Microsoft Office Word 2007 bietet integrierte Eigenschaften und Eigenschaftensteuerelemente, die Sie dem Dokumentinformationsbereich oder dem Dokument hinzufügen können. Eigenschaften bleiben im Dokument erhalten und können von jedem Benutzer, der das Dokument öffnet, angezeigt werden. Eigenschaften können besonders vorteilhaft in Office Word 2007 sein, wenn ein Dokument über mehrere Instanzen einer Eigenschaft verfügt, z. B. eine Firmenadresse. Wenn Sie eine Instanz einer Adresse in einem Dokument aktualisieren, wird die Adresse über das Eigenschaften-Steuerelement in dem gesamten Dokument aktualisiert.

 Hinweis   Wenn sich das Dokument, mit dem Sie arbeiten, auf einem Eigenschaftenverwaltungsserver befindet, können Sie die Datenverfolgungseigenschaften des Servers verwenden, um nach Dokumenten basierend auf den Dokumenteigenschaften zu suchen, zu sortieren und diese zu verfolgen.

• Hinzufügen von Eigenschafteninformationen zu einem Dokument

• Aktualisieren von Dokumenteigenschaften

Hinzufügen von Eigenschafteninformationen zu einem Dokument

Sie können Eigenschaften und Eigenschafteninformationen zu jedem Dokument hinzufügen, das Sie in Office Word 2007 erstellen. Wenn Sie Eigenschaften und Informationen über den Dokumentinformationsbereich speichern, bleiben die Informationen im Dokumentinformationsbereich in Ihrem Dokument. Durch Hinzufügen von Eigenschaftensteuerelementen zu dem Dokument können Sie die Eigenschafteninformationen schnell aktualisieren.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Hinzufügen von Eigenschafteninformationen zum Dokumentinformationsbereich

Die Eigenschaften, die in im Dokumentinformationsbereich angezeigt werden, können nicht geändert werden, es sei denn, Sie fügen benutzerdefinierte Eigenschaften mithilfe eines Eigenschaftenverwaltungsservers oder einem Microsoft Office InfoPath 2007-Formular hinzu. Sie können einige benutzerdefinierte Eigenschaften durch Klicken auf Erweiterte Eigenschaften in der oberen linken Ecke des Dokumentinformationsbereichs hinzufügen, die Eigenschaften werden jedoch nicht im Dokumentinformationsbereich oder im Dokument angezeigt.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office , klicken Sie anschließend auf Vorbereiten und dann auf Eigenschaften.

   Der Dokumentinformationsbereich wird über Ihrem Dokument geöffnet.

2. Geben Sie die Eigenschafteninformationen ein, die Sie im Dokument behalten möchten.

 Hinweise 

• Das Kennzeichen Erforderliches Feld wird lediglich mit Eigenschaften angezeigt, die mit Dokumenten verbunden sind, die auf dem Eigenschaftenverwaltungsserver gespeichert sind. Integrierte Eigenschaften sind nicht für ein Dokument erforderlich.
• Sie können dem Dokumentinformationsbereich benutzerdefinierte Eigenschaften hinzufügen, wenn Sie einen Eigenschaftenverwaltungsserver verwenden, z. B. Microsoft Office SharePoint Server 2007 und Office InfoPath 2007.

Hinzufügen von Eigenschaftensteuerelementen zu einem Dokument

1. Klicken Sie auf die Position, an der Sie ein Eigenschaftensteuerelement im Dokument einfügen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf QuickParts.

3. Klicken Sie auf Dokumenteigenschaft, und klicken Sie auf das Steuerelement, das Sie einfügen möchten.

   Wenn Sie z. B. das Eigenschaftensteuerelement Firmenadresse zu einem Dokument hinzufügen möchten. Wenn das Eigenschaftensteuerelement Firmenadresse im mehrmals Dokument vorkommt, z. B. in einem Vertrag, können Sie ein Steuerelement aktualisieren, woraufhin alle Eigenschaftensteuerelemente Firmenadresse im Dokument aktualisiert werden.

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Aktualisieren von Dokumenteigenschaften

Sie können Dokumenteigenschaften im Dokumentinformationsbereich aktualisieren. Wenn die gleichen Eigenschaftensteuerelemente in Ihrem Dokument angezeigt werden, werden die Eigenschaftensteuerelemente mit den Informationen, die Sie im Dokumentinformationsbereich geändert haben, aktualisiert. Sie können ein Eigenschaftensteuerelement auch im Dokument aktualisieren, woraufhin alle Steuerelemente vom gleichen Typ sowie der Dokumentinformationsbereich mit den geänderten Informationen aktualisiert werden.

 Hinweis   Im Dokumentinformationsbereich werden nur einige Eigenschaftensteuerelemente angezeigt, die Sie aus der Liste Schnellbausteine hinzufügen können.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Aktualisieren von Eigenschaften im Dokumentinformationsbereich

Wenn Sie Eigenschaften im Dokumentinformationsbereich aktualisieren, werden die Eigenschaften an jeder anderen Position im Dokument auch aktualisiert.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.
2. Anzeigen und Ändern der Eigenschafteninformationen im Dokumentinformationsbereich.

Aktualisieren von Dokumenteigenschaftsteuerelementen in einem Dokument

Wenn Sie Eigenschaften im Dokument aktualisieren, werden die Eigenschaften auch im Dokumentinformationsbereich aktualisiert.

 Hinweis   Im Dokumentinformationsbereich werden nur einige Eigenschaftensteuerelemente, die Sie einem Dokument hinzufügen können, angezeigt.

1. Wählen Sie das Dokumenteigenschaftensteuerelement aus, das Sie ändern möchten.

   Wenn Sie z. B. die Firmenadresse in einem Dokument ändern möchten.

2. Ändern Sie die Informationen.

   Wenn Sie die Informationen in einem Steuerelement ändern, werden diese in allen Steuerelementen im gleichen Dokument geändert.

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