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1. Wechseln Sie in einem neuen Dokument zur Gliederungsansicht (Gliederungsansicht: Eine Ansicht, in der die Überschriften eines Dokuments mit Einzug angezeigt werden, um deren Ebene in der Dokumentstruktur darzustellen. Sie können die Gliederungsansicht auch zur Arbeit mit Masterdokumenten verwenden.).
2. Geben Sie alle Überschriften ein, und drücken Sie jeweils die EINGABETASTE.

   Microsoft Word formatiert die Überschriften mit der vordefinierten Überschriftenformatvorlage (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) Überschrift 1.

3. Um eine andere Überschriftenebene und den entsprechenden Überschriftenstil zuzuweisen, wenden Sie den entsprechenden Überschriftenstil an, platzieren Sie die Einfügemarke in der Überschrift, und klicken Sie auf der Gliederungssymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf Höher stufen oder Tiefer stufen , bis der Überschrift die gewünschte Ebene zugewiesen ist.

4. Um die Überschrift an eine andere Position zu verschieben, platzieren Sie die Einfügemarke in der Überschrift, und klicken Sie auf der Gliederungsymbolleiste auf Nach oben oder Nach unten , bis sich die Überschrift an der gewünschten Position befindet. (Bei einer reduzierten Überschrift, wird der zur Überschrift gehörende Text ebenfalls verschoben.)

5. Sind Sie mit der Gliederung zufrieden, wechseln Sie zur Normalansicht (Normalansicht: Eine Ansicht, in der die Textformatierung und ein vereinfachtes Seitenlayout angezeigt werden. Die Normalansicht eignet sich für die meisten Bearbeitungs- und Formatierungsvorgänge.), zur Seitenlayoutansicht (Seitenlayoutansicht: Eine Ansicht, in der Dokumente oder andere Objekte so angezeigt werden, wie sie gedruckt aussehen. So werden beispielsweise Elemente wie Kopfzeilen, Fußnoten, Spalten und Textfelder in ihren tatsächlichen Positionen angezeigt.) oder zur Weblayoutansicht (Weblayoutansicht: Ansicht eines Dokuments, wie es in einem Webbrowser angezeigt wird. So wird das Dokument beispielsweise als einzelne Seite (ohne Seitenumbruch) dargestellt, und der Textfluss und die Breite von Tabellen werden an die Größe des Fensters angepasst.), um den Textkörper (Textkörper: Text, der ohne vordefinierte Überschriftformatvorlage (Überschrift 1 bis Überschrift 9) bzw. ohne Absatzformat auf der Gliederungsebene (Ebene 1 bis Ebene 9) formatiert ist. In der Gliederungsansicht zeigt Microsoft Word links neben dem Textkörper ein Symbol an.) und Grafiken hinzuzufügen.

Tipp