Wenn Word Datentypen erkennt, werden die Daten mit einem Smarttag-Anzeiger, einer violetten, gepunkteten Linie gekennzeichnet. Wenn Sie wissen möchten, welche Aktionen mit einem Smarttag ausgeführt werden können, bewegen Sie die Einfügemarke über den unterstrichenen Text, bis die Schaltfläche Smarttag-Aktionen angezeigt wird. Sie können dann auf die Schaltfläche klicken, um eine Liste der ausführbaren Aktionen anzuzeigen.

  Schaltfläche Smarttag-Aktionen

  Smarttag-Anzeiger

Beim Speichern eines Dokuments werden die Smarttags so eingebettet, dass sie allen Benutzern des Dokuments zur Verfügung stehen. Sie können jedoch beim Speichern eines Dokuments auswählen, dass keine Smarttags eingebettet werden.

Wenn Sie ein Word-Dokument mit Smarttags als Webseite speichern, können Sie mit Microsoft Internet Explorer 5 oder höher einige Tasks im World Wide Web ausführen. Sie können Smarttags auch in Microsoft Outlook-E-Mail-Nachrichten und in Microsoft Excel verwenden.

Smarttags werden durch Auswählen der Smarttagerkennung aus einer Liste aktiviert (Menü Extras, Befehl AutoKorrektur-Optionen, Registerkarte Smarttags). Jede Smarttagerkennung steht für einen Datentyp, wie z. B. Namen, Daten und Telefonnummern, und enthält die zum Bereitstellen einer oder mehrerer Aktionen für die einzelnen Datentypen erforderliche Logik.

Wenn Sie Text in ein neues Dokument eingeben oder ein vorhandenes Dokument öffnen, sucht die Logik des Smarttags nach Wörtern, die den Datentypen in der Liste entsprechen. Findet das Smarttag eine Übereinstimmung, wird der Begriff durch einen Smarttag-Anzeiger - eine gepunktete violette Linie - gekennzeichnet, und die entsprechenden Aktionen können ausgeführt werden.

Die Aktionen, die ausgeführt werden können, richten sich nach dem Datentyp, den Word erkennt und mit einem Smarttag kennzeichnet.

So wird z. B. "Nate Sun" aus dem vorhergehenden Beispiel als Smarttag "Personenname" erkannt, an dem z. B. Aktionen wie Kontakt öffnen, Besprechung planen, Zu Kontakten hinzufügen oder Adresse einfügen ausgeführt werden können.

Wenn Sie die Aktion Zu Kontakten hinzufügen auswählen, können Sie den Namen und die Adresse in den Outlook-Ordner "Kontakte" einfügen, ohne die Informationen kopieren, Outlook öffnen und die Informationen zu den Kontakten hinzufügen zu müssen.

Die mit Word gelieferten Smarttags sind nur ein Anfang. Mithilfe des Dialogfeldes AutoKorrektur (klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionen und dann auf die Registerkarte Smarttags, und klicken Sie dann auf Weitere Smarttags) können Sie im Web nach neuen Smarttags oder Aktionen suchen.

Möglicherweise finden Sie weitere Smarttags von Microsoft, anderen Unternehmen oder IT-Profis (Information Technology oder Informationstechnologie), die Smarttags und Aktionen für die spezifischen Produkte oder Dienste entwerfen, mit denen Sie arbeiten. Wenn Sie z. B. in einer Vertriebsabteilung arbeiten, können Sie in Ihrem Dokument möglicherweise auf einen Smarttag "Produktname" klicken, der Aktionen wie "Lagerbestände überprüfen" oder "Preis überprüfen" bietet.

Sie können Smarttags aktivieren bzw. deaktivieren, ausblenden sowie als Teil eines Dokuments oder als XML-Eigenschaften in Webseiten speichern.

Smarttags und Aktionen werden von Microsoft oder von Drittanbietern entwickelt. IT-Experten (Information Technology) können zudem Smarttags und Aktionen entwickeln, die an die speziellen Produkte und Dienste angepasst sind, mit denen sie arbeiten.

Entwickler von Smarttags können ausführliche Informationen zu einer bestimmten Smarttagerkennung bereitstellen, auf die Sie durch Klicken auf Eigenschaften auf der Registerkarte Smarttags im Dialogfeld AutoKorrektur zugreifen können. Die Schaltfläche Eigenschaften steht nur dann zur Verfügung, wenn der Entwickler des Smarttags tatsächlich Informationen bereitgestellt hat, die durch Klicken auf diese Schaltfläche angezeigt werden.

Die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen erscheint zunächst als kleines, blaues Feld, wenn Sie den Zeiger neben Text positionieren, der automatisch korrigiert wurde. Das Feld wechselt zu einem Schaltflächensymbol, wenn Sie darauf zeigen.

Wenn der Text einmal nicht geändert werden muss, können Sie eine Korrektur rückgängig machen oder AutoKorrektur-Optionen anpassen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken und die entsprechende Auswahl treffen.

Die Schaltfläche Einfügen-Optionen wird unter einem eingefügten Textblock angezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird eine Liste angezeigt, in der Sie angeben können, wie Word die Informationen in das Dokument einfügen soll.

Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom einzufügenden Inhalt, dem Quellprogramm und dem Format des Zieltextes für die Einfügung ab.