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Kopieren und Einfügen mehrerer Elemente mithilfe der Office-Zwischenablage
 

Mithilfe der Microsoft Office-Zwischenablage können Sie mehrere Text- und grafische Elemente aus Office-Dokumenten oder anderen Programmen kopieren und in ein anderes Office-Dokument einfügen. So können Sie z. B. Text aus einer E-Mail, Daten aus einer Arbeitsmappe oder einem Datenblatt und eine Grafik aus einer Präsentation kopieren und all diese Elemente in ein Dokument einfügen. Die Office-Zwischenablage ermöglicht Ihnen das Anordnen der kopierten Elemente im Dokument nach Ihren Vorstellungen.

Was möchten Sie tun?


Erfahren Sie mehr zu der Funktionsweise der Office-Zwischenablage

Die Office-Zwischenablage verwendet die Standardbefehle Kopieren und Einfügen. Kopieren Sie einfach ein Element in die Office-Zwischenablage, um es zu der Sammlung hinzuzufügen. Anschließend können Sie es jederzeit aus der Office-Zwischenablage in ein beliebiges Office-Dokument einfügen. Die gesammelten Elemente verbleiben in der Office-Zwischenablage, bis Sie alle Office-Programme beenden oder die Elemente im Aufgabenbereich Zwischenablage löschen.

Aufgabenbereich "Zwischenablage"

Wenn Sie alle Office-Programme beendet haben, befindet sich nur noch das letzte kopierte Element in der Office-Zwischenablage. Wenn Sie alle Office-Programme beenden und den Computer neu starten, befinden sich keine Elemente mehr in der Office-Zwischenablage.

Die Office-Zwischenablage und die Systemzwischenablage

Funktionsweise von Office-Zwischenablage und Systemzwischenablage in Microsoft Windows:

  • Beim Kopieren mehrerer Elemente in die Office-Zwischenablage wird das zuletzt kopierte Element immer auch in die Systemzwischenablage kopiert.
  • Beim Löschen der Office-Zwischenablage wird auch die Systemzwischenablage gelöscht.
  • Beim Verwenden des Befehls Einfügen, der Schaltfläche Einfügen oder der Tastenkombination STRG+V wird nicht der Inhalt der Office-Zwischenablage, sondern der Inhalt der Systemzwischenablage eingefügt.

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Aktivieren der Office-Zwischenablage

Welches 2007 Microsoft® Office System-Programm verwenden Sie?


Access

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf das Startprogramm für das Dialogfeld Zwischenablage.

    Startprogramm für das Dialogfeld "Zwischenablage"

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Excel

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf das Startprogramm für das Dialogfeld Zwischenablage.

    Startprogramm für das Dialogfeld 'Zwischenablage'

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Outlook

  • Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Zwischenablage auf das Startprogramm für das Dialogfeld Zwischenablage.

    Startprogramm für das Dialogfeld 'Zwischenablage'

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PowerPoint

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf das Startprogramm für das Dialogfeld Zwischenablage.

    Startprogramm für das Dialogfeld 'Zwischenablage'

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Publisher

  • Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Office-Zwischenablage.

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SharePoint Designer

  • Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Office-Zwischenablage.

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Word

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf das Startprogramm für das Dialogfeld Zwischenablage.

    Startprogramm für das Dialogfeld 'Zwischenablage'

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Steuern der Anzeige der Office-Zwischenablage

Mithilfe der folgenden Optionen können Sie die Anzeige der Office-Zwischenablage steuern.

  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage auf Optionen.

    Schaltfläche "Optionen"

  2. Klicken Sie auf die gewünschten Optionen.
Option Beschreibung
Office-Zwischenablage automatisch anzeigen Zeigt beim Kopieren von Elementen automatisch die Office-Zwischenablage an.
Office-Zwischenablage anzeigen wenn Strg+C zweimal betätigt wurde Zeigt beim Drücken von STRG+C automatisch die Office-Zwischenablage an.
Sammeln ohne Anzeige der Office-Zwischenablage Kopiert Elemente automatisch in die Office-Zwischenablage, ohne dass der Aufgabenbereich Zwischenablage angezeigt wird.
Office-Zwischenablagensymbol auf Taskleiste anzeigen Zeigt das Symbol Office-Zwischenablage Abbildungssymbol im Statusbereich der Systemtaskleiste an, wenn die Office- Zwischenablage aktiviert ist. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
Beim Kopieren Status bei Aufgabenbereich anzeigen Zeigt beim Kopieren von Elementen in die Office-Zwischenablage eine Meldung über die gesammelten Elemente an. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

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Deaktivieren der Office-Zwischenablage

Wenden Sie eines der folgenden Verfahren an:

  • Klicken Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage auf die Schaltfläche Schließen.

    Schaltfläche "Schließen" in der Office-Zwischenablage

  • Klicken Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage auf den Pfeil, und klicken Sie im daraufhin angezeigten Menü auf Schließen.

    Office-Aufgabenbereich "Zwischenablage"

  • Drücken Sie F6, um den Fokus auf den AufgabenbereichZwischenablage zu verschieben. Drücken Sie STRG+LEERTASTE, führen Sie mithilfe der NACH-UNTEN-TASTE einen Bildlauf bis Schließen durch, und drücken Sie die EINGABETASTE.

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Kopieren mehrerer Elemente in die Office-Zwischenablage

Welches 2007 Microsoft® Office System-Programm verwenden Sie?


Access

  1. Öffnen Sie die Datei, in der Sie Elemente kopieren möchten.
  2. Wählen Sie das erste Element aus, das Sie kopieren möchten.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.

    Tastenkombination  Zum Kopieren eines Elements drücken Sie STRG+C.

    Befehl "Kopieren" in der Gruppe "Zwischenablage"
  4. Fahren Sie mit dem Kopieren von Elementen aus derselben Datei oder aus anderen Dateien fort, bis Sie alle gewünschten Elemente gesammelt haben. Die Office-Zwischenablage kann bis zu 24 Elemente aufnehmen. Beim Kopieren eines weiteren Elements wird das erste Element in der Office-Zwischenablage gelöscht.

    Der in einem Office-Programm geöffnete Aufgabenbereich Zwischenablage wird beim Wechseln zu einem anderen Office-Programm dort nicht automatisch angezeigt. Sie können in anderen Programmen aber weiterhin Elemente kopieren. Wenn die Option Beim Kopieren Status bei Aufgabenbereich anzeigen aktiviert ist (klicken Sie zum Überprüfen im Aufgabenbereich Zwischenablage auf Optionen), wird oberhalb des Statusbereichs die Meldung angezeigt, dass der Office-Zwischenablage ein Element hinzugefügt wurde.

    Statusleiste

    Für jedes Element, das zur Office-Zwischenablage hinzugefügt wird, erscheint ein Eintrag im Aufgabenbereich Zwischenablage. Der neueste Eintrag wird immer ganz oben angezeigt. Jeder Eintrag besteht aus einem Symbol des Office-Ursprungsprogramms und einem Teil des kopierten Texts oder einer Miniaturansicht der kopierten Grafik.

    Aufgabenbereich 'Zwischenablage'

  Hinweise  

Seitenanfang Seitenanfang

Excel

  1. Öffnen Sie die Datei, aus der Sie Elemente kopieren möchten.
  2. Markieren Sie das erste zu kopierende Element.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.

    Tastenkombination  Zum Kopieren eines Elements drücken Sie STRG+C.

    Befehl 'Kopieren' in der Gruppe 'Zwischenablage'
  4. Fahren Sie mit dem Kopieren von Elementen aus derselben Datei oder aus anderen Dateien fort, bis Sie alle gewünschten Elemente gesammelt haben. Die Office-Zwischenablage kann bis zu 24 Elemente aufnehmen. Beim Kopieren eines weiteren Elements wird das erste Element in der Office-Zwischenablage gelöscht.

    Der in einem Office-Programm geöffnete Aufgabenbereich Zwischenablage wird beim Wechseln zu einem anderen Office-Programm dort nicht automatisch angezeigt. Sie können in anderen Programmen aber weiterhin Elemente kopieren. Wenn die Option Beim Kopieren Status bei Aufgabenbereich anzeigen aktiviert ist (klicken Sie zum Überprüfen im Aufgabenbereich Zwischenablage auf Optionen), wird oberhalb des Statusbereichs die Meldung angezeigt, dass der Office-Zwischenablage ein Element hinzugefügt wurde.

    Statusleiste

    Für jedes Element, das zur Office-Zwischenablage hinzugefügt wird, erscheint ein Eintrag im Aufgabenbereich Zwischenablage. Der neueste Eintrag wird immer ganz oben angezeigt. Jeder Eintrag besteht aus einem Symbol des Office-Ursprungsprogramms und einem Teil des kopierten Texts oder einer Miniaturansicht der kopierten Grafik.

    Aufgabenbereich 'Zwischenablage'

  Hinweise  

Seitenanfang Seitenanfang

Outlook

  1. Öffnen Sie die Datei, aus deren Sie Elemente kopieren möchten.
  2. Markieren Sie das erste zu kopierende Element.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.

    Tastenkombination  Zum Kopieren eines Elements drücken Sie STRG+C.

    Befehl 'Kopieren' in der Gruppe 'Zwischenablage'
  4. Fahren Sie mit dem Kopieren von Elementen aus derselben Datei oder aus anderen Dateien fort, bis Sie alle gewünschten Elemente gesammelt haben. Die Office-Zwischenablage kann bis zu 24 Elemente aufnehmen. Beim Kopieren eines weiteren Elements wird das erste Element in der Office-Zwischenablage gelöscht.

    Der in einem Office-Programm geöffnete Aufgabenbereich Zwischenablage wird beim Wechseln zu einem anderen Office-Programm dort nicht automatisch angezeigt. Sie können in anderen Programmen aber weiterhin Elemente kopieren. Wenn die Option Beim Kopieren Status bei Aufgabenbereich anzeigen aktiviert ist (klicken Sie zum Überprüfen im Aufgabenbereich Zwischenablage auf Optionen), wird oberhalb des Statusbereichs die Meldung angezeigt, dass der Office-Zwischenablage ein Element hinzugefügt wurde.

    Statusleiste

    Für jedes Element, das zur Office-Zwischenablage hinzugefügt wird, erscheint ein Eintrag im Aufgabenbereich Zwischenablage. Der neueste Eintrag wird immer ganz oben angezeigt. Jeder Eintrag besteht aus einem Symbol des Office-Ursprungsprogramms und einem Teil des kopierten Texts oder einer Miniaturansicht der kopierten Grafik.

    Aufgabenbereich 'Zwischenablage'

  Hinweise  

Seitenanfang Seitenanfang

PowerPoint

  1. Öffnen Sie die Datei, aus deren Sie Elemente kopieren möchten.
  2. Markieren Sie das erste zu kopierende Element.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.

    Tastenkombination  Zum Kopieren eines Elements drücken Sie STRG+C.

    Befehl 'Kopieren' in der Gruppe 'Zwischenablage'
  4. Fahren Sie mit dem Kopieren von Elementen aus derselben Datei oder aus anderen Dateien fort, bis Sie alle gewünschten Elemente gesammelt haben. Die Office-Zwischenablage kann bis zu 24 Elemente aufnehmen. Beim Kopieren eines weiteren Elements wird das erste Element in der Office-Zwischenablage gelöscht.

    Der in einem Office-Programm geöffnete Aufgabenbereich Zwischenablage wird beim Wechseln zu einem anderen Office-Programm dort nicht automatisch angezeigt. Sie können in anderen Programmen aber weiterhin Elemente kopieren. Wenn die Option Beim Kopieren Status bei Aufgabenbereich anzeigen aktiviert ist (klicken Sie zum Überprüfen im Aufgabenbereich Zwischenablage auf Optionen), wird oberhalb des Statusbereichs die Meldung angezeigt, dass der Office-Zwischenablage ein Element hinzugefügt wurde.

    Statusleiste

    Für jedes Element, das zur Office-Zwischenablage hinzugefügt wird, erscheint ein Eintrag im Aufgabenbereich Zwischenablage. Der neueste Eintrag wird immer ganz oben angezeigt. Jeder Eintrag besteht aus einem Symbol des Office-Ursprungsprogramms und einem Teil des kopierten Texts oder einer Miniaturansicht der kopierten Grafik.

    Aufgabenbereich 'Zwischenablage'

  Hinweise  

Seitenanfang Seitenanfang

Publisher

  1. Öffnen Sie die Datei, aus deren Sie Elemente kopieren möchten.
  2. Markieren Sie das erste zu kopierende Element.
  3. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren.

    Tastenkombination  Zum Kopieren eines Elements drücken Sie STRG+C.

  4. Fahren Sie mit dem Kopieren von Elementen aus derselben Datei oder aus anderen Dateien fort, bis Sie alle gewünschten Elemente gesammelt haben. Die Office-Zwischenablage kann bis zu 24 Elemente aufnehmen. Beim Kopieren eines weiteren Elements wird das erste Element in der Office-Zwischenablage gelöscht.

    Der in einem Office-Programm geöffnete Aufgabenbereich Zwischenablage wird beim Wechseln zu einem anderen Office-Programm dort nicht automatisch angezeigt. Sie können in anderen Programmen aber weiterhin Elemente kopieren. Wenn die Option Beim Kopieren Status bei Aufgabenbereich anzeigen aktiviert ist (klicken Sie zum Überprüfen im Aufgabenbereich Zwischenablage auf Optionen), wird oberhalb des Statusbereichs die Meldung angezeigt, dass der Office-Zwischenablage ein Element hinzugefügt wurde.

    Statusleiste

    Für jedes Element, das zur Office-Zwischenablage hinzugefügt wird, erscheint ein Eintrag im Aufgabenbereich Zwischenablage. Der neueste Eintrag wird immer ganz oben angezeigt. Jeder Eintrag besteht aus einem Symbol des Office-Ursprungsprogramms und einem Teil des kopierten Texts oder einer Miniaturansicht der kopierten Grafik.

    Aufgabenbereich 'Zwischenablage'

  Hinweise  

Seitenanfang Seitenanfang

SharePoint Designer

  1. Öffnen Sie die Datei, aus deren Sie Elemente kopieren möchten.
  2. Markieren Sie das erste zu kopierende Element.
  3. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren.

    Tastenkombination  Zum Kopieren eines Elements drücken Sie STRG+C.

  4. Fahren Sie mit dem Kopieren von Elementen aus derselben Datei oder aus anderen Dateien fort, bis Sie alle gewünschten Elemente gesammelt haben. Die Office-Zwischenablage kann bis zu 24 Elemente aufnehmen. Beim Kopieren eines weiteren Elements wird das erste Element in der Office-Zwischenablage gelöscht.

    Der in einem Office-Programm geöffnete Aufgabenbereich Zwischenablage wird beim Wechseln zu einem anderen Office-Programm dort nicht automatisch angezeigt. Sie können in anderen Programmen aber weiterhin Elemente kopieren. Wenn die Option Beim Kopieren Status bei Aufgabenbereich anzeigen aktiviert ist (klicken Sie zum Überprüfen im Aufgabenbereich Zwischenablage auf Optionen), wird oberhalb des Statusbereichs die Meldung angezeigt, dass der Office-Zwischenablage ein Element hinzugefügt wurde.

    Statusleiste

    Für jedes Element, das zur Office-Zwischenablage hinzugefügt wird, erscheint ein Eintrag im Aufgabenbereich Zwischenablage. Der neueste Eintrag wird immer ganz oben angezeigt. Jeder Eintrag besteht aus einem Symbol des Office-Ursprungsprogramms und einem Teil des kopierten Texts oder einer Miniaturansicht der kopierten Grafik.

    Aufgabenbereich 'Zwischenablage'

  Hinweise  

Seitenanfang Seitenanfang

Word

  1. Öffnen Sie die Datei, aus deren Sie Elemente kopieren möchten.
  2. Markieren Sie das erste zu kopierende Element.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.

    Tastenkombination  Zum Kopieren eines Elements drücken Sie STRG+C.

    Befehl 'Kopieren' in der Gruppe 'Zwischenablage'
  4. Fahren Sie mit dem Kopieren von Elementen aus derselben Datei oder aus anderen Dateien fort, bis Sie alle gewünschten Elemente gesammelt haben. Die Office-Zwischenablage kann bis zu 24 Elemente aufnehmen. Beim Kopieren eines weiteren Elements wird das erste Element in der Office-Zwischenablage gelöscht.

    Der in einem Office-Programm geöffnete Aufgabenbereich Zwischenablage wird beim Wechseln zu einem anderen Office-Programm dort nicht automatisch angezeigt. Sie können in anderen Programmen aber weiterhin Elemente kopieren. Wenn die Option Beim Kopieren Status bei Aufgabenbereich anzeigen aktiviert ist (klicken Sie zum Überprüfen im Aufgabenbereich Zwischenablage auf Optionen), wird oberhalb des Statusbereichs die Meldung angezeigt, dass der Office-Zwischenablage ein Element hinzugefügt wurde.

    Statusleiste

    Für jedes Element, das zur Office-Zwischenablage hinzugefügt wird, erscheint ein Eintrag im Aufgabenbereich Zwischenablage. Der neueste Eintrag wird immer ganz oben angezeigt. Jeder Eintrag besteht aus einem Symbol des Office-Ursprungsprogramms und einem Teil des kopierten Texts oder einer Miniaturansicht der kopierten Grafik.

    Aufgabenbereich 'Zwischenablage'

  Hinweise  

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Einfügen von Elementen

Sie können die Elemente aus der Office-Zwischenablage einzeln oder alle gleichzeitig einfügen.

  1. Klicken Sie auf die Stelle, an der die Elemente eingefügt werden sollen. Sie können Elemente in jedes beliebige Office-Programm einfügen.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um Elemente einzeln einzufügen, doppelklicken Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage auf das jeweilige Element, das Sie einfügen möchten.
    • Um alle kopierten Elemente einzufügen, klicken Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage auf Alle einfügen.
    • Schaltfläche "Alle einfügen" in der Office-Zwischenablage

 Hinweis   Der Befehl Inhalte einfügen ist in der Gruppe Zwischenablage verfügbar, aber nicht im Office-Aufgabenbereich "Zwischenablage".

Inhalte einfügen

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Löschen von Elementen aus der Office-Zwischenablage

Sie können die Elemente aus der Office-Zwischenablage einzeln oder alle gleichzeitig löschen.

Führen Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um ein Element zu löschen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem zu löschenden Element und dann auf Löschen.

    Schaltfläche "Löschen" in der Office-Zwischenablage

  • Um alle Elemente zu löschen, klicken Sie auf Alle löschen.

    Schaltfläche "Alle löschen" in der Office-Zwischenablage

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