Wenn Sie zum Formatieren von Überschriften in einem Dokument die vordefinierten Überschriftenformatvorlagen (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) von Microsoft Word verwenden, können Sie die Überschriften automatisch mit dem von Ihnen gewählten Nummerierungsformat nummerieren.
Wenn Sie für die Überschriften benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellt haben, können Sie die Überschriften ebenfalls nummerieren, indem Sie jede Überschrift mit einem Nummerierungsformat verknüpfen.
Erstellen von nummerierten Überschriften mit vordefinierten Überschriftenformatvorlagen
- Klicken Sie im Menü Format auf Nummerierung und Aufzählungszeichen und dann auf die Registerkarte Gliederung.
- Klicken Sie auf ein Nummerierungsformat, das "Überschrift 1", "Überschrift 2" usw. enthält, und klicken Sie anschließend auf OK.
- Geben Sie den gewünschten Text für die nummerierte Überschrift ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
- Zum Hinzufügen der nächsten nummerierten Überschrift klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Formatvorlage, und wählen Sie die gewünschte Formatvorlage aus.
- Wenn Sie eine Überschrift auf die jeweilige Nummerierungsebene verschieben möchten, verwenden Sie eine der folgenden Optionen auf der Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) Formatierung:
Um eine Überschrift auf eine niedrigere Nummerierungsebene herabzustufen (Tiefer stufen: Gliederungsfunktion zum Ändern einer Überschrift in einen Textkörper oder in eine tiefere Überschriftenebene, z.B. Überschrift 5 in Überschrift 6.), markieren Sie die Überschrift, und klicken Sie dann auf Einzug vergrößern 
, oder drücken Sie TAB.
Wenn Sie eine Überschrift auf eine höhere Nummerierungsebene heraufstufen (Höher stufen: In einer Gliederung das Umwandeln eines Textkörpers in eine Überschrift oder einer Überschrift in eine höhere Überschriftebene, z.B. von Überschrift 6 in Überschrift 5.) möchten, markieren Sie die Überschrift, und klicken Sie auf Einzug verkleinern 
oder drücken Sie UMSCHALT+ TAB.
Hinzufügen von Nummerierungen zu Überschriften mit benutzerdefinierten Überschriftenformatvorlagen
Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn die Überschriften im Dokument nicht mit den vordefinierten Überschriftenformatvorlagen von Word, sondern mit benutzerdefinierten Überschriftenformatvorlagen erstellt wurden, die von Ihnen oder einer anderen Person festgelegt wurden.
- Klicken Sie im Menü Format auf Nummerierung und Aufzählungszeichen und dann auf die Registerkarte Gliederung.
- Klicken Sie auf ein Nummerierungsformat.
- Klicken Sie auf Anpassen.
- Klicken Sie im Feld Ebene oder Vorschau auf die zu nummerierende Überschriftsebene.
Möchten Sie z. B. die Überschriftenformatvorlage der obersten Ebene nummerieren, die Sie "Meine Formatvorlage 1" genannt haben, klicken Sie im Feld Ebene auf 1.
- Wenn das Dialogfeld nicht vollständig geöffnet ist, klicken Sie auf Erweitern.
- Klicken Sie im Feld Mit Formatvorlage verbinden auf die Formatvorlage, die der in Schritt 4 gewählten Ebene entspricht.
Haben Sie z. B. im Feld Ebene auf 1 geklickt, klicken Sie auf Meine Formatvorlage 1.
- Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7 bei jeder Überschriftenformatvorlage im Dokument.
- Wenn Sie eine Überschrift auf die jeweilige Nummerierungsebene verschieben möchten, verwenden Sie eine der folgenden Optionen auf der Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) Formatierung:
Um eine Überschrift auf eine niedrigere Nummerierungsebene herabzustufen (Tiefer stufen: Gliederungsfunktion zum Ändern einer Überschrift in einen Textkörper oder in eine tiefere Überschriftenebene, z.B. Überschrift 5 in Überschrift 6.), markieren Sie die Überschrift, und klicken Sie dann auf Einzug vergrößern , oder drücken Sie TAB.
Wenn Sie eine Überschrift auf eine höhere Nummerierungsebene heraufstufen (Höher stufen: In einer Gliederung das Umwandeln eines Textkörpers in eine Überschrift oder einer Überschrift in eine höhere Überschriftebene, z.B. von Überschrift 6 in Überschrift 5.) möchten, markieren Sie die Überschrift, und klicken Sie auf Einzug verkleinern oder drücken Sie UMSCHALT+ TAB.
Anmerkung Die vordefinierten Listenformate von Word, die auf der Registerkarte Nummerierung angezeigt werden, können Sie ändern, indem Sie im Dialogfeld Nummerierung und Aufzählung auf Anpassen klicken.
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