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 Wichtig   Wenn auf dem Computer Microsoft Office Excel 2007 installiert ist, können Sie die erweiterten Diagrammfunktionen in 2007 Microsoft® Office System nutzen. Wenn Office Excel 2007 nicht installiert ist, wird beim Öffnen eines neuen Diagramms in Microsoft Office Word 2007 Microsoft Graph geöffnet. Daraufhin wird ein Diagramm mit den zugehörigen Daten in einer Tabelle angezeigt, die als Datenblatt bezeichnet wird. Sie können eigene Daten in das Datenblatt eingeben, Daten aus einer Textdatei in das Datenblatt importieren oder Daten aus einem anderen Programm in das Datenblatt einfügen.

• Informationen zu Diagrammen Word 2007

• Auswählen eines Diagrammtyps und Einfügen von Daten

• Anordnen von Daten für ein Diagramm

Informationen zu Diagrammen in Word 2007

Office Word 2007 enthält viele verschiedene Arten von Diagrammen, mit deren Hilfe Sie die Zielgruppe über Bestände, Änderungen im Unternehmen, Umsatzzahlen usw. informieren möchten. Diagramme sind optimal auf Office Word 2007 abgestimmt. Wenn Excel installiert ist, können Sie Excel-Diagramme in Word erstellen, indem Sie in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Diagramm klicken (Registerkarte Einfügen, Gruppe Illustrationen), und dann das Diagramm mithilfe der Diagrammtools ändern oder formatieren. Diagramme, die Sie erstellen, werden in Office Word 2007 eingebettet, und die Diagrammdaten werden in einem Excel-Tabellenblatt gespeichert, das in die Word-Datei eingebunden ist.

 Hinweis   Die Multifunktionsleiste ist Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche.

Sie können auch ein Diagramm aus Excel in Office Word 2007 kopieren. Beim Kopieren kann ein Diagramm entweder in Form von statischen Daten eingebettet oder mit dem Tabellenblatt verknüpft werden. Für ein Diagramm, das mit einem Tabellenblatt verknüpft ist, auf das Sie Zugriff haben, können Sie festlegen, dass beim Öffnen des Diagramms automatisch geprüft wird, ob das verknüpfte Tabellenblatt geändert wurde.

 Hinweis   Wenn Sie in Word im Kompatibilitätsmodus arbeiten, können Sie ein Diagramm statt mit Excel mithilfe von Microsoft Graph einfügen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einem Dokument ein Diagramm hinzuzufügen:

• Sie können ein Diagramm in das Dokument einfügen, indem Sie es einbetten (Eingebettetes Objekt: Daten (Objekte), die in einer Quelldatei enthalten sind und in eine Zieldatei eingefügt werden. Sobald das Objekt eingebettet ist, wird es zum Bestandteil der Zieldatei. Änderungen am eingebetteten Objekt werden in der Zieldatei widergespiegelt.)  Wenn Sie Daten aus einem Excel-Diagramm in Word einbetten, bearbeiten Sie diese Daten in Office Excel 2007, und das Tabellenblatt wird mit dem Word-Dokument gespeichert.
• Sie können ein Excel-Diagramm in die Präsentation einfügen und mit Daten in Office Excel 2007 verknüpfen  Wenn Sie ein Diagramm aus Office Excel 2007 kopieren und in das Dokument einfügen, werden die Daten im Diagramm mit dem Excel-Tabellenblatt verknüpft. Das Excel-Tabellenblatt ist eine eigene Datei und wird nicht mit dem Word-Dokument gespeichert. Da das Excel-Tabellenblatt in diesem Fall nicht Teil des Word-Dokuments ist, müssen Sie Änderungen am verknüpften Tabellenblatt in Office Excel 2007 vornehmen, wenn Sie die Daten im Diagramm ändern möchten.

  Hinweise  

• Weitere Informationen zu Diagrammen finden Sie unter Übersicht über Diagramme.
• Informationen zu den unterschiedlichen Diagrammtypen, die Sie dem Dokument hinzufügen können, finden Sie unter Verfügbare Diagrammtypen.

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Auswählen eines Diagrammtyps und Einfügen von Daten

Einfügen eines Diagramms durch Einbetten in die Präsentation

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie die Daten erhalten möchten, die mit dem Diagramm in Word verknüpft sind:

1. Klicken Sie in Word auf die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Diagramm.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Diagramm einfügen auf ein Diagramm, und klicken Sie dann auf OK.

   Office Excel 2007 wird in einem geteilten Fenster geöffnet, und die Beispieldaten werden in einem Tabellenblatt angezeigt.

   
4. Ersetzen Sie in Excel die Beispieldaten, indem Sie auf eine Zelle im Tabellenblatt klicken und dann die gewünschten Daten eingeben.

   Sie können auch die Beispielbeschriftungen für die Achsen in Spalte A und die Namen der Legendeneinträge in Zeile 1 ändern.

 Hinweis   Nach dem Aktualisieren des Tabellenblatts wird das Diagramm in Word automatisch mit den neuen Daten aktualisiert.

5. Klicken Sie in Excel auf die Microsoft Office-Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Speichern unter.
6. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Speichern in den Ordner oder das Laufwerk aus, in dem Sie das Tabellenblatt speichern möchten.

    Tipp   Um das Tabellenblatt in einem neuen Ordner zu speichern, klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen .

7. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Datei ein.
8. Klicken Sie auf Speichern.
9. Klicken Sie in Excel auf die Microsoft Office-Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Schließen.

Einfügen eines Excel-Diagramms in das Dokument und Verknüpfen mit Daten in Excel

Sie können ein Excel-Tabellenblatt erstellen, das mit einem Word-Dokument verknüpft ist. Beim Aktualisieren der Daten auf dem Excel-Tabellenblatt werden die Daten im Word-Dokument ebenfalls aktualisiert.

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie Daten in einem externen Office Excel 2007-Tabellenblatt verknüpfen möchten. Erstellen und kopieren Sie das Diagramm in Office Excel 2007, und fügen Sie es dann in das Word-Dokument ein. Beim Aktualisieren der Daten in Office Excel 2007 wird das Diagramm in Word ebenfalls aktualisiert.

1. Markieren Sie das Diagramm in Excel, indem Sie auf den Rahmen klicken, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden.

   Das Diagramm wird entfernt, die Daten bleiben jedoch in Excel.

2. Klicken Sie in Word auf die Stelle, an der Sie das Diagramm in das Dokument einfügen möchten.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.

   Die Schaltfläche Einfügeoptionen gibt an, dass das Diagramm mit den Daten in Excel verknüpft ist.

4. Speichern Sie das Word-Dokument mit dem Diagramm, das Sie mit den Daten in Excel verknüpft haben.

   Wenn Sie das Word-Dokument erneut öffnen, klicken Sie auf Ja, um die Excel-Daten zu aktualisieren.

 Hinweis   Sie können Informationen mithilfe von SmartArt-Grafiken auch optisch darstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen einer SmartArt-Grafik.

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Anordnen von Daten für ein Diagramm

Für die meisten Diagramme, wie z. B. für Säulen- und Balkendiagramme, können Sie die Daten, die Sie in einem Excel-Tabellenblatt in Zeilen oder Spalten anordnen, in einem Diagramm anordnen. Für einige Diagrammtypen, wie z. B. für Kreis- und Blasendiagramme, müssen Daten auf besondere Weise angeordnet werden.

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