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Die in diesem Hilfethema beschriebenen Tastenkombinationen beziehen sich auf das deutsche Tastaturlayout. Die Tasten anderer Tastaturlayouts stimmen nicht genau mit dem deutschen Tastaturlayout überein. Bei Tastenkombinationen, bei denen zwei oder mehr Tasten gleichzeitig gedrückt werden müssen, werden die zu drückenden Tasten in der Hilfe zu Microsoft Word durch ein Pluszeichen (+) voneinander getrennt. Bei Tastenkombinationen, bei denen eine Taste direkt gefolgt von einer weiteren Taste gedrückt werden muss, werden die zu drückenden Tasten durch ein Komma (,) voneinander getrennt. Zum Drucken dieses Themas drücken Sie die TAB-Taste, um Alle anzeigen auszuwählen, danach die EINGABETASTE und anschließend STRG+P. Der Aufgabenbereich "Hilfe" und das Hilfefenster Verwenden des Aufgabenbereichs Hilfe und des Hilfefensters
Der Aufgabenbereich Hilfe bietet Zugriff auf den gesamten Inhalt der Office-Hilfe und wird als Teil von Microsoft Word angezeigt. Das Hilfefenster zeigt Themen und anderen Hilfeinhalt in benachbarten aber von Word getrennten Fenstern an. Im Aufgabenbereich "Hilfe"
- F1
- Anzeigen des Aufgabenbereichs Hilfe
- F6
- Wechseln zwischen dem Aufgabenbereich Hilfe und Word.
- TAB
- Auswählen des nächsten Elements im Aufgabenbereich Hilfe.
- UMSCHALT+TAB
- Auswählen des vorherigen Elements im Aufgabenbereich Hilfe.
- EINGABETASTE
- Ausführen der Aktion für das ausgewählte Element.
- NACH-UNTEN-TASTE und NACH-OBEN-TASTE
- Auswählen des nächsten bzw. vorherigen Elements in einem Inhaltsverzeichnis.
- NACH-RECHTS und NACH-LINKS-PFEIL
- Erweitern bzw. Reduzieren des ausgewählten Elements in einem Inhaltsverzeichnis.
- ALT+NACH-LINKS
- Zurück zum vorherigen Aufgabenbereich.
- ALT+NACH-RECHTS
- Bewegen zum nächsten Aufgabenbereich.
- STRG+LEERTASTE
- Öffnen des Menüs eines Aufgabenbereichs.
- STRG+F1
- Schließen und erneutes Öffnen des aktuellen Aufgabenbereichs.
- NACH-RECHTS-TASTE
- Erweitern einer +/--Liste.
- NACH-LINKS-TASTE
- Reduzieren einer +/--Liste.
Im Hilfefenster
- TAB
- Auswählen des nächsten ausgeblendeten Textes bzw. Hyperlinks oder der Optionen Alle anzeigen bzw. Alle ausblenden am Anfang eines Themas.
- UMSCHALT+TAB
- Auswählen des vorherigen ausgeblendeten Textes bzw. Hyperlinks oder der Schaltfläche Browseransicht am Anfang eines Microsoft Office-Websiteartikels.
- EINGABETASTE
- Ausführen der Aktion für die ausgewählte Option Alle anzeigen, Alle ausblenden oder des nächsten ausgewählten Textes bzw. Hyperlinks.
- ALT+NACH-LINKS
- Zurück zum vorherigen Hilfethema.
- ALT+NACH-RECHTS
- Bewegen zum nächsten Hilfethema.
- STRG+P
- Drucken des aktuellen Hilfethemas.
- NACH-OBEN-TASTE und NACH-UNTEN-TASTE
- Bildlauf nach oben oder unten durch eine kleine Textmenge innerhalb des aktuell angezeigten Hilfethemas.
- BILD-AUF-TASTE und BILD-AB-TASTE
- Bildlauf nach oben oder unten durch eine größere Textmenge innerhalb des aktuell angezeigten Hilfethemas.
- ALT+U
- Trennen des Hilfefensters von Word (getrennt) bzw. Integrieren des Hilfefensters in Word (nebeneinander).
- UMSCHALT+F10
- Anzeigen eines Menüs mit den Befehlen für das Hilfefenster; das Hilfefenster muss hierzu den Fokus haben (klicken Sie auf ein Element im Hilfefenster).
Menüs, Symbolleisten, Aufgabenbereiche und Dialogfelder Arbeiten mit Menüs und Symbolleisten
- F10 oder ALT
- Dient zum Aktivieren der Menüleiste oder zum gleichzeitigen Schließen eines geöffneten Menüs und Untermenüs.
- STRG+TAB bzw. STRG+UMSCHALT+TAB
- Aktivieren eines Aufgabenbereichs oder einer Symbolleiste, nachdem zum Aktivieren der Menüleiste F10 oder ALT gedrückt wurde. Das wiederholte Drücken der Tasten verschiebt den Fokus zwischen den geöffneten Symbolleisten, den Menüleisten und dem Aufgabenbereich.
- TAB oder UMSCHALT+TAB
- Wenn eine Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) oder eine Menüleiste aktiviert ist, wird damit die nächste oder die vorherige Schaltfläche bzw. das nächste oder vorherige Menü aktiviert.
- EINGABETASTE
- Dient zum Öffnen des ausgewählten Menüs oder zum Ausführen der Aktion, die der aktivierten Schaltfläche bzw. dem Befehl zugewiesen ist.
- UMSCHALT+F10
- Dient zum Anzeigen des Kontextmenüs für das ausgewählte Element.
- ALT+LEERTASTE
- Anzeigen des Kontextmenüs der Titelleiste
- NACH-UNTEN-TASTE oder NACH-OBEN-TASTE
- Wenn ein Menü oder ein Untermenü geöffnet ist, aktivieren Sie damit den nächsten bzw. den vorherigen Befehl.
- NACH-LINKS-TASTE bzw. NACH-RECHTS-TASTE
- Dient zum Aktivieren des Menüs, das sich links bzw. rechts neben dem aktivierten Menü befindet. Wenn ein Untermenü geöffnet ist, wechseln Sie damit zwischen dem Haupt- und dem Untermenü hin und her.
- POS1 bzw. ENDE
- Dient zum Auswählen des ersten oder letzten Befehls im Menü bzw. Untermenü.
- ESC
- Dient zum Schließen eines geöffneten Menüs. Wenn ein Untermenü geöffnet ist, wird damit nur das Untermenü geschlossen.
- UMSCHALT+NACH-UNTEN
- Öffnen des ausgewählten Menüs.
- STRG+NACH-UNTEN
- Dient zum Anzeigen der vollständigen Liste von Befehlen, wenn ein gekürztes Menü geöffnet ist.
- ALT+STRG+= (Gleichheitszeichen)
- Dient zum Hinzufügen einer Symbolleisten-Schaltfläche zu einem Menü. Wenn Sie diese Tastenkombination verwenden und dann auf eine Symbolleisten-Schaltfläche klicken, fügt Microsoft Word dem entsprechenden Menü die Schaltfläche hinzu. Klicken Sie z. B. auf der Formatsymbolleiste auf Aufzählungszeichen
, um den Befehl Aufzählungszeichen zum Menü Format hinzuzufügen.
- ALT+STRG+- (Strich)
- Dient zum Entfernen eines Befehls aus einem Menü. Wenn Sie diese Tastenkombination verwenden und dann einen Menübefehl auswählen, wird der Befehl entfernt. Falls Sie später Ihre Meinung ändern, können Sie den Menübefehl jederzeit wieder zum Menü hinzufügen.
- ALT+STRG++ (Pluszeichen auf dem numerischen Tastenfeld)
- Dient zum Anpassen der Tastenkombination für einen Menübefehl. Wenn Sie diese Tastenkombination eingeben und dann einen Menübefehl auswählen, wird das Dialogfeld Tastatur anpassen geöffnet, so dass Sie eine Tastenkombination hinzufügen, ändern oder entfernen können.
Anmerkung Sie können mithilfe der Tastatur alle Menübefehle in der Menüleiste auswählen. Drücken Sie ALT, um die Menüleiste zu aktivieren. Drücken Sie den Buchstaben, der im Namen des Menüs mit dem gewünschten Befehl unterstrichen ist. Drücken Sie im eingeblendeten Menü den Buchstaben, der im Namen des gewünschten Befehls unterstrichen ist.
Arbeiten mit Arbeitsbereichen
- STRG+F1
- Öffnen des Aufgabenbereichs oder Ausblenden des aktuellen Aufgabenbereichs.
- F6
- Wechseln aus einem anderen Fenster im Programmfenster in einen Arbeitsbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einer Office-Anwendung, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.). (Möglicherweise müssen Sie F6 mehr als einmal drücken.)
- Hinweis Wenn der gewünschte Arbeitsbereich mit F6 nicht aufgerufen wird, drücken Sie die ALT-Taste, um die Menüleiste zu aktivieren. Drücken Sie anschließend STRG+TAB, um zum Arbeitsbereich zu gelangen. Wenn Sie im Arbeitsbereich Formatierung anzeigen ein Dialogfeld öffnen, steht nach dem Schließen des Dialogfelds möglichweise das Dokument im Vordergrund und nicht der Arbeitsbereich. Mit F6 oder STRG+TAB kehren Sie in den Arbeitsbereich zurück.
- STRG+TAB
- Aufrufen eines Arbeitsbereichs, wenn ein Menü oder eine Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) aktiviert ist. (Möglicherweise müssen Sie STRG+TAB mehr als einmal drücken.)
- STRG+LEERTASTE
- Öffnen des Menüs eines Aufgabenbereichs.
- ALT+POS1
- Bewegen zum Aufgabenbereich Neues Dokument.
- ALT+NACH-LINKS
- Umkehren der Reihenfolge der geöffneten Aufgabenbereiche.
- ALT+NACH-RECHTS
- Wiederholen der Reihenfolge der geöffneten Aufgabenbereiche.
- ESC
- Schließen eines Menüs, wenn aktuell ein Menü geöffnet ist, oder Zurückbewegen zum Dokument.
- TAB oder UMSCHALT+TAB
- Wählen der nächsten oder vorhergehenden Option in einem aktiven Arbeitsbereich.
- NACH-UNTEN-TASTE oder NACH-OBEN-TASTE
- Wechseln zwischen Optionen in einem ausgewählten Untermenü: wechseln in einer Optionsgruppe zwischen bestimmten Optionen.
- LEERTASTE oder EINGABETASTE
- Öffnen des ausgewählten Menüs bzw. Ausführen der der ausgewählten Schaltfläche zugeordneten Aktion.
- UMSCHALT+F10
- Öffnen eines Kontextmenüs in einem Dokument; Öffnen eines Dropdownmenüs für das ausgewählte Katalogelement.
- POS1 bzw. ENDE
- Auswählen des ersten bzw. letzten Befehls in einem angezeigten Menü oder Untermenü.
- BILD-AUF oder BILD-AB
- Durchgehen des ausgewählten Listenkatalogs nach oben bzw. nach unten.
- STRG+NACH-RECHTS-TASTE oder STRG+NACH-LINKS-TASTE
- Erweitern oder Reduzieren eines reduzierbaren Elements in der Katalogliste.
- STRG+POS1 oder STRG+ENDE
- Wechseln an den Anfang bzw. das Ende des ausgewählten Listenkatalogs.
Ändern der Größe und Verschieben von Symbolleisten, Menüs und Arbeitsbereichen
- Drücken Sie ALT, um die Menüleiste auszuwählen.
- Drücken Sie wiederholt STRG+TAB, um eine gewünschte Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) bzw. den Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einer Office-Anwendung, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) auszuwählen.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Ändern der Größe von Symbolleisten
- Drücken Sie auf der Symbolleiste STRG+LEERTASTE, um das Menü Optionen für Symbolleisten einzublenden.
- Wählen Sie den Befehl Größe aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Ändern Sie die Größe der Symbolleiste mit den Pfeiltasten. Drücken Sie STRG+Pfeiltaste, um die Größe um jeweils ein Pixel zu ändern.
Verschieben einer Symbolleiste
- Drücken Sie auf der Symbolleiste STRG+LEERTASTE, um das Menü Optionen für Symbolleisten einzublenden.
- Wählen Sie den Befehl Verschieben aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Verschieben Sie die Symbolleiste mithilfe der Pfeiltasten. Drücken Sie STRG+Pfeiltaste, um die Symbolleiste um jeweils ein Pixel zu verschieben. Drücken Sie wiederholt NACH-UNTEN, um die Symbolleiste loszulösen. Zum Verankern der Symbolleiste in vertikaler Position an der rechten oder linken Seite drücken Sie NACH-LINKS bzw. NACH-RECHTS, wenn sich die Symbolleiste ganz links bzw. ganz rechts befindet.
Ändern der Größe eines Aufgabenbereichs
- Drücken Sie im Aufgabenbereich STRG+LEERTASTE, um ein Menü mit zusätzlichen Befehlen aufzurufen.
- Drücken Sie NACH-UNTEN, um den Befehl Größe auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Ändern Sie die Größe des Aufgabenbereichs mit den Pfeiltasten. Drücken Sie STRG+Pfeiltaste, um die Größe um jeweils ein Pixel zu ändern.
Verschieben eines Aufgabenbereichs
- Drücken Sie im Aufgabenbereich STRG+LEERTASTE, um ein Menü mit zusätzlichen Befehlen aufzurufen.
- Drücken Sie NACH-UNTEN, um den Befehl Verschieben auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Ändern Sie die Position des Aufgabenbereichs mit den Pfeiltasten. Drücken Sie STRG+Pfeiltaste, um den Aufgabenbereich um jeweils ein Pixel zu verschieben.
Anmerkung Wenn Sie den Aufgabenbereich nach oben in die Symbolleisten oder nach unten in die Statusleiste verschieben, wird das Fenster automatisch an die Leisten angefügt und horizontal erneut ausgerichtet. Um die vertikale Position des Aufgabenbereichs wiederherzustellen, verwenden Sie die Pfeiltasten, um ihn von den Leisten wegzubewegen.
- Drücken Sie nach dem Abschluss der Größen- oder Positionsänderung ESC oder die EINGABETASTE.
Dialogfelder
- ALT+F6
- Wechseln von einem geöffneten Dialogfeld zurück zum Dokument für Dialogfelder wie Suchen und Ersetzen, die dieses Verhalten unterstützen.
- TAB
- Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe.
- UMSCHALT+TAB
- Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe.
- STRG+TAB
- Wechseln zur nächsten Registerkarte in einem Dialogfeld.
- STRG+UMSCHALT+TAB
- Wechseln zur vorherigen Registerkarte in einem Dialogfeld.
- PFEILTASTEN
- Wechseln zwischen Optionen in einer geöffneten Dropdownliste oder zwischen Optionen in einer Optionsgruppe.
- LEERTASTE
- Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen ist; Aktivieren oder Deaktivieren des ausgewählten Kontrollkästchens.
- Erster Buchstabe einer Option in einer Dropdownliste
- Öffnen der Liste (wenn sie geschlossen ist) und Wechseln zu dieser Option in der Liste.
- ALT+Unterstrichener Buchstabe einer Option
- Auswählen einer Option; Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontrollkästchens.
- ALT+NACH-UNTEN
- Öffnen einer ausgewählten Dropdownliste.
- ESC
- Schließen einer ausgewählten Dropdownliste; Abbrechen eines Befehls und Schließen eines Dialogfeldes.
- EINGABETASTE
- Ausführen des ausgewählten Befehls.
Bearbeitungsfelder innerhalb von Dialogfeldern
Eingabefelder sind leere Felder, in die Sie Text eingeben oder einfügen (z. B. Ihren Benutzernamen oder den Pfad (Pfad: Der Pfad, den das Betriebssystem bei der Suche nach einem Ordner oder einer Datei verwendet, beispielsweise "c:\Finanzen\April.doc".) zu einem Ordner.
- POS1
- Bewegen zum Anfang des Eintrags.
- ENDE
- Bewegen zum Ende des Eintrags.
- NACH-LINKS oder NACH-RECHTS
- Bewegen um ein Zeichen nach links oder rechts.
- STRG+NACH-LINKS
- Bewegen um ein Wort nach links.
- STRG+NACH-RECHTS
- Bewegen um ein Wort nach rechts.
- UMSCHALT+NACH-LINKS
- Markieren oder Aufheben der Markierung eines Zeichens links von der Einfügemarke.
- UMSCHALT+NACH-RECHTS
- Markieren oder Aufheben der Markierung eines Zeichens rechts von der Einfügemarke.
- STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS
- Markieren oder Aufheben der Markierung eines Wortes links von der Einfügemarke
- STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS
- Markieren oder Aufheben der Markierung eines Wortes rechts von der Einfügemarke.
- UMSCHALT+POS1
- Markieren von der Einfügemarke bis zum Beginn des Eintrags.
- UMSCHALT+ENDE
- Markieren von der Einfügemarke bis zum Ende des Eintrags.
Die Dialogfelder Öffnen, Speichern unter und Grafik einfügen
- STRG+F12
- Anzeigen des Dialogfeldes Öffnen.
- F12
- Anzeigen des Dialogfeldes Speichern unter.
- ALT+1
- Wechseln zum vorherigen Ordner (
)
- ALT+2
- Öffnen des Ordners eine Ebene über dem geöffneten Ordner (Schaltfläche Eine Ebene nach oben
).
- ALT+3
- Schließen des Dialogfeldes und Öffnen der World Wide Web (World Wide Web (WWW): Der multimediale Teil des Internets, der nicht nur Text, sondern auch Grafiken, Sounds und Videos enthält. Über Hyperlinks können Benutzer im Web leicht von einem Element zum nächsten, von einer Seite zur anderen oder von Site zu Site wechseln.)-Suchseite (Schaltfläche Im Web suchen
)
- ALT+4
- Löschen des ausgewählten Ordners oder der ausgewählten Datei (Schaltfläche Löschen
).
- ALT+5
- Erstellen eines neuen Unterordners im geöffneten Ordner (Schaltfläche Neuen Ordner erstellen
).
- ALT+6
- Wechseln zwischen den Ansichten Liste, Details, Eigenschaften, Vorschau Miniaturansichten, Kacheln und Symbole (klicken Sie auf den Pfeil neben Ansichten
).
- ALT+7 oder ALT+L
- Einblenden des Menüs Extras (Schaltfläche Extras).
- UMSCHALT+F10
- Anzeigen eines Kontextmenüs für ein ausgewähltes Element, z. B. einen Ordner oder eine Datei.
- TAB
- Bewegen zwischen Optionen oder Bereichen im Dialogfeld.
- F4 oder ALT+I
- Öffnen der Liste Suchen in oder Speichern in.
- F5
- Aktualisieren der im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter angezeigten Dateien (Menü Datei).
Kurzübersicht Häufige in einem Microsoft Word-Dokument ausgeführte Aufgaben
- STRG+UMSCHALT+LEERTASTE
- Erstellen eines geschützten Leerzeichens.
- STRG+BINDESTRICH
- Erstellen eines geschützten Bindestrichs.
- STRG+UMSCHALT+F
- Fettdruck von Buchstaben.
- STRG+UMSCHALT+K
- Kursivdruck von Buchstaben.
- STRG+UMSCHALT+U
- Unterstreichen von Buchstaben.
- STRG+UMSCHALT+<
- Reduzieren des Schriftgrades.
- STRG+UMSCHALT+>
- Erhöhen des Schriftgrades.
- STRG+LEERTASTE
- Entfernen der Absatz- oder Zeichenformatierung.
- STRG+C
- Kopieren des ausgewählten Textes oder Objekts.
- STRG+X
- Ausschneiden des ausgewählten Textes oder Objekts.
- STRG+V
- Einfügen von Text oder eines Objekts
- STRG+Z
- Rückgängigmachen der letzten Aktion.
- STRG+Y
- Wiederholen der letzten Aktion.
Eingabegebietsschema-Leiste Sprach- und Handschrifterkennung
- ALT links+UMSCHALT
- Wechseln zwischen Sprachen und Tastaturlayouts.
+V
- Ein- bzw. Ausschalten des Mikrofons.
+T
- Wechseln zwischen Sprachbefehlsmodus und Diktiermodus.
+C
- Anzeigen einer Liste von Korrekturalternativen.
+H
- Aktivieren bzw. Deaktivieren handschriftlicher Eingaben.
- ALT
- Aktivieren/Deaktivieren des Eingabemethoden-Editors (IME) (IME: Ein Programm, das durch das Konvertieren von Tastenfolgen in komplexe ostasiatische Zeichen die Eingabe von ostasiatischem Text (traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) ermöglicht. IME verhält sich wie ein alternatives Tastaturlayout.) für Japanisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten.
- ALT rechts
- Aktivieren/Deaktivieren IME für Koreanisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten.
- STRG+LEERTASTE
- Aktivieren/Deaktivieren IME für Chinesisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten.
Anmerkungen
- Die Tastenkombinationen zum Wechseln zwischen Sprachen oder Tastaturlayouts legen Sie im Dialogfeld Erweiterte Tastatureinstellungen fest. Klicken Sie zum Öffnen des Dialogfelds Erweiterte Tastatureinstellungen mit der rechten Maustaste auf die Leiste Sprache, und klicken Sie anschließend auf Einstellungen. Klicken Sie unter Einstellungen auf Tastatureinstellungen.
- Die Taste mit dem Windows-Logo (
) befindet sich auf den meisten Tastaturen in der untersten Tastenreihe.
E-Mail Senden von E-Mail-Nachrichten
Beim Senden eines Dokuments oder einer Nachricht per E-Mail verwenden Sie die folgenden Tasten, wenn sich die Einfügemarke in der E-Mail-Kopfzeile befindet. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, um die Einfügemarke in der E-Mail-Kopfzeile zu positionieren.
- ALT+S
- Senden des aktiven Dokuments (Aktives Dokument: Das aktuell verwendete Dokument. Der in Microsoft Word eingegebene Text bzw. die eingefügten Grafiken werden im aktiven Dokument angezeigt. Die Titelleiste des aktiven Dokuments ist hervorgehoben.) oder der aktiven Nachricht.
- STRG+UMSCHALT+B
- Öffnen des Adressbuchs.
- ALT+K, STRG+K
- Vergleichen der Namen in den Feldern An, Cc und Bcc mit dem Adressbuch. Die Einfügemarke befindet sich dabei in der Nachrichtenkopfzeile.
- ALT+N
- Öffnen des Adressbuchs im Feld An.
- ALT+C
- Öffnen des Adressbuchs im Feld Cc. Die Einfügemarke befindet sich dabei in der Nachrichtenkopfzeile.
- ALT+. (Punkt)
- Öffnen des Adressbuchs im Feld Bcc, wenn dieses angezeigt wird. Zum Anzeigen des Feldes Bcc öffnen Sie das Adressbuch für ein beliebiges Feld, und geben Sie einen Namen in das Feld Bcc ein.
- ALT+R
- Wechseln zum Feld Betreff.
- ALT+P
- Öffnen des Dialogfeldes Nachrichtenoptionen in Microsoft Outlook.
- STRG+UMSCHALT+G
- Erstellen einer Nachrichtenkennzeichnung.
- TAB
- Bewegen zum nächsten Feld in der E-Mail-Kopfzeile, wenn sich die Einfügemarke in der Nachrichtenkopfzeile befindet. Wenn das letzte Feld in der E-Mail-Kopfzeile aktiv ist, wird mithilfe von TAB die Einfügemarke zum Dokument- oder Nachrichtentext bewegt.
- UMSCHALT+TAB
- Aktivieren des vorhergehenden Feldes bzw. der vorhergehenden Schaltfläche in der E-Mail-Kopfzeile.
- STRG+TAB
- Aktivieren der Schaltfläche Senden, wenn sich die Einfügemarke in der Nachrichtenkopfzeile befindet. Mit den Pfeiltasten können Sie dann weitere Schaltflächen anwählen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Aktion der ausgewählten Schaltfläche auszuführen.
Arbeiten mit Dokumenten und Webseiten Erstellen, Öffnen und Speichern von Dokumenten
- STRG+N
- Erstellen eines neues Dokuments vom gleichen Typ wie das aktuelle oder zuletzt bearbeitete Dokument.
- STRG+O
- Öffnen eines Dokuments.
- STRG+W
- Schließen eines Dokuments.
- ALT+STRG+S
- Teilen des Dokumentfensters.
- ALT+UMSCHALT+C
- Aufheben der Teilung des Dokumentfensters.
- STRG+S
- Speichern eines Dokuments.
Suchen, Ersetzen und Durchsuchen von Text
- STRG+F
- Suchen nach Text, Formatierung und Sonderzeichen.
- ALT+STRG+Y
- Wiederholen des Suchvorgangs (nach dem Schließen des Fensters Suchen und Ersetzen).
- STRG+H
- Ersetzen von Text, Formatierung und Sonderzeichen.
- STRG+G
- Wechseln zu einer Seite, Textmarke, Fußnote, Tabelle, einem Kommentar, einer Grafik oder einer anderen Stelle im Dokument.
- ALT+STRG+Z
- Wechseln zwischen Dokumenten oder Abschnitten eines Dokuments und zwischen einem Dokument und einer geöffneten E-Mail-Nachricht, wenn Word als E-Mail-Editor verwendet wird.
- ALT+STRG+POS1
- Öffnen einer Liste von Navigationsoptionen; verwenden Sie die Pfeiltasten, um eine Option auszuwählen, und drücken Sie dann zum Bewegen durch ein Dokument mithilfe der ausgewählten Option die EINGABETASTE.
Rückgängig machen und Wiederholen von Aktionen
- ESC
- Abbrechen der Aktion.
- STRG+Z
- Rückgängigmachen der Aktion.
- STRG+Y
- Wiederherstellen oder Wiederholen der Aktion.
Wechseln zu einer anderen Ansicht
- ALT+STRG+L
- Wechseln Sie zur Seitenlayoutansicht (Seitenlayoutansicht: Eine Ansicht, in der Dokumente oder andere Objekte so angezeigt werden, wie sie gedruckt aussehen. So werden beispielsweise Elemente wie Kopfzeilen, Fußnoten, Spalten und Textfelder in ihren tatsächlichen Positionen angezeigt.).
- ALT+STRG+G
- Wechseln zur Gliederungsansicht (Gliederungsansicht: Eine Ansicht, in der die Überschriften eines Dokuments mit Einzug angezeigt werden, um deren Ebene in der Dokumentstruktur darzustellen. Sie können die Gliederungsansicht auch zur Arbeit mit Masterdokumenten verwenden.).
- ALT+STRG+N
- Wechseln Sie zur Normalansicht (Normalansicht: Eine Ansicht, in der die Textformatierung und ein vereinfachtes Seitenlayout angezeigt werden. Die Normalansicht eignet sich für die meisten Bearbeitungs- und Formatierungsvorgänge.).
- ALT+R
- Wechseln zur Leseansicht.
- STRG+\
- Erweitern oder Reduzieren der untergeordneten Dokumente in einem Hauptdokument.
Gliederungsansicht
Tastenkombination in der Gliederungsansicht
- ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS
- Höherstufen des Absatzes.
- ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS
- Tieferstufen des Absatzes.
- STRG+UMSCHALT+N
- Tieferstufen zum Textkörper.
- ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN
- Bewegen der ausgewählten Absätze nach oben.
- ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN
- Bewegen der ausgewählten Absätze nach unten.
- ALT+UMSCHALT+PLUS
- Einblenden von Text unter der Überschrift.
- ALT+UMSCHALT+MINUS
- Ausblenden von Text unter der Überschrift.
- ALT+UMSCHALT+A
- Ein- bzw. Ausblenden des gesamten Textes oder aller Überschriften.
- Schrägstrich (/) auf der Zehnertastatur
- Ausblenden oder Anzeigen der Zeichenformatierung
- ALT+UMSCHALT+L
- Anzeigen der ersten Zeile des Textkörpers oder des gesamten Textkörpers.
- ALT+UMSCHALT+1
- Anzeigen aller Überschriften mit der Formatvorlage Überschrift 1.
- ALT+UMSCHALT+n
- Anzeigen aller Überschriften bis zu Überschrift n.
- STRG+TAB
- Einfügen eines Tabstoppzeichens.
Drucken und seitenweises Anzeigen von Dokumenten
- STRG+P
- Drucken eines Dokuments.
- ALT+STRG+I
- Wechseln zur Druckansicht (Seitenansicht: Eine Ansicht, in der das Dokument so angezeigt wird, wie es gedruckt aussehen wird.) oder von der Druckansicht in eine andere Ansicht.
- Pfeiltasten
- Verschieben der Einfügemarke in der vergrößerten Seitenansicht.
- BILD-AUF oder BILD-AB
- Wechseln zur vorherigen oder nächsten Seite bei verkleinerter Seitenansicht.
- STRG+POS1
- Wechseln zur ersten Seite bei verkleinerter Seitenansicht.
- STRG+ENDE
- Wechseln zur letzten Seite bei verkleinerter Seitenansicht.
Überarbeiten von Dokumenten
- ALT+STRG+K
- Einfügen eines Kommentars (Kommentar: Eine von einem Autor oder Bearbeiter hinzugefügte Notiz bzw. Anmerkung zu einem Dokument. Microsoft Word zeigt den Kommentar in einer Sprechblase im Rand des Dokuments oder im Überarbeitungsfenster an.).
- STRG+UMSCHALT+E
- Aktivieren oder Deaktivieren des Überarbeitungsmodus (Überarbeitung: Ein Zeichen, das gelöschte, eingefügte oder anderweitig bearbeitete Textstellen in einem Dokument anzeigt.).
- ALT+UMSCHALT+C
- Schließen des Überarbeitungsfensters, wenn dies geöffnet ist.
Lesemoduslayout-Ansicht
- POS1
- Wechseln zum Anfang des Dokuments.
- ENDE
- Wechseln zum Ende des Dokuments.
- Zahl, dann EINGABE
- Wechseln zu einer Seitenzahl.
- STRG+9
- Vergrößern des Schriftgrades des ausgewählten Textes um einen Punkt.
- STRG+8
- Reduzieren des Schriftgrades des ausgewählten Textes um einen Punkt.
- ESC
- Beenden der Lesemoduslayout-Ansicht.
Verweise, Fußnoten und Endnoten,
- ALT+UMSCHALT+O
- Markieren eines Eintrags im Inhaltsverzeichnis.
- ALT+UMSCHALT+I
- Markieren eines Eintrags im Rechtsgrundlagenverzeichnis (Zitat).
- ALT+UMSCHALT+X
- Markieren eines Indexeintrags.
- ALT+STRG+F
- Einfügen einer Fußnote.
- ALT+STRG+D
- Einfügen einer Endnote.
Arbeiten mit Webseiten
- STRG+K
- Einfügen eines Hyperlinks (Hyperlink: Farbiger und unterstrichener Text oder Grafiken, auf den/die Sie klicken, um zu einer Datei, einer bestimmten Stelle in einer Datei, einer Webseite im World Wide Web oder einer Webseite im Intranet zu wechseln. Hyperlinks können auch zu Newsgroups sowie zu Gopher-, Telnet- und FTP-Sites führen.).
- ALT+NACH-LINKS
- Eine Seite zurück.
- ALT+NACH-RECHTS
- Eine Seite vorwärts.
- F9
- Aktualisieren.
Anmerkung Damit Sie sich mithilfe von Tasten auf einer Seite vor- und zurückbewegen oder die Seite aktualisieren können, muss die Symbolleiste Web angezeigt werden. Wenn die Symbolleiste Web nicht angezeigt wird, drücken Sie ALT, drücken Sie die V-TASTE und dann die T-TASTE, und verwenden Sie die Pfeiltasten, um Web auszuwählen. Drücken Sie anschließend die EINGABETASTE.
Bearbeiten und Verschieben von Text und Grafiken Löschen von Text und Grafiken
- RÜCKTASTE
- Löschen des Zeichens links neben der Einfügemarke.
- STRG+RÜCKTASTE
- Löschen des Wortes links neben der Einfügemarke.
- ENTF
- Löschen des Zeichens rechts neben der Einfügemarke.
- STRG+ENTF
- Löschen des Wortes rechts neben der Einfügemarke.
- STRG+X
- Verschieben des markierten Textes in die Office-Zwischenablage.
- STRG+Z
- Rückgängigmachen der letzten Aktion.
- STRG+F3
- Verschieben des markierten Textes in die Sammlung (Sammlung: Ein spezieller AutoText-Eintrag, in dem mehrere gelöschte Elemente gespeichert sind. Ein Element wird von Microsoft Word an ein anderes angefügt, bis die Elemente als Gruppe an einer anderen Stelle im Dokument eingefügt werden. Sie können für diesen Vorgang auch die Zwischenablage von Microsoft Office verwenden.).
Kopieren und Verschieben von Text und Grafiken
- STRG+C
- Kopieren von Text oder Grafiken.
- STRG+C, STRG+C
- Anzeigen der Office-Zwischenablage.
- F2 (danach Verschieben der Einfügemarke und Drücken der EINGABETASTE)
- Bewegen von Text oder Grafiken.
- ALT+F3
- Erstellen von AutoText (AutoText: Ein Speicherort für mehrfach verwendeten Text oder Grafiken, die Sie wieder verwenden möchten (z.B. eine Standardklausel eines Vertrags oder eine große Verteilerliste). Jede Text- bzw. Grafikauswahl wird als AutoText-Eintrag protokolliert, dem ein eindeutiger Name zugewiesen wird.).
- STRG+V
- Einfügen des Inhalts aus der Office-Zwischenablage.
- STRG+UMSCHALT+F3
- Einfügen des Inhalts aus der Sammlung (Sammlung: Ein spezieller AutoText-Eintrag, in dem mehrere gelöschte Elemente gespeichert sind. Ein Element wird von Microsoft Word an ein anderes angefügt, bis die Elemente als Gruppe an einer anderen Stelle im Dokument eingefügt werden. Sie können für diesen Vorgang auch die Zwischenablage von Microsoft Office verwenden.).
- ALT+UMSCHALT+R
- Kopieren der Kopf- oder Fußzeile aus dem vorherigen Abschnitt des Dokuments.
Einfügen von Sonderzeichen
- STRG+F9
- Feld
- EINGABETASTE (nach Eingabe der ersten Zeichen des Namens des AutoText-Eintrags und Anzeige des Bildschirmtipps)
- AutoText (AutoText: Ein Speicherort für mehrfach verwendeten Text oder Grafiken, die Sie wieder verwenden möchten (z.B. eine Standardklausel eines Vertrags oder eine große Verteilerliste). Jede Text- bzw. Grafikauswahl wird als AutoText-Eintrag protokolliert, dem ein eindeutiger Name zugewiesen wird.)-Eintrag
- UMSCHALT+EINGABE
- Zeilenumbruch
- STRG+EINGABE
- Seitenumbruch
- STRG+UMSCHALT+EINGABE
- Abschnittsumbruch
- ALT+STRG+MINUS
- Geviertstrich
- STRG+MINUS
- Gedankenstrich
- STRG+BINDESTRICH
- Bedingter Bindestrich
- STRG+UMSCHALT+BINDESTRICH
- Geschützter Trennstrich
- STRG+UMSCHALT+LEERTASTE
- Geschütztes Leerzeichen
- ALT+STRG+C
- Copyright-Symbol
- ALT+STRG+R
- Symbol für eingetragene Marke
- ALT+STRG+T
- Markensymbol
- ALT+STRG+. (Punkt)
- Auslassungspunkte
- STRG+`, `
- Ein einzelnes öffnendes Anführungszeichen
- STRG+', '
- Ein einzelnes schließendes Anführungszeichen
- STRG+`, UMSCHALT+'
- Doppelte öffnende Anführungszeichen
- STRG+', UMSCHALT+'
- Doppelte schließende Anführungszeichen
Einfügen von Zeichen mithilfe von Zeichencodes
- Zeichencode, ALT+X
- Das Unicode-Zeichen für den angegebenen Unicode-Zeichencode (hexadezimal). Wenn Sie z. B. das Euro-Währungssymbol (
) eingeben möchten, geben Sie 20AC ein, und halten Sie dann die ALT-TASTE gedrückt, und drücken Sie X. - ALT+Zeichencode (auf der Zehnertastatur)
- Das ANSI (ANSI-Zeichensatz: Ein von Microsoft Windows verwendeter 8-Bit-Zeichensatz, der es Ihnen ermöglicht, mithilfe Ihrer Tastatur bis zu 256 Zeichen (0 bis 255) darzustellen. Der ASCII-Zeichensatz bildet eine Untermenge des ANSI-Zeichensatzes.)-Zeichen für den angegebenen ANSI-Zeichencode (dezimal). Wenn Sie z. B. das Euro-Währungssymbol eingeben möchten, halten Sie die ALT-TASTE gedrückt, und geben Sie dann 0128 auf der Zehnertastatur ein.
Markieren von Text und Grafiken
Markieren Sie Text, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann die entsprechende Pfeiltaste verwenden.
Auswählen von nicht nebeneinander liegenden Elementen
Markieren Sie das erste Element, halten Sie dann die STRG-Taste gedrückt, und nehmen Sie den Rest der Auswahl vor.
Erweitern der Markierung
- F8
- Aktivieren des Erweiterungsmodus.
- F8 und dann die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE
- Markieren des nächsten Zeichens.
- F8 (einmal zur Markierung eines Wortes, zweimal zur Markierung eines Satzes usw.)
- Vergrößern der Auswahl.
- UMSCHALT+F8
- Verkleinern der Auswahl.
- ESC
- Deaktivieren des Erweiterungsmodus.
- UMSCHALT+NACH-RECHTS
- Ein Zeichen nach rechts
- UMSCHALT+NACH-LINKS
- Ein Zeichen nach links
- STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS
- Bis zum Wortende
- STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS
- Bis zum Wortanfang
- UMSCHALT+ENDE
- Bis zum Zeilenende
- UMSCHALT+POS1
- Bis zum Zeilenanfang
- UMSCHALT+NACH-UNTEN
- Um eine Zeile nach unten
- UMSCHALT+NACH-OBEN
- Um eine Zeile nach oben
- STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN
- Bis zum Absatzende
- STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN
- Bis zum Absatzanfang
- UMSCHALT+BILD-AB
- Um eine Bildschirmseite nach unten
- UMSCHALT+BILD-AUF
- Um eine Bildschirmseite nach oben
- STRG+UMSCHALT+POS1
- Bis zum Anfang des Dokuments
- STRG+UMSCHALT+ENDE
- Bis zum Ende des Dokuments
- ALT+STRG+UMSCHALT+BILD-AB
- Bis zum Ende eines Fensters
- STRG+A
- Um das gesamte Dokument
- STRG+UMSCHALT+F8, und dann die Pfeiltasten verwenden; ESC drücken, um den Markierungsmodus aufzuheben
- Vertikaler Textblock
- F8+Pfeiltasten; ESC drücken, um den Markierungsmodus aufzuheben
- Bis zu einer bestimmten Position im Dokument
Tipp
Wenn Ihnen die Tastenkombination zum Verschieben der Einfügemarke bekannt ist, können Sie im Allgemeinen mit derselben Tastenkombination und gleichzeitig gedrückter UMSCHALTTASTE den Text markieren. Die Tastenkombination STRG+NACH-RECHTS verschiebt beispielsweise die Einfügemarke zum nächsten Wort, und STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS markiert den Text von der Einfügemarke bis zum Anfang des nächsten Wortes.
Markieren von Text und Grafiken in einer Tabelle
- TAB
- Markieren des Inhalts der nächsten Zelle.
- UMSCHALT+TAB
- Markieren des Inhalts der vorherigen Zelle.
- UMSCHALTTASTE gedrückt halten und wiederholt auf eine der Pfeiltasten drücken
- Erweitern der Markierung auf angrenzende Zellen.
- Auf die obere oder untere Zelle der Spalte klicken und wiederholt die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE drücken
- Markieren einer Spalte.
- STRG+UMSCHALT+F8, und dann die Pfeiltasten verwenden; ESC drücken, um den Markierungsmodus aufzuheben
- Erweitern der Markierung (oder des Blocks.)
- UMSCHALT+F8
- Entfernen der Markierung.
- ALT+5 auf der Zehnertastatur (bei deaktivierter NUM-TASTE)
- Markieren der gesamten Tabelle.
Verschieben der Einfügemarke
- NACH-LINKS-TASTE
- Ein Zeichen nach links
- NACH-RECHTS-TASTE
- Ein Zeichen nach rechts
- STRG+NACH-LINKS
- Ein Wort nach links
- STRG+NACH-RECHTS
- Ein Wort nach rechts
- STRG+NACH-OBEN
- Ein Absatz nach oben
- STRG+NACH-UNTEN
- Ein Absatz nach unten
- UMSCHALT+TAB
- Eine Zelle nach links (in einer Tabelle)
- TAB
- Eine Zelle nach rechts (in einer Tabelle)
- NACH-OBEN-TASTE
- Eine Zeile nach oben
- NACH-UNTEN-TASTE
- Eine Zeile nach unten
- ENDE
- An das Zeilenende
- POS1
- An den Zeilenanfang
- ALT+STRG+BILD-AUF
- An den oberen Rand des Fensters
- ALT+STRG+BILD-AB
- An den unteren Rand des Fensters
- BILD-AUF
- Eine Bildschirmseite aufwärts (Bildlauf)
- BILD-AB
- Eine Bildschirmseite abwärts (Bildlauf)
- STRG+BILD-AB
- An den Anfang der nächsten Seite
- STRG+BILD-AUF
- An den Anfang der vorherigen Seite
- STRG+ENDE
- An das Ende des Dokuments
- STRG+POS1
- An den Anfang des Dokuments
- UMSCHALT+F5
- Zur letzten Bearbeitungsstelle
- UMSCHALT+F5
- Nach dem Öffnen eines Dokuments zu der Stelle im Dokument, an der die Einfügemarke beim letzten Schließen positioniert war.
Wechseln zwischen verschiedenen Tabellenteilen
- TAB
- Nächste Zelle in einer Zeile
- UMSCHALT+TAB
- Vorherige Zelle in einer Zeile
- ALT+POS1
- Erste Zelle in einer Zeile
- ALT+ENDE
- Letzte Zelle in einer Zeile
- ALT+BILD-AUF
- Erste Zelle in einer Spalte
- ALT+BILD-AB
- Letzte Zelle in einer Spalte
- NACH-OBEN-TASTE
- Vorherige Zeile
- NACH-UNTEN-TASTE
- Nächste Zeile
Einfügen von Absätzen und Tapstoppzeichen in eine Tabelle
- EINGABETASTE
- Neue Absätze in eine Zelle
- STRG+TAB
- Tabstoppzeichen in eine Zelle
Formatieren von Zeichen und Absätzen Kopieren der Formatierung
- STRG+UMSCHALT+C
- Formatierung von Text kopieren.
- STRG+UMSCHALT+V
- Kopierte Formatierung zu Text zuweisen.
Ändern von Schriftart oder Schriftgrad
- STRG+UMSCHALT+A
- Ändern der Schriftart.
- STRG+UMSCHALT+P
- Ändern des Schriftgrades.
- STRG+UMSCHALT+>
- Vergrößern des Schriftgrades.
- STRG+UMSCHALT+<
- Verkleinern des Schriftgrades.
- STRG+9
- Vergrößern des Schriftgrades um 1 Punkt.
- STRG+8
- Verkleinern des Schriftgrades um 1 Punkt.
Zuweisen von Zeichenformaten
- STRG+D
- Ändern der Zeichenformatierung (Menü Format, Befehl Zeichen).
- UMSCHALT+F3
- Ändern der Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben.
- STRG+UMSCHALT+G
- Formatieren von Buchstaben als Großbuchstaben.
- STRG+UMSCHALT+F
- Zuweisen der Formatierung Fett.
- STRG+UMSCHALT+U
- Unterstreichen von Text.
- STRG+UMSCHALT+W
- Unterstreichen nur von Wörtern (keine Leerzeichen).
- STRG+UMSCHALT+D
- Doppeltes Unterstreichen von Text.
- STRG+UMSCHALT+H
- Zuweisen der Formatierung Ausgeblendet.
- STRG+UMSCHALT+K
- Zuweisen der Formatierung Kursiv.
- STRG+UMSCHALT+Q
- Formatieren von Buchstaben als Kapitälchen.
- STRG+#
- Zuweisen der Formatierung Tiefgestellt (automatischer Abstand).
- STRG+UMSCHALT+PLUS
- Zuweisen der Formatierung Hochgestellt (automatischer Abstand).
- STRG+LEERTASTE
- Entfernen manueller Zeichenformatierungen.
- STRG+UMSCHALT+B
- Ändern der Markierung in Symbolschriftart.
Anzeigen und Kopieren von Textformaten
- STRG+UMSCHALT+* (Sternchen)
- Anzeigen nicht druckbarer Zeichen.
- UMSCHALT+F1 (danach auf den Text klicken, dessen Formatierung Sie überprüfen möchten)
- Überarbeiten der Textformatierung.
- STRG+UMSCHALT+C
- Kopieren von Formaten.
- STRG+UMSCHALT+V
- Einfügen von Formaten.
Festlegen des Zeilenabstands
- STRG+1
- Einfacher Zeilenabstand
- STRG+2
- Doppelter Zeilenabstand
- STRG+5
- 1,5-facher Zeilenabstand
- STRG+0 (Null)
- Hinzufügen oder Entfernen einer Zeile vor einem Absatz
Ausrichten von Absätzen
- STRG+E
- Zentrieren eines Absatzes.
- STRG+B
- Ausrichten eines Absatzes im Blocksatz.
- STRG+L
- Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes.
- STRG+R
- Rechtsbündiges Ausrichten eines Absatzes.
- STRG+M
- Einziehen eines Absatzes von links.
- STRG+UMSCHALT+M
- Entfernen eines linken Absatzeinzugs.
- STRG+T
- Erstellen eines hängenden Einzugs.
- STRG+UMSCHALT+T
- Verkleinern eines hängenden Einzugs.
- STRG+Q
- Entfernen der Absatzformatierung.
Zuweisen von Absatzformatvorlagen
- STRG+UMSCHALT+S
- Zuweisen einer Formatvorlage.
- STRG+J
- Starten von AutoFormat.
- STRG+UMSCHALT+N
- Zuweisen der Formatvorlage Standard.
- ALT+1
- Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 1.
- ALT+2
- Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 2.
- ALT+3
- Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 3.
- STRG+UMSCHALT+L
- Zuweisen der Formatvorlage Liste
Zeichnungsobjekte und andere Objekte Einfügen und Bearbeiten von Objekten
Einfügen eines Objekts mithilfe der Tastatur. - Verwenden Sie die Tastatur, um das Dialogfeld Objekt zu öffnen (Menü Einfügen).
- Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um ein Objekt auszuwählen, und gehen Sie dann mithilfe der TAB-TASTE auf OK. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Bearbeiten eines Objekts mithilfe der Tastatur. - Positionieren Sie die Einfügemarke links vom Objekt im Dokument, und wählen Sie das Objekt aus, indem Sie UMSCHALT+NACH-RECHTS drücken.
- Drücken Sie UMSCHALT+F10.
- Verwenden Sie die TAB-TASTEN, um zu Objektname-Objekt zu gehen, drücken Sie die EINGABETASTE, und drücken Sie dann erneut die EINGABETASTE.
Einfügen und Markieren von Zeichnungsobjekten
Einfügen einer AutoForm mithilfe der Tastatur.
- Falls die Symbolleiste Zeichnen nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Tastatur, um sie einzublenden.
- Drücken Sie ALT+U, um auf der Symbolleiste Zeichnen die Schaltfläche AutoForm zu betätigen.
- Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die Kategorien der AutoFormen (AutoText: Ein Speicherort für mehrfach verwendeten Text oder Grafiken, die Sie wieder verwenden möchten (z.B. eine Standardklausel eines Vertrags oder eine große Verteilerliste). Jede Text- bzw. Grafikauswahl wird als AutoText-Eintrag protokolliert, dem ein eindeutiger Name zugewiesen wird.) zu navigieren, und wählen Sie die gewünschte AutoForm aus.
- Drücken Sie STRG+EINGABE.
Anmerkung Wenn Sie die AutoForm bearbeiten möchten, markieren Sie sie. Wählen Sie dann über die Tastatur im Menü Format den Befehl AutoForm aus. Wählen Sie anschließend auf den Registerkarten die gewünschten Optionen.
Einfügen eines Textfeldes mithilfe der Tastatur
- Wählen Sie über die Tastatur im Menü Einfügen den Befehl Textfeld aus.
- Verwenden Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um das Untermenü zu öffnen, wählen Sie entweder Horizontal oder Vertikal aus, und drücken Sie dann STRG+EINGABE.
- Geben Sie in das Textfeld (Textfeld: Ein Container für Text oder Grafiken, der verschoben und in der Größe geändert werden kann. Verwenden Sie Textfelder, wenn Sie mehrere Textblöcke auf einer Seite anordnen oder einen bestimmten Textabschnitt anders ausrichten möchten als den restlichen Text in einem Dokument.) den gewünschten Text ein.
- Wenn Sie die Eingabe beendet haben und mit dem Bearbeiten des Textes in Ihrem Dokument fortfahren möchten, drücken Sie UMSCHALT+F10, wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Textbearbeitung beenden aus und drücken anschließend ESC.
Anmerkung Wenn Sie das Textfeld formatieren möchten (beispielsweise eine Füllfarbe zuweisen oder die Größe ändern), markieren Sie das Textfeld, wählen Sie im Menü Format den Befehl Textfeld aus, und wählen Sie dann auf den Registerkarten die gewünschten Optionen aus.
Einfügen eines WordArt-Objekts mithilfe der Tastatur
- Wählen Sie den Befehl WordArt über die Tastatur aus (Menü Einfügen, Untermenü Grafik).
- Wählen Sie das gewünschte WordArt (WordArt: Textobjekte, die Sie mit gebrauchsfertigen Effekten erstellen und auf die Sie weitere Formatierungsoptionen anwenden können.)-Format mit den Pfeiltasten aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Geben Sie den gewünschten Text ein, und verwenden Sie anschließend die TAB-Taste, um weitere Optionen im Dialogfeld zu aktivieren.
- Drücken Sie die EINGABETASTE, um das WordArt-Zeichnungsobjekt (Zeichnungsobjekt: Jede selbst gezeichnete oder eingefügte Grafik, die geändert und erweitert werden kann. Zeichnungsobjekte sind z.B. AutoFormen, Kurven, Linien und WordArt-Objekte.) einzufügen.
Anmerkung Wenn Sie das WordArt-Objekt bearbeiten möchten, markieren Sie das Objekt, wählen Sie im Menü Format den Befehl WordArt aus, und wählen Sie auf der Registerkarte die gewünschten Optionen.
Ein Zeichnungsobjekt mithilfe der Tastatur markieren
Wenn sich die Einfügemarke in einer Textpassage in Ihrem Dokument befindet, führen Sie die folgenden Schritte durch:
- Drücken Sie F10, um die Menüleiste zu aktivieren.
- Drücken Sie so oft STRG+TAB, bis die Symbolleiste Zeichnen aktiviert ist.
- Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um Objekte auswählen
auszuwählen.
- Drücken Sie STRG+EINGABE, um das erste Zeichnungsobjekt (Zeichnungsobjekt: Jede selbst gezeichnete oder eingefügte Grafik, die geändert und erweitert werden kann. Zeichnungsobjekte sind z.B. AutoFormen, Kurven, Linien und WordArt-Objekte.) zu markieren.
- Drücken Sie die TAB-TASTE, um die Objekte vorwärts zu durchlaufen (oder UMSCHALT+TAB, um die Objekte rückwärts zu durchlaufen), bis bei dem gewünschten Objekt Ziehpunkte zur Größenänderung angezeigt werden.
Wenn sich die Einfügemarke in Text in einem Zeichnungsobjekt befindet, führen Sie die folgenden Schritte durch:
- Drücken Sie UMSCHALT+F10, und wählen Sie dann über die Tastatur im Kontextmenü den Befehl Textbearbeitung beenden aus.
- Drücken Sie die TAB-TASTE, um die Objekte vorwärts zu durchlaufen (oder UMSCHALT+TAB, um die Objekte rückwärts zu durchlaufen), bis bei dem gewünschten Objekt Ziehpunkte zur Größenänderung angezeigt werden.
Anmerkung Drücken Sie ESC, um das Markieren von Objekten zu beenden und mit dem Bearbeiten des Textes im Dokument fortzufahren.
Bearbeiten von Zeichnungsobjekten Drehen eines Zeichnungsobjekts mithilfe der Tastatur
- Markieren Sie das Zeichnungsobjekt (Zeichnungsobjekt: Jede selbst gezeichnete oder eingefügte Grafik, die geändert und erweitert werden kann. Zeichnungsobjekte sind z.B. AutoFormen, Kurven, Linien und WordArt-Objekte.), das Sie drehen möchten.
- Wählen Sie über die Tastatur im Menü Format den Befehl, der dem markierten Objekt entspricht, also beispielsweise AutoForm oder Textfeld. Aktivieren Sie anschließend die Registerkarte Größe.
- Wählen Sie mit der TAB-TASTE unter Größe und Drehung das Feld Drehung aus, und geben Sie den gewünschten Grad der Drehung ein.
Ändern der Position eines Zeichnungsobjekts auf der Seite mithilfe der Tastatur
- Markieren Sie das zu ändernde Zeichnungsobjekt (Zeichnungsobjekt: Jede selbst gezeichnete oder eingefügte Grafik, die geändert und erweitert werden kann. Zeichnungsobjekte sind z.B. AutoFormen, Kurven, Linien und WordArt-Objekte.).
- Wählen Sie über die Tastatur im Menü Format den Befehl, der dem markierten Objekt entspricht, also beispielsweise AutoForm oder Textfeld. Aktivieren Sie anschließend die Registerkarte Layout.
- Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Tipp
Sie können das markierte Objekt in kleinen Schritten nach oben, unten, links oder rechts verschieben, indem Sie STRG gedrückt halten und die Pfeiltasten drücken.
Ändern der Größe eines Zeichnungsobjekts mithilfe der Tastatur
- Markieren Sie das zu ändernde Zeichnungsobjekt (Zeichnungsobjekt: Jede selbst gezeichnete oder eingefügte Grafik, die geändert und erweitert werden kann. Zeichnungsobjekte sind z.B. AutoFormen, Kurven, Linien und WordArt-Objekte.).
- Wählen Sie über die Tastatur im Menü Format den Befehl, der dem markierten Objekt entspricht, also beispielsweise AutoForm oder Textfeld. Aktivieren Sie anschließend die Registerkarte Größe.
- Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Kopieren der Attribute eines Zeichnungsobjekts mithilfe der Tastatur
- Markieren Sie das Zeichnungsobjekt (Zeichnungsobjekt: Jede selbst gezeichnete oder eingefügte Grafik, die geändert und erweitert werden kann. Zeichnungsobjekte sind z.B. AutoFormen, Kurven, Linien und WordArt-Objekte.), dessen Attribute Sie kopieren möchten.
Wenn Sie eine AutoForm (AutoFormen: Eine Gruppe von gebrauchsfertigen Formen, z.B. Grundformen wie Rechtecke und Kreise sowie verschiedene Linien und Verbindungen, Blockpfeile, Flussdiagrammsymbole, Sterne, Banner und Legenden.) mit zugehörigem Text markieren, werden sowohl Erscheinungsbild und Format des Textes als auch die Attribute der AutoForm kopiert.
- Drücken Sie STRG+UMSCHALT+C, um die Attribute des Objekts zu kopieren.
- Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, um das Objekt zu markieren, dem Sie die Attribute zuweisen möchten.
- Drücken Sie STRG+UMSCHALT+V.
Seriendruck und -felder Durchführen eines Seriendrucks
Anmerkung Um diese Befehle verwenden zu können, muss der Aufgabenbereich Seriendruck (Menü Extras, Befehl Briefe und Sendungen, Unterbefehl Seriendruck) gestartet sein.
- ALT+UMSCHALT+K
- Seriendruck-Vorschau.
- ALT+UMSCHALT+N
- Zusammenführen eines Dokuments.
- ALT+UMSCHALT+M
- Drucken der zusammengeführten Dokumente.
- ALT+UMSCHALT+E
- Bearbeiten eines Dokuments mit Seriendruckdaten.
- ALT+UMSCHALT+F
- Einfügen eines Seriendruckfeldes.
Arbeiten mit Feldern
- ALT+UMSCHALT+D
- Einfügen eines DATE-Feldes (Feld: Eine Reihe von Codes, mit denen Microsoft Word angeleitet wird, Text, Grafiken, Seitenzahlen oder andere Elemente in ein Dokument automatisch einzufügen. Mit dem DATE-Feld wird z.B. das aktuelle Datum eingefügt.).
- ALT+STRG+L
- Einfügen eines LISTNUM-Feldes.
- ALT+UMSCHALT+P
- Einfügen eines PAGE-Feldes.
- ALT+UMSCHALT+T
- Einfügen eines TIME-Feldes.
- STRG+F9
- Einfügen eines leeren Feldes.
- STRG+UMSCHALT+F7
- Aktualisieren verknüpfter Daten in einem Microsoft Word-Quelldokument.
- F9
- Aktualisieren markierter Felder.
- STRG+UMSCHALT+F9
- Aufheben einer Feldverknüpfung.
- UMSCHALT+F9
- Wechseln zwischen einer markierten Feldfunktion (Feldfunktion: Platzhaltertext, der anzeigt, wo die angegebenen Daten aus Ihrer Datenquelle angezeigt werden. Die Elemente in einem Feld, welche die Feldergebnisse erzeugen. Die Feldfunktion beinhaltet die Feldzeichen, den Feldtyp und Anweisungen.) und ihrem Ergebnis (Feldergebnisse: Text oder Grafiken, die in ein Dokument eingefügt werden, wenn die Anweisungen in einem Feld von Microsoft Word ausgeführt werden. Beim Drucken des Dokuments oder beim Ausblenden der Feldfunktionen werden anstelle der Feldfunktionen die Feldergebnisse angezeigt.).
- ALT+F9
- Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen.
- ALT+UMSCHALT+F9
- Ausführen von GOTOBUTTON oder MACROBUTTON vom Feld mit den Feldergebnissen aus.
- F11
- Zum nächsten Feld.
- UMSCHALT+F11
- Zum vorherigen Feld.
- STRG+F11
- Sperren eines Feldes.
- STRG+UMSCHALT+F11
- Freigeben eines Feldes.
Tastenkombinationen Funktionstasten
- F1
- Hilfe oder Besuchen von Microsoft Office Online.
- F2
- Verschieben von Text oder Grafiken.
- F3
- Einfügen eines AutoText (AutoText: Ein Speicherort für mehrfach verwendeten Text oder Grafiken, die Sie wieder verwenden möchten (z.B. eine Standardklausel eines Vertrags oder eine große Verteilerliste). Jede Text- bzw. Grafikauswahl wird als AutoText-Eintrag protokolliert, dem ein eindeutiger Name zugewiesen wird.)-Eintrags (nach Anzeige des Eintrags durch Microsoft Word).
- F4
- Wiederholen des vorhergehenden Vorgangs.
- F5
- Auswählen des Befehls Gehe zu (Menü Bearbeiten).
- F6
- Wechseln zum nächsten Fensterausschnitt oder Frame.
- F7
- Auswählen des Befehls Rechtschreibung (Menü Extras).
- F8
- Erweitern der Markierung.
- F9
- Aktualisieren markierter Felder.
- F10
- Aktivieren der Menüleiste.
- F11
- Zum nächsten Feld.
- F12
- Auswählen des Befehls Speichern unter (Menü Datei).
UMSCHALT+Funktionstaste
- UMSCHALT+F1
- Aufrufen der kontextbezogenen Hilfe oder Anzeigen der Formatierung.
- UMSCHALT+F2
- Kopieren von Text.
- UMSCHALT+F3
- Ändern der Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben.
- UMSCHALT+F4
- Wiederholen von Suchen oder Gehe zu.
- UMSCHALT+F5
- Verschieben zur letzten Änderung.
- UMSCHALT+F6
- Wechseln zum vorherigen Fensterausschnitt oder Frame.
- UMSCHALT+F7
- Auswählen des Befehls Thesaurus (Menü Extras, Untermenü Sprache).
- UMSCHALT+F8
- Verkleinern der Markierung.
- UMSCHALT+F9
- Wechseln zwischen der Feldfunktion und dem Ergebnis.
- UMSCHALT+F10
- Anzeigen des Kontextmenüs.
- UMSCHALT+F11
- Wechseln zum vorherigen Feld.
- UMSCHALT+F12
- Auswählen des Befehls Speichern (Menü Datei).
STRG+Funktionstaste
- STRG+F2
- Auswählen des Befehls Seitenansicht (Menü Datei).
- STRG+F3
- Ausschneiden in die Sammlung (Sammlung: Ein spezieller AutoText-Eintrag, in dem mehrere gelöschte Elemente gespeichert sind. Ein Element wird von Microsoft Word an ein anderes angefügt, bis die Elemente als Gruppe an einer anderen Stelle im Dokument eingefügt werden. Sie können für diesen Vorgang auch die Zwischenablage von Microsoft Office verwenden.).
- STRG+F4
- Schließen des Fensters.
- STRG+F5
- Wiederherstellen der Größe des Dokumentfensters (z. B. nach der Maximierung).
- STRG+F6
- Wechseln zum nächsten Fenster.
- STRG+F7
- Auswählen des Befehls Verschieben (Kontextmenü der Titelleiste).
- STRG+F8
- Auswählen des Befehls Größe (Kontextmenü der Titelleiste).
- STRG+F9
- Einfügen eines leeren Feldes.
- STRG+F10
- Maximieren des Dokumentfensters.
- STRG+F11
- Sperren eines Feldes.
- STRG+F12
- Auswählen des Befehls Öffnen (Menü Datei).
STRG+UMSCHALT+Funktionstaste
- STRG+UMSCHALT+F3
- Einfügen des Inhalts der Sammlung (Sammlung: Ein spezieller AutoText-Eintrag, in dem mehrere gelöschte Elemente gespeichert sind. Ein Element wird von Microsoft Word an ein anderes angefügt, bis die Elemente als Gruppe an einer anderen Stelle im Dokument eingefügt werden. Sie können für diesen Vorgang auch die Zwischenablage von Microsoft Office verwenden.).
- STRG+UMSCHALT+F5
- Bearbeiten einer Textmarke.
- STRG+UMSCHALT+F6
- Wechseln zum vorherigen Fenster.
- STRG+UMSCHALT+F7
- Aktualisieren verknüpfter Daten in einem Microsoft Word-Quelldokument.
- STRG+UMSCHALT+F8
- Erweitern der Markierung oder eines Blocks (drücken Sie dann eine der Pfeiltasten).
- STRG+UMSCHALT+F9
- Aufheben einer Feldverknüpfung.
- STRG+UMSCHALT+F11
- Freigeben eines Feldes.
- STRG+UMSCHALT+F12
- Auswählen des Befehls Drucken (Menü Datei).
ALT+Funktionstaste
- ALT+F1
- Wechseln zum nächsten Feld.
- ALT+F3
- Erstellen eines AutoText (AutoText: Ein Speicherort für mehrfach verwendeten Text oder Grafiken, die Sie wieder verwenden möchten (z.B. eine Standardklausel eines Vertrags oder eine große Verteilerliste). Jede Text- bzw. Grafikauswahl wird als AutoText-Eintrag protokolliert, dem ein eindeutiger Name zugewiesen wird.)-Eintrags.
- ALT+F5
- Beenden von Microsoft Word.
- ALT+F5
- Wiederherstellen der Größe des Programmfensters.
- ALT+F6
- Wechseln von einem geöffneten Dialogfeld zurück zum Dokument für Dialogfelder, wie Suchen und Ersetzen, die dieses Verhalten unterstützen.
- ALT+F7
- Suchen des nächsten Rechtschreib- oder Grammatikfehlers. Das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen muss aktiviert sein (Menü Extras, Dialogfeld Optionen, Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik).
- ALT+F8
- Ausführen eines Makros.
- ALT+F9
- Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen.
- ALT+F10
- Maximieren des Programmfensters.
- ALT+F11
- Anzeigen des Microsoft Visual Basic-Codes.
ALT+UMSCHALT+Funktionstaste
- ALT+UMSCHALT+F1
- Zum vorherigen Feld.
- ALT+UMSCHALT+F2
- Auswählen des Befehls Speichern (Menü Datei).
- ALT+UMSCHALT+F9
- Ausführen von GOTOBUTTON oder MACROBUTTON vom Feld mit den Feldergebnissen aus.
- ALT+UMSCHALT+F10
- Anzeigen des Smart Tag-Menüs oder der Meldung. Wenn mehrere Smart Tags vorhanden sind, wechseln Sie damit zum nächsten Smart Tag und zeigen das dazugehörige Menü bzw. die Meldung an.
- ALT+UMSCHALT+F11
- Starten des Microsoft Skript-Editors.
STRG+ALT+Funktionstaste
- STRG+ALT+F1
- Anzeigen von Microsoft Systeminfo.
- STRG+ALT+F2
- Befehl Öffnen (Menü Datei).
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