Sie können Kontaktinformationen direkt aus Ihrer Outlook-Kontaktliste abrufen.

Bei der Erstellung von Seriendrucken können Sie eine einfache Office-Adressliste erstellen und darauf später wieder zugreifen. Dies eignet sich am besten für kurze, einfache Listen, die Sie nicht häufig verwenden.

Bei Excel können Sie Daten aus allen Tabellen und allen benannten Bereichen innerhalb eines Arbeitsblattes auswählen. Bei Access können Sie Daten aus jeder beliebigen in der Datenbank definierten Tabelle oder Abfrage (Abfrage: Eine Möglichkeit zum Suchen von sämtlichen in einer Datenquelle gespeicherten Datensätzen, die den angegebenen Kriterien entsprechen. Abfragen können zum Einschränken der Suchkriterien Operatoren, Anführungszeichen, Platzhalterzeichen und Klammern enthalten.) auswählen.

Folgende Datenbankdateien können Sie verwenden:

• Eine Datenquelle, zur der Sie eine Verknüpfung über den Datenverknüpfungs-Assistenten herstellen
• Dateien aus Single-Tier-Datenbankanwendungen, für die Sie einen OLE-DB-Provider (OLE: Eine Programmintegrationstechnologie, die Sie zur gemeinsamen Nutzung von Informationen zwischen Programmen verwenden können. Alle Office-Programme unterstützen OLE, weshalb Sie Informationen über verknüpfte und eingebettete Objekte freigeben können.) oder einen ODBC (Open Database Connectivity (ODBC): Eine Standardmethode zum Freigeben von Daten zwischen Datenbanken und Programmen. ODBC-Treiber verwenden zum Zugriff auf externe Daten die Standardsprache SQL (Structured Query Language).)-Treiber installiert haben. Einige dieser Treiber sind im Lieferumfang von Microsoft Office enthalten.

Sie können auf diese Quellen zugreifen oder den Datenverknüpfungs-Assistenten starten, indem Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf Neue Quelle klicken.

Sie können eine HTML (HTML: Die standardmäßig für Dokumente im World Wide Web verwendete Programmiersprache. In HTML wird mithilfe von Tags angegeben, wie Elemente einer Seite (Text oder Grafiken) in Webbrowsern angezeigt werden sollen und wie auf Benutzereingaben reagiert werden soll.)-Datei verwenden, die eine einzelne Tabelle enthält. Die erste Zeile der Tabelle muss Spaltennamen und die anderen Zeilen müssen Daten enthalten.

• Microsoft Outlook-Adressbuch
• Liste der Kontakte von Microsoft Schedule+ 7.0
• Für die Verwendung mit Microsoft Exchange Server erstelltes persönliches Adressbuch
• Alle ähnlichen Adresslisten, die mit einem MAPI (MAPI: Die Microsoft-Schnittstellenspezifikation, die unterschiedlichen Anwendungen zur Nachrichtenübermittlung und für Arbeitsgruppen (E-Mail, Voicemail und Fax) die Arbeit über einen einzigen Client ermöglicht.)-kompatiblen Nachrichtensystem, wie z. B. Microsoft Outlook, erstellt wurden

Sie können Word-Dokumente als Datenquelle verwenden. Die Dokumente müssen eine einzelne Tabelle enthalten. Die erste Zeile muss Überschriften und die anderen Zeilen müssen die Datensätze enthalten, die Sie für den Seriendruck verwenden möchten. Sie können als Datenquelle auch eine Steuersatzquelle (Steuersatzquelle: Das Dokument, das die Kopfzeile (den Steuersatz) enthält, die mit der für das Hauptdokument für den Seriendruck angegebenen Datenquelle verwendet werden soll.) verwenden.

Sie können jede Textdatei verwenden, die durch Tabstoppzeichen oder Kommas voneinander getrennte (abgegrenzte) Datenfelder (Datenfeld: Eine Datenkategorie, die einer Datenspalte in einer Datenquelle entspricht. Der Name der einzelnen Datenfelder ist in der ersten Zeile (der Kopfzeile) der Datenquelle enthalten. Beispiele für Datenfeldnamen sind "Postleitzahl" und "Nachname".) sowie durch Absatzmarken getrennte Datensätze (Datensatz: Ein vollständiger Satz zusammengehörender Daten, der einer Datenzeile in der Datenquelle entspricht. Ein Beispiel für einen Datensatz sind alle Daten zu einem Kunden in einer Kundenadressliste.) enthält.