Alle anzeigen

Alle ausblenden

Eine Beschriftung ist eine nummerierte Bezeichnung, z. B. Abbildung 1, die Sie einer Abbildung, einer Tabelle, einer Formel oder einem anderen Objekt hinzufügen können.

 Bezeichnung, die Sie auswählen

 Zahl, die Microsoft Office Word für Sie einfügt

Sie können den Beschriftungstitel und das Zahlenformat für unterschiedliche Elemente variieren, z. B. Tabelle II und Formel 1-A. Sie können auch eine neue Beschriftung erstellen, z. B. Foto.

Wenn Sie Beschriftungen später hinzufügen, löschen oder verschieben, können Sie problemlos alle Beschriftungsnummern gleichzeitig aktualisieren.

• Hinzufügen von Beschriftungen

• Einfügen von Kapitelnummern in Beschriftungen

• Löschen einer Beschriftung

• Ändern von Beschriftungen

• Erstellen einer Tabelle anhand der Beschriftungen

Hinzufügen von Beschriftungen

Sie können Abbildungen, Formeln oder anderen Objekten Beschriftungen hinzufügen. Sie können diese Beschriftungen auch zum Erstellen eines Verzeichnisses der Beschriftungselemente verwenden, z. B. ein Abbildungsverzeichnis oder Formelverzeichnis.

Falls die Objekte in dem Dokument als unverankerte Objekte (Unverankertes Objekt: Eine Grafik oder ein anderes Objekt, das auf der Zeichnungsebene eingefügt wird und auf der Seite bzw. vor oder hinter Text oder anderen Objekten exakt ausgerichtet werden kann.) formatiert sind, befolgen Sie die Anweisungen zum Hinzufügen von Beschriftungen zu unverankerten Objekten.

Hinzufügen einer Beschriftung

1. Markieren Sie das Objekt (Tabelle, Formel, Abbildung oder ein anderes Objekt), dem Sie eine Beschriftung hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Beschriftungen auf Beschriftung einfügen.

   

3. Wählen Sie in der Liste Bezeichnung die Bezeichnung aus, die das Objekt (z. B. ein Bild oder eine Formel) am besten beschreibt. Falls die Liste die richtige Bezeichnung nicht enthält, klicken Sie auf Neue Bezeichnung, geben Sie die neue Bezeichnung im Feld Bezeichnung ein, und klicken Sie dann auf OK.
4. Geben Sie beliebigen Text einschließlich Satzzeichen ein, der nach der Bezeichnung angezeigt werden soll.
5. Wählen Sie dann die weiteren gewünschten Optionen aus.

 Hinweis   Microsoft Office Word fügt Beschriftungen als Text, die fortlaufende Beschriftungsnummer hingegen als Feld ein. Falls Ihre Beschriftung ähnlich aussieht wie {SEQ Tabelle \* ARABIC}, zeigt Word Feldfunktionen (Feldfunktion: Platzhaltertext, der anzeigt, wo die angegebenen Daten aus Ihrer Datenquelle angezeigt werden. Die Elemente in einem Feld, welche die Feldergebnisse generieren. Die Feldfunktion beinhaltet die Feldzeichen, den Feldtyp und Anweisungen.) anstelle von Feldwerten  an. Drücken Sie zum Anzeigen der Feldwerte ALT+F9, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Feldfunktion, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Feldfunktionen anzeigen.

Hinzufügen einer Beschriftung zu einem unverankerten Objekt

Wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, den Text um das Objekt und die Beschriftung fließen zu lassen oder das Objekt und die Beschriftung zusammen zu verschieben, müssen Sie sowohl das Objekt als auch die Beschriftung in ein Textfeld einfügen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Textfeld, und klicken Sie dann auf Textfeld erstellen.

   

2. Ziehen Sie in Ihrem Dokument das Textfeld über das Objekt.
3. Klicken Sie unter Textfeldtools auf der Registerkarte Format in der Gruppe Textfeld-Formatvorlagen auf Fülleffekt und dann auf Keine Füllung.
4. Klicken Sie unter Textfeldtools auf der Registerkarte Format in der Gruppe Anordnen auf Textfluss. Klicken Sie anschließend auf die Textflussoption, die Sie für das Objekt verwendet haben.
5. Klicken Sie unter Textfeldtools auf der Registerkarte Format in der Gruppe Anordnen auf Hinter den Text bringen.
6. Markieren Sie das Objekt, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden. Oder drücken Sie STRG+X.
7. Klicken Sie in das Textfeld, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen. Oder drücken Sie STRG+V.
8. Markieren Sie das Objekt.
9. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Beschriftungen auf Beschriftung einfügen.

   

10. Wählen Sie in der Liste Bezeichnung die Bezeichnung aus, die das Objekt (z. B. ein Bild oder eine Formel) am besten beschreibt. Falls die Liste die richtige Bezeichnung nicht enthält, klicken Sie auf Neue Bezeichnung, geben Sie die neue Bezeichnung im Feld Bezeichnung ein, und klicken Sie dann auf OK.
11. Geben Sie beliebigen Text ein, der nach der Bezeichnung angezeigt werden soll.
12. Wählen Sie dann die weiteren gewünschten Optionen aus.

 Seitenanfang

Einfügen von Kapitelnummern in Beschriftungen

Um Kapitelnummern in Beschriftungen einzufügen, müssen Sie eine eindeutige Formatvorlage für Überschriften (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) auf Kapitelüberschriften anwenden. Wenn Sie beispielsweise die Überschriftenformatvorlage "Überschrift 1" für Kapitelüberschriften verwenden, können Sie diese Formatvorlage nicht für den übrigen Text in dem Dokument verwenden.

Schritt 1: Anwenden der Nummerierung auf die Kapitelüberschriften in Ihrem Dokument

1. Wählen Sie die erste Kapitelüberschrift in Ihrem Dokument aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf den Pfeil neben Mehrstufige Liste.

   

3. Klicken Sie auf eine Listendefinition für die Kapitelnummerierung (die den Text Überschrift 1 oder Kapitel 1 enthält).

   Die Listendefinition für die Kapitelnummerierung wird auf die Überschriftenformatvorlage in Ihrem Dokument angewendet.

4. Um die nächste nummerierte Überschrift hinzuzufügen, markieren Sie die Überschrift und klicken dann im Schnellformatvorlagen-Katalog auf die Überschriftenformatvorlage.

Schritt 2: Einfügen von Kapitelnummern in Beschriftungen

1. Wählen Sie das Element aus, dem Sie eine Beschriftung hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Beschriftungen auf Beschriftung einfügen.

   

3. Wählen Sie in der Liste Bezeichnung das Element aus, für das Microsoft Office Word eine Beschriftung einfügen soll.
4. Geben Sie beliebigen Text ein, der nach der Bezeichnung angezeigt werden soll.
5. Klicken Sie auf Nummerierung.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kapitelnummer einbeziehen.
7. Wählen Sie in der Liste Kapitel beginnt mit Formatvorlage die Überschriftenformatvorlage aus, die auf die Kapitelüberschrift angewendet wurde.
8. Wählen Sie in der Liste Trennzeichen verwenden ein Satzzeichen aus, um die Kapitelnummer von der Beschriftungsnummer zu trennen.

 Seitenanfang

Löschen einer Beschriftung

1. Markieren Sie die Beschriftung, die Sie aus Ihrem Dokument löschen möchten.
2. Drücken Sie ENTF.

   Nach dem Löschen einer Beschriftung können Sie die übrigen Beschriftungen aktualisieren.

 Seitenanfang

Ändern von Beschriftungen

Sie können das Nummerierungsformat, den Titel einer Beschriftung oder alle Beschriftungstitel in einem Dokument ändern und alle Bezeichnungen in einem Dokument aktualisieren, nachdem Sie Änderungen an einer oder mehreren Bezeichnungen vorgenommen haben.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Ändern des Titels einer einzelnen Beschriftung

1. Markieren Sie die zu ändernde Beschriftung.
2. Drücken Sie zum Löschen der vorhandenen Beschriftung ENTF und anschließend die EINGABETASTE.
3. Fügen Sie eine neue Beschriftung mit dem gewünschten Titel ein.

Ändern der Bezeichnungen in allen Beschriftungen des gleichen Typs

1. Wählen Sie die Nummer einer Beschriftung aus, deren Bezeichnung Sie ändern möchten.

   Um beispielsweise alle Vorkommen von "Abbildung" in "Tabelle" zu ändern, wählen Sie in der Beschriftung "Abbildung" die 1 aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Beschriftungen auf Beschriftung einfügen.

   

3. Klicken Sie im Feld Bezeichnung auf die gewünschte Bezeichnung, oder klicken Sie auf Neue Bezeichnung.

   Klicken Sie beispielsweise auf Tabelle.

Ändern des Zahlenformats für Beschriftungen

1. Wählen Sie die Nummer einer Beschriftung aus, deren Zahlenformat Sie ändern möchten.

   Wählen Sie beispielsweise in der Beschriftung "Abbildung 1" die 1 aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Beschriftungen auf Beschriftung einfügen.

   

3. Klicken Sie auf Nummerierung.
4. Klicken Sie im Feld Format auf das gewünschte Zahlenformat.

   Die ausgewählte Beschriftungsnummer wird auf das neue Zahlenformat aktualisiert, ebenso wie die übrigen der Bezeichnung zugeordneten Beschriftungsnummern. Beschriftungen, denen eine andere Bezeichnung zugeordnet ist, werden nicht aktualisiert. Wenn Sie beispielsweise Kapitelnummern für Beschriftungen mit der Bezeichnung "Abbildung" hinzufügen, wirkt sich die Änderung nicht auf Beschriftungen mit der Bezeichnung "Formel" aus.

Aktualisieren von Beschriftungsnummern

Wenn Sie eine neue Beschriftung einfügen, aktualisiert Microsoft Office Word automatisch die Beschriftungsnummern. Falls Sie eine Beschriftung löschen oder verschieben, müssen Sie die Beschriftungen jedoch manuell aktualisieren.

1. Wählen Sie eine oder mehrere zu aktualisierende Beschriftungen aus. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
   • Um eine bestimmte Beschriftung zu aktualisieren, markieren Sie sie.
   • Um alle Beschriftungen zu aktualisieren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument, und drücken Sie dann STRG+A, um das gesamte Dokument zu markieren.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Felder aktualisieren.

 Tipp   Sie können Beschriftungen auch aktualisieren, indem Sie eine bestimmte Beschriftung oder das gesamte Dokument markieren und dann F9 drücken.

 Seitenanfang

Erstellen einer Tabelle anhand der Beschriftungen

1. Platzieren Sie in Ihrem Dokument den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Abbildungsverzeichnis einfügen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Beschriftungen auf Abbildungsverzeichnis einfügen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Abbildungsverzeichnis die Bezeichnung aus, die Sie in der Liste Beschriftungskategorie unter Allgemein verwenden möchten.

   Wenn Ihr Dokument Beschriftungen mit verschiedenen Bezeichnungen enthält und Sie alle Beschriftungen in einem Abbildungsverzeichnis einfügen möchten, klicken Sie auf Optionen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formatvorlage, und wählen Sie dann Beschriftung in der Liste aus.

 Tipp   Wenn Sie Änderungen an den Beschriftungen in Ihrem Dokument vornehmen, können Sie das Abbildungsverzeichnis aktualisieren, indem Sie es markieren und anschließend F9 drücken.

 Seitenanfang