Fühlen Sie sich beim Formatieren von Listen manchmal eingeschränkt? Haben Sie z. B. schon einmal versucht, Elemente in einer Liste in genau dem richtigen Abstand anzuordnen, und es ist Ihnen nicht gelungen? Und hätten Sie nicht gerne Listen, die leichter gescannt werden können und ansprechender aussehen? All das ist möglich, und im Folgenden erfahren Sie, wie.

Schritt 1: Anpassen des Zeilenabstands für die Liste

Beim Formatieren von Listen sollten Sie den folgenden Punkt unbedingt beachten: Absatzformatierungen sind von höchster Wichtigkeit. Dies liegt daran, dass in Word jedes Element in einer Liste einen Absatz darstellt. Öffnen Sie zur Veranschaulichung ein Dokument mit einer Liste, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Einblenden/Ausblenden . Nach jedem Listenelement wird eine Absatzmarke angezeigt.

Wenn Sie in einer Liste den Zeilenabstand zwischen den einzelnen Elementen oder die Abstände vor und nach der Liste anpassen möchten, erstellen Sie eine neue Absatzformatvorlage, in der die von Ihnen gewünschten Abstände angegeben werden. Nehmen wir z. B. an, in der Liste soll der Abstand vor und nach jedem Element 12 Punkte betragen.

Erstellen einer neuen Absatzformatvorlage für die Liste

1. Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlagen und Formatierung.
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung auf Neue Formatvorlage.
3. Geben Sie im Dialogfeld Neue Formatvorlage unter Eigenschaften im Feld Name einen Namen ein (den Sie sich gut merken können).
4. Klicken Sie unter Formatvorlagentyp auf Absatz.

   Anmerkung  Auch wenn die Versuchung groß ist, unter Formatvorlagentyp auf Liste zu klicken, tun Sie dies nicht. Wenn Sie Liste auswählen, können Sie keinen Absatz mit den von Ihnen gewünschten Zeilenabständen formatieren.

5. Wenn Sie möchten, können Sie die Einstellungen für Formatvorlage basiert auf und Formatvorlage für Folgeabsatz ändern.
6. Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Format, und klicken Sie dann auf Absatz.
7. Geben Sie im Dialogfeld Absatz im Abschnitt Abstand in den Feldern Vor und Nach den Wert 12 pt ein (denken Sie daran, dass es sich bei jedem Listenelement um einen Absatz handelt).
8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn der Abstand über und unter der Liste gleich groß sein soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Keinen Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung einfügen.
   • Wenn der Abstand über und unter der Liste und zwischen den Listenelementen gleich groß sein soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Keinen Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung einfügen.
   • Wenn Sie den Abstand über und unter der Liste angeben möchten und ein anderer Abstand zwischen den Listenelementen eingefügt werden soll, müssen Sie eigene Formatvorlagen für das erste Element in der Liste, die Elemente in der Mitte und das letzte Element in der Liste erstellen.
9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Absatz zu schließen, lassen Sie jedoch das Dialogfeld Neue Formatvorlage geöffnet, damit Sie weitere Formatierungen anpassen können.

Schritt 2: Hinzufügen von benutzerdefinierten Formatierungen

Sie können in die neue Formatvorlage auch Aufzählungszeichen oder Nummerierungen einschließen. Um das Erscheindungbild einer Liste noch weiter zu verändern, können Sie Listen mit Aufzählungszeichen und Nummerierungen mit interessanten Zeichen und Farben formatieren. Wieso sollten Sie auch langweilige Punkte verwenden, wenn Sie farbige Grafiken als Aufzählungszeichen haben können?

Sie können eine Telefonliste z. B. aufpeppen, indem Sie Telefonsymbole für die Aufzählung verwenden, oder Sie verleihen Ihrer Playlist mit Bildern von Achtelnoten eine musikalische Note. Bei nummerierten Listen können Sie die Zahlen mit beliebigen Farben und Schriftarten formatieren.

Ändern der Absatzformatvorlage für eine Liste

1. Klicken Sie im noch geöffneten Dialogfeld Neue Formatvorlage erneut auf die Schaltfläche Format, und klicken Sie dann auf Nummerierung.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen die gewünschte Registerkarte aus (abhängig davon, ob Ihre Liste Zahlen oder Aufzählungszeichen enthält). Klicken Sie in diesem Beispiel auf die Registerkarte Aufzählungszeichen.
3. Klicken Sie auf eines der angezeigten Formate, und klicken Sie dann auf Anpassen.

   Im Dialogfeld Aufzählung anpassen können Sie den Einzug, die Textposition und das Symbol für die Aufzählung angeben.

4. Klicken Sie in diesem Beispiel auf die Schaltfläche Zeichen.
5. Klicken Sie in der Liste Schriftart auf ZapfChancery, klicken Sie auf die Achtelnote und anschließend auf OK.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Aufzählung anpassen auf Schriftart, und ändern Sie Farbe und Größe des Aufzählungszeichens.

   Anmerkung  Um die Schriftart für den Text in der Liste zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld Neue Formatvorlage auf Format und dann auf Schriftart.

Sie können die neuen Formate jetzt in diesem Dokument verwenden. Wenn Sie sie auch in anderen Dokumenten verwenden möchten, müssen Sie sie der Vorlage hinzufügen, die dem aktuellen Dokument zugeordnet ist, indem Sie das Kontrollkästchen Zur Vorlage hinzufügen aktivieren und dann auf OK klicken.

Anmerkung  Wenn Sie ein neues Aufzählungszeichen auswählen, ersetzt es immer in der Vorschau der Aufzählungszeichen das Symbol, das Sie markiert haben, bevor Sie im Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen auf Anpassen geklickt haben. Sie können das Standardsymbol jedoch wieder herstellen, indem Sie im Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen in das entsprechende Feld in der Vorschau und dann auf Zurücksetzen klicken.

Schritt 3: Anwenden der neuen Formatvorlagen beim Erstellen einer Liste

Sie können mit den Formatvorlagen eine neue Liste erstellen oder sie auf eine vorhandene Liste anwenden. Die Formatvorlagen sind im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung verfügbar.

Tipp  Wenn der Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlagen und Formatierung.

Erstellen einer neuen Liste

• Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der die Liste beginnen soll, und klicken Sie dann im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung auf den Namen der Formatvorlage.

Ändern einer vorhandenen Liste

• Markieren Sie alle Elemente in der Liste, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung auf den Namen der Formatvorlage.