Sie können nachverfolgte Änderungen (Überarbeitungen) und Kommentare einfach erstellen und anzeigen, während Sie an einem Dokument arbeiten. Standardmäßig werden von Microsoft Office Word 2007 Sprechblasen verwendet, um Kommentare, Löschungen, Formatierungsänderungen und verschobenen Inhalt anzuzeigen. Wenn alle Änderungen als Inlineelemente angezeigt werden sollen, können Sie die Anzeige von nachverfolgten Änderungen und Kommentaren nach Bedarf über die Einstellungen ändern.

  Formatierungsänderungen, Kommentare und Löschungen werden in Sprechblasen angezeigt.

 Hinweis   Word zeigt nachverfolgte Änderungen und Kommentare standardmäßig an, damit Sie Dokumente, die nachverfolgte Änderungen und Kommentare enthalten, nicht versehentlich verteilen. Endgültige Version enthält Markups ist die Standardoption für das Feld Anzeige für Überarbeitung.

• Nachverfolgen von Änderungen während der Bearbeitung

• Deaktivieren der Änderungsprotokollierung

• Ändern der Markupanzeige

Nachverfolgen von Änderungen während der Bearbeitung

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie überarbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Überarbeitung in der Gruppe Verfolgung auf das Bild Änderungen verfolgen.

   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste, und klicken Sie auf Änderungen nachverfolgen, um der Statusleiste eine Überarbeitungsanzeige hinzuzufügen. Klicken Sie auf das Symbol Änderungen nachverfolgen in der Statusleiste, um die Änderungsverfolgung zu aktivieren oder zu deaktivieren.

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, indem Sie Text oder Grafiken einfügen, löschen, verschieben oder formatieren. Sie können auch Kommentare hinzufügen.

 Hinweis   Wenn Sie die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen aktivieren und dann das Dokument als Webseite (HTM- oder HTML-Datei) speichern, werden auf der Webseite die vorgenommenen Änderungen angezeigt.

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Deaktivieren der Änderungsprotokollierung

• Klicken Sie auf der Registerkarte Überarbeitung in der Gruppe Verfolgung auf das Bild Änderungen verfolgen.

  

  Wenn Sie die Statusleiste so angepasst haben, dass sie eine Überarbeitungsanzeige enthält, wird durch Klicken auf Änderungen nachverfolgen in der Gruppe Nachverfolgung auch die Anzeige in der Statusleiste deaktiviert.

  

 Hinweis   Wenn Sie die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen deaktivieren, werden die nachverfolgten Änderungen im Dokument dadurch nicht entfernt. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Dokument keine nachverfolgten Änderungen mehr enthält, stellen Sie zunächst sicher, dass alle Änderungen angezeigt werden, und wenden Sie dann den Befehl Annehmen bzw. Ablehnen auf alle Änderungen im Dokument an.

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Ändern der Markupanzeige

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Sie können die Farbe oder andere Formatierungen ändern, die Word zum Markieren von geändertem Text und Grafiken verwendet, indem Sie auf den Pfeil neben Änderungen nachverfolgen und dann auf Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen ändern klicken.

   Hinweis   Obwohl Sie Änderungen bestimmter Bearbeiter keine bestimmten Farben zuweisen können, werden die Änderungen jedes Bearbeiters in einer unterschiedlichen Farbe im Dokument angezeigt, sodass Sie die Arbeit verschiedener Bearbeiter nachverfolgen können.

• Sie können alle Änderungen, einschließlich der Löschungen, auch als Inlineelemente anstelle von Sprechblasen anzeigen. Inlineelemente werden innerhalb der Seitenränder des Dokuments angezeigt. Klicken Sie in der Gruppe Nachverfolgung auf Sprechblasen und dann auf Alle Überarbeitungen inline anzeigen, um Änderungen als Inlineelemente anzuzeigen.

  Wenn Sie auf Alle Überarbeitungen inline anzeigen klicken, werden alle Überarbeitungen und Kommentare im Dokument inline angezeigt.

• Klicken Sie unter Markup anzeigen auf Markupbereichshervorhebung, um den Randbereich zu markieren, in dem alle Sprechblasen angezeigt werden.

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