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Ändern des Autorennamens für Überarbeitungskommentare
 

In den Kommentarsprechblasen (oder in eckigen Klammern, wenn für Kommentare keine Sprechblasen verwendet werden) werden der Name oder die Initialen des Bearbeiters angezeigt. Sie können den angezeigten Namen ändern, wenn Sie Kommentare eingeben.

Ändern des Namens oder der Initialen, der bzw. die für Kommentare verwendet werden sollen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgen auf den Pfeil neben Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Benutzername ändern.

    Ändern des Benutzernamens

  2. Klicken Sie auf Häufig verwendet.
  3. Ändern Sie unter Office-Kopie personalisieren den Namen oder die Initialen, die für eigene Kommentare verwendet werden sollen.

 Hinweise 

  • Der Name und die Initialen, die Sie eingeben, werden von allen Microsoft Office-Programmen verwendet. Alle Änderungen, die Sie an diesen Einstellungen vornehmen, wirken sich auf andere Office-Programme aus.
  • Wenn Sie den Namen oder die Initialen ändern, die Sie für eigene Kommentare verwenden möchten, wirken sich die Änderungen nur auf die Kommentare aus, die Sie nach der Änderung eingeben. Kommentare, die sich bereits im Dokument befinden, bevor Sie den Namen oder die Initialen ändern, werden nicht aktualisiert.

Anonymisieren von Bearbeiternamen

Sie können ein Dokument ohne die Namen oder Initialen von Bearbeitern speichern, die mit dem Dokument verknüpft sind.

  1. Öffnen Sie ein Dokument, das mit Kommentaren gespeichert wurde, die Sie anonymisieren möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Schaltflächensymbol, zeigen Sie anschließend auf Vorbereiten und dann auf Dokument prüfen.
  3. Klicken Sie auf Prüfen.
  4. Klicken Sie neben Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen auf Alle entfernen.

     Wichtig   Klicken Sie nicht neben Kommentare, Überarbeitungen, Versionen und Anmerkungen auf Alle entfernen, denn dadurch werden alle Kommentare dauerhaft aus dem Dokument gelöscht.

  5. Klicken Sie auf Erneut prüfen, und speichern Sie dann das Dokument.

    Wenn Sie das Dokument erneut öffnen, werden alle Kommentare im Dokument ohne Namen oder Initialen angezeigt.

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