2007 Microsoft Office System herunterladen

Die Seriendruckfunktion bietet sich an, wenn Sie eine Reihe von Dokumenten erstellen möchten, z. B. einen Serienbrief für Kunden oder einen Bogen mit Adressetiketten. In den folgenden Demos wird gezeigt, wie die Seriendruckfunktion in Microsoft Office Word 2007 zum Erstellen von Etiketten für Massensendungen verwendet wird.

Erstellen von Etiketten

In dieser Demo erfahren Sie, wie Etiketten für Massensendungen mithilfe der Seriendruckfunktion in Word 2007 eingerichtet werden. Außerdem erhalten Sie einige Tipps zur Problembehandlung.

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Und so geht's (Textversion):

• Erstellen und Drucken von Etiketten für eine Massensendung

Auswählen der Datenquelle und Bearbeiten der Empfängerliste

In dieser Demo erfahren Sie, wie Empfänger für Massensendungen mithilfe eines Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsblatts als Datenquelle ausgewählt werden. Außerdem wird gezeigt, wie die Empfängerliste durch Filtern oder Sortieren verfeinert werden kann.

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Und so geht's (Textversion):

• Bearbeiten der Empfängerliste

Entwerfen des Layouts für das Etikett

In dieser Demo erfahren Sie, wie Sie das Layout des Etiketts erstellen, einschließlich Hinzufügen und Positionieren Ihres Firmenlogos sowie Platzieren des Texts aus der Datenquelle. Nachdem Sie das Layout für ein Etikett erstellt haben, können Sie es für die restlichen Etiketten kopieren.

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Und so geht's (Textversion):

• Erstellen und Drucken von Etiketten für eine Massensendung

Anzeigen der Vorschau und Drucken der Etiketten

In dieser Demo erfahren Sie, wie eine Vorschau angezeigt, Text und Logos angepasst und die Etiketten gedruckt werden. Außerdem wird gezeigt, wie mithilfe der Funktion "Empfänger suchen" nach einem bestimmten Empfänger gesucht wird. Sie können weitere Funktionen in Word 2007 verwenden, um den Schriftgrad und die Schriftfarbe so anzupassen, dass sie dem gewählten Format und der Art des Etiketts besser entsprechen.

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Und so geht's (Textversion):

• Erstellen und Drucken von Etiketten für eine Massensendung