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Sie können Abschnittsumbrüche verwenden, um das Layout oder die Formatierung einer Seite (bzw. mehrerer Seiten) im Dokument zu ändern. Beispielsweise können Sie einen Teil einer einspaltigen Seite in zwei Spalten anordnen. Sie können die Kapitel im Dokument voneinander trennen, sodass die Seitennummerierung der einzelnen Kapitel bei 1 beginnt. Darüber hinaus können Sie eine andere Kopf- oder Fußzeile für einen Abschnitt im Dokument erstellen.

 Hinweis   In Microsoft Office Word 2007 können Sie zwischen einer Reihe von Seitenlayouts aus dem Katalog für neue Seitendesigns auswählen. Sie können beispielsweise eine einspaltige Seite hinzufügen, die einen zweispaltigen Abschnitt enthält, indem Sie im Katalog unter Neue Seite auf die entsprechende Seitenlayoutoption klicken.

 Einspaltig formatierter Abschnitt

 Zweispaltig formatierter Abschnitt

• Arten von Abschnittsumbrüchen, die Sie einfügen können

• Ändern des Layouts oder der Formatierung im Dokument

• Entfernen von Änderungen am Dokumentlayout

Arten von Abschnittsumbrüchen, die Sie einfügen können

Mithilfe von Abschnittsumbrüchen werden Änderungen des Layouts oder der Formatierung eines Dokumentabschnitts vorgenommen. Sie können die folgenden Formatelemente für einzelne Abschnitte ändern:

• Seitenränder
• Papierformat und -ausrichtung
• Papierzufuhr für einen Drucker
• Seitenränder
• Vertikale Ausrichtung von Text auf einer Seite
• Kopf- und Fußzeilen (Kopf- und Fußzeile: Eine Kopfzeile, die Text oder Grafik enthalten kann, wird am Anfang der einzelnen Seiten in einem Abschnitt angezeigt. Eine Fußzeile wird am Ende einer Seite angezeigt. Kopf- und Fußzeilen enthalten oft Seitennummern, Kapitelüberschriften, Datumsangaben und den Namen von Autoren.)
• Spalten
• Seitennummerierung
• Zeilennummerierung
• Fuß- und Endnoten

 Hinweise 

• Ein Abschnittsumbruch steuert die Abschnittsformatierung des vorhergehenden Texts. Wenn Sie einen Abschnittsumbruch löschen, werden auch die Abschnittsformatierungen des vor dem Umbruch stehenden Texts gelöscht. Dieser Text wird in den folgenden Abschnitt integriert und erhält dessen Formatierungen. Wenn beispielsweise die Kapitel eines Dokuments durch Abschnittsumbrüche voneinander getrennt sind und Sie den Abschnittsumbruch am Anfang von Kapitel 2 löschen, befinden sich Kapitel 1 und Kapitel 2 in demselben Abschnitt und verwenden die Formatierung, die zuvor nur auf Kapitel 2 angewendet worden war.
• Der Abschnittsumbruch, durch den die Formatierung im letzten Teil des Dokuments gesteuert wird, wird nicht als Bestandteil des Dokuments angezeigt. Klicken Sie auf den letzten Absatz des Dokuments, um die entsprechende Dokumentformatierung zu ändern.

In den folgenden Beispielen werden die Arten von Abschnittsumbrüchen beschrieben, die eingefügt werden können. (Die doppelt gepunktete Linie in den Abbildungen stellt den Abschnittsumbruch dar.)

Mit dem Befehl Nächste Seite wird ein Abschnittsumbruch eingefügt, und es wird ein neuer Abschnitt auf der nächsten Seite begonnen. Diese Art von Abschnittsumbruch ist besonders hilfreich, um neue Kapitel in einem Dokument zu beginnen.

Mit dem Befehl Fortlaufend wird ein Abschnittsumbruch eingefügt, und der neue Abschnitt beginnt auf derselben Seite. Ein fortlaufender Abschnittsumbruch ist sinnvoll, um Änderungen an der Formatierung vorzunehmen, z. B. wenn auf einer Seite eine andere Anzahl von Spalten eingefügt wird.

Mit dem Befehl Gerade Seite oder Ungerade Seite wird ein Abschnittsumbruch eingefügt, und der neue Abschnitt beginnt auf der nächsten geraden bzw. ungeraden Seite. Wenn ein Kapitel im Dokument immer mit einer ungeraden bzw. einer geraden Seite beginnen soll, verwenden Sie die Abschnittsumbruchoption Ungerade Seite bzw. Gerade Seite.

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Ändern des Layouts oder der Formatierung im Dokument

1. Klicken Sie auf die Stelle, an der eine Formatierungsänderung vorgenommen werden soll.

   Beispielsweise können Sie einen Teil des Dokuments markieren, der von Abschnittsumbrüchen umgeben werden soll.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf Umbrüche.

   

3. Klicken Sie in der Gruppe Abschnittsumbrüche auf die Art des Abschnittsumbruchs, der der gewünschten Formatierungsänderung entspricht.

   Wenn das Dokument beispielsweise in Kapitel unterteilt ist, können Sie festlegen, dass jedes Kapitel auf einer ungeraden Seite beginnt. Klicken Sie dazu in der Gruppe Abschnittsumbrüche auf Ungerade Seite.

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Entfernen von Änderungen des Dokumentlayouts

Durch einen Abschnittsumbruch wird definiert, an welcher Stelle im Dokument die Formatierung geändert wird. Wenn Sie einen Abschnittsumbruch löschen, werden auch die Abschnittsformatierungen des vor dem Umbruch stehenden Texts gelöscht. Dieser Text wird in den folgenden Abschnitt integriert und erhält dessen Formatierungen.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Entwurfsansicht (Entwurfsansicht: Eine Ansicht, in der Textformatierungen und ein vereinfachtes Seitenlayout angezeigt wird. Für die meisten Bearbeitungs- und Formatierungsaufgaben ist die Entwurfsansicht besonders geeignet.) befinden, damit der Abschnittsumbruch durch die doppelt gepunktete Linie sichtbar gemacht wird.

1. Markieren Sie den zu löschenden Abschnittsumbruch.
2. Drücken Sie die ENTF-TASTE.

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