Formatieren von Seriendruckdaten - Word

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Formatieren von Seriendruckdaten

Anwenden für: Microsoft Office Word 2003

Um Seriendruckdaten zu formatieren, müssen Sie die Seriendruckfelder (Seriendruckfeld: Ein Platzhalter, der in das Hauptdokument eingefügt wird. Fügen Sie beispielsweise das Seriendruckfeld "Ort" ein, um einen im Datenfeld "Ort" enthaltenen Ortsnamen einzufügen (z.B. "Berlin").) im Hauptdokument (Hauptdokument: Das Dokument in einer Seriendruckoperation in Word, das den Text und die Grafiken enthält, die in allen Versionen des Seriendruckdokuments identisch sind, wie z.B. der Absender oder die Anrede in einem Serienbrief.) formatieren. Formatieren Sie nicht die Daten in der Datenquelle (Datenquelle: Eine Datei, die die in einem Dokument zusammenzuführenden Informationen enthält. Eine Datenquelle kann beispielsweise die Liste der Namen und Adressen sein, die Sie in einem Seriendruck verwenden möchten. Um die in einer Datenquelle vorhandenen Daten verwenden zu können, müssen Sie eine Verbindung zur Datenquelle herstellen.), da deren Formatierung nicht übernommen wird, wenn Sie die Daten in einem Seriendruckdokument zusammenführen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Anzeigen Ändern der Textformatierung

Markieren Sie im Hauptdokument das Feld mit den zu formatierenden Informationen, einschließlich der umgebenden Seriendruckzeichen («« »»).
Klicken Sie im Menü Format auf einen Befehl, wie z. B. Schriftart oder Absatz, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Anmerkung Wenn Sie Umschläge erstellen, können Sie die Schriftart der Empfängeradresse auch festlegen, indem Sie während des Seriendruckes auf der Registerkarte Umschlagoptionen Einstellungen vornehmen.

Anzeigen Ändern der Groß-/Kleinschreibung

Drücken Sie ALT+F9 im Hauptdokument, um die Feldfunktionen (Feldfunktion: Platzhaltertext, der anzeigt, wo die angegebenen Daten aus Ihrer Datenquelle angezeigt werden. Die Elemente in einem Feld, welche die Feldergebnisse erzeugen. Die Feldfunktion beinhaltet die Feldzeichen, den Feldtyp und Anweisungen.) anzuzeigen.
Geben Sie unmittelbar nach dem Namen des Feldes (ADDRESSBLOCK, GREETINGLINE oder MERGEFIELD) ein Leerzeichen ein, und geben Sie dann einen der folgenden Formatierungsschalter ein:
\*Caps
Ersetzt den ersten Buchstaben eines Wortes durch einen Großbuchstaben.
\* FirstCap
Ersetzt den ersten Buchstaben des ersten Wortes durch einen Großbuchstaben.
\* Upper
Formatiert alle Buchstaben als Großbuchstaben.
\* Lower
Formatiert alle Buchstaben als Kleinbuchstaben.
Drücken Sie ALT+F9 noch einmal, um die Feldfunktionen auszublenden.

Anzeigen Ändern weiterer Formatierungen mithilfe von Feldfunktionen

Wenn Sie weitere Formatierungsaspekte festlegen möchten, blenden Sie mit ALT+F9 die Feldfunktionen (Feldfunktion: Platzhaltertext, der anzeigt, wo die angegebenen Daten aus Ihrer Datenquelle angezeigt werden. Die Elemente in einem Feld, welche die Feldergebnisse erzeugen. Die Feldfunktion beinhaltet die Feldzeichen, den Feldtyp und Anweisungen.) im Hauptdokument ein, und fügen Sie dann zu den Seriendruckfeldern Schalter (Schalter: Eine spezielle Anweisung beim Arbeiten mit Feldern, die eine bestimmte Aktion auslöst. Im Allgemeinen werden Schalter zu Feldern hinzugefügt, um das Ergebnis zu ändern.) hinzu.

Beispiel:

Um die Zahl "34987,89" als "34.987,89 €" anzuzeigen, fügen Sie den numerischen Bildschalter (\# €#,###.00) hinzu.
Um die Zahl "0945" als "9:45" anzuzeigen, fügen Sie den Datum-/Uhrzeit-Abbildungsschalter hinzu (\@ "HH:mm").
Um sicherzustellen, dass die Seriendruckdaten dasselbe Format und denselben Schriftgrad wie das Seriendruckfeld haben, fügen Sie zu dem Seriendruckfeld den Zeichenformatschalter \* MERGEFORMAT hinzu.

Siehe auch

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