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Microsoft Office Word enthält mehrere Optionen für das Drucken von Dokumenten mit Überarbeitungen. Sie können die Überarbeitungen zum Drucken auch ausblenden.

• Drucken eines Dokuments mit angezeigten Überarbeitungen und Kommentaren

• Ändern des Layouts zum Drucken von Überarbeitungen

• Drucken einer Liste von Änderungen, die am Dokument vorgenommen wurden

• Ausblenden von Überarbeitungen und Kommentaren beim Drucken

Drucken eines Dokuments mit angezeigten Überarbeitungen und Kommentaren

Wechseln Sie vor dem Drucken des Dokuments zur Drucklayoutansicht (Drucklayoutansicht: Eine Ansicht, in der Dokumente oder andere Objekte so angezeigt werden, wie sie gedruckt aussehen. So werden beispielsweise Elemente wie Kopfzeilen, Fußnoten, Spalten und Textfelder in ihren tatsächlichen Positionen angezeigt.), und zeigen Sie die Überarbeitungen (Überarbeitung: Ein Zeichen, das gelöschte, eingefügte oder anderweitig bearbeitete Textstellen in einem Dokument anzeigt.) und Kommentare (Kommentar: Ein von einem Autor oder Bearbeiter hinzugefügter Hinweis oder eine Anmerkung zu einem Dokument. Microsoft Word zeigt den Kommentar in einer Sprechblase im Rand des Dokuments oder im Überarbeitungsfenster an.) so an, wie sie im gedruckten Dokument dargestellt werden sollen. Dazu stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.

• Mit allen Kommentaren und Änderungen drucken  Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung auf Markup anzeigen.

  

 Hinweis   Wenn Sie auf Markup anzeigen klicken, werden alle Markups (Markup: Kommentare und Überarbeitungen, z. B. eingefügte oder gelöschte Elemente und Formatierungsänderungen. Zeigen Sie Markup an, wenn Sie Überarbeitungen und Kommentare bearbeiten möchten. Sie können ein Dokument mit Markup drucken und so die am Dokument vorgenommen Änderungen leicht erkennen.) im Dokument für ausgewählte Bearbeiter ein- oder ausgeblendet. Wenn Sie alle Markups anzeigen, sind im Menü Markup anzeigen alle Arten von Überarbeitungen ausgewählt.

• Mit Änderungen und Kommentaren nach Typ oder Bearbeiter drucken  Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung auf Markup anzeigen, und wählen Sie anschließend die Art der Änderung aus, die angezeigt werden soll.

  

• Änderungen und Kommentare für einen Bearbeiter drucken  Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung im Feld Anzeige für Überarbeitung auf Endgültige Version enthält Markup.

Wenn die Kommentare und Änderungen wie gewünscht angezeigt werden, können Sie das Dokument drucken.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Drucken.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken im Feld Drucken auf Dokument mit Markups, und klicken Sie dann auf OK.

 Hinweise 

• Microsoft Word wählt den optimalen Zoommodus und die optimale Seitenausrichtung standardmäßig aus, um die Überarbeitungen in Ihrem gedruckten Dokument lesbar anzuzeigen.
• Wenn Sprechblasen (Sprechblasen: In der Seitenlayoutansicht oder der Weblayoutansicht zeigen die Markiersprechblasen in den Rändern des Dokuments markierte Elemente (Kommentare und Überarbeitungen) an. Mithilfe dieser Sprechblasen können Sie Änderungen und Kommentare eines Bearbeiters leicht erkennen und darauf reagieren.) aktiviert sind, wird das Dokument verkleinert, damit die Sprechblasen auf die gedruckte Seite passen. Damit die gedruckte Seite lesbar wird, können Sie die Sprechblasen deaktivieren. Klicken Sie dazu in der Gruppe Nachverfolgung auf Sprechblasen und dann auf Alle Überarbeitungen inline anzeigen. Um die Sprechblasen und den Text in einem besser lesbaren Format zu drucken, können Sie für das Seitenlayout auch das Querformat festlegen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Seitenlayout unter Seite einrichten auf Ausrichtung und dann auf Querformat.

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Ändern des Layouts zum Drucken von Überarbeitungen

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überarbeitung in der Gruppe Verfolgung auf den Pfeil neben Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Verfolgungsoptionen ändern.
2. Klicken Sie in der Liste Papierausrichtung beim Drucken unter Sprechblasen auf eine der folgenden Optionen:
   • Auto  Wenn Sie diese Option auswählen, wird von Word die Ausrichtung verwendet, die das beste Layout für Ihr Dokument bereitstellt.
   • Beibehalten  Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dokument von Word mit der Ausrichtung gedruckt, die im Dialogfeld Seite einrichten angegeben ist.
   • Querformat erzwingen  Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Ausrichtung Querformat verwendet, die für Sprechblasen (Sprechblasen: In der Seitenlayoutansicht oder der Weblayoutansicht zeigen die Markiersprechblasen in den Rändern des Dokuments markierte Elemente (Kommentare und Überarbeitungen) an. Mithilfe dieser Sprechblasen können Sie Änderungen und Kommentare eines Bearbeiters leicht erkennen und darauf reagieren.) den meisten Platz bietet.

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Drucken einer Liste von Änderungen, die am Dokument vorgenommen wurden

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Drucken.
2. Klicken Sie im Feld Drucken auf Markupliste.

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Ausblenden von Überarbeitungen und Kommentaren beim Drucken

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Drucken.
2. Klicken Sie im Feld Drucken auf Dokument (und nicht auf Dokument mit Markups).

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