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In der Gliederungsansicht (Gliederungsansicht: Eine Ansicht, in der die Überschriften eines Dokuments mit Einzug angezeigt werden, um deren Ebene in der Dokumentstruktur darzustellen. Sie können die Gliederungsansicht auch zur Arbeit mit Masterdokumenten verwenden.) können Sie die Dokumentstruktur einfach überblicken und größere Textabschnitte durch Reduzieren so neu anordnen, dass nur die von Ihnen gewünschten Überschriften und Teile des Textkörpers angezeigt werden. Beachten Sie, dass nur mit vordefinierten Überschriftenformatvorlagen (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) oder Gliederungsebenen (Gliederungsebene: Absatzformatierung zum Zuweisen einer hierarchischen Ebene (Ebene 1 bis Ebene 9) zu Absätzen im Dokument. Nach dem Zuweisen von Gliederungsebenen können Sie beispielsweise das Dokument in der Gliederungsansicht bzw. in der Dokumentstruktur bearbeiten.) formatierter Text reduziert werden kann.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Gliederung.

2. Zeigen Sie die gewünschten Überschriften und Teile des Textkörpers an.

   Reduzieren

   des gesamten Textkörpers, um nur die Überschriften anzuzeigen

   Platzieren Sie die Einfügemarke in der ersten Überschrift. Klicken Sie auf der Gliederungssymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf Reduzieren

   Um den Textkörper wieder anzuzeigen, platzieren Sie die Einfügemarke in der ersten Überschrift, und klicken Sie auf Erweitern .

   des gesamten Textkörpers bis auf die erste Zeile in jedem Abschnitt

   Klicken Sie auf der Gliederungssymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf Nur erste Zeile . Auf die erste Zeile folgende Auslassungspunkte (...) weisen darauf hin, dass weitere Textzeilen reduziert sind.

   Um den Text wieder anzuzeigen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche.

   von Text unterhalb einer bestimmten Überschriftsebene

   Klicken Sie auf der Gliederungssymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf die niedrigste Überschriftsebene, die im Feld Ebene anzeigen dargestellt werden soll. Klicken Sie z. B. im Feld Ebene anzeigen auf Ebene 3 anzeigen, um die Überschriftsebenen 1 bis 3 anzuzeigen.

   Um alle Ebenen wieder anzuzeigen, klicken Sie im Feld Ebene anzeigen auf Alle Ebenen anzeigen.

   aller Unterüberschriften und Textkörper unter einer Überschrift

   Doppelklicken Sie auf das Gliederungssymbol (Gliederungssymbole: Symbole, die in der Gliederungsansicht neben Absätzen angezeigt werden. Mithilfe dieser Symbole können untergeordnete Textebenen angezeigt und ausgeblendet werden, und Text kann schnell und einfach neu organisiert werden.) neben der Überschrift.

   Um alle Unterüberschriften und Textkörper unter einer Überschrift wieder anzuzeigen, doppelklicken Sie erneut auf das Gliederungssymbol .

   von Text unter einer Überschrift, jeweils eine Ebene

   Platzieren Sie die Einfügemarke in der Überschrift. Klicken Sie auf der Gliederungssymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf Reduzieren .

   Um den Text wieder anzuzeigen, klicken Sie auf Erweitern .

Anmerkung  Wenn Sie eine Überschrift mit reduziertem untergeordnetem Text markieren, wird auch der reduzierte Text markiert (obwohl er nicht angezeigt wird). Änderungen an einer Überschrift, z. B. Verschieben, Kopieren oder Löschen, wirken sich auch auf den reduzierten Text aus.