Wenn Sie zwischen dem Inhalt Ihres Dokuments und dem Inhalt in einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe eine dynamische Verknüpfung erstellen möchten, fügen Sie den Inhalt als Objekt ein. Im Gegensatz zum Einfügen von Inhalt (z. B. durch Drücken von STRG+V) können Sie den Inhalt beim Einfügen eines verknüpften oder eingebetteten Objekts mit dem ursprünglichen Programm bearbeiten.

Wenn Sie die Zellen als Excel-Objekt in das Dokument einfügen, führt Microsoft Office Word beim Doppelklicken auf die Zellen Excel aus, und Sie können den Inhalt des Tabellenblatts mithilfe von Excel-Befehlen bearbeiten.

Wenn Sie eine ganze Excel-Arbeitsmappe als Objekt einfügen, wird im Dokument nur ein Tabellenblatt angezeigt. Um verschiedene Tabellenblätter anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Excel-Objekt, und klicken Sie dann auf das gewünschte Tabellenblatt.

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• Grundlegendes zu den Unterschieden zwischen verknüpften und eingebetteten Objekten

• Aktualisieren von verknüpften Objekten

• Ändern von verknüpften oder eingebetteten Objekten

• Einfügen eines verknüpften oder eingebetteten Objekts aus einer Excel-Datei

• Erstellen eines neuen Tabellenblatts in einem Dokument

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Grundlegendes zu den Unterschieden zwischen verknüpften und eingebetteten Objekten

Verknüpfte und eingebettete Objekte unterscheiden sich in erster Linie im Ort, an dem die Daten gespeichert werden, und der Art der Aktualisierung nach dem Einfügen in die Word-Datei.

Sie fügen entweder eine Verknüpfung mit dem Objekt oder eine Kopie des Objekts in das Dokument ein. Auf diese Weise können Sie Objekte aus einem beliebigen Programm einfügen, das die Technologie zum Verknüpfen und Einbetten von Objekten (Object Linking and Embedding, OLE) unterstützt.

Beispielsweise kann ein monatlicher Statusbericht Daten enthalten, die separat in einem Excel-Tabellenblatt verwaltet werden. Wenn Sie den Bericht mit dem Tabellenblatt verknüpfen, können die Daten im Bericht aktualisiert werden, wenn die Quelldatei aktualisiert wird. Wenn Sie das Tabellenblatt in den Bericht einbetten, enthält der Bericht eine statische Kopie dieser Daten.

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Verknüpfte Objekte

Wenn ein Objekt verknüpft wird, können die Daten aktualisiert werden, wenn die Quelldatei geändert wird. Verknüpfte Daten werden in der Quelldatei gespeichert. In der Word-Datei oder Zieldatei wird nur den Speicherort der Quelldatei gespeichert und eine Darstellung der verknüpften Daten angezeigt. Verwenden Sie verknüpfte Objekte, wenn die Dateigröße eine Rolle spielt.

Verknüpfen empfiehlt sich auch dann, wenn unabhängig verwaltete Daten eingeschlossen werden, z. B. von einer anderen Abteilung erfasste Daten, und wenn die Daten in einem Word-Dokument aktuell sein müssen.

Eingebettete Objekte

Wenn Sie ein Excel-Objekt einbetten, werden die Daten in der Word-Datei beim Ändern der Excel-Quelldatei nicht geändert. Eingebettete Objekte werden Teil der Word-Datei und sind nach dem Einfügen nicht mehr Bestandteil der Quelldatei.

Da die Daten vollständig in einem Word-Dokument enthalten sind, empfiehlt sich das Einbetten, wenn Sie nicht möchten, dass sich Änderungen an der Quelldatei in den Daten widerspiegeln, oder wenn Sie nicht möchten, dass sich die Empfänger des Dokuments mit dem Aktualisieren der verknüpften Daten befassen müssen.

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Aktualisieren von verknüpften Objekten

Verknüpfte Objekte werden standardmäßig automatisch aktualisiert. Dies bedeutet, dass Word die verknüpften Daten jedes Mal aktualisiert, wenn die Word-Datei geöffnet wird oder wenn die Excel-Quelldatei bei geöffneter Word-Datei geändert wird. Sie können jedoch die Einstellungen für einzelne verknüpfte Objekte ändern, sodass das verknüpfte Objekt nicht aktualisiert wird, oder sodass es nur aktualisiert wird, wenn der Leser des Dokuments das Dokument manuell aktualisiert.

Sie können außerdem verhindern, dass Word Verknüpfungen in allen Dokumenten, die Sie öffnen, automatisch aktualisiert. Sie können dies als Sicherheitsmaßnahme anwenden, um zu verhindern, dass Dokumente mit Dateien aktualisiert werden, die möglicherweise von einer nicht vertrauenswürdigen Quelle stammen.

 Wichtig   Wenn Sie ein Dokument öffnen, das verknüpfte Objekte enthält, werden Sie von Word aufgefordert, das Dokument mit Daten aus den verknüpften Dateien zu aktualisieren. Wenn Sie vermuten, dass die verknüpften Dateien möglicherweise von einer nicht vertrauenswürdigen Quelle stammen, klicken Sie in der Aufforderung auf Nein.

Zudem können Sie die Verbindung zwischen einem verknüpften Objekt und der entsprechenden Excel-Quelldatei dauerhaft trennen. Wenn eine Verbindung getrennt ist, kann das Objekt nicht mehr im Word-Dokument bearbeitet werden, es wird zu einem Bild des Excel-Inhalts.

Manuelles Aktualisieren eines verknüpften Objekts

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie anschließend auf Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten.
2. Klicken Sie auf die Verknüpfung, die Sie manuell aktualisieren möchten, und klicken Sie dann unter Aktualisierungsmethode für ausgewählte Verknüpfung auf Manuelles Update. Oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+F7.

Verhindern der Aktualisierung eines verknüpften Objekts

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie anschließend auf Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten.
2. Klicken Sie auf die Verknüpfung, die nicht aktualisiert werden soll, und aktivieren Sie dann unter Aktualisierungsmethode für ausgewählte Verknüpfung das Kontrollkästchen Gesperrt. Oder drücken Sie F11.

 Hinweis   Um die Sperre für die Verknüpfung aufzuheben, klicken Sie auf das verknüpfte Objekt, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+F11.

Verhindern, dass Word Verknüpfungen in allen Dokumenten automatisch aktualisiert

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Word-Optionen.
2. Klicken Sie auf Erweitert, und führen Sie dann einen Bildlauf bis zu Allgemein durch.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren.

Trennen der Verbindung zwischen einem verknüpften Objekt und der zugehörigen Quelle

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie anschließend auf Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten.
2. Klicken Sie auf die Verknüpfung, deren Verbindung getrennt werden soll, und klicken Sie dann auf Verknüpfung aufheben. Oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+F9.

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Ändern von verknüpften oder eingebetteten Objekten

• Doppelklicken Sie auf das Objekt, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

  Wenn das Objekt eingebettet ist, werden die Änderungen nur in der im Dokument befindlichen Kopie wirksam. Wenn das Objekt verknüpft ist, werden die Änderungen in der Quelldatei wirksam.

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Einfügen eines verknüpften oder eingebetteten Objekts aus einer Excel-Datei

1. Öffnen Sie sowohl das Word-Dokument als auch das Excel-Tabellenblatt mit den Daten, die Sie zum Erstellen eines verknüpften oder eingebetteten Objekts benötigen.
2. Wechseln Sie zu Excel, und markieren Sie dann das gesamte Tabellenblatt, einen Zellbereich oder das gewünschte Diagramm.
3. Drücken Sie STRG+C.
4. Wechseln Sie zum Word-Dokument, und klicken Sie dann auf die Stelle, an der die Daten angezeigt werden sollen.
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.

   

6. Wählen Sie in der Liste Als die Option Microsoft Office Excel-Objekt aus.
7. Klicken Sie auf Einfügen, um ein eingebettetes Objekt einzufügen, oder auf Verknüpfung einfügen, um eine Verknüpfung mit dem Objekt einzufügen.

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Erstellen eines neuen Tabellenblatts in einem Dokument

Wenn Sie in einem Dokument ein neues Tabellenblatt erstellen, wird das Tabellenblatt als eingebettetes Objekt in das Dokument eingefügt.

1. Positionieren Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der Sie das Tabellenblatt erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Excel-Tabelle.

   

3. Geben Sie in das Tabellenblatt die gewünschten Daten ein.

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