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Tastenkombinationen
 

Die in diesem Hilfethema beschriebenen Tastenkombinationen beziehen sich auf das deutsche Tastaturlayout. Die Tasten anderer Tastaturlayouts stimmen nicht genau mit dem deutschen Tastaturlayout überein.

Bei Tastenkombinationen, bei denen zwei oder mehr Tasten gleichzeitig gedrückt werden müssen, werden die zu drückenden Tasten in der Hilfe zu Microsoft Word durch ein Pluszeichen (+) voneinander getrennt. Bei Tastenkombinationen, bei denen eine Taste direkt gefolgt von einer weiteren Taste gedrückt werden muss, werden die zu drückenden Tasten durch ein Komma (,) voneinander getrennt.

Zum Drucken dieses Themas drücken Sie die TAB-Taste, um Alle anzeigen auszuwählen, danach die EINGABETASTE und anschließend STRG+P.

Der Aufgabenbereich "Hilfe" und das Hilfefenster

AnzeigenVerwenden des Aufgabenbereichs Hilfe und des Hilfefensters

Der Aufgabenbereich Hilfe bietet Zugriff auf den gesamten Inhalt der Office-Hilfe und wird als Teil von Microsoft Word angezeigt. Das Hilfefenster zeigt Themen und anderen Hilfeinhalt in benachbarten aber von Word getrennten Fenstern an.

Im Aufgabenbereich "Hilfe"

F1
Anzeigen des Aufgabenbereichs Hilfe
F6
Wechseln zwischen dem Aufgabenbereich Hilfe und Word.
TAB
Auswählen des nächsten Elements im Aufgabenbereich Hilfe.
UMSCHALT+TAB
Auswählen des vorherigen Elements im Aufgabenbereich Hilfe.
EINGABETASTE
Ausführen der Aktion für das ausgewählte Element.
NACH-UNTEN-TASTE und NACH-OBEN-TASTE
Auswählen des nächsten bzw. vorherigen Elements in einem Inhaltsverzeichnis.
NACH-RECHTS und NACH-LINKS-PFEIL
Erweitern bzw. Reduzieren des ausgewählten Elements in einem Inhaltsverzeichnis.
ALT+NACH-LINKS
Zurück zum vorherigen Aufgabenbereich.
ALT+NACH-RECHTS
Bewegen zum nächsten Aufgabenbereich.
STRG+LEERTASTE
Öffnen des Menüs eines Aufgabenbereichs.
STRG+F1
Schließen und erneutes Öffnen des aktuellen Aufgabenbereichs.
NACH-RECHTS-TASTE
Erweitern einer +/--Liste.
NACH-LINKS-TASTE
Reduzieren einer +/--Liste.

Im Hilfefenster

TAB
Auswählen des nächsten ausgeblendeten Textes bzw. Hyperlinks oder der Optionen Alle anzeigen bzw. Alle ausblenden am Anfang eines Themas.
UMSCHALT+TAB
Auswählen des vorherigen ausgeblendeten Textes bzw. Hyperlinks oder der Schaltfläche Browseransicht am Anfang eines Microsoft Office-Websiteartikels.
EINGABETASTE
Ausführen der Aktion für die ausgewählte Option Alle anzeigen, Alle ausblenden oder des nächsten ausgewählten Textes bzw. Hyperlinks.
ALT+NACH-LINKS
Zurück zum vorherigen Hilfethema.
ALT+NACH-RECHTS
Bewegen zum nächsten Hilfethema.
STRG+P
Drucken des aktuellen Hilfethemas.
NACH-OBEN-TASTE und NACH-UNTEN-TASTE
Bildlauf nach oben oder unten durch eine kleine Textmenge innerhalb des aktuell angezeigten Hilfethemas.
BILD-AUF-TASTE und BILD-AB-TASTE
Bildlauf nach oben oder unten durch eine größere Textmenge innerhalb des aktuell angezeigten Hilfethemas.
ALT+U
Trennen des Hilfefensters von Word (getrennt) bzw. Integrieren des Hilfefensters in Word (nebeneinander).
UMSCHALT+F10
Anzeigen eines Menüs mit den Befehlen für das Hilfefenster; das Hilfefenster muss hierzu den Fokus haben (klicken Sie auf ein Element im Hilfefenster).

Menüs, Symbolleisten, Aufgabenbereiche und Dialogfelder

AnzeigenArbeiten mit Menüs und Symbolleisten

F10 oder ALT
Dient zum Aktivieren der Menüleiste (Menüleiste: Die horizontale Leiste unter der Titelleiste, die die Namen der Menüs enthält. Eine Menüleiste kann die integrierte Menüleiste oder eine benutzerdefinierte Menüleiste sein.) oder zum gleichzeitigen Schließen eines geöffneten Menüs und Untermenüs.
STRG+TAB bzw. STRG+UMSCHALT+TAB
Aktivieren eines Aufgabenbereichs oder einer Symbolleiste, nachdem zum Aktivieren der Menüleiste F10 oder ALT gedrückt wurde. Das wiederholte Drücken der Tasten verschiebt den Fokus zwischen den geöffneten Symbolleisten, den Menüleisten und dem Aufgabenbereich.
TAB oder UMSCHALT+TAB
Wenn eine Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) oder eine Menüleiste aktiviert ist, wird damit die nächste oder die vorherige Schaltfläche bzw. das nächste oder vorherige Menü aktiviert.
EINGABETASTE
Dient zum Öffnen des ausgewählten Menüs oder zum Ausführen der Aktion, die der aktivierten Schaltfläche bzw. dem Befehl zugewiesen ist.  
UMSCHALT+F10
Dient zum Anzeigen des Kontextmenüs (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) für das ausgewählte Element.
ALT+LEERTASTE
Anzeigen des Kontextmenüs der Titelleiste
NACH-UNTEN-TASTE oder NACH-OBEN-TASTE
Wenn ein Menü oder ein Untermenü (Untermenü: Ein Menü, das angezeigt wird, wenn ein Benutzer in einem übergeordneten Menü auf einen Befehl zeigt.) geöffnet ist, aktivieren Sie damit den nächsten bzw. den vorherigen Befehl.
NACH-LINKS-TASTE bzw. NACH-RECHTS-TASTE
Dient zum Aktivieren des Menüs, das sich links bzw. rechts neben dem aktivierten Menü befindet. Wenn ein Untermenü geöffnet ist, wechseln Sie damit zwischen dem Haupt- und dem Untermenü hin und her.
POS1 bzw. ENDE
Dient zum Auswählen des ersten oder letzten Befehls im Menü bzw. Untermenü.
ESC
Dient zum Schließen eines geöffneten Menüs. Wenn ein Untermenü geöffnet ist, wird damit nur das Untermenü geschlossen.
UMSCHALT+NACH-UNTEN
Öffnen des ausgewählten Menüs.
STRG+NACH-UNTEN
Dient zum Anzeigen der vollständigen Liste von Befehlen, wenn ein gekürztes Menü geöffnet ist.
ALT+STRG+= (Gleichheitszeichen)
Dient zum Hinzufügen einer Symbolleisten-Schaltfläche zu einem Menü. Wenn Sie diese Tastenkombination verwenden und dann auf eine Symbolleisten-Schaltfläche klicken, fügt Microsoft Word dem entsprechenden Menü die Schaltfläche hinzu. Klicken Sie z. B. auf der Formatsymbolleiste auf Aufzählungszeichen Schaltflächensymbol, um den Befehl Aufzählungszeichen zum Menü Format hinzuzufügen.
ALT+STRG+- (Strich)
Dient zum Entfernen eines Befehls aus einem Menü. Wenn Sie diese Tastenkombination verwenden und dann einen Menübefehl auswählen, wird der Befehl entfernt. Falls Sie später Ihre Meinung ändern, können Sie den Menübefehl jederzeit wieder zum Menü hinzufügen.
ALT+STRG++ (Pluszeichen auf dem numerischen Tastenfeld)
Dient zum Anpassen der Tastenkombination für einen Menübefehl. Wenn Sie diese Tastenkombination eingeben und dann einen Menübefehl auswählen, wird das Dialogfeld Tastatur anpassen geöffnet, so dass Sie eine Tastenkombination hinzufügen, ändern oder entfernen können.

Anmerkung  Sie können mithilfe der Tastatur alle Menübefehle in der Menüleiste auswählen. Drücken Sie ALT, um die Menüleiste zu aktivieren. Drücken Sie den Buchstaben, der im Namen des Menüs mit dem gewünschten Befehl unterstrichen ist. Drücken Sie im eingeblendeten Menü den Buchstaben, der im Namen des gewünschten Befehls unterstrichen ist.

AnzeigenArbeiten mit Arbeitsbereichen

STRG+F1
Öffnen des Aufgabenbereichs oder Ausblenden des aktuellen Aufgabenbereichs.
F6
Wechseln aus einem anderen Fenster im Programmfenster in einen Arbeitsbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einer Office-Anwendung, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.). (Möglicherweise müssen Sie F6 mehr als einmal drücken.)
Hinweis      Wenn der gewünschte Arbeitsbereich mit F6 nicht aufgerufen wird, drücken Sie die ALT-Taste, um die Menüleiste zu aktivieren. Drücken Sie anschließend STRG+TAB, um zum Arbeitsbereich zu gelangen. Wenn Sie im Arbeitsbereich Formatierung anzeigen ein Dialogfeld öffnen, steht nach dem Schließen des Dialogfelds möglichweise das Dokument im Vordergrund und nicht der Arbeitsbereich. Mit F6 oder STRG+TAB kehren Sie in den Arbeitsbereich zurück.
STRG+TAB
Aufrufen eines Arbeitsbereichs, wenn ein Menü oder eine Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) aktiviert ist. (Möglicherweise müssen Sie STRG+TAB mehr als einmal drücken.)
STRG+LEERTASTE
Öffnen des Menüs eines Aufgabenbereichs.
ALT+POS1
Bewegen zum Aufgabenbereich Neues Dokument.
ALT+NACH-LINKS
Umkehren der Reihenfolge der geöffneten Aufgabenbereiche.
ALT+NACH-RECHTS
Wiederholen der Reihenfolge der geöffneten Aufgabenbereiche.
ESC
Schließen eines Menüs, wenn aktuell ein Menü geöffnet ist, oder Zurückbewegen zum Dokument.
TAB oder UMSCHALT+TAB
Wählen der nächsten oder vorhergehenden Option in einem aktiven Arbeitsbereich.
NACH-UNTEN-TASTE oder NACH-OBEN-TASTE
Wechseln zwischen Optionen in einem ausgewählten Untermenü: wechseln in einer Optionsgruppe zwischen bestimmten Optionen.
LEERTASTE oder EINGABETASTE
Öffnen des ausgewählten Menüs bzw. Ausführen der der ausgewählten Schaltfläche zugeordneten Aktion.
UMSCHALT+F10
Öffnen eines Kontextmenüs (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) in einem Dokument; Öffnen eines Dropdownmenüs für das ausgewählte Katalogelement.
POS1 bzw. ENDE
Auswählen des ersten bzw. letzten Befehls in einem angezeigten Menü oder Untermenü.
BILD-AUF oder BILD-AB
Durchgehen des ausgewählten Listenkatalogs nach oben bzw. nach unten.
STRG+NACH-RECHTS-TASTE oder STRG+NACH-LINKS-TASTE
Erweitern oder Reduzieren eines reduzierbaren Elements in der Katalogliste.
STRG+POS1 oder STRG+ENDE
Wechseln an den Anfang bzw. das Ende des ausgewählten Listenkatalogs.

AnzeigenÄndern der Größe und Verschieben von Symbolleisten, Menüs und Arbeitsbereichen

  1. Drücken Sie ALT, um die Menüleiste (Menüleiste: Die horizontale Leiste unter der Titelleiste, die die Namen der Menüs enthält. Eine Menüleiste kann die integrierte Menüleiste oder eine benutzerdefinierte Menüleiste sein.) auszuwählen.
  2. Drücken Sie wiederholt STRG+TAB, um eine gewünschte Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) bzw. den Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einer Office-Anwendung, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) auszuwählen.
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    AnzeigenÄndern der Größe von Symbolleisten

    1. Drücken Sie auf der Symbolleiste STRG+LEERTASTE, um das Menü Optionen für Symbolleisten einzublenden.
    2. Wählen Sie den Befehl Größe aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
    3. Ändern Sie die Größe der Symbolleiste mit den Pfeiltasten. Drücken Sie STRG+Pfeiltaste, um die Größe um jeweils ein Pixel zu ändern.

    AnzeigenVerschieben einer Symbolleiste

    1. Drücken Sie auf der Symbolleiste STRG+LEERTASTE, um das Menü Optionen für Symbolleisten einzublenden.
    2. Wählen Sie den Befehl Verschieben aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
    3. Verschieben Sie die Symbolleiste mithilfe der Pfeiltasten. Drücken Sie STRG+Pfeiltaste, um die Symbolleiste um jeweils ein Pixel zu verschieben. Drücken Sie wiederholt NACH-UNTEN, um die Symbolleiste loszulösen. Zum Verankern der Symbolleiste in vertikaler Position an der rechten oder linken Seite drücken Sie NACH-LINKS bzw. NACH-RECHTS, wenn sich die Symbolleiste ganz links bzw. ganz rechts befindet.

    AnzeigenÄndern der Größe eines Aufgabenbereichs

    1. Drücken Sie im Aufgabenbereich STRG+LEERTASTE, um ein Menü mit zusätzlichen Befehlen aufzurufen.
    2. Drücken Sie NACH-UNTEN, um den Befehl Größe auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
    3. Ändern Sie die Größe des Aufgabenbereichs mit den Pfeiltasten. Drücken Sie STRG+Pfeiltaste, um die Größe um jeweils ein Pixel zu ändern.

    AnzeigenVerschieben eines Aufgabenbereichs

    1. Drücken Sie im Aufgabenbereich STRG+LEERTASTE, um ein Menü mit zusätzlichen Befehlen aufzurufen.
    2. Drücken Sie NACH-UNTEN, um den Befehl Verschieben auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
    3. Ändern Sie die Position des Aufgabenbereichs mit den Pfeiltasten. Drücken Sie STRG+Pfeiltaste, um den Aufgabenbereich um jeweils ein Pixel zu verschieben.

      Anmerkung   Wenn Sie den Aufgabenbereich nach oben in die Symbolleisten oder nach unten in die Statusleiste verschieben, wird das Fenster automatisch an die Leisten angefügt und horizontal erneut ausgerichtet. Um die vertikale Position des Aufgabenbereichs wiederherzustellen, verwenden Sie die Pfeiltasten, um ihn von den Leisten wegzubewegen.

  4. Drücken Sie nach dem Abschluss der Größen- oder Positionsänderung ESC oder die EINGABETASTE.

AnzeigenDialogfelder

ALT+F6
Wechseln von einem geöffneten Dialogfeld zurück zum Dokument für Dialogfelder wie Suchen und Ersetzen, die dieses Verhalten unterstützen.
TAB
Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe.
UMSCHALT+TAB
Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe.
STRG+TAB
Wechseln zur nächsten Registerkarte in einem Dialogfeld.
STRG+UMSCHALT+TAB
Wechseln zur vorherigen Registerkarte in einem Dialogfeld.
PFEILTASTEN
Wechseln zwischen Optionen in einer geöffneten Dropdownliste oder zwischen Optionen in einer Optionsgruppe.
LEERTASTE
Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen ist; Aktivieren oder Deaktivieren des ausgewählten Kontrollkästchens.
Erster Buchstabe einer Option in einer Dropdownliste
Öffnen der Liste (wenn sie geschlossen ist) und Wechseln zu dieser Option in der Liste.
ALT+Unterstrichener Buchstabe einer Option
Auswählen einer Option; Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontrollkästchens.
ALT+NACH-UNTEN
Öffnen einer ausgewählten Dropdownliste.
ESC
Schließen einer ausgewählten Dropdownliste; Abbrechen eines Befehls und Schließen eines Dialogfeldes.
EINGABETASTE
Ausführen des ausgewählten Befehls.

AnzeigenBearbeitungsfelder innerhalb von Dialogfeldern

Eingabefelder sind leere Felder, in die Sie Text eingeben oder einfügen (z. B. Ihren Benutzernamen oder den Pfad (Pfad: Der Pfad, den das Betriebssystem bei der Suche nach einem Ordner oder einer Datei verwendet, beispielsweise "c:\Finanzen\April.doc".) zu einem Ordner.

POS1
Bewegen zum Anfang des Eintrags.
ENDE
Bewegen zum Ende des Eintrags.
NACH-LINKS oder NACH-RECHTS
Bewegen um ein Zeichen nach links oder rechts.
STRG+NACH-LINKS
Bewegen um ein Wort nach links.
STRG+NACH-RECHTS
Bewegen um ein Wort nach rechts.
UMSCHALT+NACH-LINKS
Markieren oder Aufheben der Markierung eines Zeichens links von der Einfügemarke.
UMSCHALT+NACH-RECHTS
Markieren oder Aufheben der Markierung eines Zeichens rechts von der Einfügemarke.
STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS
Markieren oder Aufheben der Markierung eines Wortes links von der Einfügemarke
STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS
Markieren oder Aufheben der Markierung eines Wortes rechts von der Einfügemarke.
UMSCHALT+POS1
Markieren von der Einfügemarke bis zum Beginn des Eintrags.
UMSCHALT+ENDE
Markieren von der Einfügemarke bis zum Ende des Eintrags.

AnzeigenDie Dialogfelder Öffnen, Speichern unter und Grafik einfügen

STRG+F12
Anzeigen des Dialogfeldes Öffnen.
F12
Anzeigen des Dialogfeldes Speichern unter.
ALT+1
Wechseln zum vorherigen Ordner (Schaltflächensymbol)
ALT+2
Öffnen des Ordners eine Ebene über dem geöffneten Ordner (Schaltfläche Eine Ebene nach oben Schaltflächensymbol).
ALT+3
Schließen des Dialogfeldes und Öffnen der World Wide Web (World Wide Web (WWW): Der multimediale Teil des Internets, der nicht nur Text, sondern auch Grafiken, Sounds und Videos enthält. Über Hyperlinks können Benutzer im Web leicht von einem Element zum nächsten, von einer Seite zur anderen oder von Site zu Site wechseln.)-Suchseite (Schaltfläche Im Web suchen Schaltflächensymbol)
ALT+4
Löschen des ausgewählten Ordners oder der ausgewählten Datei (Schaltfläche Löschen Schaltflächensymbol).
ALT+5
Erstellen eines neuen Unterordners im geöffneten Ordner (Schaltfläche Neuen Ordner erstellen Schaltflächensymbol).
ALT+6
Wechseln zwischen den Ansichten Liste, Details, Eigenschaften, Vorschau Miniaturansichten, Kacheln und Symbole (klicken Sie auf den Pfeil neben Ansichten Schaltflächensymbol).
ALT+7 oder ALT+L
Einblenden des Menüs Extras (Schaltfläche Extras).
UMSCHALT+F10
Anzeigen eines Kontextmenüs (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) für ein ausgewähltes Element, z. B. einen Ordner oder eine Datei.
TAB
Bewegen zwischen Optionen oder Bereichen im Dialogfeld.
F4 oder ALT+I
Öffnen der Liste Suchen in oder Speichern in.
F5
Aktualisieren der im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter angezeigten Dateien (Menü Datei).

Kurzübersicht

AnzeigenHäufige in einem Microsoft Word-Dokument ausgeführte Aufgaben

STRG+UMSCHALT+LEERTASTE
Erstellen eines geschützten Leerzeichens.
STRG+BINDESTRICH
Erstellen eines geschützten Bindestrichs.
STRG+UMSCHALT+F
Fettdruck von Buchstaben.
STRG+UMSCHALT+K
Kursivdruck von Buchstaben.
STRG+UMSCHALT+U
Unterstreichen von Buchstaben.
STRG+UMSCHALT+<
Reduzieren des Schriftgrades.
STRG+UMSCHALT+>
Erhöhen des Schriftgrades.
STRG+LEERTASTE
Entfernen der Absatz- oder Zeichenformatierung.
STRG+C
Kopieren des ausgewählten Textes oder Objekts.
STRG+X
Ausschneiden des ausgewählten Textes oder Objekts.
STRG+V
Einfügen von Text oder eines Objekts
STRG+Z
Rückgängigmachen der letzten Aktion.
STRG+Y
Wiederholen der letzten Aktion.

Eingabegebietsschema-Leiste

AnzeigenSprach- und Handschrifterkennung

ALT links+UMSCHALT
Wechseln zwischen Sprachen und Tastaturlayouts.
Windows-Taste+V
Ein- bzw. Ausschalten des Mikrofons.
Windows-Taste +T
Wechseln zwischen Sprachbefehlsmodus und Diktiermodus.
Windows-Taste +C
Anzeigen einer Liste von Korrekturalternativen.
Windows-Taste +H
Aktivieren bzw. Deaktivieren handschriftlicher Eingaben.
ALT
Aktivieren/Deaktivieren des Eingabemethoden-Editors (IME) (IME: Ein Programm, das durch das Konvertieren von Tastenfolgen in komplexe ostasiatische Zeichen die Eingabe von ostasiatischem Text (traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) ermöglicht. IME verhält sich wie ein alternatives Tastaturlayout.) für Japanisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten.
ALT rechts
Aktivieren/Deaktivieren IME für Koreanisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten.
STRG+LEERTASTE
Aktivieren/Deaktivieren IME für Chinesisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten.

Anmerkungen

  • Die Tastenkombinationen zum Wechseln zwischen Sprachen oder Tastaturlayouts legen Sie im Dialogfeld Erweiterte Tastatureinstellungen fest. Klicken Sie zum Öffnen des Dialogfelds Erweiterte Tastatureinstellungen mit der rechten Maustaste auf die Leiste Sprache, und klicken Sie anschließend auf Einstellungen. Klicken Sie unter Einstellungen auf Tastatureinstellungen.
  • Die Taste mit dem Windows-Logo (Windows-Taste) befindet sich auf den meisten Tastaturen in der untersten Tastenreihe.

E-Mail

AnzeigenSenden von E-Mail-Nachrichten

Beim Senden eines Dokuments oder einer Nachricht per E-Mail verwenden Sie die folgenden Tasten, wenn sich die Einfügemarke in der E-Mail-Kopfzeile befindet. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, um die Einfügemarke in der E-Mail-Kopfzeile zu positionieren.

ALT+S
Senden des aktiven Dokuments (Aktives Dokument: Das aktuell verwendete Dokument. Der in Microsoft Word eingegebene Text bzw. die eingefügten Grafiken werden im aktiven Dokument angezeigt. Die Titelleiste des aktiven Dokuments ist hervorgehoben.) oder der aktiven Nachricht.
STRG+UMSCHALT+B
Öffnen des Adressbuchs.
ALT+K, STRG+K
Vergleichen der Namen in den Feldern An, Cc und Bcc mit dem Adressbuch. Die Einfügemarke befindet sich dabei in der Nachrichtenkopfzeile.
ALT+N
Öffnen des Adressbuchs im Feld An.
ALT+C
Öffnen des Adressbuchs im Feld Cc. Die Einfügemarke befindet sich dabei in der Nachrichtenkopfzeile.
ALT+. (Punkt)
Öffnen des Adressbuchs im Feld Bcc, wenn dieses angezeigt wird. Zum Anzeigen des Feldes Bcc öffnen Sie das Adressbuch für ein beliebiges Feld, und geben Sie einen Namen in das Feld Bcc ein.
ALT+R
Wechseln zum Feld Betreff.
ALT+P
Öffnen des Dialogfeldes Nachrichtenoptionen in Microsoft Outlook.
STRG+UMSCHALT+G
Erstellen einer Nachrichtenkennzeichnung.
TAB
Bewegen zum nächsten Feld in der E-Mail-Kopfzeile, wenn sich die Einfügemarke in der Nachrichtenkopfzeile befindet. Wenn das letzte Feld in der E-Mail-Kopfzeile aktiv ist, wird mithilfe von TAB die Einfügemarke zum Dokument- oder Nachrichtentext bewegt.
UMSCHALT+TAB
Aktivieren des vorhergehenden Feldes bzw. der vorhergehenden Schaltfläche in der E-Mail-Kopfzeile.
STRG+TAB
Aktivieren der Schaltfläche Senden, wenn sich die Einfügemarke in der Nachrichtenkopfzeile befindet. Mit den Pfeiltasten können Sie dann weitere Schaltflächen anwählen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Aktion der ausgewählten Schaltfläche auszuführen.

Arbeiten mit Dokumenten und Webseiten

AnzeigenErstellen, Öffnen und Speichern von Dokumenten

STRG+N
Erstellen eines neues Dokuments vom gleichen Typ wie das aktuelle oder zuletzt bearbeitete Dokument.
STRG+O
Öffnen eines Dokuments.
STRG+W
Schließen eines Dokuments.
ALT+STRG+S
Teilen des Dokumentfensters.
ALT+UMSCHALT+C
Aufheben der Teilung des Dokumentfensters.
STRG+S
Speichern eines Dokuments.

AnzeigenSuchen, Ersetzen und Durchsuchen von Text

STRG+F
Suchen nach Text, Formatierung und Sonderzeichen.
ALT+STRG+Y
Wiederholen des Suchvorgangs (nach dem Schließen des Fensters Suchen und Ersetzen).
STRG+H
Ersetzen von Text, Formatierung und Sonderzeichen.
STRG+G
Wechseln zu einer Seite, Textmarke, Fußnote, Tabelle, einem Kommentar, einer Grafik oder einer anderen Stelle im Dokument.
ALT+STRG+Z
Wechseln zwischen Dokumenten oder Abschnitten eines Dokuments und zwischen einem Dokument und einer geöffneten E-Mail-Nachricht, wenn Word als E-Mail-Editor verwendet wird.
ALT+STRG+POS1
Öffnen einer Liste von Navigationsoptionen; verwenden Sie die Pfeiltasten, um eine Option auszuwählen, und drücken Sie dann zum Bewegen durch ein Dokument mithilfe der ausgewählten Option die EINGABETASTE.

AnzeigenRückgängig machen und Wiederholen von Aktionen

ESC
Abbrechen der Aktion.
STRG+Z
Rückgängigmachen der Aktion.
STRG+Y
Wiederherstellen oder Wiederholen der Aktion.

AnzeigenWechseln zu einer anderen Ansicht

ALT+STRG+L
Wechseln Sie zur Seitenlayoutansicht (Seitenlayoutansicht: Eine Ansicht, in der Dokumente oder andere Objekte so angezeigt werden, wie sie gedruckt aussehen. So werden beispielsweise Elemente wie Kopfzeilen, Fußnoten, Spalten und Textfelder in ihren tatsächlichen Positionen angezeigt.).
ALT+STRG+G
Wechseln zur Gliederungsansicht (Gliederungsansicht: Eine Ansicht, in der die Überschriften eines Dokuments mit Einzug angezeigt werden, um deren Ebene in der Dokumentstruktur darzustellen. Sie können die Gliederungsansicht auch zur Arbeit mit Masterdokumenten verwenden.).
ALT+STRG+N
Wechseln Sie zur Normalansicht (Normalansicht: Eine Ansicht, in der die Textformatierung und ein vereinfachtes Seitenlayout angezeigt werden. Die Normalansicht eignet sich für die meisten Bearbeitungs- und Formatierungsvorgänge.).
ALT+R
Wechseln zur Leseansicht.
STRG+\
Erweitern oder Reduzieren der untergeordneten Dokumente in einem Hauptdokument.

AnzeigenGliederungsansicht

Tastenkombination in der Gliederungsansicht

ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS
Höherstufen des Absatzes.
ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS
Tieferstufen des Absatzes.
STRG+UMSCHALT+N
Tieferstufen zum Textkörper.
ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN
Bewegen der ausgewählten Absätze nach oben.
ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN
Bewegen der ausgewählten Absätze nach unten.
ALT+UMSCHALT+PLUS
Einblenden von Text unter der Überschrift.
ALT+UMSCHALT+MINUS
Ausblenden von Text unter der Überschrift.
ALT+UMSCHALT+A
Ein- bzw. Ausblenden des gesamten Textes oder aller Überschriften.
Schrägstrich (/) auf der Zehnertastatur
Ausblenden oder Anzeigen der Zeichenformatierung
ALT+UMSCHALT+L
Anzeigen der ersten Zeile des Textkörpers oder des gesamten Textkörpers.
ALT+UMSCHALT+1
Anzeigen aller Überschriften mit der Formatvorlage Überschrift 1.
ALT+UMSCHALT+n
Anzeigen aller Überschriften bis zu Überschrift n.
STRG+TAB
Einfügen eines Tabstoppzeichens.

AnzeigenDrucken und seitenweises Anzeigen von Dokumenten

STRG+P
Drucken eines Dokuments.
ALT+STRG+I
Wechseln zur Druckansicht (Seitenansicht: Eine Ansicht, in der das Dokument so angezeigt wird, wie es gedruckt aussehen wird.) oder von der Druckansicht in eine andere Ansicht.
Pfeiltasten
Verschieben der Einfügemarke in der vergrößerten Seitenansicht.
BILD-AUF oder BILD-AB
Wechseln zur vorherigen oder nächsten Seite bei verkleinerter Seitenansicht.
STRG+POS1
Wechseln zur ersten Seite bei verkleinerter Seitenansicht.
STRG+ENDE
Wechseln zur letzten Seite bei verkleinerter Seitenansicht.

AnzeigenÜberarbeiten von Dokumenten

ALT+STRG+K
Einfügen eines Kommentars (Kommentar: Eine von einem Autor oder Bearbeiter hinzugefügte Notiz bzw. Anmerkung zu einem Dokument. Microsoft Word zeigt den Kommentar in einer Sprechblase im Rand des Dokuments oder im Überarbeitungsfenster an.).
STRG+UMSCHALT+E
Aktivieren oder Deaktivieren des Überarbeitungsmodus (Überarbeitung: Ein Zeichen, das gelöschte, eingefügte oder anderweitig bearbeitete Textstellen in einem Dokument anzeigt.).
ALT+UMSCHALT+C
Schließen des Überarbeitungsfensters, wenn dies geöffnet ist.

AnzeigenLesemoduslayout-Ansicht

POS1
Wechseln zum Anfang des Dokuments.
ENDE
Wechseln zum Ende des Dokuments.
Zahl, dann EINGABE
Wechseln zu einer Seitenzahl.
STRG+9
Vergrößern des Schriftgrades des ausgewählten Textes um einen Punkt.
STRG+8
Reduzieren des Schriftgrades des ausgewählten Textes um einen Punkt.
ESC
Beenden der Lesemoduslayout-Ansicht.

AnzeigenVerweise, Fußnoten und Endnoten,

ALT+UMSCHALT+O
Markieren eines Eintrags im Inhaltsverzeichnis.
ALT+UMSCHALT+I
Markieren eines Eintrags im Rechtsgrundlagenverzeichnis (Zitat).
ALT+UMSCHALT+X
Markieren eines Indexeintrags.
ALT+STRG+F
Einfügen einer Fußnote.
ALT+STRG+D
Einfügen einer Endnote.

AnzeigenArbeiten mit Webseiten

STRG+K
Einfügen eines Hyperlinks (Hyperlink: Farbiger und unterstrichener Text oder Grafiken, auf den/die Sie klicken, um zu einer Datei, einer bestimmten Stelle in einer Datei, einer Webseite im World Wide Web oder einer Webseite im Intranet zu wechseln. Hyperlinks können auch zu Newsgroups sowie zu Gopher-, Telnet- und FTP-Sites führen.).
ALT+NACH-LINKS
Eine Seite zurück.
ALT+NACH-RECHTS
Eine Seite vorwärts.
F9
Aktualisieren.

Anmerkung  Damit Sie sich mithilfe von Tasten auf einer Seite vor- und zurückbewegen oder die Seite aktualisieren können, muss die Symbolleiste Web angezeigt werden. Wenn die Symbolleiste Web nicht angezeigt wird, drücken Sie ALT, drücken Sie die V-TASTE und dann die T-TASTE, und verwenden Sie die Pfeiltasten, um Web auszuwählen. Drücken Sie anschließend die EINGABETASTE.

Bearbeiten und Verschieben von Text und Grafiken

AnzeigenLöschen von Text und Grafiken

RÜCKTASTE
Löschen des Zeichens links neben der Einfügemarke.
STRG+RÜCKTASTE
Löschen des Wortes links neben der Einfügemarke.
ENTF
Löschen des Zeichens rechts neben der Einfügemarke.
STRG+ENTF
Löschen des Wortes rechts neben der Einfügemarke.
STRG+X
Verschieben des markierten Textes in die Office-Zwischenablage.
STRG+Z
Rückgängigmachen der letzten Aktion.
STRG+F3
Verschieben des markierten Textes in die Sammlung (Sammlung: Ein spezieller AutoText-Eintrag, in dem mehrere gelöschte Elemente gespeichert sind. Ein Element wird von Microsoft Word an ein anderes angefügt, bis die Elemente als Gruppe an einer anderen Stelle im Dokument eingefügt werden. Sie können für diesen Vorgang auch die Zwischenablage von Microsoft Office verwenden.).

AnzeigenKopieren und Verschieben von Text und Grafiken

STRG+C
Kopieren von Text oder Grafiken.
STRG+C, STRG+C
Anzeigen der Office-Zwischenablage.
F2 (danach Verschieben der Einfügemarke und Drücken der EINGABETASTE)
Bewegen von Text oder Grafiken.
ALT+F3
Erstellen von AutoText (AutoText: Ein Speicherort für mehrfach verwendeten Text oder Grafiken, die Sie wieder verwenden möchten (z.B. eine Standardklausel eines Vertrags oder eine große Verteilerliste). Jede Text- bzw. Grafikauswahl wird als AutoText-Eintrag protokolliert, dem ein eindeutiger Name zugewiesen wird.).
STRG+V
Einfügen des Inhalts aus der Office-Zwischenablage.
STRG+UMSCHALT+F3
Einfügen des Inhalts aus der Sammlung (Sammlung: Ein spezieller AutoText-Eintrag, in dem mehrere gelöschte Elemente gespeichert sind. Ein Element wird von Microsoft Word an ein anderes angefügt, bis die Elemente als Gruppe an einer anderen Stelle im Dokument eingefügt werden. Sie können für diesen Vorgang auch die Zwischenablage von Microsoft Office verwenden.).
ALT+UMSCHALT+R
Kopieren der Kopf- oder Fußzeile aus dem vorherigen Abschnitt des Dokuments.

AnzeigenEinfügen von Sonderzeichen

STRG+F9
Feld
EINGABETASTE (nach Eingabe der ersten Zeichen des Namens des AutoText-Eintrags und Anzeige des Bildschirmtipps)
AutoText (AutoText: Ein Speicherort für mehrfach verwendeten Text oder Grafiken, die Sie wieder verwenden möchten (z.B. eine Standardklausel eines Vertrags oder eine große Verteilerliste). Jede Text- bzw. Grafikauswahl wird als AutoText-Eintrag protokolliert, dem ein eindeutiger Name zugewiesen wird.)-Eintrag
UMSCHALT+EINGABE
Zeilenumbruch
STRG+EINGABE
Seitenumbruch
STRG+UMSCHALT+EINGABE
Abschnittsumbruch
ALT+STRG+MINUS
Geviertstrich
STRG+MINUS
Gedankenstrich
STRG+BINDESTRICH
Bedingter Bindestrich
STRG+UMSCHALT+BINDESTRICH
Geschützter Trennstrich
STRG+UMSCHALT+LEERTASTE
Geschütztes Leerzeichen
ALT+STRG+C
Copyright-Symbol
ALT+STRG+R
Symbol für eingetragene Marke
ALT+STRG+T
Markensymbol
ALT+STRG+. (Punkt)
Auslassungspunkte
STRG+`, `
Ein einzelnes öffnendes Anführungszeichen
STRG+', '
Ein einzelnes schließendes Anführungszeichen
STRG+`, UMSCHALT+'
Doppelte öffnende Anführungszeichen
STRG+', UMSCHALT+'
Doppelte schließende Anführungszeichen

AnzeigenEinfügen von Zeichen mithilfe von Zeichencodes

Zeichencode, ALT+X
Das Unicode-Zeichen für den angegebenen Unicode-Zeichencode (hexadezimal). Wenn Sie z. B. das Euro-Währungssymbol (Euro-Währungssymbol) eingeben möchten, geben Sie 20AC ein, und halten Sie dann die ALT-TASTE gedrückt, und drücken Sie X.
ALT+Zeichencode (auf der Zehnertastatur)
Das ANSI (ANSI-Zeichensatz: Ein von Microsoft Windows verwendeter 8-Bit-Zeichensatz, der es Ihnen ermöglicht, mithilfe Ihrer Tastatur bis zu 256 Zeichen (0 bis 255) darzustellen. Der ASCII-Zeichensatz bildet eine Untermenge des ANSI-Zeichensatzes.)-Zeichen für den angegebenen ANSI-Zeichencode (dezimal). Wenn Sie z. B. das Euro-Währungssymbol eingeben möchten, halten Sie die ALT-TASTE gedrückt, und geben Sie dann 0128 auf der Zehnertastatur ein.

AnzeigenMarkieren von Text und Grafiken

Markieren Sie Text, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann die entsprechende Pfeiltaste verwenden.

AnzeigenAuswählen von nicht nebeneinander liegenden Elementen

Markieren Sie das erste Element, halten Sie dann die STRG-Taste gedrückt, und nehmen Sie den Rest der Auswahl vor.

AnzeigenErweitern der Markierung

F8
Aktivieren des Erweiterungsmodus.
F8 und dann die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE
Markieren des nächsten Zeichens.
F8 (einmal zur Markierung eines Wortes, zweimal zur Markierung eines Satzes usw.)
Vergrößern der Auswahl.
UMSCHALT+F8
Verkleinern der Auswahl.
ESC
Deaktivieren des Erweiterungsmodus.
UMSCHALT+NACH-RECHTS
Ein Zeichen nach rechts
UMSCHALT+NACH-LINKS
Ein Zeichen nach links
STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS
Bis zum Wortende
STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS
Bis zum Wortanfang
UMSCHALT+ENDE
Bis zum Zeilenende
UMSCHALT+POS1
Bis zum Zeilenanfang
UMSCHALT+NACH-UNTEN
Um eine Zeile nach unten
UMSCHALT+NACH-OBEN
Um eine Zeile nach oben
STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN
Bis zum Absatzende
STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN
Bis zum Absatzanfang
UMSCHALT+BILD-AB
Um eine Bildschirmseite nach unten
UMSCHALT+BILD-AUF
Um eine Bildschirmseite nach oben
STRG+UMSCHALT+POS1
Bis zum Anfang des Dokuments
STRG+UMSCHALT+ENDE
Bis zum Ende des Dokuments
ALT+STRG+UMSCHALT+BILD-AB
Bis zum Ende eines Fensters
STRG+A
Um das gesamte Dokument
STRG+UMSCHALT+F8, und dann die Pfeiltasten verwenden; ESC drücken, um den Markierungsmodus aufzuheben
Vertikaler Textblock
F8+Pfeiltasten; ESC drücken, um den Markierungsmodus aufzuheben
Bis zu einer bestimmten Position im Dokument

AnzeigenTipp

Wenn Ihnen die Tastenkombination zum Verschieben der Einfügemarke bekannt ist, können Sie im Allgemeinen mit derselben Tastenkombination und gleichzeitig gedrückter UMSCHALTTASTE den Text markieren. Die Tastenkombination STRG+NACH-RECHTS verschiebt beispielsweise die Einfügemarke zum nächsten Wort, und STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS markiert den Text von der Einfügemarke bis zum Anfang des nächsten Wortes.

AnzeigenMarkieren von Text und Grafiken in einer Tabelle

TAB
Markieren des Inhalts der nächsten Zelle.
UMSCHALT+TAB
Markieren des Inhalts der vorherigen Zelle.
UMSCHALTTASTE gedrückt halten und wiederholt auf eine der Pfeiltasten drücken
Erweitern der Markierung auf angrenzende Zellen.
Auf die obere oder untere Zelle der Spalte klicken und wiederholt die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE drücken
Markieren einer Spalte.
STRG+UMSCHALT+F8, und dann die Pfeiltasten verwenden; ESC drücken, um den Markierungsmodus aufzuheben
Erweitern der Markierung (oder des Blocks.)
UMSCHALT+F8
Entfernen der Markierung.
ALT+5 auf der Zehnertastatur (bei deaktivierter NUM-TASTE)
Markieren der gesamten Tabelle.

AnzeigenVerschieben der Einfügemarke

NACH-LINKS-TASTE
Ein Zeichen nach links
NACH-RECHTS-TASTE
Ein Zeichen nach rechts
STRG+NACH-LINKS
Ein Wort nach links
STRG+NACH-RECHTS
Ein Wort nach rechts
STRG+NACH-OBEN
Ein Absatz nach oben
STRG+NACH-UNTEN
Ein Absatz nach unten
UMSCHALT+TAB
Eine Zelle nach links (in einer Tabelle)
TAB
Eine Zelle nach rechts (in einer Tabelle)
NACH-OBEN-TASTE
Eine Zeile nach oben
NACH-UNTEN-TASTE
Eine Zeile nach unten
ENDE
An das Zeilenende
POS1
An den Zeilenanfang
ALT+STRG+BILD-AUF
An den oberen Rand des Fensters
ALT+STRG+BILD-AB
An den unteren Rand des Fensters
BILD-AUF
Eine Bildschirmseite aufwärts (Bildlauf)
BILD-AB
Eine Bildschirmseite abwärts (Bildlauf)
STRG+BILD-AB
An den Anfang der nächsten Seite
STRG+BILD-AUF
An den Anfang der vorherigen Seite
STRG+ENDE
An das Ende des Dokuments
STRG+POS1
An den Anfang des Dokuments
UMSCHALT+F5
Zur letzten Bearbeitungsstelle
UMSCHALT+F5
Nach dem Öffnen eines Dokuments zu der Stelle im Dokument, an der die Einfügemarke beim letzten Schließen positioniert war.

AnzeigenWechseln zwischen verschiedenen Tabellenteilen

TAB
Nächste Zelle in einer Zeile
UMSCHALT+TAB
Vorherige Zelle in einer Zeile
ALT+POS1
Erste Zelle in einer Zeile
ALT+ENDE
Letzte Zelle in einer Zeile
ALT+BILD-AUF
Erste Zelle in einer Spalte
ALT+BILD-AB
Letzte Zelle in einer Spalte
NACH-OBEN-TASTE
Vorherige Zeile
NACH-UNTEN-TASTE
Nächste Zeile

AnzeigenEinfügen von Absätzen und Tapstoppzeichen in eine Tabelle

EINGABETASTE
Neue Absätze in eine Zelle
STRG+TAB
Tabstoppzeichen in eine Zelle

Formatieren von Zeichen und Absätzen

AnzeigenKopieren der Formatierung

STRG+UMSCHALT+C
Formatierung von Text kopieren.
STRG+UMSCHALT+V
Kopierte Formatierung zu Text zuweisen.

AnzeigenÄndern von Schriftart oder Schriftgrad

STRG+UMSCHALT+A
Ändern der Schriftart.
STRG+UMSCHALT+P
Ändern des Schriftgrades.
STRG+UMSCHALT+>
Vergrößern des Schriftgrades.
STRG+UMSCHALT+<
Verkleinern des Schriftgrades.
STRG+9
Vergrößern des Schriftgrades um 1 Punkt.
STRG+8
Verkleinern des Schriftgrades um 1 Punkt.

AnzeigenZuweisen von Zeichenformaten

STRG+D
Ändern der Zeichenformatierung (Menü Format, Befehl Zeichen).
UMSCHALT+F3
Ändern der Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben.
STRG+UMSCHALT+G
Formatieren von Buchstaben als Großbuchstaben.
STRG+UMSCHALT+F
Zuweisen der Formatierung Fett.
STRG+UMSCHALT+U
Unterstreichen von Text.
STRG+UMSCHALT+W
Unterstreichen nur von Wörtern (keine Leerzeichen).
STRG+UMSCHALT+D
Doppeltes Unterstreichen von Text.
STRG+UMSCHALT+H
Zuweisen der Formatierung Ausgeblendet.
STRG+UMSCHALT+K
Zuweisen der Formatierung Kursiv.
STRG+UMSCHALT+Q
Formatieren von Buchstaben als Kapitälchen.
STRG+#
Zuweisen der Formatierung Tiefgestellt (automatischer Abstand).
STRG+UMSCHALT+PLUS
Zuweisen der Formatierung Hochgestellt (automatischer Abstand).
STRG+LEERTASTE
Entfernen manueller Zeichenformatierungen.
STRG+UMSCHALT+B
Ändern der Markierung in Symbolschriftart.

AnzeigenAnzeigen und Kopieren von Textformaten

STRG+UMSCHALT+* (Sternchen)
Anzeigen nicht druckbarer Zeichen.
UMSCHALT+F1 (danach auf den Text klicken, dessen Formatierung Sie überprüfen möchten)
Überarbeiten der Textformatierung.
STRG+UMSCHALT+C
Kopieren von Formaten.
STRG+UMSCHALT+V
Einfügen von Formaten.

AnzeigenFestlegen des Zeilenabstands

STRG+1
Einfacher Zeilenabstand
STRG+2
Doppelter Zeilenabstand
STRG+5
1,5-facher Zeilenabstand
STRG+0 (Null)
Hinzufügen oder Entfernen einer Zeile vor einem Absatz

AnzeigenAusrichten von Absätzen

STRG+E
Zentrieren eines Absatzes.
STRG+B
Ausrichten eines Absatzes im Blocksatz.
STRG+L
Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes.
STRG+R
Rechtsbündiges Ausrichten eines Absatzes.
STRG+M
Einziehen eines Absatzes von links.
STRG+UMSCHALT+M
Entfernen eines linken Absatzeinzugs.
STRG+T
Erstellen eines hängenden Einzugs.
STRG+UMSCHALT+T
Verkleinern eines hängenden Einzugs.
STRG+Q
Entfernen der Absatzformatierung.

AnzeigenZuweisen von Absatzformatvorlagen

STRG+UMSCHALT+S
Zuweisen einer Formatvorlage.
STRG+J
Starten von AutoFormat.
STRG+UMSCHALT+N
Zuweisen der Formatvorlage Standard.
ALT+1
Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 1.
ALT+2
Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 2.
ALT+3
Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 3.
STRG+UMSCHALT+L
Zuweisen der Formatvorlage Liste

Zeichnungsobjekte und andere Objekte

AnzeigenEinfügen und Bearbeiten von Objekten

Einfügen eines Objekts mithilfe der Tastatur.

  1. Verwenden Sie die Tastatur, um das Dialogfeld Objekt zu öffnen (Menü Einfügen).
  2. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um ein Objekt auszuwählen, und gehen Sie dann mithilfe der TAB-TASTE auf OK. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Bearbeiten eines Objekts mithilfe der Tastatur.

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke links vom Objekt im Dokument, und wählen Sie das Objekt aus, indem Sie UMSCHALT+NACH-RECHTS drücken.
  2. Drücken Sie UMSCHALT+F10.
  3. Verwenden Sie die TAB-TASTEN, um zu Objektname-Objekt zu gehen, drücken Sie die EINGABETASTE, und drücken Sie dann erneut die EINGABETASTE.

AnzeigenEinfügen und Markieren von Zeichnungsobjekten

Einfügen einer AutoForm mithilfe der Tastatur.

  1. Falls die Symbolleiste Zeichnen nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Tastatur, um sie einzublenden.
  2. Drücken Sie ALT+U, um auf der Symbolleiste Zeichnen die Schaltfläche AutoForm zu betätigen.
  3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die Kategorien der AutoFormen (AutoText: Ein Speicherort für mehrfach verwendeten Text oder Grafiken, die Sie wieder verwenden möchten (z.B. eine Standardklausel eines Vertrags oder eine große Verteilerliste). Jede Text- bzw. Grafikauswahl wird als AutoText-Eintrag protokolliert, dem ein eindeutiger Name zugewiesen wird.) zu navigieren, und wählen Sie die gewünschte AutoForm aus.
  4. Drücken Sie STRG+EINGABE.

Anmerkung  Wenn Sie die AutoForm bearbeiten möchten, markieren Sie sie. Wählen Sie dann über die Tastatur im Menü Format den Befehl AutoForm aus. Wählen Sie anschließend auf den Registerkarten die gewünschten Optionen.

AnzeigenEinfügen eines Textfeldes mithilfe der Tastatur

  1. Wählen Sie über die Tastatur im Menü Einfügen den Befehl Textfeld aus.
  2. Verwenden Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um das Untermenü zu öffnen, wählen Sie entweder Horizontal oder Vertikal aus, und drücken Sie dann STRG+EINGABE.
  3. Geben Sie in das Textfeld (Textfeld: Ein Container für Text oder Grafiken, der verschoben und in der Größe geändert werden kann. Verwenden Sie Textfelder, wenn Sie mehrere Textblöcke auf einer Seite anordnen oder einen bestimmten Textabschnitt anders ausrichten möchten als den restlichen Text in einem Dokument.) den gewünschten Text ein.
  4. Wenn Sie die Eingabe beendet haben und mit dem Bearbeiten des Textes in Ihrem Dokument fortfahren möchten, drücken Sie UMSCHALT+F10, wählen Sie im Kontextmenü (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) den Befehl Textbearbeitung beenden aus und drücken anschließend ESC.

Anmerkung  Wenn Sie das Textfeld formatieren möchten (beispielsweise eine Füllfarbe zuweisen oder die Größe ändern), markieren Sie das Textfeld, wählen Sie im Menü Format den Befehl Textfeld aus, und wählen Sie dann auf den Registerkarten die gewünschten Optionen aus.

AnzeigenEinfügen eines WordArt-Objekts mithilfe der Tastatur

  1. Wählen Sie den Befehl WordArt über die Tastatur aus (Menü Einfügen, Untermenü Grafik).
  2. Wählen Sie das gewünschte WordArt (WordArt: Textobjekte, die Sie mit gebrauchsfertigen Effekten erstellen und auf die Sie weitere Formatierungsoptionen anwenden können.)-Format mit den Pfeiltasten aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  3. Geben Sie den gewünschten Text ein, und verwenden Sie anschließend die TAB-Taste, um weitere Optionen im Dialogfeld zu aktivieren.
  4. Drücken Sie die EINGABETASTE, um das WordArt-Zeichnungsobjekt (Zeichnungsobjekt: Jede selbst gezeichnete oder eingefügte Grafik, die geändert und erweitert werden kann. Zeichnungsobjekte sind z.B. AutoFormen, Kurven, Linien und WordArt-Objekte.) einzufügen.

Anmerkung  Wenn Sie das WordArt-Objekt bearbeiten möchten, markieren Sie das Objekt, wählen Sie im Menü Format den Befehl WordArt aus, und wählen Sie auf der Registerkarte die gewünschten Optionen.

AnzeigenEin Zeichnungsobjekt mithilfe der Tastatur markieren

Wenn sich die Einfügemarke in einer Textpassage in Ihrem Dokument befindet, führen Sie die folgenden Schritte durch:

  1. Drücken Sie F10, um die Menüleiste (Menüleiste: Die horizontale Leiste unter der Titelleiste, die die Namen der Menüs enthält. Eine Menüleiste kann die integrierte Menüleiste oder eine benutzerdefinierte Menüleiste sein.) zu aktivieren.
  2. Drücken Sie so oft STRG+TAB, bis die Symbolleiste Zeichnen aktiviert ist.
  3. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um Objekte auswählen Schaltflächensymbol auszuwählen.
  4. Drücken Sie STRG+EINGABE, um das erste Zeichnungsobjekt (Zeichnungsobjekt: Jede selbst gezeichnete oder eingefügte Grafik, die geändert und erweitert werden kann. Zeichnungsobjekte sind z.B. AutoFormen, Kurven, Linien und WordArt-Objekte.) zu markieren.
  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, um die Objekte vorwärts zu durchlaufen (oder UMSCHALT+TAB, um die Objekte rückwärts zu durchlaufen), bis bei dem gewünschten Objekt Ziehpunkte zur Größenänderung angezeigt werden.

Wenn sich die Einfügemarke in Text in einem Zeichnungsobjekt befindet, führen Sie die folgenden Schritte durch:

  1. Drücken Sie UMSCHALT+F10, und wählen Sie dann über die Tastatur im Kontextmenü den Befehl Textbearbeitung beenden aus.
  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, um die Objekte vorwärts zu durchlaufen (oder UMSCHALT+TAB, um die Objekte rückwärts zu durchlaufen), bis bei dem gewünschten Objekt Ziehpunkte zur Größenänderung angezeigt werden.

Anmerkung  Drücken Sie ESC, um das Markieren von Objekten zu beenden und mit dem Bearbeiten des Textes im Dokument fortzufahren.

Bearbeiten von Zeichnungsobjekten

AnzeigenDrehen eines Zeichnungsobjekts mithilfe der Tastatur

  1. Markieren Sie das Zeichnungsobjekt (Zeichnungsobjekt: Jede selbst gezeichnete oder eingefügte Grafik, die geändert und erweitert werden kann. Zeichnungsobjekte sind z.B. AutoFormen, Kurven, Linien und WordArt-Objekte.), das Sie drehen möchten.
  2. Wählen Sie über die Tastatur im Menü Format den Befehl, der dem markierten Objekt entspricht, also beispielsweise AutoForm oder Textfeld. Aktivieren Sie anschließend die Registerkarte Größe.
  3. Wählen Sie mit der TAB-TASTE unter Größe und Drehung das Feld Drehung aus, und geben Sie den gewünschten Grad der Drehung ein.

AnzeigenÄndern der Position eines Zeichnungsobjekts auf der Seite mithilfe der Tastatur

  1. Markieren Sie das zu ändernde Zeichnungsobjekt (Zeichnungsobjekt: Jede selbst gezeichnete oder eingefügte Grafik, die geändert und erweitert werden kann. Zeichnungsobjekte sind z.B. AutoFormen, Kurven, Linien und WordArt-Objekte.).
  2. Wählen Sie über die Tastatur im Menü Format den Befehl, der dem markierten Objekt entspricht, also beispielsweise AutoForm oder Textfeld. Aktivieren Sie anschließend die Registerkarte Layout.
  3. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

AnzeigenTipp

Sie können das markierte Objekt in kleinen Schritten nach oben, unten, links oder rechts verschieben, indem Sie STRG gedrückt halten und die Pfeiltasten drücken.

AnzeigenÄndern der Größe eines Zeichnungsobjekts mithilfe der Tastatur

  1. Markieren Sie das zu ändernde Zeichnungsobjekt (Zeichnungsobjekt: Jede selbst gezeichnete oder eingefügte Grafik, die geändert und erweitert werden kann. Zeichnungsobjekte sind z.B. AutoFormen, Kurven, Linien und WordArt-Objekte.).
  2. Wählen Sie über die Tastatur im Menü Format den Befehl, der dem markierten Objekt entspricht, also beispielsweise AutoForm oder Textfeld. Aktivieren Sie anschließend die Registerkarte Größe.
  3. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

AnzeigenKopieren der Attribute eines Zeichnungsobjekts mithilfe der Tastatur

  1. Markieren Sie das Zeichnungsobjekt (Zeichnungsobjekt: Jede selbst gezeichnete oder eingefügte Grafik, die geändert und erweitert werden kann. Zeichnungsobjekte sind z.B. AutoFormen, Kurven, Linien und WordArt-Objekte.), dessen Attribute Sie kopieren möchten.

    Wenn Sie eine AutoForm (AutoFormen: Eine Gruppe von gebrauchsfertigen Formen, z.B. Grundformen wie Rechtecke und Kreise sowie verschiedene Linien und Verbindungen, Blockpfeile, Flussdiagrammsymbole, Sterne, Banner und Legenden.) mit zugehörigem Text markieren, werden sowohl Erscheinungsbild und Format des Textes als auch die Attribute der AutoForm kopiert.

  2. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+C, um die Attribute des Objekts zu kopieren.
  3. Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, um das Objekt zu markieren, dem Sie die Attribute zuweisen möchten.
  4. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+V.

Seriendruck und -felder

AnzeigenDurchführen eines Seriendrucks

Anmerkung  Um diese Befehle verwenden zu können, muss der Aufgabenbereich Seriendruck (Menü Extras, Befehl Briefe und Sendungen, Unterbefehl Seriendruck) gestartet sein.

ALT+UMSCHALT+K
Seriendruck-Vorschau.
ALT+UMSCHALT+N
Zusammenführen eines Dokuments.
ALT+UMSCHALT+M
Drucken der zusammengeführten Dokumente.
ALT+UMSCHALT+E
Bearbeiten eines Dokuments mit Seriendruckdaten.
ALT+UMSCHALT+F
Einfügen eines Seriendruckfeldes.

AnzeigenArbeiten mit Feldern

ALT+UMSCHALT+D
Einfügen eines DATE-Feldes (Feld: Eine Reihe von Codes, mit denen Microsoft Word angeleitet wird, Text, Grafiken, Seitenzahlen oder andere Elemente in ein Dokument automatisch einzufügen. Mit dem DATE-Feld wird z.B. das aktuelle Datum eingefügt.).
ALT+STRG+L
Einfügen eines LISTNUM-Feldes.
ALT+UMSCHALT+P
Einfügen eines PAGE-Feldes.
ALT+UMSCHALT+T
Einfügen eines TIME-Feldes.
STRG+F9
Einfügen eines leeren Feldes.
STRG+UMSCHALT+F7
Aktualisieren verknüpfter Daten in einem Microsoft Word-Quelldokument.
F9
Aktualisieren markierter Felder.
STRG+UMSCHALT+F9
Aufheben einer Feldverknüpfung.
UMSCHALT+F9
Wechseln zwischen einer markierten Feldfunktion (Feldfunktion: Platzhaltertext, der anzeigt, wo die angegebenen Daten aus Ihrer Datenquelle angezeigt werden. Die Elemente in einem Feld, welche die Feldergebnisse erzeugen. Die Feldfunktion beinhaltet die Feldzeichen, den Feldtyp und Anweisungen.) und ihrem Ergebnis (Feldergebnisse: Text oder Grafiken, die in ein Dokument eingefügt werden, wenn die Anweisungen in einem Feld von Microsoft Word ausgeführt werden. Beim Drucken des Dokuments oder beim Ausblenden der Feldfunktionen werden anstelle der Feldfunktionen die Feldergebnisse angezeigt.).
ALT+F9
Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen.
ALT+UMSCHALT+F9
Ausführen von GOTOBUTTON oder MACROBUTTON vom Feld mit den Feldergebnissen aus.
F11
Zum nächsten Feld.
UMSCHALT+F11
Zum vorherigen Feld.
STRG+F11
Sperren eines Feldes.
STRG+UMSCHALT+F11
Freigeben eines Feldes.

Tastenkombinationen

AnzeigenFunktionstasten

F1
Hilfe oder Besuchen von Microsoft Office Online.
F2
Verschieben von Text oder Grafiken.
F3
Einfügen eines AutoText (AutoText: Ein Speicherort für mehrfach verwendeten Text oder Grafiken, die Sie wieder verwenden möchten (z.B. eine Standardklausel eines Vertrags oder eine große Verteilerliste). Jede Text- bzw. Grafikauswahl wird als AutoText-Eintrag protokolliert, dem ein eindeutiger Name zugewiesen wird.)-Eintrags (nach Anzeige des Eintrags durch Microsoft Word).
F4
Wiederholen des vorhergehenden Vorgangs.
F5
Auswählen des Befehls Gehe zu (Menü Bearbeiten).
F6
Wechseln zum nächsten Fensterausschnitt oder Frame.
F7
Auswählen des Befehls Rechtschreibung (Menü Extras).
F8
Erweitern der Markierung.
F9
Aktualisieren markierter Felder.
F10
Aktivieren der Menüleiste.
F11
Zum nächsten Feld.
F12
Auswählen des Befehls Speichern unter (Menü Datei).

AnzeigenUMSCHALT+Funktionstaste

UMSCHALT+F1
Aufrufen der kontextbezogenen Hilfe oder Anzeigen der Formatierung.
UMSCHALT+F2
Kopieren von Text.
UMSCHALT+F3
Ändern der Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben.
UMSCHALT+F4
Wiederholen von Suchen oder Gehe zu.
UMSCHALT+F5
Verschieben zur letzten Änderung.
UMSCHALT+F6
Wechseln zum vorherigen Fensterausschnitt oder Frame.
UMSCHALT+F7
Auswählen des Befehls Thesaurus (Menü Extras, Untermenü Sprache).
UMSCHALT+F8
Verkleinern der Markierung.
UMSCHALT+F9
Wechseln zwischen der Feldfunktion und dem Ergebnis.
UMSCHALT+F10
Anzeigen des Kontextmenüs.
UMSCHALT+F11
Wechseln zum vorherigen Feld.
UMSCHALT+F12
Auswählen des Befehls Speichern (Menü Datei).

AnzeigenSTRG+Funktionstaste

STRG+F2
Auswählen des Befehls Seitenansicht (Menü Datei).
STRG+F3
Ausschneiden in die Sammlung (Sammlung: Ein spezieller AutoText-Eintrag, in dem mehrere gelöschte Elemente gespeichert sind. Ein Element wird von Microsoft Word an ein anderes angefügt, bis die Elemente als Gruppe an einer anderen Stelle im Dokument eingefügt werden. Sie können für diesen Vorgang auch die Zwischenablage von Microsoft Office verwenden.).
STRG+F4
Schließen des Fensters.
STRG+F5
Wiederherstellen der Größe des Dokumentfensters (z. B. nach der Maximierung).
STRG+F6
Wechseln zum nächsten Fenster.
STRG+F7
Auswählen des Befehls Verschieben (Kontextmenü der Titelleiste).
STRG+F8
Auswählen des Befehls Größe (Kontextmenü der Titelleiste).
STRG+F9
Einfügen eines leeren Feldes.
STRG+F10
Maximieren des Dokumentfensters.
STRG+F11
Sperren eines Feldes.
STRG+F12
Auswählen des Befehls Öffnen (Menü Datei).

AnzeigenSTRG+UMSCHALT+Funktionstaste

STRG+UMSCHALT+F3
Einfügen des Inhalts der Sammlung (Sammlung: Ein spezieller AutoText-Eintrag, in dem mehrere gelöschte Elemente gespeichert sind. Ein Element wird von Microsoft Word an ein anderes angefügt, bis die Elemente als Gruppe an einer anderen Stelle im Dokument eingefügt werden. Sie können für diesen Vorgang auch die Zwischenablage von Microsoft Office verwenden.).
STRG+UMSCHALT+F5
Bearbeiten einer Textmarke.
STRG+UMSCHALT+F6
Wechseln zum vorherigen Fenster.
STRG+UMSCHALT+F7
Aktualisieren verknüpfter Daten in einem Microsoft Word-Quelldokument.
STRG+UMSCHALT+F8
Erweitern der Markierung oder eines Blocks (drücken Sie dann eine der Pfeiltasten).
STRG+UMSCHALT+F9
Aufheben einer Feldverknüpfung.
STRG+UMSCHALT+F11
Freigeben eines Feldes.
STRG+UMSCHALT+F12
Auswählen des Befehls Drucken (Menü Datei).

AnzeigenALT+Funktionstaste

ALT+F1
Wechseln zum nächsten Feld.
ALT+F3
Erstellen eines AutoText (AutoText: Ein Speicherort für mehrfach verwendeten Text oder Grafiken, die Sie wieder verwenden möchten (z.B. eine Standardklausel eines Vertrags oder eine große Verteilerliste). Jede Text- bzw. Grafikauswahl wird als AutoText-Eintrag protokolliert, dem ein eindeutiger Name zugewiesen wird.)-Eintrags.
ALT+F5
Beenden von Microsoft Word.
ALT+F5
Wiederherstellen der Größe des Programmfensters.
ALT+F6
Wechseln von einem geöffneten Dialogfeld zurück zum Dokument für Dialogfelder, wie Suchen und Ersetzen, die dieses Verhalten unterstützen.
ALT+F7
Suchen des nächsten Rechtschreib- oder Grammatikfehlers. Das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen muss aktiviert sein (Menü Extras, Dialogfeld Optionen, Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik).
ALT+F8
Ausführen eines Makros.
ALT+F9
Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen.
ALT+F10
Maximieren des Programmfensters.
ALT+F11
Anzeigen des Microsoft Visual Basic-Codes.

AnzeigenALT+UMSCHALT+Funktionstaste

ALT+UMSCHALT+F1
Zum vorherigen Feld.
ALT+UMSCHALT+F2
Auswählen des Befehls Speichern (Menü Datei).
ALT+UMSCHALT+F9
Ausführen von GOTOBUTTON oder MACROBUTTON vom Feld mit den Feldergebnissen aus.
ALT+UMSCHALT+F10
Anzeigen des Smart Tag-Menüs oder der Meldung. Wenn mehrere Smart Tags vorhanden sind, wechseln Sie damit zum nächsten Smart Tag und zeigen das dazugehörige Menü bzw. die Meldung an.
ALT+UMSCHALT+F11
Starten des Microsoft Skript-Editors.

AnzeigenSTRG+ALT+Funktionstaste

STRG+ALT+F1
Anzeigen von Microsoft Systeminfo.
STRG+ALT+F2
Befehl Öffnen (Menü Datei).
Anzeige