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In Microsoft Office Word 2007 können Sie häufig verwendete Aufgaben automatisieren, indem Sie Makros erstellen. Ein Makro besteht aus einer Reihe von Befehlen und Anweisungen, die zu einem Befehl gruppiert werden, sodass eine Aufgabe automatisch ausgeführt wird.

Die folgenden Verwendungszwecke sind typisch für Makros:

• Beschleunigen von Bearbeitungs- und Formatierungsaufgaben
• Kombinieren mehrerer Befehle, z. B. zum Einfügen einer Tabelle einer bestimmten Größe mit einem bestimmten Rahmen und einer festgelegten Anzahl von Spalten und Zeilen
• Verbessern der Zugriffsmöglichkeit auf eine Option in einem Dialogfeld
• Automatisieren einer komplexen Reihe von Aufgaben

Sie können zum Aufzeichnen einer Aktionsfolge die Makroaufzeichnung verwenden. Sie können Makros jedoch auch vollständig neu erstellen, indem Sie im Visual Basic-Editor (Visual Basic-Editor: Eine Umgebung, in der Sie neuen VBA-Code (Visual Basic für Applikationen) und neue VBA-Prozeduren schreiben bzw. vorhandenen VBA-Code und vorhandene Verfahren bearbeiten. Der Visual Basic-Editor enthält ein umfassendes Toolset zum Debuggen, das Ihren Code auf Syntax- und Laufzeitfehler sowie logische Fehler prüft.) den VBA-Code (Visual Basic für Applikationen (VBA: Eine Makrosprachenversion von Microsoft Visual Basic zum Programmieren von Microsoft Windows-basierten Anwendungen, die in verschiedenen Microsoft-Programmen enthalten ist.)) eingeben.

 Hinweis   Sie müssen die Registerkarte Entwicklertools anzeigen, um in Office Word 2007 mit Makros arbeiten zu können.

• Anzeigen der Registerkarte Entwicklertools

• Verwenden der Makroaufzeichnung

• Verwenden von Visual Basic für Applikationen

Anzeigen der Registerkarte Entwicklertools

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Word-Optionen.
2. Klicken Sie auf Häufig verwendet.
3. Aktivieren Sie unter Wichtigste Optionen für das Arbeiten mit Word das Kontrollkästchen Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen.

    Hinweis   Die Multifunktionsleiste ist Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche.

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Verwenden der Makroaufzeichnung

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Code auf Makro aufzeichnen.
2. Geben Sie einen Namen für das Makro in das Feld Makroname ein.

    Hinweis   Wenn Sie einem neuen Makro denselben Namen geben wie einem in Office Word 2007 integrierten Makro, wird dieses durch die neuen Makroaktionen ersetzt. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Code auf Makros, um eine Liste mit integrierten Makros anzuzeigen. Klicken Sie in der Liste Makros in auf Word-Befehlen.

3. Geben Sie im Feld Makro speichern die Dokumentvorlage (Vorlage: Eine oder mehrere Dateien, welche die Struktur sowie Tools für Format, Seitenlayout und weitere Elementen der fertigen Dateien enthalten. Mit Word-Vorlagen können Sie z. B. ein einzelnes Dokument gestalten, mit FrontPage-Vorlagen eine ganze Website.) oder das Dokument ein, in dem Sie das Makro speichern möchten.
4. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Makros ein.
5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie auf OK, um mit der Aufzeichnung des Makros zu beginnen, ohne es einer Schaltfläche auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder einer Tastenkombination hinzuzufügen.
   • Führen Sie folgende Schritte aus, um das Makro der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen:
     1. Klicken Sie auf Schaltfläche.
     2. Wählen Sie unter Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen das Dokument (oder alle Dokumente) aus, für das Sie das Makro der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen möchten.
     3. Klicken Sie im Dialogfeld Befehle auswählen auf das Makro, das Sie aufzeichnen, und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.
     4. Klicken Sie auf OK, um mit der Aufzeichnung des Makros zu beginnen.
   • Gehen Sie wie folgt vor, um das Makro einer Tastenkombination hinzuzufügen:
     1. Klicken Sie auf Tastatur.
     2. Klicken Sie im Feld Befehle auf das Makro, das Sie aufzeichnen.
     3. Geben Sie im Feld Neue Tastenkombination die gewünschte Tastenfolge ein, und klicken Sie dann auf Zuordnen.
     4. Klicken Sie auf Schließen, um mit der Aufzeichnung des Makros zu beginnen.

6. Führen Sie die Aktionen durch, die das Makro umfassen soll.

    Hinweis   Beim Aufzeichnen eines Makros können Sie mit der Maus auf Befehle und Optionen klicken, jedoch keinen Text auswählen. Zum Markieren von Text ist die Tastatur erforderlich. Weitere Informationen zum Auswählen von Text mithilfe der Tastatur erhalten Sie unter Markieren von Text.

7. Klicken Sie in der Gruppe Code auf Aufzeichnung beenden, um das Aufzeichnen Ihrer Aktionen zu beenden.

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Verwenden von Visual Basic für Applikationen

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Code aufMakros.
2. Geben Sie im Feld Makroname einen Namen für das Makro ein.

    Hinweis   Wenn Sie einem neuen Makro denselben Namen geben wie einem in Office Word 2007 integrierten Makro, wird dieses durch die neuen Makroaktionen ersetzt. Klicken Sie in der Liste Makros auf Word-Befehlen, um eine Liste mit integrierten Makros anzuzeigen.

3. Klicken Sie in der Liste Makros in auf die Dokumentvorlage (Vorlage: Eine oder mehrere Dateien, welche die Struktur sowie Tools für Format, Seitenlayout und weitere Elementen der fertigen Dateien enthalten. Mit Word-Vorlagen können Sie z. B. ein einzelnes Dokument gestalten, mit FrontPage-Vorlagen eine ganze Website.) bzw. das Dokument, in dem Sie das Makro speichern möchten.
4. Klicken Sie auf Erstellen, um den Visual Basic-Editor zu öffnen.

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