Alle anzeigen

Alle ausblenden

In der Gliederungsansicht (Gliederungsansicht: Eine Ansicht, in der die Überschriften eines Dokuments mit Einzug angezeigt werden, um deren Ebene in der Dokumentstruktur darzustellen. Sie können die Gliederungsansicht auch zur Arbeit mit Masterdokumenten verwenden.) vereinfacht Microsoft Word die Textformatierung, so dass Sie sich besser auf die Dokumentstruktur konzentrieren können. Die folgende Liste zeigt auf, wie Formatierungen in der Gliederungsansicht dargestellt werden und welche Formatierungsänderungen Sie durchführen können.

• Jede Überschriftsebene ist mit der geeigneten vordefinierten Überschriftenformatvorlage (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) (Überschrift 1 bis Überschrift 9) oder Gliederungsebene (Gliederungsebene: Absatzformatierung zum Zuweisen einer hierarchischen Ebene (Ebene 1 bis Ebene 9) zu Absätzen im Dokument. Nach dem Zuweisen von Gliederungsebenen können Sie beispielsweise das Dokument in der Gliederungsansicht bzw. in der Dokumentstruktur bearbeiten.) (Ebene 1 bis Ebene 9) formatiert. Diese Formatvorlagen oder Ebenen können den Überschriften wie gewohnt zugewiesen werden. In der Gliederungsansicht können Sie Überschriftenformatvorlagen zudem automatisch anwenden, indem Sie die Überschriften auf die entsprechenden Ebenen ziehen. Wenn Sie das Aussehen einer Überschriftenformatvorlage ändern möchten, können Sie deren Formatierung modifizieren.
• Word zieht die Überschriften entsprechend ihrer Ebene ein. Die Einzüge werden nur in der Gliederungsansicht angezeigt und beim Wechsel zu einer anderen Ansicht entfernt.
• Absatzformatierungen (Absatzformatierung: Formatierung, mit der die Darstellung eines Absatzes gesteuert wird. Beispiele hierfür sind der Einzug, die Ausrichtung und der Zeilenabstand eines Absatzes sowie der Seitenumbruch.) werden nicht angezeigt. Das Lineal und die Befehle zur Absatzformatierung sind ebenfalls nicht verfügbar. (Sie können jedoch Formatvorlagen zuweisen, obwohl u. U. nicht alle in der Vorlage enthaltenen Formate angezeigt werden.) Wechseln Sie zu einer anderen Ansicht, um die Absatzformatierung zu prüfen oder zu ändern.
• Wenn Sie die Zeichenformatierung (z. B. große Schriftarten oder Kursivschrift) irritiert, können Sie die Gliederung als einfachen Text anzeigen.  Klicken Sie auf der Gliederungssymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf Formatierung anzeigen .

Anmerkungen

• Um in der Gliederungsansicht einen Tabstopp einzufügen, drücken Sie STRG+TAB.
• Um die bestehende Formatierung eines Dokuments während der Bearbeitung in der Gliederungsansicht einsehen zu können, teilen Sie das Dokumentfenster. Arbeiten Sie in einem Ausschnitt in der Gliederungsansicht und im anderen Ausschnitt in der Seitenlayoutansicht (Seitenlayoutansicht: Eine Ansicht, in der Dokumente oder andere Objekte so angezeigt werden, wie sie gedruckt aussehen. So werden beispielsweise Elemente wie Kopfzeilen, Fußnoten, Spalten und Textfelder in ihren tatsächlichen Positionen angezeigt.) oder in der Normalansicht (Normalansicht: Eine Ansicht, in der die Textformatierung und ein vereinfachtes Seitenlayout angezeigt werden. Die Normalansicht eignet sich für die meisten Bearbeitungs- und Formatierungsvorgänge.). Änderungen am Dokument, die Sie in der Gliederungsansicht durchführen, werden im zweiten Ausschnitt angezeigt.