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Möchten Sie Ihrem Buch, Aufsatz, Bericht, Handbuch oder anderen Dokument einen Anhang hinzufügen? Ein Anhang ist eine Sammlung von hilfreichen Informationen, die nicht in den Hauptteil des Dokuments gehören. Ein Anhang kann z. B. Tabellen, Listen, Berechnungen, Daten oder Hintergrundinformationen enthalten.

Beim Erstellen von Anhängen in einem Word-Dokument können Sie eine automatische Nummerierung sowohl der Anhänge selbst (z. B. Anhang A, Anhang B usw. oder Anhang 1, Anhang 2 usw.) als auch der Seiten im Anhang vornehmen und die Anhänge sogar in das Inhaltverzeichnis aufnehmen.

Verwenden Sie die folgenden Word-Funktionen, um in einem Word-Dokument einen Anhang mit automatischer Überschriften- und Seitennummerierung einzurichten:

• Abschnittswechsel. Hiermit untergliedern Sie ein Dokument in einzelne Teile oder Abschnitte. So können Sie bei Bedarf für jeden Abschnitt eine neue Seitennummerierung beginnen.
• Formatvorlagen für nummerierte Gliederungen. Mithilfe von nummerierten Gliederungen können Anhänge automatisch nummeriert werden. Die automatische Nummerierung wird auch beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses angezeigt.
• Seitenzahlen. Hiermit werden Seiten automatisch nummeriert.

Sie können auch für Kapitel Seitenzahlen erstellen (1-1, 1-2 usw.), die auf den Formatvorlagen für nummerierte Gliederungen beruhen. Wenn Sie Abschnittswechsel verwenden, können Sie die Seitennummerierung auch in jedem Anhang neu beginnen (A-1, A-2, B-1 usw.).

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie mit einem Beispieldokument arbeiten, in dem Kapitelnummerierungen für die Kapitelüberschriften (Kapitel 1, Kapitel 2) verwendet werden und das am Ende nummerierte Anhänge enthält (Anhang A, Anhang B). Weitere Informationen zum Verwenden der Kapitelnummerierung erhalten Sie, wenn Sie in diesem Artikel im Abschnitt Siehe auch auf Hinzufügen von Nummern zu Überschriften und Beginnen der Seitennummerierung mit 1 in jedem Kapitel klicken.

Erste Schritte: Hinzufügen von Abschnittswechseln in einem Dokument

Wenn die Seitennummerierung in den Anhängen neu begonnen werden soll (sodass die erste Seite in jedem Anhang die Seitenzahl 1 erhält) und Sie noch keinen Abschnittswechsel am Anfang jedes Anhangs eingefügt haben, tun Sie dies jetzt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Stelle vor der Überschrift des Anhangs.
2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Manueller Umbruch.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Manueller Umbruch unter Abschnittsumbruch auf Nächste Seite oder Ungerade Seite und dann auf OK.
4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jeden Anhang im Dokument.

Automatisches Nummerieren von Anhängen

Mit Formatvorlagen für nummerierte Gliederungen können Sie Anhänge automatisch nummerieren, ohne Text eingeben zu müssen, z. B. Anhang A, Anhang B usw. oder Anhang 1, Anhang 2 usw. Auf der Registerkarte Gliederung im Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen (Menü Format, Befehl Nummerierung und Aufzählungszeichen) finden Sie ein Format für die Nummerierung von Kapiteln.

Wenn Sie die Kapitelnummerierung im Textkörper des Dokuments verwenden (z. B. Kapitel 1, Kapitel 2 usw.) und im Anhang eine andere Nummerierung (z. B. Anhang A) verwendet oder die Nummerierung neu begonnen werden soll, wählen Sie für die Überschrift des Anhangs eine andere Überschriftenformatvorlage als für die Kapitelüberschriften aus. Wenn Sie z. B. eine nummerierte Gliederung mit Kapitelüberschriften im Format Überschrift 1 verwenden, können Sie auf die Überschriften im Anhang die Formatvorlage Überschrift 7 anwenden, diese Formatvorlage nach Ihren Vorstellungen anpassen und dann das Format für die nummerierte Gliederung so anpassen, dass Anhänge automatisch nummeriert werden.

Anwenden und Anpassen der Formatvorlage „Überschrift 7“

1. Markieren Sie die Überschriften aller Anhänge im Dokument.

   So wird's gemacht

   1. Markieren Sie die Überschrift des ersten Anhangs.
   2. Drücken Sie STRG, und halten Sie die Taste gedrückt.
   3. Markieren Sie die Überschrift des zweiten Anhangs, und halten Sie STRG weiter gedrückt.
   4. Wiederholen Sie Schritt 3, bis die Überschriften aller Anhänge markiert sind.
2. Wenn der Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einer Office-Anwendung, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) Formatvorlagen und Formatierung nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf Formatvorlagen und Formatierung .
3. Falls im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung die Formatvorlage Überschrift 7 nicht aufgeführt wird, klicken Sie im Feld Anzeigen auf Alle Formatvorlagen.
4. Klicken Sie im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung auf Überschrift 7.
5. Klicken Sie im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung mit der rechten Maustaste auf Überschrift 7, und klicken Sie dann auf Ändern.
6. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
7. Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf Format und dann auf das zu ändernde Attribut, z. B. Schriftart oder Absatz.

Anpassen eines Formats für nummerierte Gliederungen zum automatischen Nummerieren von Anhängen

1. Markieren Sie im Dokument die Überschrift eines Anhangs.
2. Klicken Sie im Menü Format auf Nummerierung und Aufzählungszeichen und dann auf die Registerkarte Gliederung.
3. Klicken Sie auf das Listenformat, das Sie im Textkörper des Dokuments für nummerierte Überschriften verwendet haben, z. B. Kapitel 1 (die letzte Formatierungsoption im Dialogfeld, wenn Sie die Nummerierungsformate nicht bereits angepasst haben), und klicken Sie anschließend auf Anpassen.

   Anmerkung  Wenn das gewünschte Listenformat nicht angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise ein angepasstes Listenformat auf die ursprüngliche Einstellung zurücksetzen. Klicken Sie auf das Format, das Sie zurücksetzen möchten (z. B. das Format unten rechts auf der Registerkarte Gliederung), und klicken Sie dann auf Zurücksetzen.

4. Klicken Sie in der Liste Ebene auf 7.
5. Geben Sie im Feld Zahlenformat die Zeichenfolge Anhang ein, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um hinter dem Wort Anhang ein Leerzeichen einzufügen.
6. Klicken Sie in der Liste Zahlenformatvorlage auf A, B, C, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

   

   Wenn Sie auf A, B, C klicken, wird im Feld Zahlenformat der Text Anhang A angezeigt.

7. Platzieren Sie im Feld Zahlenformat die Einfügemarke nach Anhang A, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um ein Leerzeichen einzufügen.
8. Wenn in der Liste Beginnen mit nicht der Eintrag A angezeigt wird, geben Sie A ein.
9. Klicken Sie auf Erweitern.
10. Klicken Sie in der Liste Verbinden mit Vorlage auf Überschrift 7, und klicken Sie dann auf OK.

Im Dokument sollten die Überschriften von Anhängen nun automatisch nummeriert werden.

Automatisches Nummerieren von Seiten

Sie haben das Dokument in Abschnitte unterteilt und Überschriftenformatvorlagen angewendet. Nun können Sie im Anhang oder den Anhängen neu mit der Seitennummerierung beginnen und Seitenzahlen in den Kopf- oder Fußzeilen hinzufügen.

Wenn Sie weitere Informationen dazu benötigen, wie Sie Seitenzahlen so formatieren, dass sie Kapitelnummern enthalten, klicken Sie in diesem Artikel im Abschnitt Siehe auch auf Einfügen von Kapitelnummer und -titel in eine Kopf- oder Fußzeile.

Einfügen von Anhangsnummerierungen in Seitenzahlen mithilfe der Formatierung

1. Klicken Sie auf der Seite mit der Überschrift des ersten Anhangs auf eine beliebige Stelle.
2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
3. Wenn die Seitenzahl in der Fußzeile angezeigt werden soll, klicken Sie auf der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln .
4. Wenn das Format der Seitenzahlen in diesem Abschnitt von dem im vorhergehenden Abschnitt abweichen soll, klicken Sie auf der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf Verknüpfung zum Vorherigen . So wird die Verknüpfung der Kopf- und Fußzeilen zwischen dem aktuellen Abschnitt und dem vorhergehenden Abschnitt aufgehoben.

   Klicken Sie in Word 2000 und Word 2002 auf Wie vorherige.

   Anmerkung  In der oberen rechten Ecke der Kopf- bzw. Fußzeile wird nicht mehr Wie vorherige angezeigt.

5. Wenn nicht bereits automatisch eine Seitenzahl in der Kopf- oder Fußzeile angezeigt wird, klicken Sie auf der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf Seitenzahl einfügen .
6. Klicken Sie auf der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf Seitenzahlen formatieren .
7. Aktivieren Sie im Dialogfeld Seitenzahlenformat das Kontrollkästchen Kapitelnummer einbeziehen.
8. Klicken Sie in der Liste Kapitel beginnt mit Formatvorlage auf Überschrift 7.
9. Klicken Sie unter Seitennummerierung auf Beginnen bei, und geben Sie im Feld Beginnen bei den Wert 1 ein. Klicken Sie dann auf OK.
10. Klicken Sie zum Formatieren der Seitenzahlen im nächsten Anhang (d. h. im nächsten Abschnitt) auf der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf Nächste anzeigen . Wiederholen Sie dann die Schritte 4 bis 8.
11. Wenn die Seitenzahlen wie gewünscht angezeigt werden, klicken Sie auf der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf Schließen.

Einbeziehen der Anhänge in das Inhaltsverzeichnis

Sie können die Anhänge mit der eingerichteten Seitennummerierung in das Inhaltsverzeichnis einbeziehen. Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis mit Überschriftenformatvorlagen erstellen, können Sie die Formatvorlage Überschrift 7 verwenden. Führen Sie z. B. die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.
2. Zeigen Sie in Word 2003 oder 2002 im Menü Einfügen auf Referenz, und klicken Sie dann auf Index und Verzeichnisse.

   Klicken Sie in Word 2000 im Menü Einfügen auf Index und Verzeichnisse.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis.
4. Klicken Sie auf Optionen.
5. Damit im Inhaltsverzeichnis Überschriften mit der Formatvorlage Überschrift 7 mit der gleichen Formatierung wie Überschriften mit der Formatvorlage Überschrift 1 aufgeführt werden, geben Sie im Feld Inhaltsverzeichnisebene in der Liste Verfügbare Formatvorlagen neben Überschrift 7 den Wert 1 ein.
6. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gliederungsebenen.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie im Dialogfeld Index und Verzeichnisse auf OK.

Wenn Sie weitere Informationen zum Ändern des Erscheinungsbildes eines Inhaltsverzeichnisses benötigen, klicken Sie in diesem Artikel auf eine der Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch.