In Microsoft Word stehen zum Hinzufügen von Seitenzahlen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. In beiden Fällen werden die Seitenzahlen in der Kopf- oder Fußzeile (Kopf- und Fußzeile: Eine Kopfzeile, die Text oder Grafik enthalten kann, wird am Anfang der einzelnen Seiten in einem Abschnitt angezeigt. Eine Fußzeile wird am Ende einer Seite angezeigt. Kopf- und Fußzeilen enthalten oft Seitennummern, Kapitelüberschriften, Datumsangaben und den Namen von Autoren.) der Seite angezeigt.
Hinzufügen von Seitenzahlen zu Kopf- und Fußzeilen
- Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seitenzahlen.
- Geben Sie im Feld Position an, ob die Seitenzahlen in der Kopfzeile am oberen Seitenrand oder in der Fußzeile am unteren Seitenrand gedruckt werden sollen.
- Geben Sie im Feld Ausrichtung an, ob die Seitenzahlen im Verhältnis zum rechten und linken Rand links, mittig oder rechts bzw. im Verhältnis zum Innen- und Außenrand der Seite innen oder außen ausgerichtet werden sollen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenzahl auf erster Seite, wenn auf der ersten Seite keine Seitenzahl erscheinen soll.
- Wählen Sie nach Bedarf weitere Optionen aus.
Hinzufügen von Seitenzahlen und anderen Informationen, wie z. B. Datum und Uhrzeit
- Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
- Wenn die Seitenzahlen am unteren Seitenrand eingefügt werden sollen, klicken Sie auf der Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) Kopf- und Fußzeile auf Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln
.
- Klicken Sie auf der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf Seitenzahl einfügen
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- Wählen Sie nach Bedarf weitere Optionen aus.
Anmerkung Die Seitenzahl wird automatisch am linken Rand der Kopf- bzw. Fußzeile eingefügt. Um die Seitenzahl in die Mitte der Seite oder nach rechts zu verschieben, klicken Sie in der Kopf- und Fußzeilenansicht vor der Seitenzahl, und drücken Sie TAB.