Word zeigt nachverfolgte Änderungen und Kommentare standardmäßig an, damit Sie Dokumente, die nachverfolgte Änderungen und Kommentare enthalten, nicht versehentlich verteilen. Endgültige Version enthält Markups ist die Standardoption für das Feld Anzeige für Überarbeitung.

In Microsoft Office Word können Sie sämtliche Einfüge-, Lösch- und Verschiebevorgänge sowie Änderungen der Formatierung oder eingefügte Kommentare verfolgen, sodass Sie alle Änderungen zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen können.

Im Überarbeitungsfenster werden alle derzeit im Dokument angezeigten Änderungen, die Gesamtzahl der Änderungen sowie die Anzahl der Änderungen nach Typ angezeigt.

Beim Überprüfen von Überarbeitungen und Kommentaren können Sie die einzelnen Änderungen annehmen oder ablehnen. Wenn Sie Überarbeitungen und Kommentare in einem Dokument noch nicht angenommen oder abgelehnt haben, werden auch ausgeblendete Änderungen in Dokumenten angezeigt, die Sie senden oder anzeigen.

• Überprüfen einer Zusammenfassung mit Überarbeitungen

• Überprüfen einzelner Überarbeitungen und Kommentare der Reihe nach

• Annehmen aller Änderungen auf einmal

• Ablehnen aller Änderungen auf einmal

• Überprüfen von Änderungen nach Typ oder nach Bearbeiter

Überprüfen einer Zusammenfassung mit Überarbeitungen

Das Überarbeitungsfenster ist ein praktisches Tool zum Sicherstellen, dass alle Überarbeitungen aus dem Dokument entfernt wurden und anderen Benutzern nicht mehr angezeigt werden, die das Dokument möglicherweise anzeigen. Im Zusammenfassungsbereich oben im Überarbeitungsfenster wird die genaue Anzahl an noch verbliebenen, sichtbaren Überarbeitungen und Kommentaren im Dokument angezeigt.

• Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung auf Überarbeitungsfenster, um die Zusammenfassung seitlich auf dem Bildschirm anzuzeigen. Um die Zusammenfassung statt seitlich unten auf dem Bildschirm quer anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil neben Überarbeitungsfenster und dann auf Überarbeitungsbereich horizontal.

Um die Anzahl der Änderungen nach Typ anzuzeigen, klicken Sie auf Ausführliche Zusammenfassung anzeigen.

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Überprüfen einzelner Überarbeitungen und Kommentare der Reihe nach

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überarbeitung in der Gruppe Änderungen auf Weiter oder Zurück.

   

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie in der Gruppe Änderungen auf Annehmen.
   • Klicken Sie in der Gruppe Änderungen auf Ablehnen.
   • Klicken Sie in der Gruppe Kommentare auf Löschen.
3. Nehmen Sie Änderungen an, oder lehnen Sie sie ab, und löschen Sie Kommentare, bis keine Überarbeitungen und Kommentare mehr im Dokument vorhanden sind.

   Um sicherzustellen, dass alle Überarbeitungen angenommen oder abgelehnt und alle Kommentare gelöscht wurden, klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung auf Überarbeitungsfenster. Im Zusammenfassungsbereich oben im Überarbeitungsfenster wird die genaue Anzahl an noch verbliebenen, sichtbaren Überarbeitungen und Kommentaren im Dokument angezeigt.

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Annehmen aller Änderungen auf einmal

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überarbeitung in der Gruppe Änderungen auf Weiter oder Zurück.

   

2. Klicken Sie auf den Pfeil unter Annehmen und dann auf Alle Änderungen im Dokument annehmen.

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Ablehnen aller Änderungen auf einmal

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überarbeitung in der Gruppe Änderungen auf Weiter oder Zurück.

   

2. Klicken Sie auf den Pfeil unter Ablehnen und dann auf Alle Änderungen im Dokument ablehnen.

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Überprüfen von Änderungen nach Typ oder nach Bearbeiter

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie auf der Registerkarte Überarbeitung in der Gruppe Verfolgung auf den Pfeil neben Markup anzeigen.

     

     Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen mit Ausnahme der Kontrollkästchen neben den Änderungen, die Sie überprüfen möchten.

   • Klicken Sie auf der Registerkarte Überarbeitung in der Gruppe Verfolgung auf den Pfeil neben Markup anzeigen.

     

     Zeigen Sie auf Bearbeiter, und deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen mit Ausnahme der Kontrollkästchen neben den Namen der Bearbeiter, deren Änderungen Sie überprüfen möchten.

     Wenn Sie die Kontrollkästchen für alle Bearbeiter in der Liste aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Alle Bearbeiter.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Überarbeitung in der Gruppe Änderungen auf Weiter oder Zurück.

   

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie in der Gruppe Änderungen auf Annehmen.
   • Klicken Sie in der Gruppe Änderungen auf Ablehnen.

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