Mithilfe des Dokumentschutzes können Sie die Änderungen an der Formatierung des Dokuments durch andere einschränken.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen auf Dokument schützen, und klicken Sie dann auf +++Formatierung und Bearbeitung einschränken .

   

2. Aktivieren Sie im Aufgabenbereich Dokument schützen unter Formatierungseinschränkungen das Kontrollkästchen Formatierungen auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken, und klicken Sie dann auf Einstellungen, um anzugeben, welche Formatvorlagen andere anwenden oder ändern können.
3. Stellen Sie unter Formatvorlagen sicher, dass das Kontrollkästchen Formatierungen auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken aktiviert ist.
4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Formatvorlagen, die Sie im Dokument zulassen möchten.
5. Aktivieren Sie unter Formatierung die Kontrollkästchen neben den Formatierungstypen, die Sie zulassen bzw. blockieren möchten.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Wenn eine Meldung angezeigt wird, die besagt, dass das Dokument möglicherweise Formatierungen oder Formatvorlagen enthält, die nicht zugelassen sind, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Klicken Sie auf Ja, um nicht zugelassene Formatvorlagen und Formatierungen zu entfernen, z. B. Formatvorlagen, die Sie im Dialogfeld Formatierungseinschränkungen nicht ausgewählt haben.
• Klicken Sie auf Nein, um die Formatierungen und Formatvorlagen im Dokument beizubehalten. Benutzer können die Formatvorlagen bzw. Formatierungen beim Bearbeiten des Dokuments nicht verwenden.
8. Klicken Sie unter Schutz anwenden auf Ja, Schutz jetzt anwenden.
9. Um dem Dokument ein Kennwort zuzuweisen, sodass nur Personen den Dokumentschutz aufheben können, die das Kennwort kennen, geben Sie im Feld Neues Kennwort eingeben (optional) ein Kennwort ein, und bestätigen Sie dieses dann.