Die ersten Schritte mit einem einfachen Dokument sind in Microsoft Office Word 2007 ganz einfach: Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument, und beginnen Sie zu schreiben. Ob Sie mit einem Dokument nun völlig neu beginnen oder ein vorhandenes überarbeiten, befolgen Sie einfach einige einfache Schritte, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu gewährleisten. Dann gelangen Sie in kürzester Zeit zu einem professionellen und anspruchsvoll gestalteten Dokument.

Zu den Schlüsselbestandteilen eines komplexen Dokuments gehören Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Zitate, Gleichungen, eine Bibliographie, ein Inhaltsverzeichnis und ein Index. E besteht auch die Möglichkeit, dass Sie diese Bestandteile als Grundlage für eine Dokumentvorlage (Vorlage: Eine oder mehrere Dateien, welche die Struktur sowie Tools für Format, Seitenlayout und weitere Elementen der fertigen Dateien enthalten. Mit Word-Vorlagen können Sie z. B. ein einzelnes Dokument gestalten, mit FrontPage-Vorlagen eine ganze Website.) verwenden, auf der Sie dann immer wieder aufbauen können. Sie können weitere Informationen über diese zusätzlichen Elemente von Dokumenten erhalten, indem Sie einen dieser Begriffe während der Arbeit mit Word in das Suchfeld eingeben.

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• Öffnen eines neuen Word-Dokuments und erste Worte schreiben

• Ändern der Seitenränder

• Ändern des Zeilenabstands

• Verschieben von Text oder Rückgängigmachen von Änderungen

• Hinzufügen und Löschen von Seiten

• Hinzufügen einfacher Formatierungen, Schriftarten und Formate

• Erstellen von Listen

• Hinzufügen eines Deckblatts

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Öffnen eines neuen Word-Dokuments und erste Worte schreiben

Öffnen eines leeren Dokuments

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office , und anschließend auf Neu.
2. Doppelklicken Sie auf Leeres Dokument.

Erstellen eines Dokuments mithilfe von Vorlagen

Um eine Vorlage als Ausgangspunkt zu verwenden, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office , und anschließend auf Neu.
2. Führen Sie unter Vorlagen eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie auf Installierte Vorlagen, um eine der auf Ihrem Computer vorhandenen Vorlagen auszuwählen.
   • Klicken Sie auf einen der Links in Microsoft Office Online, z. B. Handzettel oder Briefe und Briefköpfe.

      Hinweis   Zum Herunterladen einer Vorlage aus Microsoft Office Online müssen Sie mit dem Internet verbunden sein.

3. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Vorlage.

Speichern und Wiederverwenden von Vorlagen.

Wenn Sie Änderungen an einer heruntergeladenen Vorlage vorgenommen haben, können Sie sie auf Ihrem Computer speichern und immer wieder verwenden. Ihre angepassten Vorlagen finden Sie ganz einfach, indem Sie im Dialogfeld Neues Dokument auf Meine Vorlagen klicken. Um eine Vorlage im Ordner Meine Vorlagen zu speichern, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Speichern unter.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Vertrauenswürdige Vorlagen.
3. Klicken Sie dann in der Liste Dateityp auf Wordvorlage.
4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage ein, und klicken Sie auf Speichern.

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Ändern der Seitenränder

Wenn Sie die Seitenränder für ein in mehrere Abschnitte gegliedertes Dokument ändern möchten, markieren Sie das ganze Dokument mit STRG+A, ehe Sie loslegen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf Ränder.

   

2. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
   • Klicken Sie auf die gewünschte Art von Rand. Wenn Sie die gebräuchlichsten Randeinstellungen übernehmen möchten, klicken Sie auf Normal.
   • Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Seitenränder, und geben Sie in den Feldern Oben, Unten, Links und Rechts die neuen Werte für die Ränder ein.

Ändern der Standardränder

Sie können die Standardränder ändern, die Microsoft Office Word für alle leeren Dokumente verwendet.

• Nachdem Sie einen neuen Rand für das Dokument ausgewählt haben, klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten noch einmal auf Seitenränder, und klicken Sie dann auf Benutzerdefinierte Seitenränder.
• Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf Standard.

Die neuen Standardeinstellungen werden in der Vorlage gespeichert, auf der das Dokument basiert. Jedes neue Dokument, das auf dieser Vorlage aufbaut, verwendet automatisch die neuen Seitenrandeinstellungen.

 Hinweis   Der neu eingestellte Seitenrand wird nicht in den Katalog der Seitenrandeinstellungen übernommen.

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Ändern des Zeilenabstands

Wenn eine Zeile große Textzeichen, Grafik oder eine Formel enthält, erhöht Microsoft Office Word den Zeilenabstand für diese Zeile.

1. Markieren Sie die Absätze, für die der Zeilenabstand geändert werden soll.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Zeilenabstand.

   

3. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
   • Klicken Sie zum Übernehmen einer neuen Einstellung auf die Zahl mit dem gewünschten Zeilenabstand.

     Wenn Sie z. B. auf 1.0 klicken, ist der markierte Text einzeilig.

   • Um einen genaueren Abstand festzulegen, klicken Sie auf Weitere, und wählen Sie dann unter Zeilenabstand die gewünschten Optionen aus.

Optionen für Zeilenabstände

Einfach  Mit dieser Option wird der Zeilenabstand etwas größer als die größte Schriftart  in der jeweiligen Zeile eingestellt. Der Zuschlag richtet sich nach der verwendeten Schriftart.

1,5 Zeilen  Mit dieser Option beträgt der Zeilenabstand das 1,5-fache des einfachen Zeilenabstands.

Doppelt  Mit dieser Option beträgt der Zeilenabstand das Doppelte des einfachen Zeilenabstands.

Mindestens  Mit dieser Option stellen Sie den minimalen Zeilenabstand ein, bei dem die größte Schriftart oder Grafik in die Zeile passt.

Genau  Mit dieser Option stellen Sie einen festen Zeilenabstand ein, der von Word nicht angepasst wird.

Vielfaches  Mit dieser Option stellen Sie einen Zeilenabstand ein, der um den von Ihnen angegebenen Prozentsatz gegenüber dem einzeiligen Abstand vergrößert oder vermindert ist. Mit einer Einstellung von z. B. 1,2 erhöhen Sie den Zeilenabstand um 20 Prozent.

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Verschieben von Text oder Rückgängigmachen von Änderungen

Text und Grafik verschieben oder kopieren

1. Markieren Sie das Element, das Sie verschieben oder kopieren möchten.
2. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
   • Um ein Element zu verschieben, drücken Sie STRG+X.
   • Um ein Element zu kopieren, drücken Sie STRG+C.
3. Wenn Sie das Objekt in ein anderes Dokument verschieben oder kopieren möchten, wechseln Sie in dieses Dokument.
4. Klicken Sie auf die Stelle, an der das Element eingefügt werden soll.
5. Drücken Sie STRG+V.
6. Wenn Sie das Format der eingefügten Elemente anpassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügeoptionen, die direkt unterhalb der eingefügten Elemente angezeigt wird. Klicken Sie dann auf die gewünschte Option.

Rückgängigmachen von Fehlern

1. Zeigen Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Rückgängig .

   Word zeigt die letzte Aktion an, die Sie rückgängig machen können.

2. Klicken Sie auf Rückgängig, oder drücken Sie STRG+Z. Wenn Sie eine andere Aktion rückgängig machen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben Rückgängig, und klicken Sie dann in der Liste der zuletzt durchgeführten Aktionen auf die gewünschte Aktion.

   Wenn Sie eine Aktion aus der Liste rückgängig machen, machen Sie zugleich alle späteren Aktionen aus der Liste rückgängig.

  Hinweise  

• Wenn Sie später entscheiden, dass Sie eine Aktion nicht rückgängig machen wollten, klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Wiederholen, oder drücken Sie STRG+Y.

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Hinzufügen und Löschen von Seiten

Hinzufügen einer Seite

1. Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie die neue Seite einfügen möchten.

   Die neue Seite wird unmittelbar vor der Einfügemarke eingefügt.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Seiten auf Leere Seite.

Verbinden von zwei Seiten

Sie können zwei Seiten miteinander verbinden, indem Sie die Einfügemarke zwischen den beiden Seiten platzieren und dann die RÜCKTASTE drücken.

Löschen einer leeren Seite

Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

• Zum Löschen einer leeren Seite in Ihrem Dokument platzieren Sie die Einfügemarke an den Anfang der Seite, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann die RÜCKTASTE.
• Wenn Sie eine leere Seite am Ende eines Word-Dokuments löschen möchten, wechseln Sie an das Ende des Dokuments, und löschen Sie die zusätzlichen Absatzmarkensymbole. Wenn weiterhin ein Seitenumbruch angezeigt wird, markieren Sie den Seitenumbruch, und drücken Sie dann ENTF.

   Hinweis   Achten Sie darauf, dass Sie in der Entwurfsansicht (Entwurfsansicht: Eine Ansicht, in der Textformatierungen und ein vereinfachtes Seitenlayout angezeigt wird. Für die meisten Bearbeitungs- und Formatierungsaufgaben ist die Entwurfsansicht besonders geeignet.) arbeiten. (Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Dokumentansichten auf Entwurf.) Wenn die Absatzmarkensymbole (¶) nicht angezeigt werden, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Einblenden/Ausblenden.

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Hinzufügen einfacher Formatierungen, Formatvorlagen und Designs

Office Word 2007 bietet Ihnen einfache Möglichkeiten, um die Formatierung in einem Dokument, z. B. von Schriftarten und Formatvorlagen, zu ändern. Wenn Sie jedoch in kürzester Zeit zu einem professionell gestalteten Dokument gelangen möchten, können Sie Designs mit einer Ihnen angenehmen Kombination von Schriftarten und Farben wählen.

Ändern der Textgröße

In Office Word 2007 können Sie die Formatierungsmöglichkeiten der Minisymbolleiste zum schnellen Formatieren von Texten nutzen. Die Minisymbolleiste wird automatisch angezeigt, sobald Sie Text markieren. Sie wird auch zusammen mit dem Menü geöffnet, wenn Sie Text markieren und dann mit der rechten Maustaste klicken.

1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten, und bewegen Sie dann den Zeiger auf die Minisymbolleiste, die zusammen mit dem markierten Text angezeigt wird.
2. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
   • Wenn Sie den Text vergrößern möchten, klicken Sie auf Schriftart vergrößern, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+>.
   • Wenn Sie den Text verkleinern möchten, klicken Sie auf Schriftart verkleinern, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+<.

 Hinweis   Sie können die Schriftgröße aber auch in der Gruppe Schriftart der Registerkarte Start ändern.

Anwenden einer Formatvorlage

Das Anwenden einer Formatvorlage auf markierten Text in Office Word 2007 ist kinderleicht. Sie müssen nur auf eine Schaltfläche der Minisymbolleiste klicken, nachdem Sie Text markiert haben.

1. Markieren Sie den Text, auf den Sie eine Formatvorlage anwenden möchten.

   Sie können z. B. den Text markieren, aus dem eine Überschrift entstehen soll. Wenn Sie das Format für den ganzen Absatz ändern möchten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Absatz.

2. Zeigen Sie mit der Maus auf die Minisymbolleiste, die zusammen mit dem markierten Text angezeigt wird, und klicken Sie, um den Katalog mit den Schnellformatvorlagen zu öffnen. Klicken Sie nun auf die gewünschte Formatvorlage.

   

   Wenn Sie z. B. Text markiert haben, der als Titel formatiert werden soll, klicken Sie im Katalog der Schnellformatvorlagen auf die Formatvorlage mit dem Namen Titel.

    Hinweis   Eine Vorschau auf den markierten Text mit der jeweiligen Formatvorlage wird angezeigt, wenn Sie mit der Maus auf die entsprechende Formatvorlage zeigen.

  Hinweise  

• Wenn die gewünschte Formatvorlage im Katalog der Schnellformatvorlagen nicht enthalten ist, klicken Sie am unteren Rand des Katalogs mit den Schnellformatvorlagen auf Formatvorlagen übernehmen, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+S, um den Aufgabenbereich Formatvorlagen übernehmen zu öffnen. Geben Sie unter Formatvorlagenname den Namen der Formatvorlage ein, die Sie übernehmen möchten. In der Formatvorlagenliste werden nur diejenigen Formatvorlagen angezeigt, die Sie in diesem Dokument bereits verwendet haben, aber Sie können trotzdem den Namen jeder Formatvorlage eingeben, die für dieses Dokument definiert ist.
• Zudem können Sie die Formatvorlagen aus dem Katalog der Schnellformatvorlagen aus der Gruppe Formatvorlagen auf der Registerkarte Start übernehmen.

Ändern eines Schnellformatvorlagen-Satzes

Sie können die Gestaltung eines Dokuments durch Ändern oder Wechseln des verwendeten Schnellformatvorlagen-Satzes erheblich ändern. Wenn Ihnen die gewählte Gestaltung nicht mehr gefällt, können Sie entweder einen anderen Satz aus dem Formatkatalog auswählen, oder Sie passen den Formatvorlagensatz an Ihre Wünsche an.

Ändern des Schnellformatvorlagen-Satzes

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern.

   

2. Zeigen Sie auf Formatvorlagensatz, und klicken Sie auf die gewünschte Formatvorlage, z. B. Formell.

    Hinweis   Sie erhalten eine Vorschau auf eine Formatvorlage, indem Sie auf die Vorlage zeigen und die Änderungen in Ihrem Dokument in der Vorschau betrachten.

Erstellen einer neuen Schnellformatvorlage

Schnellformatvorlagen sind Formatvorlagensätze, die gemeinsam eingesetzt werden sollen. Zwar enthält ein Formatvorlagensatz wahrscheinlich alle Formate, die Sie benötigen, um ein Dokument zu erstellen, aber dennoch möchten Sie eventuell noch neue Formatvorlagen hinzufügen. Auch können Sie zusätzliche Formatvorlagen erstellen, z. B: eine neue Formatvorlage für Tabellen oder Listen.

1. Markieren Sie den Text, für den Sie eine neue Formatvorlage erstellen möchten.

   Vielleicht möchten Sie z. B., dass das Wort Geschäft in Ihrem Dokument immer fett und rot erscheint.

2. Klicken Sie auf der Minisymbolleiste oberhalb der Minisymbolleiste auf Fett und Rot, um den Text zu formatieren.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, und klicken Sie auf Formatvorlagen, und klicken Sie dann auf Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern.
4. Weisen Sie der Formatvorlage einen Namen zu  – zum Beispiel Geschäft –, und klicken Sie dann auf OK.

   Die von Ihnen erstellte Formatvorlage Geschäft wird im Katalog der Schnellformatvorlagen mit dem gerade festgelegten Namen angezeigt. Diese Vorlage können Sie nun immer dann verwenden, wenn Sie möchten, dass ein Text fett und rot erscheint.

Anwenden von Designs

Änderungen am Design sind eine Möglichkeit, um die Gestaltung des Schnellformatvorlagen-Satzes für Ihr Dokument anzupassen und zu individualisieren. Durch Experimentieren mit Formatvorlagen, Schriften und Farben können Sie die Gestaltung herausfinden, die am besten zu Ihren Dokumenten passt.

Anwenden einer definierten Designschriftart

Sie können die Schriften in Ihrem Dokument durch Auswählen einer neuen Designschriftart ändern. Wenn Sie eine neue Designschriftart wählen, ändern Sie die Schriftart für Überschriften und Textkörper in dem Dokument, an dem Sie arbeiten.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern.

   

2. Zeigen Sie auf Schriftarten, und klicken Sie auf die integrierte Designschriftart, die Sie verwenden möchten.

Erstellen von benutzerdefinierten Designschriftarten

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Designs auf Designschriftarten.

   

2. Klicken Sie auf Neue Designschriftarten erstellen.
3. Wählen Sie die Schriftarten und Schriftgrößen, die Sie in den Listen Schriftart für Überschriften und Schriftart für Textkörper verwenden möchten.

   Das Beispiel wird mit den gewählten Schriftarten aktualisiert.

4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die neue Designschriftart ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Anwenden einer definierten Designfarbe

Sie können die Farben in Ihrem Dokument ändern, indem Sie eine neue Designfarbe auswählen. Wenn Sie eine neue Designfarbe auswählen, formatiert Word automatisch verschiedene Teile Ihres Dokuments in den Farben, die zusammen eingesetzt werden sollen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern.

   

2. Zeigen Sie auf Farben, und klicken Sie anschließend auf die Designfarbe, die Sie verwenden möchten.

 Hinweis   Wenn Sie eine benutzerdefinierte Formatvorlage mit einer Farbdefinition hinzugefügt haben, ändert sich beim Ändern der Designfarbe möglicherweise auch die Farbe ihrer benutzerdefinierten Formatvorlage.

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Erstellen von benutzerdefinierten Designfarben

Wenn Sie eine Designfarbe anwenden und dann eine oder mehrere der Farben in Ihrem Dokument ändern, beeinflussen diese Änderungen Ihr aktives Dokument sofort. Wenn Sie die Änderungen auch auf neue Dokumente anwenden möchten, speichern Sie sie als benutzerdefinierter Designfarbe.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Designs auf Designfarben.

   

2. Klicken Sie auf Neue Designfarben erstellen.
3. Wählen Sie unter Designfarben die Farben aus, die Sie verwenden möchten.

   Klicken Sie auf Vorschau, um anzuzeigen, wie die ausgewählten Farben in Ihrem Dokument aussehen. Das Beispiel im Vorschaubereich ändert sich entsprechend der von Ihnen ausgewählten Farbe.

4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die neue Designfarbe ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

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Erstellen von Listen

Word kann nummerierte Listen und Aufzählungen beim Schreiben automatisch erstellen. Sie können Aufzählungszeichen und Nummerierungen aber auch schnell selbst zu vorhandenen Textzeilen hinzufügen.

Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen

1. Geben Sie * (Stern) ein, um eine Aufzählung zu starten, oder geben Sie 1. ein, um eine nummerierte Liste zu beginnen. Drücken Sie dann die LEERTASTE oder die TAB-Taste.
2. Geben Sie den gewünschten Text ein.
3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den nächsten Punkt der Liste hinzuzufügen.

   Word fügt automatisch das nächste Aufzählungszeichen oder die nächste Nummer ein.

4. Zum Beenden der Liste drücken Sie zweimal die EINGABETASTE, oder drücken Sie die RÜCKTASTE, um das letzte Aufzählungszeichen oder die letzte Nummer in der Liste zu löschen.

Aufzählungen und Nummerierungen werden beim Schreiben nicht automatisch gestartet

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Word-Optionen.
2. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
3. Klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.
4. Aktivieren Sie unter Während der Eingabe übernehmen die Kontrollkästchen Automatische Aufzählung und Automatische Nummerierung.

Hinzufügen von Aufzählungszeichen oder einer Nummerierung zu einer Liste

1. Markieren Sie das Element, zu dem Aufzählungszeichen oder eine Nummerierung hinzugefügt werden sollen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Aufzählungszeichen oder Nummerierung.

   

   Wenn Sie weitere Formatvorlagen für Aufzählungen oder Nummerierungen wünschen, klicken Sie auf den Pfeil neben Aufzählungszeichen oder Nummerierung.

 Hinweis   Sie können eine ganze Liste nach links oder rechts verschieben. Klicken Sie auf das erste Aufzählungszeichen oder auf die erste Nummer in der Liste, und ziehen Sie sie an eine andere Stelle. Die Liste wird beim Ziehen als Ganzes verschoben.

Spreizen der Elemente einer Liste

Sie können den Abstand zwischen den Linien in allen Listen vergrößern, indem Sie ein Kontrollkästchen deaktivieren.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Format auf den Pfeil neben Formatvorlagen, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage Listenabsatz.
2. Klicken Sie auf Ändern.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Formatvorlage ändern auf Format, und klicken Sie dann auf Absatz.
4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Keinen Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung einfügen.

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Hinzufügen eines Deckblatts

Office Word 2007 bietet einen Katalog von Deckblättern an, die zu Ihrer Bequemlichkeit fertig gestaltet sind. Wählen Sie ein Deckblatt, und ersetzen Sie den Beispieltext durch Ihren eigenen.

Deckblätter werden immer am Anfang des Dokuments eingefügt, egal an welcher Stelle im Dokument sich die Einfügemarke derzeit befindet.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Seiten auf Deckblatt.

   

2. Klicken im Auswahlkatalog auf ein Deckblattlayout.

   Nachdem Sie ein Deckblatt eingefügt haben, können Sie den Beispieltext durch Ihren eigenen Text ersetzen.

  Hinweise  

• Wenn Sie ein weiteres Deckblatt in das Dokument einfügen, ersetzt es das zuerst eingefügte.
• Wenn Sie das Deckblatt in einer früheren Version von Word erstellt haben, können Sie das Deckblatt nicht durch ein Design aus dem Office Word 2007-Katalog ersetzen.
• Zum Löschen eines Deckblatts klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, klicken Sie in der Gruppe Seiten auf Deckblätter, und klicken Sie dann auf Aktuelles Deckblatt entfernen.