Folgender Inhalt wird aus den Bausteinkatalogen in AutoText konvertiert:

• Tabellen
• Kopfzeilen
• Fußzeilen
• Seitenzahlen
• Textfelder
• Formeln
• Inhaltsverzeichnis
• Literaturverzeichnisse
• Wasserzeichen
• Benutzerdefinierte Kataloge

In Office Word 2007 werden Zitate und Literaturverzeichnisse automatisch aktualisiert, wenn die entsprechenden Quellen bearbeitet werden oder wenn eine neue Dokumentformatvorlage verwendet wird. Wenn Sie ein Office Word 2007-Dokument im Word 97-2003-Format speichern, werden Zitate und Literaturverzeichnisse in statischen Text konvertiert, der nicht automatisch aktualisiert wird, und die Quellen sind nicht verfügbar.

Wenn Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt in Office Word 2007 konvertieren, werden Zitate und Literaturverzeichnisse nicht automatisch aktualisiert. Um Zitate und Literaturverzeichnisse automatisch zu aktualisieren, müssen die Quellen im Dokument neu erstellt oder in die Aktuelle Liste im Dialogfeld Quellen-Manager kopiert und die statischen Zitate und Literaturverzeichnisse durch die neu erstellten ersetzt werden.

Wenn Sie ein Dokument im Word 97-2003-Format speichern, werden alle Inhaltssteuerelemente in unformatierten Text umgewandelt und die zugeordneten Eigenschaften gehen dauerhaft verloren, auch wenn das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt in das Office Word 2007-Dateiformat konvertiert wird.

So können Benutzer z. B. in Word 97-2003 keine Dropdownlisten mehr anzeigen. Darüber hinaus werden Schutzeigenschaften (d. h. Bereiche, die nicht bearbeitet oder gelöscht werden können) nicht mehr durchgesetzt, und Benutzer können den Inhalt der Steuerungen ändern und löschen.

Sie können eingebettete Objekte konvertieren, sodass diese von Benutzern bearbeitet werden können, die frühere Word-Versionen verwenden.

Konvertieren von eingebetteten Office Excel 2007-Objekten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das eingebettete Objekt.
2. Zeigen Sie auf Arbeitsblatt-Objekt, und klicken Sie auf Konvertieren.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Konvertieren auf Konvertieren zu.
4. Wählen Sie in der Liste Objekttyp den Eintrag Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe aus.

Sie können eingebettete Objekte konvertieren, sodass diese von Benutzern bearbeitet werden können, die frühere Microsoft Office-Versionen verwenden. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um PowerPoint-Objekte in Office Word 2007 zu konvertieren.

Konvertieren von eingebetteten Office PowerPoint 2007-Folienobjekten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das eingebettete Objekt.
2. Zeigen Sie auf Folienobjekt, und klicken Sie auf Konvertieren.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Konvertieren auf Konvertieren zu.
4. Wählen Sie Microsoft Office PowerPoint-Folie in der Liste Objekttyp aus.

Konvertieren von eingebetteten Office PowerPoint 2007-Präsentationsobjekten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das eingebettete Objekt.
2. Zeigen Sie auf Präsentationsobjekt, und klicken Sie auf Konvertieren.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Konvertieren auf Konvertieren zu.
4. Wählen Sie Microsoft Office PowerPoint-Präsentation in der Liste Objekttyp aus.

Konvertieren von eingebetteten Office Word 2007-Objekten

Sie können eingebettete Objekte konvertieren, sodass diese von Benutzern bearbeitet werden können, die fühere Word-Versionen verwenden.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das eingebettete Objekt.
2. Zeigen Sie auf Dokumentobjekt, und klicken Sie dann auf Konvertieren.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Konvertieren auf Konvertieren zu, um eine Auswahl zu treffen.
4. Wählen Sie im Listenfeld Objekttyp den Eintrag Microsoft Office Word 97-2003-Dokument aus.

Wenn Sie ein Dokument speichern, das SmartArt-Grafiken im Word 97-2003-Format enthält, werden diese in statische Bilder konvertiert. Text in den Grafiken kann nicht bearbeitet werden und Layout und allgemeine Erscheinung können nicht geändert werden.

Wenn Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt in das Office Word 2007-Format konvertieren, wird die Grafik in ein SmartArt-Objekt zurückverwandelt.

Wenn Sie das Dokument im Word 97-2003-Format speichern, werden Ausrichtungstabstopps dauerhaft durch herkömmliche Tabstopps ersetzt und die Position nicht mehr automatisch anpassen, wenn die Seitenränder angepasst werden. Wenn Sie Ausrichtungstabstopps für ein komplexes Layout in Ihrem Dokument verwendet haben, verändern die Tabstopps unter Umständen ihre Position und ändern das Erscheinungsbild des Dokuments.

Vertikal zentrierter Text oder unten ausgerichteter Text wird in Textfeldern dauerhaft oben ausgerichtet, auch wenn Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt in das Office Word 2007-Format konvertieren.

Wenn Sie das Dokument im Word 97-2003-Format speichern, werden nachverfolgte Verschiebungen in nachverfolgte Löschungen und Einfügungen umgewandelt. Wenn Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt in das Office Word 2007-Format konvertieren, werden die nachverfolgten Einfügungen und Löschungen nicht wieder in nachverfolgte Verschiebungen zurückverwandelt.