Tabstoppzeichen

Ein Pfeil

Leerzeichen

Ein Punkt zwischen den Wörtern

Textumbruch

Ein Symbol, das angibt, dass Text unter dem Objekt, wie z. B. einer Grafik, umbrochen wird:

Seitenumbruch

Wird in der Normalansicht durch eine gepunktete Linie angezeigt.

Abschnittsumbruch

Wird durch zwei gepunktete Linien angezeigt, wenn Ihr Dokument zwei verschiedene Arten von Formatierungen auf Abschnittsebene enthält.

  Einspaltiger Abschnitt

  Zweispaltiger Abschnitt

Geschweifte Klammern für Feldfunktionen

Manche Informationen, wie z. B. ein Datum, das automatisch aktualisiert wird, oder Indexeinträge, werden als Feld (Feld: Eine Reihe von Codes, mit denen Microsoft Word angeleitet wird, Text, Grafiken, Seitenzahlen oder andere Elemente in ein Dokument automatisch einzufügen. Mit dem DATE-Feld wird z. B. das aktuelle Datum eingefügt.) eingefügt. Wenn die Feldfunktionen angezeigt werden, sehen Sie geschweifte Klammern: {DOCPROPERTY "Manager" \* Upper}.

Absatzmarke

Wird am Ende eines Absatzes angezeigt: . Die Absatzmarke enthält Formatierungsinformationen zum Absatz.

Manueller Zeilenumbruch

Wird am Ende einer Zeile angezeigt, wenn Sie UMSCHALT+EINGABETASTE drücken:

Wenn Text auf Ihrem Bildschirm unterstrichen ist, ohne dass Sie eine entsprechende Formatierung vorgenommen haben, wird Text möglicherweise aus einem der unten aufgeführten Gründe unterstrichen.

Rote oder grüne wellenförmige Unterstreichung

Wenn Sie die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktiviert haben, verwendet Microsoft Word zum Anzeigen möglicher Rechtschreibfehler rote und zum Anzeigen möglicher Grammatikfehler grüne wellenförmige Unterstreichungen.

Rote wellenförmige Unterstreichung in einer E-Mail-Kopfzeile

Word vergleicht die Namen in der E-Mail-Kopfzeile automatisch mit den Namen im Adressbuch. Wenn das Programm mehrere Namen findet, die mit dem von Ihnen eingegebenen Namen übereinstimmen, wird dieser mit einer roten Wellenlinien unterstrichen, um anzuzeigen, dass Sie einen Namen auswählen müssen.

Blaue oder andersfarbige Unterstreichung

Wenn Sie die Konsistenz Ihrer Formatierung automatisch prüfen lassen, zeigt Word mit blauen wellenförmigen Unterstreichungen mögliche Inkonsistenzen bei der Formatierung an.

Violette wellenförmige Unterstreichungen (eventuell werden auch wellenförmige Linien am Seitenrand angezeigt)

In einem XML (Extensible Markup Language (XML): Eine komprimierte Form der Standard Generalized Markup Language (SGML), mit deren Hilfe Entwickler benutzerdefinierte Tags erstellen können, die eine flexible Organisation und Präsentation von Informationen ermöglichen.)-Dokument, verwendet Word violette wellenförmige Linien und Unterstreichungen, um XML-Struktur zu kennzeichnen, die nicht mit dem XML-Schema übereinstimmt, das an das Dokument angefügt ist.

 Hinweis   XML-Funktionen stehen nur in Microsoft  Office Professional Edition 2003 und eigenständigen Instanzen von Microsoft  Office Word 2003.

Violette oder andersfarbige Unterstreichung

Aufgerufene Hyperlinks werden in der Standardeinstellung violett unterstrichen.

Rote oder andersfarbige einfache oder doppelte Unterstreichung (eventuell auch vertikale Striche am linken oder rechten Rand)

In der Standardeinstellung wird neu eingefügter Text bei aktivierter Änderungsprotokollfunktion unterstrichen. Vertikale Balken, d. h. überarbeitete Zeilen, können auch am linken oder rechten Rand des Textes angezeigt werden, der protokollierte Änderungen (Überarbeitung: Ein Zeichen, das gelöschte, eingefügte oder anderweitig bearbeitete Textstellen in einem Dokument anzeigt.) enthält.

Violette, gepunktete Unterstreichung

Smarttags werden als violette, gepunktete Unterstreichungen unter dem betreffenden Text angezeigt. Sie können mit Smarttags Aktionen (Aktionen: Aufgaben, die mithilfe von Smarttags ausgeführt werden können. Das Hinzufügen eines Namens zum Kontakteordner in Microsoft Outlook ist z. B. eine Aktion, die über das Smarttag eines Personennamens erfolgen kann.) in Word ausführen, für die Sie in der Regel andere Programme öffnen würden.

 Eingefügte und gelöschte Elemente, Formatierungsänderungen sowie Kommentare werden in Sprechblasen und Überarbeitungskennzeichen angezeigt.

Zur leichteren Überarbeitung am Bildschirm können Sie ein Dokument problemlos mit Word überarbeiten und Kommentare (Kommentar: Ein von einem Autor oder Bearbeiter hinzugefügter Hinweis oder eine Anmerkung zu einem Dokument. Microsoft Word zeigt den Kommentar in einer Sprechblase im Rand des Dokuments oder im Überarbeitungsfenster an.) einfügen und die Überarbeitungen und Kommentare anzeigen. Zur Beibehaltung des Layouts Ihres Dokuments zeigt Word markierte (Markup: Kommentare und Überarbeitungen, z. B. eingefügte oder gelöschte Elemente und Formatierungsänderungen. Zeigen Sie Markup an, wenn Sie Überarbeitungen und Kommentare bearbeiten möchten. Sie können ein Dokument mit Markup drucken und so die am Dokument vorgenommen Änderungen leicht erkennen.) Elemente im Text des Dokuments an, während andere in Sprechblasen (Sprechblasen: In der Seitenlayoutansicht oder der Weblayoutansicht zeigen die Markiersprechblasen in den Rändern des Dokuments markierte Elemente (Kommentare und Überarbeitungen) an. Mithilfe dieser Sprechblasen können Sie Änderungen und Kommentare eines Bearbeiters leicht erkennen und darauf reagieren.) am Rand angezeigt werden.

Manche Teile einer Tabelle sind nur sichtbar, wenn Sie alle Formatierungsmarken anzeigen, indem Sie auf der Symbolleiste Standard auf Einblenden/Ausblenden klicken.

Eine Tabellenzelle

Die kleinste Einheit einer Tabelle:

Eine Tabellenspalte

Ein vertikaler Querschnitt von Zellen:

Eine Tabellenzeile

Ein horizontaler Querschnitt von Zellen:

Tabellenverschiebepunkt

Wird in der oberen Ecke einer Tabelle angezeigt, so dass Sie die Tabelle mühelos verschieben können:

Smarttag-Aktionsschaltflächen und -Anzeiger

Smarttags führen Aktionen in Word aus, für die Sie normalerweise andere Programme öffnen würden. Die violette, gepunktete Linie unter Text in Ihrem Dokument kennzeichnet Smarttags. Zum Ausführen von Aufgaben klicken Sie auf die Schaltfläche Smarttag-Aktionen.

  Schaltfläche Smarttag-Aktionen

  Smarttag-Anzeiger

Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen

Die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen wird zunächst als kleines, blaues Feld angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger neben Text positionieren, der automatisch korrigiert wurde. Wenn Sie auf dieses Feld zeigen, wird es in ein Schaltflächensymbol geändert. Wenn der Text einmal nicht geändert werden muss, können Sie eine Korrektur rückgängig machen oder AutoKorrektur-Optionen aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche klicken und die entsprechende Wahl treffen.

Schaltfläche Einfügen-Optionen

Die Schaltfläche Einfügen-Optionen wird direkt unter Ihrer eingefügten Auswahl angezeigt, nachdem Sie den Text eingefügt haben. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird eine Liste angezeigt, in der Sie bestimmen können, wie die Informationen in Ihr Dokument eingefügt werden sollen. Die Verfügbarkeit der Optionen hängt vom einzufügenden Inhalt, dem Quellprogramm und dem Format des Zieltextes für die Einfügung ab.

In der Gliederungsansicht sind möglicherweise Quadrate, Pluszeichen oder Minuszeichen zu sehen.

"Krug" für verknüpftes Textfeld

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Sie zwei Textfelder miteinander verknüpfen: . Drücken Sie ESC, wenn Sie keinen Text mit einem anderen Textfeld verknüpfen möchten und der Mauszeiger in Form eines Kruges entfernt werden soll.

Leeres Rechteck

Bei einem leeren Rechteck kann es sich um ein Textfeld (Textfeld: Ein Container für Text oder Grafiken, der verschoben und in der Größe geändert werden kann. Verwenden Sie Textfelder, wenn Sie mehrere Textblöcke auf einer Seite anordnen oder einen bestimmten Textabschnitt anders ausrichten möchten als den restlichen Text in einem Dokument.), einen Textrahmen (Rahmen: Ein Container, dessen Größe und Position an jeder Stelle auf der Seite geändert werden kann. Um einen Text bzw. eine Grafik mit Kommentaren, Fußnoten, Endnoten oder bestimmten Feldern zu positionieren, müssen Sie anstelle eines Textfelds einen Rahmen verwenden.), einen Grafikplatzhalter oder einen Zeichnungsbereich (Zeichnenbereich: Ein Bereich, in dem Sie vielfältige Formen zeichnen können. Da die Formen innerhalb des Zeichnenbereichs enthalten sind, können sie als Einheit verschoben oder verkleinert bzw. vergrößert werden.) handeln.

Tonsteuerelement

Gibt ein Hintergrund-Audiosignal auf einer Webseite an:

Videosteuerelement

Gibt ein Video oder einen Film an:

In einem XML (Extensible Markup Language (XML): Eine komprimierte Form der Standard Generalized Markup Language (SGML), mit deren Hilfe Entwickler benutzerdefinierte Tags erstellen können, die eine flexible Organisation und Präsentation von Informationen ermöglichen.)-Dokument zeigt Word möglicherweise XML-Tags im Dokumenttext an:

 Hinweis   XML-Funktionen stehen nur in Microsoft  Office Professional Edition 2003 und eigenständigen Instanzen von Microsoft  Office Word 2003.