seite (ohne Seitenumbruch) dargestellt, und der Textfluss und die Breite von Tabellen werden an die Größe des Fensters angepasst.) nicht angezeigt. Sollen diese angezeigt werden, wechseln Sie zur Seitenlayoutansicht (Seitenlayoutansicht: Eine Ansicht, in der Dokumente oder andere Objekte so angezeigt werden, wie sie gedruckt aussehen. So werden beispielsweise Elemente wie Kopfzeilen, Fußnoten, Spalten und Textfelder in ihren tatsächlichen Positionen angezeigt.).

• Die Ränder sind zu schmal. Microsoft Word zeigt Zeilennummern im linken Seitenrand oder bei Spalten im Magazinstil auf der linken Seite jeder Spalte an. Sind die Ränder zu schmal, kann Word Zeilennummern weder anzeigen noch ausdrucken. Sie müssen möglicherweise die Stärke der Seitenränder anpassen.

• Der Abstand zwischen den Zeilennummern und dem Text ist zu groß. Wenn der Abstand größer ist als die Randbreite, kann Word Zeilennummern weder anzeigen noch ausdrucken. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Layout. Klicken Sie auf Zeilennummern, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Zeilennummern hinzufügen. Geben Sie im Feld Abstand zum Text den gewünschten Wert ein.