Das Dokument ist nicht mit integrierten Überschriftenformatvorlagen (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) formatiert. Setzen Sie die Einfügemarke in eine Überschrift, und wählen Sie im Feld Gliederungsebene auf der Gliederungsymbolleiste eine Gliederungsebene aus. Klicken Sie z. B. im Feld Gliederungsebene auf Ebene 1, um einen Titel mit der Überschriftenformatvorlage Ebene 1 zu formatieren.

• Die Schaltfläche Alle Ebenen anzeigen entspricht der Schaltfläche Alle Überschriften anzeigen in früheren Versionen von Microsoft Word. Klicken Sie auf den Pfeil im Feld Ebene anzeigen der Symbolleiste Gliederung, um die Option Alle Ebenen anzeigen zu aktivieren.

• Die Optionen zur Anzeige der verschiedenen Ebenen entspricht der Schaltfläche Alle Überschriften anzeigen in früheren Versionen von Microsoft Word. Klicken Sie auf den Pfeil im Feld Ebene anzeigen der Symbolleiste Gliederung, um die verfügbaren Überschriftenebenen anzuzeigen.

Wenn Sie sich in der Gliederungsansicht befinden und die Symbolleiste nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Gliederung.

In der Gliederungsansicht wird der Text eingezogen, um die verschiedenen Überschriftsebenen im Dokument darzustellen. Beim Wechsel zu einer anderen Ansicht werden die Einzüge entfernt.

Wenn Sie Überschriften mit reduziertem (Reduzieren einer Gliederung: Reduzieren Sie eine Gliederung in der Gliederungsansicht, um Textkörper und Unterüberschriften auszublenden. Das Reduzieren von Überschriften steht im Gegensatz zum Erweitern von Überschriften. Durch das Ausblenden von Textkörper und Unterüberschriften sind weniger Details vorhanden, auf die Sie sich konzentrieren müssen.) untergeordnetem Text in der Gliederungsansicht markieren und kopieren, wird auch der reduzierte Text kopiert. Es ist nicht möglich, nur die angezeigten Überschriften zu kopieren.

Sie können die Überschriften jedoch schnell in ein Inhaltsverzeichnis aufnehmen und die Seitenzahlen weglassen. Nachdem Sie das Inhaltsverzeichnis erstellt haben, markieren Sie es, und drücken Sie STRG+UMSCHALT+F9, um es in normalen Text umzuwandeln. Anschließend können Sie die Überschriften aus dem Inhaltsverzeichnis kopieren.

Die Absatzformatierung (Absatzformatierung: Formatierung, mit der die Darstellung eines Absatzes gesteuert wird. Beispiele hierfür sind der Einzug, die Ausrichtung und der Zeilenabstand eines Absatzes sowie der Seitenumbruch.) wird in der Gliederungsansicht nicht angezeigt, und die Befehle zur Absatzformatierung sind nicht verfügbar. Um die Absatzformatierung zu prüfen oder zu ändern, wechseln Sie zu einer anderen Ansicht.

Wenn Sie ein Dokument aus der Gliederungsansicht drucken, werden manuelle Seitenumbrüche (Seitenumbruch: Die Stelle, an der eine Seite endet und die nächste beginnt. Ein automatischer ("weicher") Seitenumbruch wird von Microsoft Word eingefügt. Wenn Sie jedoch einen Seitenumbruch an einer bestimmten Stelle erzwingen möchten, können Sie einen manuellen ("harten") Seitenumbruch einfügen.), die auf dem Bildschirm angezeigt werden, auch im Ausdruck berücksichtigt. Um die Seitenumbrüche vorübergehend zu entfernen, speichern Sie das Dokument, und löschen Sie die Seitenumbrüche. Schließen Sie das Dokument nach dem Drucken, ohne die Änderungen zu speichern.

• Wenn das Dokument mit integrierten Überschriftenformatvorlagen (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) formatiert ist, können Sie auch nur die Überschriften drucken. Mithilfe der Schaltflächen auf der Symbolleiste Gliederung zeigen Sie nur die Elemente an, die Sie drucken möchten.

• Wenn Sie Überschriften nicht mit den integrierten Überschriftenformatvorlagen (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) (Überschrift 1 bis Überschrift 9) oder Gliederungsebenen (Gliederungsebene: Absatzformatierung zum Zuweisen einer hierarchischen Ebene (Ebene 1 bis Ebene 9) zu Absätzen im Dokument. Nach dem Zuweisen von Gliederungsebenen können Sie beispielsweise das Dokument in der Gliederungsansicht bzw. in der Dokumentstruktur bearbeiten.) (Ebene 1 bis Ebene 9), sondern mit anderen Formatvorlagen formatiert haben, können Sie die Überschriften als Inhaltsverzeichnis ohne Seitenzahlen drucken. Sie müssen die zur Formatierung der Überschriften verwendeten Formatvorlagen angeben.

• Wenn Sie keine integrierten Überschriftenformatvorlagen (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) verwenden, können Sie Ihr Dokument hierarchisch strukturieren, indem Sie den Absätzen Gliederungsebenen (Gliederungsebene: Absatzformatierung zum Zuweisen einer hierarchischen Ebene (Ebene 1 bis Ebene 9) zu Absätzen im Dokument. Nach dem Zuweisen von Gliederungsebenen können Sie beispielsweise das Dokument in der Gliederungsansicht bzw. in der Dokumentstruktur bearbeiten.) zuweisen. (Mit den integrierten Überschriftenformatvorlagen werden bestimmte Formatierungen zugewiesen, während mit Gliederungsebenen "unsichtbare" Formate zugewiesen werden). Wechseln Sie zur Seitenlayoutansicht (Seitenlayoutansicht: Eine Ansicht, in der Dokumente oder andere Objekte so angezeigt werden, wie sie gedruckt aussehen. So werden beispielsweise Elemente wie Kopfzeilen, Fußnoten, Spalten und Textfelder in ihren tatsächlichen Positionen angezeigt.), und markieren Sie den Absatz, dem Sie eine Gliederungsebene zuordnen möchten. Klicken Sie im Menü Format auf Absatz und dann auf die Registerkarte Einzüge und Abstände. Klicken Sie im Feld Gliederungsebene auf die gewünschte Ebene.

• Sie können zum Zuweisen von Gliederungsebenen auch die Schaltflächen auf der Symbolleiste Gliederung verwenden.

• Drücken Sie STRG+TAB.