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Mit dem Bearbeiten der verschiedenen Office-Dokumente befassen sich die speziell auf die jeweilige Anwendung zugeschnittenen Teile dieses Buches. Für diesen Abschnitt gehen wir einmal davon aus, dass Sie mit der Bearbeitung Ihres Dokuments fertig sind und es nun speichern wollen.

1. Klicken Sie die Office-Schaltfläche an und klicken Sie dann auf Speichern unter. Im rechten Bereich des Fensters können Sie das Dateiformat auswählen.
2. Wenn Sie das Dokument nur selbst verwenden oder mit anderen Anwendern gemeinsam nutzen, die ebenfalls Office 2007 einsetzen, klicken Sie die Option Word-Dokument, Excel-Arbeitsmappe oder PowerPoint-Präsentation an. Hierdurch wird das Dokument im neuen Dateiformat der Office 2007-Anwendungen gespeichert. (Weitere Informationen zu den neuen Dateiformaten von Office 2007 finden Sie im Abschnitt ab Seite 111.)

   Wenn Sie das Dokument gemeinsam mit anderen verwenden, die Office 2007 noch nicht einsetzen, dann klicken Sie auf Word 97-2003-Dokument, Excel 97-2003-Arbeitsmappe oderPowerPoint 97-2003-Präsentation.Hierdurch wird das Dokument im Dateiformat der vorherigen Office-Versionen gespeichert.

   Legen Sie hier das Dateiformat fest, in dem Ihr Dokument gespeichert werden soll (hier exemplarisch oben Word 2007 und unten PowerPoint 2007)

   

   

   Das DialogfeldSpeichern unter wird angezeigt. Standardmäßig wird bei Windows XP Ihr persönlicher Ordner Eigene Dateien im Dialogfeld angezeigt. Bei Windows Vista lautet der Name des Ordners Dokumente. (Sie können den Standardspeicherort anders einstellen; wie das geht, erfahren Sie ab Seite 107.)

   Bild 5.12   Das Dialogfeld zum Speichern von Dokumenten unter Windows Vista

   

3. Klicken Sie in der Navigationsleiste, um zu einem anderen Ordner zu wechseln. Oder doppelklicken Sie auf einen der sichtbaren Ordner, um diesen zu öffnen und das Dokument dort abzuspeichern.
4. Tippen Sie in das Feld Dateiname den Namen ein, unter dem Sie das Dokument speichern wollen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Das Dokument wird gespeichert und in der Titelleiste der Anwendung wird der Dateiname des Dokuments angezeigt.

 Tipp   Andere Dateiformate verwenden Wenn Sie im Menü des Befehls Speichern unter die Option Andere Formate angeklickt haben, wird ebenfalls das Dialogfeld Speichern unter angezeigt. Öffnen Sie dann die Liste Dateityp und wählen Sie dort das Dateiformat aus, das Sie verwenden wollen, bevor Sie auf Speichern klicken.

Speichern mit System – eigene Unterordner

Wenn Sie sich die Abbildung des Dialogfeldes Speichern unter noch einmal anschauen, sehen Sie unterhalb der Titelleiste die Navigationsleiste, in der der Name des aktuellen Ordners angezeigt wird. Die Vorgabe zum Speichern ist bei Windows XP der Ordner Eigene Dateien und bei Windows Vista der Ordner Dokumente; diese Ordner werden automatisch von Windows für jeden Benutzer bereitgestellt, für den auf dem Windows-PC ein Benutzerkonto vorhanden ist.

Wenn Sie nur wenige Dateien speichern, ist das Speichern im OrdnerDokumente bzw. Eigene Dateien kein Problem. Wenn es jedoch mehr Dateien werden, bietet es sich an, im Ordner Dokumente bzw.Eigene Dateien weitere Unterordner anzulegen und so z. B. die Dokumente in eigenen Projektordnern abzulegen.

So erstellen Sie einen neuen Ordner und verwenden diesen zum Speichern eines Dokuments:

1. Klicken Sie die Office-Schaltfläche an und zeigen dann auf Speichern unter.
2. Wählen Sie im rechten Bereich des Menüs eine der Dateiformatoptionen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unterauf die Schaltfläche Neuer Ordner. Ein neuer Ordner mit dem Namen Neuer Ordner wird erstellt. Die Einfügemarke steht im Namen des Ordners.

   Bild 5.13    Erstellen Sie über das Dialogfeld Speichern unter neue Ordner, um Ihre Dokumentenablage übersichtlicher zu organisieren

   

4. Tippen Sie den Namen des neuen Ordners ein (z. B. Privat, Beruf, Verträgeoder wie auch immer Sie Ihre Dokumente strukturieren) und drücken Sie dann die (¢)-Taste. Der Ordner wird umbenannt und es wird automatisch zu dem neuen Ordner gewechselt.
5. Tippen Sie in das Feld Dateiname den Namen für das Dokument ein und klicken Sie dann auf Speichern.

Spezielle Speicherorte in den Linkfavoriten

Auf der linken Seite der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter sehen Sie die so genannten Linkfavoriten. Mit den Linkfavoriten können Sie schnell zwischen verschiedenen Speicherorten wechseln.

1.  Computer Klicken Sie auf diesen Link, um schnell eine Liste aller Datenträger in Ihrem Computer zu erhalten. Doppelklicken Sie dann auf den gewünschten Datenträger und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie das Dokument speichern bzw. aus dem heraus Sie es öffnen wollen.
2. Zuletzt besuchte Orte Ein Klick auf diesen Link zeigt die Namen der zuletzt benutzten Ordner und Laufwerke an.
3. Dokumente Ein Klick auf diesen Link bringt Sie schnell zu Ihrem persönlichen Ordner Dokumente bzw. Eigene Dateien zurück.
4. Desktop Wenn Sie eine Datei auf dem Windows-Desktop speichern wollen, klicken Sie auf diesen Link.
5. Ordner Wenn Sie lieber in der Ordnerstruktur navigieren, die bei den früheren Word-Versionen in den Dialogfeldern peichern unter und Öffnen in der Liste Suchen in enthalten war, klicken Sie unterhalb der Linkfavoriten die Schaltfläche Ordner ein, wie es die folgende Abbildung zeigt.

   Bild 5.14    Klicken Sie die SchaltflächeOrdner an, wenn Sie lieber in der Ordnerstruktur zum gewünschten Ordner wechseln wollen

   

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