Der zu indizierende Text muss vor dem Öffnen des Dialogfeldes Indexeintrag festlegen markiert werden. Drücken Sie ALT+UMSCHALTTASTE+X, um das Dialogfeld Indexeintrag festlegen zu öffnen.

Wenn Sie Indexeinträge (Indexeintrag: Eine Feldfunktion, die bestimmte Textelemente für die Aufnahme in einen Index kennzeichnet. Durch Einfügen eines XE-Feldes (Indexeintrag) wird in Microsoft Word ein Indexeintrag erstellt, der als ausgeblendeter Text formatiert ist.) oder anderen Text im Dokument hinzufügen, löschen, verschieben oder bearbeiten, müssen Sie den Index aktualisieren. Wenn Sie beispielsweise einen Indexeintrag bearbeiten und auf eine andere Seite verschieben, müssen Sie sicherstellen, dass der Index den geänderten Eintrag und die neue Seitenanzahl enthält. Verwenden Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten:

• Aktualisieren Sie das Indexfeld Indizes werden in Dokumente als Felder (Feld: Eine Reihe von Codes, mit denen Microsoft Word angeleitet wird, Text, Grafiken, Seitenzahlen oder andere Elemente in ein Dokument automatisch einzufügen. Mit dem DATE-Feld wird z. B. das aktuelle Datum eingefügt.) eingefügt. Klicken Sie auf eine Stelle links vom Index, und drücken Sie F9, um den Index zu aktualisieren.
• Blenden Sie Felder oder ausgeblendeten Text aus Indexeinträge und Einträge für das Rechtsgrundlagenverzeichnis werden als Felder im ausgeblendetem Textformat in ein Dokument eingefügt. Um diese Felder oder ausgeblendeten Text in Ihrem Dokument auszublenden, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf Einblenden/Ausblenden . Aktualisieren Sie dann den Index, indem Sie in den Index klicken und F9 drücken.

• Zeigen Sie die ausgeblendeten Umbrüche zwischen Abschnitten oder Seiten an   Ihr Dokument enthält möglicherweise Abschnittsumbrüche (Abschnittsumbruch: Ein Zeichen, das Sie zum Anzeigen eines Abschnittsendes einfügen. Ein Abschnittsumbruch speichert die Formatierungselemente des Bereichs, z. B. Ränder, Seitenausrichtung, Kopf- und Fußzeilen sowie fortlaufende Seitenzahlen.) oder Seitenumbrüche (Seitenumbruch: Die Stelle, an der eine Seite endet und die nächste beginnt. Ein automatischer ("weicher") Seitenumbruch wird von Microsoft Word eingefügt. Wenn Sie jedoch einen Seitenumbruch an einer bestimmten Stelle erzwingen möchten, können Sie einen manuellen ("harten") Seitenumbruch einfügen.) in einem ausgeblendeten Textformat. Zeigen Sie zuerst den ausgeblendeten Text an, indem Sie auf Einblenden/Ausblenden auf der Symbolleiste Standard klicken. Suchen und entfernen Sie dann das ausgeblendete Textformat.

  Wie wird's gemacht?

  1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Format und anschließend auf Schriftart.

     Anmerkung   Wenn die Schaltfläche Format nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet, und klicken Sie dann auf OK.
  4. Klicken Sie auf Weitersuchen.
  5. Markieren Sie den ausgeblendeten Abschnittsumbruch oder Seitenumbruch, und klicken Sie im Menü Format auf Schriftart.
  6. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Schriftart das Kontrollkästchen Ausgeblendet.

  Aktualisieren Sie nach dem Entfernen des ausgeblendeten Textformats den Index, indem Sie in den Index klicken und dann F9 drücken.

Indizes werden in Dokumente als Felder (Feld: Eine Reihe von Codes, mit denen Microsoft Word angeleitet wird, Text, Grafiken, Seitenzahlen oder andere Elemente in ein Dokument automatisch einzufügen. Mit dem DATE-Feld wird z. B. das aktuelle Datum eingefügt.) eingefügt. Wenn anstelle des Indexes Zeichen wie {INDEX} enthalten sind, werden nicht die Feldergebnisse (Feldergebnisse: Text oder Grafiken, die in ein Dokument eingefügt werden, wenn die Anweisungen in einem Feld von Microsoft Word ausgeführt werden. Beim Drucken des Dokuments oder beim Ausblenden der Feldfunktionen werden anstelle der Feldfunktionen die Feldergebnisse angezeigt.), sondern die Feldfunktionen angezeigt. Wenn für einen Index die Feldergebnisse angezeigt werden sollen, markieren Sie das gesamte Indexfeld, einschließlich der geschweiften Klammern {}, und drücken Sie dann UMSCHALT+F9.