Sie können den Dokumentschutz verwenden, um die Arten von Änderungen zu beschränken, die Bearbeiter an Ihrem Dokument vornehmen können.

• Zulassen, dass Bearbeiter Kommentare und Überarbeitungen eingeben können

• Zulassen, dass Bearbeiter nur Kommentare einfügen können

• Aufheben des Schutzes für Kommentare und Änderungen

Zulassen, dass Bearbeiter Kommentare und Überarbeitungen eingeben können

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen auf Dokument schützen, und klicken Sie dann auf +++Formatierung und Bearbeitung einschränken .

   

2. Aktivieren Sie im Aufgabenbereich Dokument schützen unter Formatierungseinschränkungen das Kontrollkästchen Formatierungen auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken, und klicken Sie dann auf Einstellungen, um anzugeben, welche Formatvorlagen von einem Bearbeiter angewendet oder geändert werden können.
3. Aktivieren Sie unter Bearbeitungseinschränkungen das Kontrollkästchen Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen.
4. Klicken Sie in der Liste der Bearbeitungseinschränkungen auf Änderungen verfolgen. (Es werden Kommentare sowie Einfügungen, Löschungen und verschobener Text berücksichtigt.)

 Hinweis   Wenn Sie andere Schutzfunktionen wünschen, verwenden Sie den Active Directory-Dienst, und klicken Sie auf Berechtigungen einschränken, um die Verwaltung von Informationsrechten zu verwenden.

5. Klicken Sie unter Schutz anwenden auf Ja, Schutz jetzt anwenden.
6. Geben Sie in das Feld Neues Kennwort eingeben (optional) ein Kennwort ein, und bestätigen Sie dieses dann, um dem Dokument ein Kennwort zuzuweisen, sodass nur Bearbeiter, denen das Kennwort bekannt ist, den Dokumentschutz aufheben können.

    Wichtig   Wenn Sie kein Kennwort verwenden, kann jeder Bearbeiter die Bearbeitungseinschränkungen ändern.

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Zulassen, dass Bearbeiter nur Kommentare einfügen können

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen auf Dokument schützen, und klicken Sie dann auf +++Formatierung und Bearbeitung einschränken .

   

2. Aktivieren Sie im Aufgabenbereich Dokument schützen unter Bearbeitungseinschränkungen das Kontrollkästchen Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen.
3. Klicken Sie in der Liste der Bearbeitungseinschränkungen auf Kommentare.
4. Wenn Sie bestimmten Personen Bearbeitungsoptionen für ausgewählte Stellen im Dokument zur Verfügung stellen möchten, können Sie Bereiche im Dokument auswählen und dann die Benutzer (Gruppe oder Einzelpersonen) auswählen, die die ausgewählten Bereiche bearbeiten können. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben der Gruppe bzw. neben dem Namen der Person, um den nächsten Bereich oder alle Bereiche anzuzeigen, den bzw. die diese Gruppe oder Person bearbeiten kann, oder um Berechtigungen für diese Gruppe oder Person zu entfernen.

 Hinweis   Wenn Sie andere Schutzfunktionen wünschen, verwenden Sie den Active Directory-Dienst, und klicken Sie auf Berechtigungen einschränken, um die Verwaltung von Informationsrechten zu verwenden.

5. Klicken Sie unter Schutz anwenden auf Ja, Schutz jetzt anwenden.
6. Geben Sie in das Feld Neues Kennwort eingeben (optional) ein Kennwort ein, und bestätigen Sie dieses dann, um dem Dokument ein Kennwort zuzuweisen, sodass nur Bearbeiter, denen das Kennwort bekannt ist, den Dokumentschutz aufheben können.

    Wichtig   Wenn Sie kein Kennwort verwenden, kann jeder Bearbeiter die Bearbeitungseinschränkungen ändern.

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Aufheben des Schutzes für Kommentare und Änderungen

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen auf Dokument schützen, und klicken Sie dann auf +++Formatierung und Bearbeitung einschränken .

   

2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Dokument schützen auf Schutz aufheben.

 Hinweis   Wenn Sie den Dokumentschutz mit einem Kennwort eingerichtet haben, müssen Sie das Kennwort eingeben, bevor Sie den Dokumentschutz aufheben können.

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