| | Produktinformationen Hilfe und Anleitungen Schulung Vorlagen Support und Feedback Technische Ressourcen Zusätzliche Ressourcen |
Anzeigen oder Ändern der Eigenschaften für ein Office-Dokument
In diesem Artikel wird erläutert, was Dokumenteigenschaften sind, wie Sie die Eigenschaften für ein Microsoft Office-Dokument anzeigen oder ändern können und wie Sie benutzerdefinierte Eigenschaften für ein Dokument erstellen können.
Was möchten Sie tun?
Erfahren Sie mehr zu Dokumenteigenschaften
Dokumenteigenschaften, die auch als Metadaten (Metadaten: Daten, die andere Daten beschreiben. Beispielsweise sind die Wörter in einem Dokument Daten. Die Anzahl der Wörter ist ein Beispiel für Metadaten.) bezeichnet werden, sind Details zu einer Datei, mit denen die Datei beschrieben oder identifiziert wird. Zu den Dokumenteigenschaften gehören Details wie der Titel, der Name des Autors, das Thema und Stichwörter, mit denen das Thema oder der Inhalt des Dokuments angegeben wird.
Wenn Sie für Ihre Dokumente die relevanten Werte in den Feldern mit den Dokumenteigenschaften angeben, können Sie die Dokumente später problemlos strukturieren und identifizieren. Mithilfe der Eigenschaften können Sie zudem nach Dokumenten suchen. In Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 und Microsoft Office PowerPoint 2007 können Sie die Dokumenteigenschaften leicht anzeigen oder bearbeiten, während Sie den Inhalt des Dokuments bearbeiten. Verwenden Sie dazu den Dokumentinformationsbereich, der in dem Office-Programm oberhalb des Dokuments angezeigt wird.
Arten von Dokumenteigenschaften
Es gibt fünf Arten von Dokumenteigenschaften:
- Standardeigenschaften Standardmäßig werden Microsoft Office-Dokumenten eine Reihe von Standardeigenschaften zugeordnet, z. B. der Autor, der Titel und das Thema. Sie können für diese Eigenschaften eigene Textwerte angeben, um das Strukturieren und Identifizieren der Dokumente zu erleichtern. In Word können Sie z. B. die Eigenschaft Stichwörter verwenden, um Ihren Vertriebsdateien das Stichwort Kunden hinzuzufügen. Sie können nach allen Vertriebsdateien mit diesem Stichwort suchen.
- Automatisch aktualisierte Eigenschaften Zu diesen Eigenschaften gehören Dateisystemeigenschaften (z. B. die Dateigröße oder die Daten des Erstellens oder letzten Änderns einer Datei) und Statistiken, die von den Office-Programmen für Sie geführt werden (z. B. die Anzahl von Wörtern oder Zeichen in einem Dokument). Sie können die automatisch aktualisierten Eigenschaften nicht angeben oder ändern.
Mithilfe der automatisch aktualisierten Eigenschaften können Sie Dokumente identifizieren oder suchen. Sie können z. B. nach allen Dateien suchen, die nach dem 3. August 2005 erstellt wurden, oder nach allen Dateien, die gestern zuletzt geändert wurden.
- Benutzerdefinierte Eigenschaften Sie können zusätzliche benutzerdefinierte Eigenschaften für Ihre Office-Dokumente definieren. Sie können benutzerdefinierten Eigenschaften Text, Zeitangaben, Zahlen oder den Wert Ja oder Nein zuweisen. Sie können aus einer Liste mit vordefinierten Namen auswählen oder eigene Namen definieren.
- Eigenschaften für Ihre Organisation Wenn Ihre Organisation den Dokumentinformationsbereich angepasst hat, sind die Ihrem Dokument zugeordneten Dokumenteigenschaften möglicherweise auf Ihre Organisation zugeschnitten.
- Eigenschaften der Dokumentbibliothek Dies sind Eigenschaften, die Dokumenten in einer Dokumentbibliothek (Dokumentbibliothek: Ein Ordner, in dem eine Sammlung von Dateien freigegeben ist; die Dateien verwenden häufig die gleiche Vorlage. Jeder Datei in einer Bibliothek sind benutzerdefinierte Informationen zugeordnet, die in der Inhaltsauflistung für die betreffende Bibliothek angezeigt werden.) auf einer Website oder in einem öffentlichen Ordner zugeordnet sind. Wenn Sie eine neue Dokumentbibliothek erstellen, können Sie eine oder mehrere Eigenschaften für die Dokumentbibliothek definieren und Regeln für deren Werte festlegen. Wenn Benutzer der Dokumentbibliothek Dokumente hinzufügen, müssen sie Werte für diese Eigenschaften angeben. Bei einer Dokumentbibliothek zum Sammeln von Produktideen wäre es z. B. möglich, dass Eigenschaften wie Eingereicht von, Datum, Kategorie und Beschreibung anzugeben sind. Wenn Sie ein Dokument aus einer Dokumentbibliothek in Office Word 2007, Office Excel 2007 oder Office PowerPoint 2007 öffnen, können Sie die Eigenschaften der Dokumentbibliothek im Dokumentinformationsbereich bearbeiten und aktualisieren.
 Seitenanfang
Anzeigen der Eigenschaften für das aktuelle Dokument
Welches 2007 Microsoft® Office System-Programm verwenden Sie?
Access
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche
 , zeigen Sie auf Verwalten, und klicken Sie dann auf Datenbankeigenschaften.
- Klicken Sie im Dialogfeld Dateiname-Eigenschaften auf die Registerkarten, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen möchten.
Seitenanfang Excel
Im Dokumentinformationsbereich können Sie die Dokumenteigenschaften anzeigen oder ändern.
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen möchten (z. B. Erweiterte Eigenschaften).
Hinweise
Seitenanfang PowerPoint
Im Dokumentinformationsbereich können Sie die Dokumenteigenschaften anzeigen oder ändern.
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen möchten (z. B. Erweiterte Eigenschaften).
Hinweise
Seitenanfang Publisher
- Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dialogfeld Publikationseigenschaften auf die Registerkarten, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen möchten.
Seitenanfang Word
Im Dokumentinformationsbereich können Sie die Dokumenteigenschaften anzeigen oder ändern.
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen möchten (z. B. Erweiterte Eigenschaften).
Hinweise
Seitenanfang Anzeigen der Dokumenteigenschaften beim Öffnen oder Speichern einer Datei
Sie können die Dokumenteigenschaften für eine Datei im Dialogfeld Öffnen oder im Dialogfeld Speichern unter anzeigen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen
oder Speichern unter
das Dokument aus, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben Ansichten, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Details, um Eigenschaften wie die Dateigröße und das Datum der letzten Änderung anzuzeigen.
- Um alle Dokumenteigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf Eigenschaften.
Seitenanfang Ändern der Eigenschaften für das aktuelle Dokument
Welches 2007 Microsoft® Office System-Programm verwenden Sie?
Access
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Verwalten, und klicken Sie dann auf Datenbankeigenschaften.
- Geben Sie im Dialogfeld Dateiname-Eigenschaften auf der Registerkarte Zusammenfassung die Werte für die Standardeigenschaften wie Titel und Autor ein.
Seitenanfang Excel
Im Dokumentinformationsbereich können Sie die Dokumenteigenschaften anzeigen oder ändern.
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie ändern möchten (z. B. Erweiterte Eigenschaften).
Hinweis Wenn Ihre Organisation den Dokumentinformationsbereich angepasst hat oder wenn das Dokument, dessen Eigenschaften Sie ändern möchten, in einer Dokumentbibliothek (Dokumentbibliothek: Ein Ordner, in dem eine Sammlung von Dateien freigegeben ist; die Dateien verwenden häufig die gleiche Vorlage. Jeder Datei in einer Bibliothek sind benutzerdefinierte Informationen zugeordnet, die in der Inhaltsauflistung für die betreffende Bibliothek angezeigt werden.) oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wurde, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.
- Geben Sie im Dokumentinformationsbereich die Informationen ein, die in den einzelnen Eigenschaftenfeldern enthalten sein sollen.
Hinweis Alle Eigenschaftenfelder, die mit einem roten Sternchen gekennzeichnet sind, sind erforderliche Felder. Diese Felder müssen Sie möglicherweise ausfüllen, bevor Sie das Dokument speichern können.
Seitenanfang PowerPoint
Im Dokumentinformationsbereich können Sie die Dokumenteigenschaften anzeigen oder ändern.
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie ändern möchten (z. B. Erweiterte Eigenschaften).
Hinweis Wenn Ihre Organisation den Dokumentinformationsbereich angepasst hat oder wenn das Dokument, dessen Eigenschaften Sie ändern möchten, in einer Dokumentbibliothek (Dokumentbibliothek: Ein Ordner, in dem eine Sammlung von Dateien freigegeben ist; die Dateien verwenden häufig die gleiche Vorlage. Jeder Datei in einer Bibliothek sind benutzerdefinierte Informationen zugeordnet, die in der Inhaltsauflistung für die betreffende Bibliothek angezeigt werden.) oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wurde, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.
- Geben Sie im Dokumentinformationsbereich die Informationen ein, die in den einzelnen Eigenschaftenfeldern enthalten sein sollen.
Hinweis Alle Eigenschaftenfelder, die mit einem roten Sternchen gekennzeichnet sind, sind erforderliche Felder. Diese Felder müssen Sie möglicherweise ausfüllen, bevor Sie das Dokument speichern können.
Seitenanfang Publisher
- Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.
- Geben Sie im Dialogfeld Publikationseigenschaften auf der Registerkarte Zusammenfassung die Werte für die Standardeigenschaften wie Titel und Autor ein.
Seitenanfang Word
Im Dokumentinformationsbereich können Sie die Dokumenteigenschaften anzeigen oder ändern.
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie ändern möchten (z. B. Erweiterte Eigenschaften).
Hinweis Wenn Ihre Organisation den Dokumentinformationsbereich angepasst hat oder wenn das Dokument, dessen Eigenschaften Sie ändern möchten, in einer Dokumentbibliothek (Dokumentbibliothek: Ein Ordner, in dem eine Sammlung von Dateien freigegeben ist; die Dateien verwenden häufig die gleiche Vorlage. Jeder Datei in einer Bibliothek sind benutzerdefinierte Informationen zugeordnet, die in der Inhaltsauflistung für die betreffende Bibliothek angezeigt werden.) oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wurde, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.
- Geben Sie im Dokumentinformationsbereich die Informationen ein, die in den einzelnen Eigenschaftenfeldern enthalten sein sollen.
Hinweis Alle Eigenschaftenfelder, die mit einem roten Sternchen gekennzeichnet sind, sind erforderliche Felder. Diese Felder müssen Sie möglicherweise ausfüllen, bevor Sie das Dokument speichern können.
Seitenanfang Erstellen benutzerdefinierter Eigenschaften für ein Dokument
Benutzerdefinierte Eigenschaften sind Eigenschaften, die Sie für ein Office-Dokument definieren. Sie können benutzerdefinierten Eigenschaften Text, Zeitangaben, Zahlen oder den Wert Ja oder Nein zuweisen. Sie können aus einer Liste mit vordefinierten Namen wählen oder eigene Namen definieren.
Welches 2007 Microsoft® Office System-Programm verwenden Sie?
Access
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Verwalten, und klicken Sie dann auf Datenbankeigenschaften.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.
- Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.
- Wählen Sie in der Liste Typ den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.
- Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Seitenanfang Excel
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, und klicken Sie anschließend auf Erweiterte Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf die Registerkarte Anpassen.
- Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.
- Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.
- Geben Sie in das Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl im Feld Typ auswählen, müssen Sie im Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Seitenanfang PowerPoint
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, und klicken Sie anschließend auf Erweiterte Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf die Registerkarte Anpassen.
- Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.
- Wählen Sie in der Liste Typ den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.
- Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Seitenanfang Publisher
- Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.
- Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.
- Wählen Sie in der Liste Typ den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.
- Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Seitenanfang Word
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben Dokumenteigenschaften, und klicken Sie anschließend auf Erweiterte Eigenschaften.
- Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf die Registerkarte Anpassen.
- Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.
- Wählen Sie in der Liste Typ den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.
- Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Seitenanfang
|
Deutschland
Druckversion
Freigabe
Alle anzeigen
Alle ausblenden
