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In der Gliederungsansicht (Gliederungsansicht: Eine Ansicht, in der die Überschriften eines Dokuments mit Einzug angezeigt werden, um deren Ebene in der Dokumentstruktur darzustellen. Sie können die Gliederungsansicht auch zur Arbeit mit Masterdokumenten verwenden.) können Sie Überschriften und Text durch Verschieben nach oben oder nach unten neu anordnen oder sie höher stufen (Höher stufen: In einer Gliederung das Umwandeln eines Textkörpers in eine Überschrift oder einer Überschrift in eine höhere Überschriftebene, z.B. von Überschrift 6 in Überschrift 5.) oder tiefer stufen (Tiefer stufen: Gliederungsfunktion zum Ändern einer Überschrift in einen Textkörper oder in eine tiefere Überschriftenebene, z.B. Überschrift 5 in Überschrift 6.). Um die Struktur eines Dokuments in der Gliederungsansicht anzuzeigen, muss es mit einer der integrierten Formatvorlagen für Überschriften (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) oder Gliederungsebenen (Gliederungsebene: Absatzformatierung zum Zuweisen einer hierarchischen Ebene (Ebene 1 bis Ebene 9) zu Absätzen im Dokument. Nach dem Zuweisen von Gliederungsebenen können Sie beispielsweise das Dokument in der Gliederungsansicht bzw. in der Dokumentstruktur bearbeiten.) formatiert sein.

Wenn Sie eine Überschrift markieren, die reduzierten untergeordneten Text enthält, wird der reduzierte Text ebenfalls markiert.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Gliederung.
2. Zeigen Sie die gewünschten Überschriften und den gewünschten Textkörper (Textkörper: Text, der ohne vordefinierte Überschriftformatvorlage (Überschrift 1 bis Überschrift 9) bzw. ohne Absatzformat auf der Gliederungsebene (Ebene 1 bis Ebene 9) formatiert ist. In der Gliederungsansicht zeigt Microsoft Word links neben dem Textkörper ein Symbol an.) mit den Schaltflächen auf der Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) Gliederung an. 

3. Platzieren Sie die Einfügemarke in dem Text, der verschoben werden soll, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Verschieben einer Überschrift oder eines Textkörpers nach oben oder unten

   Klicken Sie auf der Gliederungsymbolleiste auf  Nach oben oder Nach unten , bis der Text an die gewünschte Stelle verschoben ist.

   Verschieben einer Überschrift oder eines Textkörpers auf die Ebene Überschrift 1

   Klicken Sie auf der Gliederungsymbolleiste auf Höher stufen zu Überschrift 1 .

   Umwandeln einer Überschrift in einen Textkörper

   Klicken Sie auf der Gliederungsymbolleiste auf Umwandeln in Textkörper .

   Umwandeln eines Textkörpers in eine Überschrift oder Höherstufen einer Überschrift

   Klicken Sie auf der Gliederungsymbolleiste so oft auf Höher stufen , bis der Text die gewünschte Ebene erreicht hat.

   Tieferstufen einer Überschrift

   Klicken Sie auf der Gliederungsymbolleiste so oft auf Tiefer stufen , bis der Text die gewünschte Ebene erreicht hat.

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